Лучшее программное обеспечение для управления проектами онлайн

Управление проектами больше не заключается в изучении стикеров, обновлении электронных таблиц, отслеживании электронных писем и проведении совещаний по обновлению. Профессионалы теперь имеют ряд цифровых ресурсов для систематизации информации, назначения задач и проверки прогресса. С правильным программным обеспечением для управления проектами вы можете получить полное представление о вашем проекте с первого взгляда. Этот блог познакомит вас с некоторыми отличными вариантами!

10 лучших программ для управления проектами

1. Базовый лагерь

Basecamp был запущен в 2004 году как простое приложение для управления проектами для дизайнерского бизнеса. Однако благодаря своей организации и коммуникационным преимуществам он вскоре завоевал известность на рынке как универсальный инструментарий для распутывания рабочих потоков. Сегодня миллионы людей работали над проектом с Basecamp, и тысячи компаний подписываются, чтобы лучше обслуживать своих клиентов.

Вот некоторые особенности, которые выделяют его:

• Планирование и календари
• Чат в реальном времени с возможностью личных сообщений
• Хранение файлов и функция поиска
• Интеграция с электронной почтой
• Индивидуальные уведомления
• Доступ через Интернет, Android и iOS

Лаконичный интерфейс Basecamp отличается низкой кривой обучения, что позволяет менеджерам и командам быстро осваивать проекты. Тем не менее, он больше подходит для крупных организаций, чем для предприятий на ранней стадии, поскольку вам нужно покупать ежемесячный план подписки.

2. Microsoft Project

Microsoft Project существует в сфере управления проектами с 1984 года. Его можно подключить к подписке на MS Office 365 или приобрести и установить отдельно на компьютер. Вы можете использовать его для создания расписаний, назначения ресурсов задачам, управления бюджетами и анализа рабочих нагрузок. Кроме того, вы можете легко анализировать рабочие нагрузки и экспортировать отчеты в PowerPoint.

Этот инструмент идеально подходит для людей с опытом управления проектами в течение нескольких лет. Лучше всего выбрать онлайн-инструмент MS Project, если вы уже работаете с настроенной экосистемой Microsoft и теперь хотите получить подробную информацию о ресурсах, задачах и людях.

3. Трелло

Trello — это гибкий инструмент на основе Канбана , который использует визуальные сигналы для обозначения прогресса в достижении целей проекта. Как отдельные лица, так и небольшие группы могут использовать его для организации компонентов, выделения сроков и улучшения видимости сроков выполнения, незавершенной работы, просматриваемых задач и т. д. Он состоит из различных досок, на которые можно добавить несколько карточек, окрашенных в красный цвет. , желтый и зеленый в зависимости от срочности. Вы также можете включать изображения, гиперссылки, вложенные файлы, настраиваемые раскрывающиеся списки и многое другое.

Trello доступен на компьютере, в Интернете и на мобильных устройствах. Базовая версия бесплатна для неограниченного количества карт и пользователей до 10 досок. Также можно хранить по 10 мегабайт на файл и интегрировать одну из досок с другими онлайн-сервисами. Платный план доступен практически без каких-либо ограничений.

Единственным недостатком является то, что Trello не имеет встроенного функционала отчетности, для которого требуются сторонние расширения.

4. Зохо Проекты

Zoho Projects — еще один инструмент повышения производительности, основанный на канбане и других традиционных стилях. Он содержит функции управления рабочим процессом, диаграммы Ганта и настраиваемые отчеты. Что касается командного общения, вам не нужно переходить к электронной почте или Slack, поскольку у Zoho есть приложение для чата.

Вы также можете интегрировать Zoho Projects с набором приложений Zoho или другими платформами, такими как Microsoft и Google. В целом, это программное обеспечение для управления проектами обеспечивает стандартное удобство и полезность по доступной цене.

5. Планировщик жидкости

LiquidPlanner известен своим трекером в стиле службы поддержки и инструментами управления ресурсами. Вы можете использовать его для назначения рабочих заданий пользователю или группе. Он автоматически оценивает влияние дополнительной работы на людей при оценке результатов.

От встроенных отчетов и облачного хранилища до автоматизированных подключений к другим бизнес-инструментам через поддержку Zapier — LiquidPlanner имеет все, что вы ожидаете от современного программного обеспечения для управления проектами. Новичкам требуется некоторое время, чтобы изучить и освоить LiquidPlanner. Но если вы не являетесь частью небольшой или специальной команды, вы можете рассмотреть ее ежемесячные и годовые планы по обновлению вашего рабочего пространства.

6. Командные проекты

Это приложение с простым и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Вместо того, чтобы создавать сложные диаграммы по-своему, он организует вашу работу в виде традиционных списков или канбан-досок. Вам не нужно копаться на нескольких экранах в поисках нужной информации.

Как и другие приложения для управления проектами, Teamwork Projects может автоматизировать действия внутри приложения или за счет интеграции с другими службами. Вы можете выбрать либо бесплатный уровень (разрешающий два проекта и ограниченное пространство для хранения), либо высокопроизводительную корпоративную версию. Он доступен на рынке как в виде стандартного веб-представления, так и в виде мобильного приложения.

