Руководство по снятию с учета в 2022 году

Вывод — это стратегический процесс. Хотя все начинается с команды HR, которая инициирует процесс, в него также входят ИТ-специалисты. Одно неудачное интервью может превратиться во злонамеренного инсайдера, который обойдется компании в тысячи долларов. Чтобы сделать это правильно, вам нужно решение, снижающее риски потери данных. Лучше всего получить максимальную отдачу от этого процесса, внедрив подход к кибербезопасности с нулевым доверием.

Если адаптация относится к тому, что фирма делает для акклиматизации нового персонала после того, как он соглашается принять работу, то увольнение означает обратное. Разделение начинается, если сотрудник больше не собирается здесь работать. И чтобы сделать это правильно, необходима система, которая помогает обслуживать связи с этим человеком как можно более аккуратно.

Имея это в виду, ниже приводится руководство по увольнению в 2022 году и тому, что нужно знать организациям.

Что такое оффбординг?

Причины расставания разные. Иногда это происходит из-за спора о зарплате или когда компания требует от работника слишком многого. Как бы то ни было, в компании надеются, что это расставание проходит в дружеских отношениях. Самое печальное, что это не всегда так.

Успешное завершение перехода — ключевой момент для фирмы, которая хочет процветать в долгосрочной перспективе. И правильный способ начать этот процесс — с обратной связи после выходного интервью. Второй шаг — поделиться знаниями с другими.

Координация мероприятий по удалению сотрудников — задача HR-команды. Для среднего бизнеса это не проблема. Тем не менее, небольшая фирма редко имеет специальную команду HR. Часто вы можете управлять процессом как владелец фирмы. В некоторых случаях этим должен заниматься непосредственный руководитель или офис-менеджер.

Во время этого разделения работник может забрать любые личные вещи, которые не принадлежат компании. В то же время работник может провести некоторое время с HR, подписывая одну или две бумаги. Ему нужно сдать оборудование, собрать отзывы посредством выходных интервью и деактивировать пароли и права доступа.

Хорошая стратегия выхода из перехода гарантирует отсутствие открытого доступа и незавершенных действий. Ничто не должно быть потеряно, и не должно быть возможности нарушения безопасности. Поэтому вам нужно сделать это правильно, чтобы снизить риски потери данных.

Преимущества эффективной стратегии завершения:

• Плавный переход в роль;
• Возможность связать свободные концы;
• Получение прямой и честной обратной связи;
• Возможность оставить фирму с окончательным положительным впечатлением;
• Оставить дверь открытой, чтобы вернуться в будущем.

Думайте об увольнении как о части более широкой картины жизненного цикла персонала. Он начинается с первого дня работы сотрудника и до его ухода.

Но сначала вам нужно понять, как построить и оптимизировать жизненный цикл воркера. Если вы сделаете это неправильно, вы рискуете столкнуться с дорогостоящими судебными разбирательствами, потерей коммерческой тайны, собственности организации или плохим имиджем работодателя. Вместо этого вы, скорее всего, избежите каждого из них, имея под рукой хорошую стратегию.

Итак, знайте свои цели. Таким образом, вы можете:

• снизить риск,
• повысить эффективность,
• Повысить продуктивность.

Ошибки, которых следует избегать

Ошибки случаются всегда. Они являются частью нашей повседневной жизни. И ошибки завершения тоже не исключение. Главное не бояться неудачи в этот период. Чем больше вы потерпите неудачу, тем большему вы научитесь.

Просмотрите список наиболее часто встречающихся ошибок, чтобы узнать, чего ожидать. Вот:

• Слабый акцент на безопасность

Правильная стратегия выхода помогает работнику уйти из компании на хороших условиях. Но безопасность является вашим главным приоритетом, поскольку в долгосрочной перспективе это принесет пользу вашей организации.

• Быть слишком безличным

Расторжение договора часто похоже на развод. Он начинается в хороших отношениях, но редко заканчивается миром. Какой бы ни была причина ухода, ваша HR-команда должна оставаться дружелюбной, если ситуация не требует изменения стратегии.

• Неиспользование данных для создания эффективной стратегии оффбординга

Все происходит неслучайно. Так что делайте оффбординг. Каким бы ни был процесс выхода, со временем вы захотите его улучшить. Для этого измерения являются ключевыми. Без данных вы не можете видеть, где вы находитесь без данных.

• Пропустить выходные интервью

Избегать интервью на выходе всегда плохая идея. Таким образом, вы не видите подробных деталей, из которых складывается общая картина. Стоит потратить время, чтобы узнать, как улучшить свое рабочее место.

• Не сохранение знаний

Обмен знаниями — один из первых шагов, который нужно предпринять, когда работник решает покинуть компанию. Это способ сократить расходы на обучение и время обучения будущих сотрудников.

• Оффбординг и безопасность

Чтобы дать вам представление о том, почему безопасность важна, вот некоторые данные для изучения. Пятьдесят два процента ИТ-специалистов знают кого-то, кто все еще может получить доступ к данным бывшего сотрудника. И даже если это то, о чем нам не нравится думать, сейчас самое время. Сделайте это правильно, чтобы у людей не было доступа к системам и сетям компании после того, как они уйдут.

