Руководство по 50 лучшим вопросам и ответам на собеседовании в Excel в 2023 году

Excel — один из самых мощных инструментов, используемых в различных отраслях. Сообщается , что для простых расчетов или составления подробных отчетов более 80% компаний по всему миру так или иначе используют Excel, что делает его незаменимым в офисе.

В связи с этим, вот 50 лучших вопросов и ответов на собеседовании в MS Excel для новичков и опытных кандидатов, которые помогут им найти работу своей мечты.

Вопросы и ответы на собеседовании в MS Excel для начинающих

В следующем списке выделены некоторые основные вопросы и ответы на собеседовании в MS Excel , специально предназначенные для начинающих, чтобы помочь им подготовиться к собеседованию!

1. Что такое Microsoft Excel?

Ответ: Microsoft Excel можно описать как электронную таблицу или компьютерное приложение, которое хранит информацию или данные в виде таблицы.Он совместим с различными операционными системами, такими как Windows, Android, IOS и macOS.

2. Можете ли вы назвать некоторые из основных функций Microsoft Excel?

Ответ: Вот некоторые из основных функций Microsoft Excel.

• Обеспечивает достаточную гибкость для использования внешней базы данных для анализа.
• Имеет встроенные функции, такие как ДАТА и СЧЁТЕСЛИ, среди прочих.
• Облегчает процесс проверки данных
• Наличие VBA, Visual Basic для приложений

3. Что такое клетки?

Ответ: Проще говоря, ячейки относятся к области, где вы можете хранить данные.Он расположен на пересечении строки и столбца, а один лист Excel содержит 1 048 576*16 384 ячеек.

4. Что такое адрес ячейки?

Ответ: Адрес ячейки относится к адресу, который в основном используется для идентификации конкретной ячейки на листе.Это комбинация номера строки и алфавита столбца.

5. Что вы понимаете под электронными таблицами?

Ответ: Электронная таблица может быть определена как набор ячеек, с помощью которых вы можете управлять любыми данными.Он состоит из различных строк и столбцов.

Изучайте онлайн- курсы по науке о данных в лучших университетах мира. Участвуйте в программах Executive PG, Advanced Certificate Programs или Master Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

6. Есть ли способ добавить ячейки в Excel?

Ответ: Да, Excel позволяет добавлять несколько ячеек для удобства пользователя.Процесс довольно прост. Вам нужно просто щелкнуть ячейку, в которую вы хотите добавить, а затем выбрать «Вставить» в меню ячейки. Вам будут представлены различные варианты, такие как «Сдвиг ячеек вниз» или «Сдвиг ячеек вправо» и другие. Сделайте свой выбор и нажмите «ОК».

7. Как отформатировать ячейку?

Ответ: В основном существует шесть параметров форматирования ячейки, которые можно использовать для форматирования ячейки.К ним относятся-

• Защита
• Число
• Выравнивание
• Шрифт
• Наполнять
• Число

8. Есть ли способ ввести комментарий в ячейку?

Ответ: Да, вы можете ввести комментарии в ячейку, выполнив описанную ниже процедуру.

• Выберите ячейку по вашему выбору, к которой вы хотите добавить комментарий
• Щелкните его правой кнопкой мыши.
• Выберите «Вставить» в меню ячейки.
• Введите свой комментарий в предоставленной области

Вы также можете удалить комментарии, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав опцию Удалить комментарий в меню ячейки.

9. Что вы понимаете под лентой?

Ответ: Лента может быть определена как замена панели инструментов и меню в Excel.Обычно он присутствует прямо в верхней части экрана и доступен через CTRL+F1. Основная функция ленты — помочь пользователям напрямую управлять некоторыми из наиболее важных функций.

10. Как я могу защитить свой рабочий лист от копирования?

Ответ: Чтобы запретить кому-либо копировать ячейку вашего листа, выполните следующие действия.