7. Райк

Попробуйте свои силы в Wrike, если хотите управлять проектом среднего размера, не изучая тонкости новой системы. Простые в использовании информационные панели, диаграммы Ганта и встроенный набор отчетов делают его подходящим и для новичков. С бесплатной версией Wrike вы также получаете основные функции управления задачами, интерактивные электронные таблицы, инструменты планирования и облачную интеграцию с Google Диском, OneBox, OneDrive и т. д. Она не заменяет специальную систему учета времени, но может справиться с большинством задач. требований эффективно.

8. Асана

Вы можете думать об Асане как о едином месте для задач, идей и разговоров. В нем есть «Групповые страницы», позволяющие пользователям делиться информацией о проекте со всеми, тогда как «Умный ящик» позволяет членам команды получать только критические обновления. Вы можете интегрировать его с Google Диском, Dropbox, MailChimp, Github и другими системами.

Базовая версия Asana доступна бесплатно. Корпоративный пакет дает вам больше контроля и поддержки в различных ценовых категориях.

9. Нажмите вверх

Проверьте ClickUp, если вы хотите настроить свой рабочий процесс или добавить различные зависимости для задач. Вы можете перенести цели проекта, задачи, документы, электронные письма и чаты на единую платформу, заменив другие инструменты управления проектами, такие как Todoist, TickTick и т. д.

Вот некоторые дополнительные его звездные особенности:

• Списки дел
• Таблицы
• Напоминания
• Отслеживание целей
• Отслеживание времени
• События
• Запись
• Управление ресурсами
• Эл. адрес
• Комментарии
• Чаты

ClickUp имеет бесплатный план, безлимитный (платный) план и бизнес-план для разных типов пользователей и целей управления проектами.

10. Команда Ганта

TeamGantt идеально подходит для небольших компаний, предпочитающих быструю процедуру настройки и лучшее сотрудничество в команде. Он позволяет приглашать коллег к диаграмме Ганта, а также предоставлять им доступ для редактирования. Однако в этом программном обеспечении отсутствуют функции связи внутри приложения.

Максимум 10 пользователей могут использовать бесплатный инструмент для одного проекта. Однако платный план, который позволяет неограниченное количество пользователей и проектов, немного дороже, чем его аналоги.

Помимо инструментов, упомянутых выше, вы также можете посмотреть Slack, Proofhub, Backlog и Plutio. Каждое программное обеспечение имеет свои достоинства и недостатки. Итак, сделайте окончательный выбор после оценки возможностей, цен и альтернатив масштабируемости.

Теперь, когда вы знаете о различных программах для управления проектами, доступных на рынке, давайте углубимся в контекст их использования.

Вот что общего у большинства из них:

• Списки задач: назначение и обновление задач и рабочих заданий, чтобы члены команды были на одной странице.
• Расписания: календари, диаграммы Ганта и функции этапов, которые показывают, где задачи вписываются в проект в целом.
• Общий доступ к файлам: организация ключевых документов и файлов в одном месте для экономии времени.
• Общение: решение проблем путем обмена электронными письмами, чатов в реальном времени и комментариев по определенным аспектам проекта.
• Отчетность: обновление хода и сроков проекта в соответствии с целями.

В связи с тем, что работа на дому и гибкий график работы становятся все более популярными в различных отраслях, растет спрос на онлайн-инструменты управления проектами. Каждая организация, от стартапов и многонациональных компаний до школ и государственных учреждений, осознала свою важность. С точки зрения работодателей лучше нанять кого-то, кто знаком с этими программными инструментами. Таким образом, начинающие менеджеры проектов должны стремиться ознакомиться хотя бы с одним набором инструментов.

Изучайте онлайн-курсы по менеджменту в лучших университетах мира. Заработайте программы Masters, Executive PGP или Advanced Certificate Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

Заключение

Практические знания в области управления проектами важны не только для руководителей групп, но и для разработчиков программного обеспечения, дизайнеров UI-UX, специалистов по маркетингу/продажам, бизнес-аналитиков, консультантов и предпринимателей. Сертификационная программа Product Management от Duke Corporate Education и upGrad может помочь вам в обучении. Вы научитесь создавать полную дорожную карту продукта с помощью исследований пользователей, прототипирования и аналитики. Вы также сможете реализовывать отраслевые проекты и задания, работая с различными цифровыми инструментами.

Преимущество upGrad проявляется в возможностях наставничества, персонализированной обратной связи, взаимодействии с экспертами и знакомстве с практическими проблемами продукта. Теперь, когда вы знаете о лучшем программном обеспечении для управления проектами, у вас есть преимущество. Итак, используйте полученные знания, чтобы задавать осмысленные вопросы и производить сильное первое впечатление!

Другие наши программы — Программа PG в менеджменте

Повысьте свою карьеру с сертификацией по управлению продуктами

Получите сертификат исполнительного менеджмента от IIT Delhi