Лучшие приложения для тайм-менеджмента на 2023 год [какое из них следует использовать]

Технологии сильно вдохновили нас на подключение, улучшение и эффективную работу. Таким образом, инструменты тайм-менеджмента в сочетании с технологиями являются для нас воротами к более продуктивной работе.

Часто ли вы отвлекаетесь, работая над чем-то? Именно тогда возникает потребность в приложениях для управления временем . Поскольку более 35% сотрудников считают плохие навыки управления временем угрозой для своей повседневной производительности, потребность в эффективных приложениях для управления временем сейчас как никогда высока.

Быть продуктивным само по себе — сложная задача, и приложения для управления временем могут упростить нам ее. Сотни приложений для управления временем помогут вам планировать свое время в соответствии с вашими потребностями и быть эффективными как в личной, так и в профессиональной жизни. Все, что вам нужно, это тот, который подходит вам лучше всего!

Давайте обсудим лучшие приложения для управления временем для студентов и профессионалов в этом году, чтобы помочь вам принимать обоснованные решения и повышать производительность.

Что такое инструмент тайм-менеджмента?

Инструменты тайм-менеджмента организуют и планируют ваш маршрут на день, что может помочь вам эффективно укладываться в сроки. Инструменты тайм-менеджмента имеют решающее значение в этом конкурентном мире, если они используются как ключ к успеху. К основным задачам инструментов тайм-менеджмента относятся:

• Ставить реалистичные цели
• Помощь в повышении производительности
• Улучшение личной организации

Инструменты тайм-менеджмента также повышают продуктивность команды в организации. Если ваша команда постоянно срывает сроки, включение инструмента тайм-менеджмента для беспрепятственного выполнения вашей работы может принести плодотворные результаты. Внедрение инструментов тайм-менеджмента повысит вашу эффективность и поможет расставить приоритеты для более важных дел.

Изучите курсы по менеджменту в лучших университетах мира. Заработайте программы Masters, Executive PGP или Advanced Certificate Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

Инструменты тайм-менеджмента часто неправильно понимаются как трекеры, которые планируют ваш день. Однако инструмент тайм-менеджмента — это гораздо больше. Инструмент тайм-менеджмента поможет вам повысить эффективность работы и правильно организовать свой график.

Продолжайте читать, чтобы узнать о лучших инструментах тайм-менеджмента, к которым вы можете бесплатно получить доступ в Интернете, чтобы повысить эффективность своей работы.

Важность инструментов тайм-менеджмента

Как упоминалось ранее, инструменты тайм-менеджмента — это не просто трекеры, которые планируют ваш день. Это играет ключевую роль в вашей личной и профессиональной жизни, чтобы улучшить ваши навыки управления временем.

Ознакомьтесь с нашими популярными курсами по менеджменту

Здесь мы перечислили некоторые из важных инструментов тайм-менеджмента, которые помогают облегчить вашу жизнь. Они есть:

1. Он записывает ваши цели и определяет их с помощью эффективного управления временем.
2. Предлагает помощь в организации вашей недели заранее.
3. Предоставляет вам обзор незавершенных и завершенных задач.
4. Позволяет сегментировать приоритетные назначения.
5. Он записывает и анализирует ваше время, потраченное на каждую работу по дому, для оптимизации.
6. Упрощает задачи администрирования при соблюдении сроков.
7. Помогает в плавной координации с вашей командой.
8. Улучшение управления встречами и мероприятиями при одновременном снижении отвлекающих факторов.
9. Это помогает задуматься о своих слабостях и улучшить их.
10. С этими приложениями легче распределять обязанности.

Список инструментов тайм-менеджмента

Учитывая неоценимую пользу, которую тайм-менеджмент может принести в вашу жизнь, мы составили список лучших приложений для тайм-менеджмента для студентов и профессионалов, чтобы повысить их эффективность. Однако решение о том, хотите ли вы инвестировать в одно приложение или в несколько, остается на ваше усмотрение.

1. План переключения

Если вы хотите эффективно управлять своей командой, Toggl Plan поможет вам разобраться с делами благодаря гибкому обзору. План Toggl позволяет вам следить за своим прогрессом и оперативно вносить изменения. Вы даже можете добавить это приложение в качестве расширения Chrome, как и любой другой онлайн-инструмент. Такие компании, как BuzzFeed, Microsoft и Spotify, полагаются на этот инструмент, чтобы легко выполнять свою работу.

Профессионалы, которые используют это приложение: руководители проектов, руководители групп.