• Перейти к строке меню
• Выберите параметр обзора
• Нажмите «Защитить лист».
• Введите ваш пароль

11. Какие существуют типы форматов отчетов в Excel?

Ответ: Excel предоставляет своим пользователям три различных типа форматов отчетов, а именно: компактный, табличный и отчет.

12. Какова цель использования формулы на листе Excel?

Ответ: Формула в листе Excel в основном используется для упрощения сложных вычислений.Кроме того, с помощью формулы вы можете автоматически вычислить число, замененное другим числом или цифрой.

13. Что вы понимаете под стоп-кадрами в Excel?

Ответ: Стоп-панели позволяют пользователям просматривать заголовки строк или столбцов даже после долгой прокрутки листа вниз.Чтобы активировать эту функцию, вы должны сначала выбрать строки и столбцы, которые вы хотите заморозить. Обычно это верхняя строка или первый столбец. После этого перейдите на вкладку «Вид», где вы можете найти параметр «Закрепить области». Вам будет предложено три варианта. Нажмите на любой из них в соответствии с вашими предпочтениями.

14. Как отличить формулу от функции в Excel?

15. Есть ли способ добавить фильтр в электронную таблицу?

Ответ: Да, вы можете добавить фильтр в электронную таблицу с помощью Ctrl+Shift+L.Фильтр позволяет просматривать только определенные данные, не внося никаких изменений во всю базу данных.

16. Какие существуют способы изменения размера столбца?

Ответ: размер столбца в Excel можно изменить двумя способами:

• Если вы хотите изменить ширину столбца, просто перетащите правую часть столбца до нужной вам длины.
• Вы также можете изменить ширину столбца с помощью кнопки «Формат», которая находится на вкладке «Главная». Там вы найдете параметр Autofit Column Width. Нажмите на нее, чтобы изменить размер ячейки.

17. Что такое сводные таблицы в Excel?

Ответ: Сводная таблица — это один из многих инструментов, предлагаемых Excel своим пользователям, с помощью которого вы можете просто и разумно анализировать, вычислять и суммировать большие объемы данных.Это поможет вам просматривать текущие тенденции, сравнения и закономерности в ваших данных.

18. Как создать сводную таблицу?

Ответ: Чтобы создать сводную таблицу в Excel, необходимо выполнить три простых шага.

• Перейдите к вкладке «Вставка» и щелкните параметр «Сводная таблица».
• Выберите предпочитаемую таблицу или диапазон, а затем укажите, где вы хотите разместить сводную таблицу.
• Просто перетащите области, которые вы хотите отобразить в сводной таблице.

19. Что такое функция ПОИСК в Excel?

Ответ: Функция LOOK UP в основном используется, когда вы хотите вернуть значение из массива.

20. Какие существуют три типа защиты книги в Excel?

Ответ: Вы можете защитить свою книгу в Excel тремя способами.

• Защита вашей рабочей книги паролем.
• Защита от удаления или скрытия листов
• Защита от изменения размера или положения окон.

21. Как создать ярлыки для функций Excel?

Ответ: Вы можете создавать ярлыки с помощью панели быстрого доступа, которая находится прямо над кнопкой «Домой».

22. Можете ли вы предложить способ отключения автоматической сортировки в сводных таблицах?

Ответ: Чтобы отключить эту функцию, вам нужно щелкнуть раскрывающееся меню в метках строк или метках столбцов.После этого вы увидите дополнительные параметры сортировки. Нажмите на него, и появится диалоговое окно «Сортировка». Оттуда нажмите «Дополнительные параметры» и снимите флажок «Сортировать автоматически».

23. Какова цель условия «Что, если» в Excel?

Ответ: Условие «что, если» в основном используется для изменения данных в формулах Excel, чтобы они могли генерировать разные ответы.

24. Что вы подразумеваете под макросом в Excel?

Ответ: Макрос в Excel — это действие или набор инструкций, которые можно записывать или выполнять так часто, как мы хотим.

