5 методов принятия решений, которые вы должны знать как менеджер

Раньше менеджеры принимали большинство своих решений, основываясь на интуиции или накопленном опыте, но в изменчивые времена полагаться на интуицию может не принести наилучших результатов.

Рынки становятся все более конкурентными, и каждое решение, принимаемое менеджерами, должно быть максимально эффективным, чтобы дать бизнесу желаемое преимущество.

В зависимости от серьезности ситуации и того, насколько широко она может повлиять на организацию, процессы принятия решений могут меняться от принятия решений, основанных на интуиции, к более формальным и систематическим подходам.

Сегодня мы обсудим топ-5техник принятия решений, которыедолжны знать менеджеры в 2023 году, которые помогут им принимать решения любого уровня и сложности.

Что такое принятие решений в управлении?

Принятие решений в управлении, как следует из этой фразы, можно определить как процесс выбора между различными вариантами. Процесс включает в себя несколько шагов, таких как распознавание проблемы, сбор информации, а затем оценка плюсов и минусов для разработки приемлемого решения или альтернативы.

В области управления менеджер организации осуществляет ее в соответствии с целями и задачами организации. Это означает, что любые решения, которые они принимают, должны быть лучшим вариантом для достижения желаемых целей.

Например, менеджер может решить внести изменения в логистику. Тем не менее, они должны тщательно проанализировать решение, чтобы гарантировать, что затраты, выгоды и риски, связанные с ним, являются наилучшим планом действий организации.

Более того, им может потребоваться установить цели и предоставить надежные рекомендации, чтобы обеспечить точное выполнение плана и оценить его эффективность. Продолжайте читать, чтобы узнать, как методы принятия решений могут облегчить работу менеджера.

Лучшие методы принятия решений для менеджеров

Вот лучшие методы принятия решений , подходящие для разных сценариев.

1. Техника за/против для сравнения двух вариантов

Как менеджер, если вам нужно выбирать между двумя вариантами, вы можете использовать эту технику плюсов и минусов. Вот шаги для реализации этой техники принятия решений .

• Задавайте вопросы: задавайте себе очень четкие вопросы, на которые можно ответить да или нет.Например, «сократит ли это решение расходы» или «сократит ли этот шаг время выполнения работ?».

Не задавайте вопросов типа «Должен ли я нанимать новые таланты или обучать существующих сотрудников?»

• Перечислите плюсы и минусы: как только у вас возник вопрос, составьте обычный список плюсов и минусов, где плюсы вы указываете на преимущества, а минусы — недостатки.

Этот шаг имеет решающее значение и требует мозгового штурма, поэтому убедитесь, что вы уделяете достаточно времени, особенно если это важное решение.

• Оцените вероятность плюсов и минусов: Для этого вы можете отметить их от 1 до 10, где 1 — наименее вероятно, а 10 — максимально.

Закончив выставление оценок, подсчитайте общий балл. То, что имеет более высокий показатель вероятности, с большей вероятностью произойдет.

Удалите аргументы с одинаковой или низкой оценкой.

2. Эвристический метод для экономии времени на первых пробах

Не каждое решение, которое вы принимаете как менеджер, должно быть идеальным с первого раза. В таких ситуациях вы можете использовать эвристический метод, чтобы сэкономить время. Инвесторы часто используют этот процесс для ускорения анализа инвестиционных решений.

Этот процесс также помогает упростить задачи и избежать когнитивной перегрузки. Решения, полученные с помощью этого метода, могут быть не самыми оптимальными, но они все же эффективны, так как занимают наименьшее количество времени.

3. Анализ затрат и выгод для принятия финансовых решений

Если вы как менеджер должны принять абсолютно беспристрастное финансовое решение, анализ затрат и выгод может помочь вам в этом. Этот метод оценки, основанный на фактических данных, поможет вам принимать более обоснованные и логичные решения.

Другие преимущества этой техники включают следующее:

• Принятие решения просто
• Выявление скрытых затрат или выгод

Однако есть и некоторые ограничения. С помощью этой техники вы не можете предсказать все возможные факторы, которые могут повлиять на результат. Кроме того, если вы внедрите неверный или неполный набор данных, результаты могут быть ошибочными.

Вот как Гарвардская школа бизнеса предлагает проводить анализ затрат и результатов .

Изучайтеонлайн-курсы по бизнес-аналитикеот лучших университетов мира.Получите степень магистра, сертификацию Executive PG Programmer или Global Master Certification, чтобы ускорить свою карьеру.

4. Линейное программирование для максимального использования ограниченных ресурсов

Этот метод принятия решений использует математические линейные уравнения и отлично подходит для принятия решений, когда ресурсы для решения ситуации ограничены. Ограниченные ресурсы могут включать в себя такие вещи, как деньги, материалы или оборудование.