2. Переключить дорожку

Toggl Track — это универсальное и мощное приложение, которое отслеживает вашу производительность в режиме реального времени. Это помогает вам легко отслеживать свое время и дает вам данные о том, сколько времени вы тратите на одно конкретное задание. Toggl Track также может очень помочь вам в эффективном распределении ресурсов.

Профессионалы, которые используют это приложение: мастера Scrum, менеджеры проектов и аналитики.

3. Пеймо

Если вам нужно приложение с надежными возможностями отслеживания, то Paymo — правильный выбор. Его мощные возможности отслеживания времени эффективно управляют временем независимо от профессионального или личного использования. Вы также можете установить автоматический трекер под названием Paymo Plus, чтобы получить дополнительные преимущества. Приложение предоставляет информацию об эффективности вашего времени с помощью отчетов и доказательств работы.

Профессионалы, которые используют это приложение: Руководители отдела кадров.

4. Трелло

Trello позволяет вам управлять своим временем, создавая подробные карты для задач, которые вы хотите выполнить и поручить кому-то из вашей команды. После завершения каждой работы вы можете двигаться дальше по доске Trello. Это помогает эффективно отслеживать ваш прогресс и показывает, сколько времени вы потратили на выполнение одной задачи. Вы даже можете разделить каждую доску на такие столбцы, как «Сделать», «Выполняется» и «Завершено», чтобы проверить свой прогресс.

Профессионалы, которые используют это приложение: люди со склонностью к зрению и руководители проектов.

5. Эверноут

Среди всех других приложений Evernote — бесплатное приложение, которое поможет вам эффективно организовать свои архивы и заметки. Он синхронизирует ваши изображения, заметки и голосовые заметки с вашим облачным хранилищем. Если вы пишете отчет или сообщение в блоге, вы можете использовать Evernote для хранения изображений веб-сайтов для будущего использования. С Evernote вам больше не нужно расшифровывать.

Профессионалы, которые используют это приложение: Авторы блогов.

6. Дропбокс

Говоря о бесплатных сервисах, Dropbox также является бесплатным служебным приложением, в котором вы можете хранить свои документы, изображения, важные ссылки на веб-сайты и другие вещи. Вместо того, чтобы прикреплять тяжелый файл к электронному письму, вы можете загрузить его в Dropbox и предоставить доступ получателю. Dropbox помогает вам легко управлять своим временем и экономит время для другой работы.

Лучшие управленческие навыки, которым необходимо овладеть в 2022 году

Профессионалы, которые используют это приложение: руководители проектов, руководители отдела кадров, отдел продаж и т. д.

7. Время спасения

Сегодня социальные сети стали неотъемлемой частью нашего образа жизни. Следовательно, умение управлять своим временем в социальных сетях чрезвычайно важно. Rescue Time — это приложение для тайм-менеджмента, которое еженедельно отправляет вам отчеты о том, на что вы тратите свое время. Доступ можно ограничить, настроив оповещения, которые будут появляться после того, как вы расширите установленный вами лимит.

Ознакомьтесь с нашимибесплатными курсами , связанными с повышением квалификации.

Профессионалы, использующие это приложение: это приложение в основном используется в личных целях для ограничения доступа к социальным сетям.

Высшие управленческие навыки для изучения

Какой из них выбрать?

Вы не сможете протестировать сотни приложений, пока не найдете подходящее. Поскольку тайм-менеджмент чрезвычайно важен, крайне важно, чтобы вы правильно выбрали приложение для тайм-менеджмента. Вы должны задать себе определенные вопросы, прежде чем инвестировать в приложение. Если вам нужно одно или несколько приложений для управления личной и профессиональной жизнью, обязательно проанализируйте различные функции приложения, прежде чем остановиться на одном. Наконец, при выборе также необходимо учитывать UX и «внешний вид» приложения.

Расширенное общее управление upGrad, связанное с работой, от IMT Ghaziabad

Если вы заинтересованы в изучении основных навыков управления и эффективного управления временем, ознакомьтесь с курсом upGrad Advanced General Management, связанным с работой, от IMT Ghaziabad. Этот 11-месячный сертификационный курс включает в себя основные навыки управления персоналом, финансами, маркетингом и другими навыками, которые были бы идеальными, когда вы займете руководящие должности. Курс также хорошо подготовит вас к пробным собеседованиям, что позволит вам преуспеть в сложных собеседованиях в долгосрочной перспективе.