25. Какие пять типов функций COUNT доступны в Excel?

Ответ: Пять типов функций COUNT в Excel, а именно:

• СЧИТАТЬ
• СЧЁТ
• СЧИТАТЬ ПУСТОТА
• СЧЁТЕСЛИ
• СЧЁТЕСЛИМН

Вопросы для интервью с Excel для опытных пользователей

26. Можете ли вы указать какой-либо способ создания гиперссылки в Excel?

Ответ: Чтобы создать гиперссылку, сначала нужно выделить ячейку или текст, нажать CTRL+K. Заполнить диалоговое окно адресом и нажать ОК.

27. Какова функция слайсера в Excel?

Ответ: Слайсер в Excel используется для быстрой и эффективной фильтрации сводных таблиц.Чтобы вставить слайсер, вам нужно сначала щелкнуть любую ячейку внутри сводной таблицы. После этого перейдите в «Анализ», выберите «Фильтр» и, наконец, «Вставить слайсер».

28. Какие три подстановочных знака присутствуют в Excel?

Ответ: Звездочка (*), вопросительный знак (?) и тильда (~) — это три подстановочных знака в Excel, которые можно использовать в формулах.

29. Как работает функция СУММ в Excel?

Ответ: Функция СУММ в Excel суммирует все числа в определенном диапазоне ячеек.Например, =СУММ(A1:G1) складывает все числа в диапазоне от A1 до G1.

30. Каково назначение функции СУММЕСЛИ в Excel?

Ответ: Аналогично функции СУММ, функция СУММЕСЛИ работает только при выполнении определенного условия.Например, =СУММЕСЛИ(E1:G1, '<10) складывает все числа меньше десяти в диапазоне от E1 до G1.

31. Как создать файл Excel на C# без использования Microsoft Office?

Ответ: Мы можем использовать ExcelLibrary, небольшую библиотеку C# с открытым исходным кодом, чтобы создать файл Excel на C# без установки Microsoft Office.Другой способ — через EPPLus, который также обеспечивает поддержку сводных таблиц.

32. Есть ли способ получить текущую дату в Excel?

Ответ: Да, мы можем получить текущую дату в Excel, используя функцию СЕГОДНЯ, которая помогает вернуть текущую дату в формате даты Excel.Синтаксис для того же —СЕГОДНЯ().

33. Каково назначение функции ЕСЛИ в Excel?

Ответ: Функция ЕСЛИ в основном используется в Excel для проверки того, является ли определенное условие истинным или ложным.Если это правда, он будет генерировать соответствующий результат, а если он ложен, он даст другой результат.

34. Как можно отладить код VBA?

Ответ: Использование клавиши F8 поможет отладить код VBA построчно.Кроме того, вы также можете создать точку останова для прекращения выполнения.

35. Можете ли вы назвать хоть одно различие между функцией и подпрограммой?

36. Как передать аргументы функциям VBA?

Ответ: Вы можете передавать аргументы как ссылку или значение функциям VBA.

37. Что мы подразумеваем под функцией ВПР в Excel?

Ответ: Функция ВПР используется для возврата значения из разных столбцов, присутствующих в одной строке.Формула

=ВПР(искомое_значение, массив_таблиц, индекс_столбца, [диапазон_просмотра])

38. Что мы подразумеваем под относительными ссылками на ячейки в MS Excel?

Ответ: Относительная ссылка на ячейку относится к точному положению ячейки, содержащей значение или формулу.Оно автоматически изменяется при копировании формулы в другую ячейку.

39. Что мы подразумеваем под абсолютной ссылкой в ​​Excel?

Ответ: В отличие от относительной ссылки на ячейку, абсолютная ссылка обозначает конкретный адрес.Это означает, что они всегда будут оставаться постоянными, где бы они ни копировались.

40. Можем ли мы применить одинаковое форматирование ко всем листам Excel?

