Лучшие методы бизнес-аналитика, которые должен знать каждый бизнес-аналитик

Бизнес-аналитики вносят положительные организационные изменения, анализируя потребности и уязвимости для создания наилучших возможных решений. Методы бизнес-аналитики — это процессы, используемые для создания и выполнения планов, позволяющих распознавать требования организации и соответственно обеспечивать наилучшие результаты. Кроме того, эти процессы извлекают коммерчески важную информацию, которая повышает эффективность бизнеса.

Эти методы не одинаковы для всех предприятий. Причина в том, что у каждой организации или бизнеса есть уникальные требования. Кроме того, эти методы могут использоваться не на протяжении всего проекта. Они могут применяться к определенной фазе проекта, например, начальной или завершающей.

Надежная методика бизнес-аналитики помогает эффективно выполнять следующие функции:

• Отслеживание и управление бизнес-требованиями
• Тщательно объясните требования
• Смоделируйте эти требования везде, где это применимо
• Работайте вместе с заинтересованными сторонами и членами команды

Бизнес-аналитик (BA) должен быть знаком с различными ключевыми методами бизнес-анализа, которые могут повысить эффективность бизнеса. Но с большим количеством инструментов и методов выбор может быть трудным.

Лучшие методы бизнес-аналитики:

1. Картирование бизнес-процессов (BPM):

BPM — один из лучших методов бизнес-аналитики для понимания процедуры. Он отвечает на такие вопросы, как завершение бизнес-процесса и кто в нем участвует. Обычно BPM используется в качестве инструмента на начальных этапах проекта для понимания действий, которые организация предпринимает сейчас. Более того, этот метод подсказывает, как организация должна работать.

Стратегия BPM демонстрирует, как процесс бизнес-операции будет продвигаться вперед в зависимости от различных ролей. Людям, использующим его, не нужно беспокоиться о прогнозировании последовательных шагов процесса выполнения. Следовательно, этот метод упрощает комплексный бизнес-анализ.

Будучи бизнес-аналитиком, вы берете на себя следующие роли в проекте Business Mapping:

• Стратегическое планирование
• Анализ бизнес-модели
• Прорисовка и настройка бизнес-процесса
• Технический анализ тех бизнес-решений, которые могут показаться сложными

С помощью техники BPM вы можете эффективно справиться со всеми этими ролями.

2. Интеллектуальный анализ данных:

Интеллектуальный анализ данных для бизнес-аналитики известен как аналитический метод, который исследует данные, обычно массивные бизнес-ориентированные наборы данных (также называемые «большими данными»). Уникальный аспект метода бизнес-аналитики интеллектуального анализа данных заключается в том, что он выполняет тщательный анализ в поисках коммерчески важных идей, связей или тенденций между переменными, которые могут помочь повысить производительность.

В частности, этот метод оказывается полезным при обработке больших наборов данных, из которых вы хотите извлечь ценную информацию. Таким образом, внедрение этого метода упростило задачи интеллектуального анализа данных и бизнес-аналитики .

3. Отображение данных:

Этот метод отображает потоки данных в организации. Он может оказаться полезным в качестве единственного справочника по данным, который показывает, как информация из одной структуры данных соединяется с информацией из другой структуры данных. Определение требования к отображению позволяет вам и вашей команде избежать потенциальных угроз для предприятия или ситуаций, которые могут возникнуть в будущих процессах разработки.

Техника отображения данных применяется в качестве предварительного шага для различных задач интеграции данных, включая преобразование или арбитраж данных между их источником и получателем.

Этот метод также используется на этапах анализа и проектирования предприятия, когда требуется, чтобы обновления соответствовали тому, что, как и где должна храниться информация. Это можно сделать для улучшения программирования. Кроме того, метод отображения данных гарантирует, что информация, записанная на передней панели системы, соответствует информации, передаваемой заинтересованным сторонам.

Спецификации для этого метода полезны в следующих проектах:

• Миграция данных: источник данных переносится в какое-то новое место назначения данных.
• Интеграция данных: источник данных передается в пункт назначения с определенным интервалом времени (ежечасно или ежемесячно), и оба источника данных не должны использовать универсальную модель данных.

Оба эти проекта могут звучать одинаково. Фундаментальное различие между ними заключается в том, что в «Миграции данных» после миграции данных процесс завершается, и исходные данные больше никогда не используются и не сохраняются. В «Интеграции данных» процесс завершается после того, как происходит интеграция данных; однако оба источника сохраняются.

4. SWOT-анализ:

SWOT (Сила, Слабость, Возможности, Угрозы) — это подробный анализ, проводимый бизнес-аналитиком с учетом внутренних факторов (Сила и Слабость) и внешних факторов (Угрозы и Возможности).

Это четырехквадрантный анализ, в котором бизнес-аналитики позиционируют данные как ответ для каждого квадранта. Они отвечают на вопросы, размещенные в каждом квадранте. SWOT-анализ является одним из универсальных методов бизнес-аналитики. Это связано с тем, что его можно использовать на любой стадии бизнес-проекта.

