10 лучших инструментов управления бизнесом для использования в 2022 году

Управление несколькими функциями бизнеса может стать довольно сложным и сложным. Следовательно, важно иметь систему, которая поможет вам эффективно управлять бизнесом. У вас должно быть подходящее программное обеспечение для управления бизнесом , которое поможет вам в этом.

Как менеджер, вы должны выявлять и решать разнообразные бизнес-потребности, чтобы развивать свой бизнес. Вам нужно использовать инструменты, которые помогут вам отслеживать проблемы и решать их. Существуют сотни инструментов BPM . Однако вам нужно выбрать тот, который соответствует требованиям вашей компании.

Мы составили список инструментов управления бизнесом, которые удобны для большинства предприятий. Вы можете запустить пилотный проект и решить, какой из них лучше всего дополняет ваш рабочий процесс. Давайте рассмотрим некоторые из лучших программ и инструментов BPM .

Лучшие инструменты управления бизнесом

1. БамбукHR

Каждому бизнесу нужны бортовые ресурсы, которые могут помочь в управлении бизнесом. Следовательно, им нужно программное обеспечение для подбора персонала, чтобы помочь им в этом процессе. BambooHR — одно из таких программ BPM , предназначенное для найма в бизнесе. Это может помочь вашему отделу кадров стать более эффективным и результативным. Это инструмент, который может помочь вам найти людей, наиболее подходящих для определенной роли. Этот инструмент также является отличным инструментом управления профилями сотрудников.

Инструмент имеет несколько встроенных показателей производительности, которые вы можете использовать для отслеживания производительности ваших сотрудников. Эти метрики могут пригодиться при обзорах или измерении их эффективности по сравнению с коллегами. В первую очередь инструмент используется при адаптации сотрудника. Вы также можете использовать этот инструмент для завершения окончательных формальностей для сотрудника, покидающего организацию.

Инструмент централизован, и все сотрудники отдела кадров могут получить доступ к инструменту для выполнения различных функций. Вы также можете создавать информационные панели для эффективного управления своей командой. Кроме того, инструмент позволяет настроить механизм, с помощью которого сотрудники могут подавать заявки на любые отпуска и проверять свои льготы с помощью инструмента.

2. нТаск

nTask — это программное обеспечение BPM для управления проектами с множеством функций, которые помогут вам управлять целым проектом с помощью всего одного инструмента. Инструмент имеет несколько нативных модулей, которые дают разные подходы к проекту и решению проблемы. Вы можете использовать этот инструмент для создания плана и отслеживать, соответствует ли прогресс плану. Инструмент также позволяет вам сотрудничать с другими командами и получать их вклад в проект.

Это программное обеспечение для управления бизнесом , которое дает вам обзор всего, что происходит в проекте. Это также дает вам представление о том, как выглядит будущее проекта. Лучшее в этом инструменте то, что он представляет данные визуально с помощью диаграмм Ганта и т. д.

Учитесьна курсах MBAв лучших университетах мира.Заработайте программы Masters, Executive PGP или Advanced Certificate Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

3. Фрешбукс

Если вы ищете какие-либо инструменты BPM , которые помогут вам в управлении финансами, FreshBooks — правильный выбор. Он предоставляет предприятиям целостные бухгалтерские решения. Это идеальный инструмент для малых предприятий, у которых нет бюджета на создание выделенного финансового ресурса. Инструмент предлагает комплексное решение для управления финансами. Он имеет сотни новых бухгалтерских функций, и вы можете использовать их для создания счетов и отслеживания всех ваших деловых расходов.

Этот инструмент также помогает повысить эффективность вашей команды, поскольку вы можете отслеживать количество часов, которое ваши сотрудники тратят на выполнение конкретной задачи. Вы также можете использовать FreshBooks для управления несколькими проектами и создания информационных панелей для отслеживания показателей проекта.

4. Слабость

Slack — одно из самых популярных программ для управления бизнесом, доступных для бизнеса. Каждая компания, от стартапов до глобальных организаций, использует Slack. Это программное обеспечение для группового общения, где вы можете разместить всю информацию о проекте или своей повседневной работе. Slack — это эффективный инструмент для совместной работы, который позволяет командам обмениваться важными файлами и планировать встречи.

Вы также можете использовать его как приложение для обмена сообщениями в команде, чтобы обмениваться важными сообщениями со своими товарищами по команде в течение дня. Однако Slack не ограничивается только командным общением. Это программное обеспечение BPM может управлять вашим проектом, поскольку оно поддерживает интеграцию сторонних приложений.

Ознакомьтесь с нашими программами MBA в США

5. Гмейл

Gmail, несомненно, является одним из лучших инструментов для связи, совместной работы и выполнения деловых операций. Лучшее в Gmail то, что им так легко пользоваться, что даже люди, не имеющие технического образования, могут использовать его достаточно эффективно. Это один из наиболее широко используемых инструментов BPM для обмена электронной почтой и т. д. Этот инструмент также включает надстройки, такие как Google Hangouts, G-meet и т. д., которые позволяют вам оставаться на связи со своей командой.