5. NPV и PV для принятия инвестиционных решений

Метод чистой текущей стоимости и текущей стоимости помогает принимать финансовые решения бизнеса, связанные с инвестициями и капитальным бюджетом, и, следовательно, с будущим денежным потоком. Метод основан на способности критически мыслить и принимать взвешенные решения.

Бонус: мультиголосование для принятия справедливых групповых решений

Как менеджеру, могут быть моменты, когда вам приходится принимать решения в команде. Согласно этому методу, вам сначала нужно отсеять низкоприоритетные варианты (что можно сделать с помощью других методов принятия решений), а затем предоставить команде возможность выбрать лучший вариант.

Для этого вы можете передать список вариантов каждому члену команды и попросить их выбрать три лучших. Наконец, подсчитав голоса, вы сможете узнать мнение большинства.

Ознакомьтесь с нашими программами бизнес-аналитики от лучших университетов мира

Насколько важны навыки принятия решений

Как менеджер, обладающий хорошими навыками принятия решений, помогает значительно облегчить работу. Вот несколько причин, по которым хорошие навыки принятия решений могут быть плодотворными.

1. Экономит время: принятие решений без каких-либо рамок может вызвать путаницу и, следовательно, отнять много времени.Знание того, когда использовать правильные методы принятия решений, не только экономит время, но и увеличивает шансы сделать лучший выбор.
2. Предотвращает конфликты: если менеджер не может принимать решения самостоятельно, он часто будет полагаться на свою команду, а большее количество вовлеченных руководителей часто приводит к большему конфликту.Эффективная стратегия принятия решений поможет избежать подобных ситуаций в долгосрочной перспективе.
3. Воспитывает уважение: как менеджер, если вы быстро принимаете решения, команда будет уважать вас.В то время как отсутствие того же самого может иметь противоположный результат.
4. Повышает производительность: знание того, как принимать быстрые и точные решения, упрощает вашу работу и повышает общую производительность вашей команды.Чем дольше вы принимаете решение, тем больше задержек будет в начале процесса.
5. Мотивирует команду: если вы умеете принимать решения, ваша команда будет уважать вас.Вы даже можете стать их мотивационной фигурой, чтобы улучшить их профессиональные навыки.

Ознакомьтесь с нашимибесплатными курсами , связанными с повышением квалификации.

Как улучшить свои навыки принятия решений

Вот несколько советов, которые помогут улучшить ваши навыки принятия решений в качестве менеджера.

1. Начните с понимания сценария:

Вы не можете принять обоснованное решение, если не знаете контекста и всей ситуации. Таким образом, вашим первым шагом к принятию правильного решения должно быть понимание контекста.

Как только вы это поймете, постановка целей и определение успешных результатов, к которым вы хотите стремиться, станет проще.

2. Расширьте возможности своей команды:

Существуют гибкие методы принятия решений, которые хорошо работают только в том случае, если члены вашей команды имеют полномочия и поддержку. Они также должны быть хорошо информированы о ситуации и иметь право высказывать свое мнение.

Например, сообщите всей команде во время запуска продукта и запланируйте встречу, чтобы получить их отзывы. Групповые обсуждения или индивидуальные формы обратной связи — отличный способ вовлечь и расширить возможности вашей команды, при этом ценя их мнение, чтобы стать столь же способным лидером.

3. Планируйте, чтобы свести к минимуму ошибки:

Каждое решение, которое вы принимаете как менеджер, будет иметь долгосрочные последствия для организации бизнеса; поэтому его не следует принимать поспешно. Когда вам предстоит сделать сложный выбор, составьте план, который блокирует время на отдельные этапы принятия решений, такие как сбор данных, интерпретация и т. д.

4. Получите второе мнение:

Если вы новичок в этой роли, всегда полезно получить второе мнение от старшего. Тем не менее, получение второго мнения также отлично работает, если вы хотите иметь другую точку зрения на сцену.

Прочтите наши другие статьи, связанные с бизнес-аналитикой

Еда на вынос

Использование методов принятия решений определенно значительно облегчает работу, но важно иметь базовые навыки для их использования. Чтобы эффективно использовать эти методы, вы должны обладать такими способностями, как критическое мышление, управление стрессом и аналитический подход.

Первое в конечном итоге придет с опытом, но если вы хотите улучшить свои аналитические навыки, мастер-сертификат upGrad по бизнес-аналитике может стать отличным вариантом!

Курс научит вас, как использовать данные для принятия обоснованных бизнес-решений, а также предоставит вам модные востребованные навыки и опыт, необходимые для выполнения ваших обязанностей с максимальным совершенством.