Ответ: Да, просто выберите вкладку «Рабочий лист», а затем нажмите «Выбрать вкладку «Все листы».Таким образом, одинаковое форматирование будет применяться ко всем листам рабочей книги.

41. Что такое PEMDAS в Excel?

Ответ: PEMDAS относится к порядку операций в Excel, а именно:

• Круглые скобки
• Экспоненты
• Умножение
• Разделение
• Дополнение и
• вычитание

42. Как можно отличить функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel?

Ответ: Функция ПОДСТАВИТЬ помогает заменить любой старый текст новым текстом в строке.Функция REPLACE помогает заменить часть текстовой строки другим текстовым набором.

43. Как перейти с предыдущего листа на следующий лист в Excel?

Ответ: Используя CTRL+PgUp, вы перейдете к предыдущему листу.Для перехода на следующий лист нужно нажать CTRL+PgDown.

44. Какова функция поля имени в Excel?

Ответ: Поле имени в Excel помогает вернуться к определенной области на листе.Просто заполните поле имени конкретным адресом или именем диапазона.

45. Как проверить, изменена ли сводная таблица?

Ответ: PivotTableUpdate, присутствующий на рабочем листе, обычно используется для проверки того, изменена ли сводная таблица или нет.

46. ​​Какие существуют три типа инструментов анализа «что, если»?

Ответ: Существуют следующие три типа инструментов анализа «Что, если».

• Таблицы данных
• Сценарии
• поиск цели

47. Каково назначение функции ГПР в Excel?

Ответ: Как следует из названия, HLOOKUP используется для горизонтального поиска.Синтаксис для того же

HLOOKUP(искомое_значение, массив_таблиц, номер_индекса_строки, [диапазон_поиска])

Вы также можете ознакомиться с нашимибесплатными курсами,предлагаемыми upGrad, по менеджменту, науке о данных, машинному обучению, цифровому маркетингу и технологиям.Все эти курсы имеют первоклассные учебные ресурсы, еженедельные лекции в прямом эфире, отраслевые задания и сертификат об окончании курса — и все это бесплатно!

48. Как можно рассчитать среднее значение в Excel?

Ответ: Функция СРЗНАЧ обычно используется для вычисления среднего значения данных в Excel.Синтаксис для того же

СРЕДНИЙ(число1, число2, …)

Ознакомьтесь с нашими популярными сертификатами Data Science

49. Как рассчитать сложные проценты в Excel?

Ответ: Функция FV обычно используется для расчета сложных процентов в Excel.Он следует синтаксису FV(rate, nper, pmt, pv, type).

50. Есть ли способ изменить поле значения, чтобы отображались результаты, отличные от суммы?

Ответ: Да, чтобы получить результат, отличный от суммы, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по сумме значений суммы.После этого выберите «Настройка поля значения», выберите любое значение из данного списка и нажмите «ОК».

Основные навыки работы с данными

Заключение

На этом мы подошли к концу 50 лучших вопросов и ответов для интервью в Excel . Изучение Excel стало крайней необходимостью в современном мире. Особенно, если вы стремитесь стать частью быстрорастущей индустрии Data Science. Наука о данных активно использует Excel для поиска помощи в своих подходах, основанных на данных. Следовательно, знание Excel может значительно повысить ваши шансы на успех в науке о данных.

В то время как изучение Excel играет императивную роль, наличие правильных учетных данных и набора навыков не менее важно для получения роли в науке о данных. Программа UpGrad « Магистр наук в области науки о данных» может стать столь необходимым толчком к вашей карьере, чтобы начать успешное путешествие по науке о данных.

Этот курс, предлагаемый под руководством опытных преподавателей Ливерпульского университета Джона Мура, позволяет кандидатам оттачивать востребованные навыки, такие как глубокое обучение, анализ данных, обработка естественного языка, инженерия данных и многое другое. И так, чего же ты ждешь?

Зарегистрируйтесь сейчас и начните свой путь к успеху с upGrad!

Читайте наши популярные статьи о науке о данных