В Gmail есть несколько бесплатных функций. Вы можете создавать ярлыки и разделять свои электронные письма по темам, проблемам и т. д. Еще одной важной функцией инструмента является фильтрация спама. Следовательно, вы получаете доступ к электронной почте, которая имеет отношение к вашему бизнесу. Gmail также поставляется с языковой поддержкой, где вы можете изменить язык инструмента в зависимости от местоположения компании.

6. Домофон

Если ваш бизнес связан с частыми взаимодействиями с клиентами, когда вы решаете их вопросы и решаете их проблемы, вам необходимо программное обеспечение BPM для поддержки клиентов , такое как Intercom. Intercom — один из лучших инструментов BPM , поскольку он помогает вам без проблем вести свой бизнес. Инструмент использует искусственный интеллект для лучшего обслуживания клиентов. Он также собирает информацию о пользователях, чтобы лучше понять ваш бизнес и ваших клиентов.

Читайте наши популярные статьи, связанные с MBA

Этот инструмент — лучший способ автоматизировать ваше взаимодействие со всеми вашими клиентами. Следовательно, когда вы начнете использовать этот инструмент, вы сможете исключить из процесса любое участие человека. Инструмент позволяет создавать различные когорты потребителей и обслуживать их на основе их интересов и личностей. Вы можете использовать этот инструмент для отслеживания всех ваших запросов клиентов и систематического их решения. Инструмент также предлагает такие функции, как живой чат и т. д., которые могут помочь взаимодействовать с аудиторией.

7. Битрикс24

Программное обеспечение CRM стало жизненно важным для лучшего управления вашими клиентами и задачами. Битрикс24 — одно из таких программ для управления бизнесом , предоставляющее услуги CRM. Однако вы также можете использовать этот инструмент для других целей, таких как управление документами, взаимодействие с вашей командой и т. д. Это один из лучших инструментов для отслеживания ваших задач.

Эта унифицированная платформа — лучший инструмент для управления вашими клиентами и автоматизации маркетинговой функции вашего бизнеса. Бесплатная версия инструмента хорошо подходит для малых и средних организаций.

Однако, если вы хотите получить доступ к дополнительным инструментам управления клиентами, вы должны выбрать платную версию. Инструмент поможет вам управлять всеми вашими лидами и просматривать все отчеты о продажах. Вы также можете использовать Битрикс24 для управления всеми задачами, связанными с вашим бизнесом.

8. Google Аналитика

Все компании нового поколения, использующие цифровой маркетинг, должны иметь доступ к Google Analytics. Это программное обеспечение BPM , которое позволяет вам отслеживать вашу кампанию. Когда вы создаете веб-сайт для своего бизнеса, вам необходимо знать количество людей, которые его посещают, и действия, которые они выполняют на веб-сайте. Здесь на помощь приходит Google Analytics.

Это поможет вам следить за трафиком сайта и его производительностью. Вы также можете использовать этот инструмент для проверки эффективности любой текущей кампании. Эти снимки дают окно для внесения исправлений в кампанию и веб-сайт в режиме реального времени.

9. Трейсер бумаги

Компании хотят контролировать информацию, поступающую от компании. Следовательно, управление всеми документами, связанными с компанией, очень важно. Вам нужно программное обеспечение для управления бизнесом , которое поможет вам управлять своими документами, поскольку они являются единственным источником достоверной информации, которая циркулирует в компании. Инструмент должен не только управлять всеми документами, но и быть достаточно безопасным.

PaperTracer — один из лучших инструментов управления документами, доступных для бизнеса. Инструмент имеет множество функций, поэтому вы можете получить доступ к любому документу, когда это необходимо. Инструмент также защищает ваш файл от других внешних сторон. Он использует оптическое распознавание символов для открытия необходимых файлов. Вы также можете использовать инструмент для отслеживания любых изменений в документах, хранящихся в инструменте.

10. Дропбокс

В каждом бизнесе есть тысячи файлов, и хранение этих файлов выходит за рамки возможностей обычного жесткого диска. Поэтому программное обеспечение для управления бизнесом , которое поможет вам хранить все файлы и важные документы, жизненно важно. Dropbox — один из таких инструментов, который может удовлетворить все ваши требования к хранилищу. Dropbox не только предоставляет предприятиям достаточно места для хранения файлов, но и обеспечивает безопасное хранение файлов.

Dropbox — это облачная платформа для хранения данных, которая также доступна на мобильных телефонах. Инструмент прост в настройке и может создать центральное место для всех ваших деловых документов. Вы можете обмениваться файлами внутри своей компании с помощью Dropbox. Кроме того, он позволяет интегрировать файлы с другими онлайн-инструментами.

Заключение

Внедрение инструментов управления бизнесом в вашем бизнесе может привести к лучшим результатам при ограниченных ресурсах. Хотя некоторые действия необходимо выполнять вручную, многие из них можно автоматизировать с помощью различного программного обеспечения для управления бизнесом . Эти инструменты снимут дополнительную нагрузку с ваших плеч и помогут без проблем управлять бизнес-процессами.

MBA (глобальный) | Программа Deakin Business School от upGrad даст более глубокое представление об этих инструментах. Вы также поймете, как работают эти инструменты и как вы можете использовать их для эффективного управления своим бизнесом.

Запишитесь на курс сегодня!