Существующие работники часто являются причиной угроз безопасности. Если у вас есть удаленный персонал, то пришло время проверить ваши пробелы. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать:

• Потеря данных

Редко когда предприятие не заботится о своих данных. Вы делаете все возможное, чтобы инвестировать время, деньги и усилия, чтобы защитить ваши данные от потери. В противном случае ваша фирма не сможет работать и функционировать должным образом. Кроме того, это способ защитить своих клиентов. Чтобы построить доверие и отношения с вашими клиентами, вы должны обеспечить безопасность данных. Закрепите пробелы, если не хотите попасть в печальную статистику. Как говорится в отчете о расследовании утечек данных, около 40 процентов сотрудников украли данные из своего бывшего офиса.

• Проблемы соответствия

Намеренно или случайно ваш бывший сотрудник получает конфиденциальные данные. Всякое случается. Плохая часть заключается в том, что законы о соблюдении нормативных требований строги. Управлять ими — непростая задача.

• Потеря репутации

Репутация имеет значение. Хорошая репутация может быть потеряна за считанные минуты. При потере электронных данных вы рискуете затеряться среди клиентов, поставщиков и партнеров.

• Потеря производительности

Бюрократия — это не ложе из роз. Однако это имеет большое значение. Один утерянный кадровый документ снижает вашу эффективность.

Советы по созданию эффективной стратегии ухода за границу

Когда вы начнете создавать свою стратегию, убедитесь, что она определена как часть вашей архитектуры безопасности Zero Trust. Это лучшая практика, поскольку она по своей сути использует принцип наименьших привилегий.

С технологической точки зрения разумно предоставить сотрудникам минимальный доступ для выполнения их работы. Таким образом, вы облегчите отслеживание процесса разделения и избежите таких проблем, как расползание привилегий.

Еще одним преимуществом подхода к обеспечению безопасности с нулевым доверием является централизация. Узнайте, кто ваши пользователи, и посмотрите, что они делают и когда. Также используйте метод микросегментации. Блокировать пользователя каждый раз, когда он получает доступ.

Теперь давайте перейдем к советам по созданию эффективной стратегии разделения.

• Создайте фирменный процесс вывода из эксплуатации

Это самая творческая часть процесса. Дьявол кроется в деталях. Это означает, что даже обращение к вашим бывшим работникам как к выпускникам создаст лучшее общее восприятие вашего бренда. Часто ваши бывшие работники однажды могут стать вашими подрядчиками или клиентами. А при положительном опыте работы они с большей вероятностью придут к вам. Относитесь к своим сотрудникам так, как хотели бы, чтобы относились к вам в той же ситуации.

• Систематизировать все

Создайте подробный план, который следует некоторой системе. Опишите каждый шаг процесса, чтобы убедиться, что ничего не потеряно. Включите выплату по окончании трудовой деятельности, 401(k), руководство по переходу на медицинское страхование, передачу физической и интеллектуальной собственности, а также подписание соглашения о неразглашении и напоминания о неконкуренции.

• Создавайте прозрачные протоколы обмена знаниями

Обмен знаниями с другими сотрудниками жизненно важен. Это помогает сэкономить деньги и время, чтобы держать других ключевых игроков в команде в курсе событий. Благодаря протоколу беспрепятственного обмена знаниями ваша компания остается прозрачной.

• Документируйте передачу знаний

Даже при формальном процессе вы выигрываете. Вы уменьшаете сбои и обеспечиваете бесперебойную работу. Не позволяйте ничему влиять на повседневную работу. Суть в том, чтобы сэкономить время и деньги и без стресса передать знания другим ключевым игрокам команды.

• Двусторонняя обратная связь

Важно не только услышать от увольняющегося работника, какой у него был опыт. Обратная связь — это улица с двусторонним движением, и нужно узнать так много информации, о которой иначе вы могли бы и не узнать. В повседневной жизни любой компании всегда происходит «Санта-Барбара». Редко когда знаешь все тонкости. Неверное решение будет иметь негативные последствия.

Так что же дальше?

Когда вы думаете, что готовы, подумайте дважды. Убедитесь, что вы сделали свою домашнюю работу и подготовили все окончательные документы. Просмотрите документы. Запросите письмо о статусе льгот для отдела кадров.

Денежный вопрос актуален для рабочего. Так что не ошибитесь с последней зарплатой. Убедитесь, что он включает невыплаченную заработную плату и комиссионные, неоплаченные расходы, выходное пособие, остатки на счетах расходов на здравоохранение и неиспользованные отпускные.

Вам посчастливилось работать с публичной компанией? Добавьте эту информацию на сайт вашей компании. Обновите его. Создайте сообщение в блоге или всплывающее окно с информационным бюллетенем, которое будет информировать вашу аудиторию.

Поскольку универсального программного обеспечения для всех процессов вашей организации не существует, создание эффективной стратегии требует времени. Боясь не извлечь урока из своих ошибок, вы получаете максимально безопасный процесс увольнения.