Ознакомьтесь с нашими программами бизнес-аналитики в США от лучших университетов мира

5. МОСТ-анализ:

Термин «МОСТ» означает «Миссия, цель, стратегия и тактика». Используя этот метод, бизнес-аналитики анализируют действия организации и планы по достижению цели. Кроме того, он анализирует действия организации для поддержания стратегической ориентации. Таким образом, анализ MOST досконально понимает организацию с точки зрения ее цели и возможностей.

Давайте разберемся с каждым элементом этого анализа.

Миссия: известный как критический элемент для организаций, он определяет цели и задачи, которые должны быть достигнуты. Если у организации есть четкая миссия, становится легче анализировать и определять остальные факторы.

Цели: это совокупность целей, которые накапливаются в результате выполнения миссии организации. Цели должны соответствовать подходу SMART, т.е.

С: конкретный

М: Измеримый

А: Достижимо

Р: Реалистичный

Т: своевременно

Стратегия: этот элемент обозначает действия организации для достижения целей и выполнения миссии. Группа тактик создает стратегию.

Тактика: это отдельные методы, над которыми работает организация для реализации своих стратегий. Они гарантируют, что организация будет сосредотачиваться на миссии, которая является решающим фактором, определяющим успех организации.

Ознакомьтесь с нашими курсами по бизнес-аналитике, чтобы повысить свою квалификацию

6. Мозговой штурм:

Мозговой штурм специализируется на групповых сессиях и является одним из лучших методов бизнес- аналитики для бизнес-аналитиков. Он фокусируется на создании творческой стратегии для организации встречи для изучения идей и основных вопросов, а также на предоставлении ответов на эти вопросы. Кроме того, это способствует инновациям для других методов бизнес-анализа.

Этот метод поощряет различные этапы, которые может достичь предприятие, от дифференциации партнеров до предложения требований. Это неизбежно на начальном этапе и во всех тех точках, где предприятие заходит в тупик.

Он направлен на изучение различных новых концепций и понимание предметов для детального анализа. Таким образом, это один из самых эффективных методов почти на всех этапах разработки предприятия. Более того, мозговой штурм побуждает менее новаторских партнеров мыслить творчески и побуждает к новаторству.

7. Моделирование вариантов использования:

Техника моделирования вариантов использования наглядно демонстрирует, как бизнес-функции должны работать в проектируемой системе посредством взаимодействия с пользователем. В первую очередь он используется в проекте разработки программного обеспечения и на этапе проектирования для преобразования бизнес-требований в функциональные спецификации в любом текущем проекте разработки. Для рисования диаграмм UML используются различные инструменты: IBM Rational Rose, Microsoft Visio и т. д.

Ключевые компоненты этого метода, показанные на диаграмме UML:

• Система
• Вариант использования
• Актеры
• Ассоциация
• Стереотипы

8. Оценка инвестиций:

Бизнес-аналитикам, возможно, придется рассмотреть финансовые аспекты проекта, такие как оценка прибыли, расходов, затрат и сроков окупаемости. Техника инвестиционной оценки позволяет им лучше понять, какие средства необходимы для реализации проекта на каждом этапе. Он также определяет, является ли целесообразным дальнейшее развитие проекта, в зависимости от получаемых результатов.

Двумя ключевыми стратегиями оценки, используемыми в методе оценки инвестиций, являются расчет окупаемости и дисконтированный денежный поток. Они объясняются ниже:

• Расчет окупаемости:

Она менее сложна, чем стратегия дисконтированных денежных потоков. Он часто используется для оценки дохода от разработки или преобразования проекта.

• Дисконтированный денежный поток:

Также известный как текущая чистая стоимость, он оценивает денежную временную стоимость. Это гарантирует, что все денежные потоки хорошо приспособлены к инфляции и различным элементам.

9. Анализ нефункциональных требований:

Используется при изменении технологического решения. Например, миграция с одной технологии на другую будет выполнять сборку с нуля. При использовании этого метода бизнес-аналитики в первую очередь сосредотачиваются на требованиях к хранению данных и производительности системы, чтобы определить факторы производительности проектируемой системы для оперативных данных.

Этот метод используется на «этапе анализа» проекта и выполняется на «этапе проектирования». Кроме того, он работает над производительностью, безопасностью, ведением журнала и надежностью. Без этой техники достижение желаемого результата практически невозможно.

Прочтите наши другие статьи в США, связанные с бизнес-аналитикой

Заключение:

Все эти методы бизнес-аналитики тщательно анализируют требования бизнеса, чтобы убедиться, что он эффективно достигает своих целей. Они оптимизируют бизнес-операции после тщательной оценки и руководства эффективными действиями.

Отправляйтесь в путешествие по бизнес-аналитике с UpGrad:

Чтобы повысить ценность вашего резюме бизнес-аналитика, программа сертификации бизнес-аналитики upGrad является отличным вариантом для повышения квалификации, а также помогает кандидатам получить глубокие знания в области бизнес-аналитики, такой как управление структурами данных, бизнес-аналитика и управление производительностью. Курс также научит вас необходимым навыкам бизнес-аналитики, таким как MySQL, Excel, Hadoop, MapReduce и другим.

Чтобы узнать больше о курсе, поговорите с нашими экспертами сегодня!