5 мощных инструментов рабочего процесса и совместной работы для дизайнеров

Команды дизайнеров состоят из разных людей, обладающих разными наборами навыков. Это разнообразие людей и навыков, которые могут способствовать укреплению команды, может так же легко подорвать шансы команды на успех.

Работа руководителя группы заключается в том, чтобы использовать таланты этих разных людей. И, признав, что хорошая команда больше, чем сумма ее частей, объедините всех на одной волне и работайте над достижением общей цели.

Еще одна проблема, с которой сталкиваются руководители команд, заключается в поощрении сотрудничества внутри команды. Отдельным членам команды часто не хватает навыков совместной работы. Это одна из областей, в которой разумный выбор инструмента управления проектом может быть наиболее полезным.

Даже когда превосходные инструменты легко доступны, лидеры групп должны придерживаться следующего, чтобы обеспечить успех:

1) Уточнение роли. Роли членов команды должны постоянно уточняться, чтобы избежать путаницы, упущений и дублирования усилий.

2) Обязанности членов команды. Обязанности должны быть четко определены и должны быть возложены на отдельных лиц ; распределение обязанностей между группами или всей командой редко срабатывает.

3) Ответственность за принятие решений . Определите, какие лица несут ответственность за принятие каких решений. Когда в процесс вовлечены группы, необходимо прописать механизм принятия решения.

4) Анализ целей проекта . Цели и задачи должны постоянно пересматриваться и укрепляться. Если этого не сделать, команды и члены команды потеряют фокус.

5) Использование правильных инструментов. Использование конкретных инструментов для выполнения определенных функций является наиболее эффективным, действенным и продуктивным подходом.

Эти 5 инструментов предоставляют решения для ряда задач планирования и управления проектами. И каждый поддерживает и поощряет командное сотрудничество.

Будить

Штырь

Wake — это инструмент, который позволяет дизайнерам делиться своей работой, не прерывая рабочий процесс. Вы можете поделиться эскизами, снимками экрана или другими активами с членами команды или клиентами и сразу же получить обратную связь.

Если у вас есть проекты в блокноте или на доске, которые вы хотите опубликовать, приложение Wake для iPhone позволяет сделать снимок и отправить его за считанные секунды. Приложение позволяет быть в курсе событий проекта и быстро получать обратную связь из любой точки мира.

Эта возможность обмениваться информацией, не прерывая рабочий процесс, делает весь процесс проектирования более прозрачным для всей вашей команды, даже для тех, кто не занимается дизайном. С Wake информацией можно делиться публично, поэтому все знают, над чем все работают; или делиться конфиденциально с избранными лицами или заинтересованными сторонами.

Чтобы узнать, предлагает ли Wake решение, которое вы ищете, просто подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию.

Инвижн

Штырь

Назначение разных инструментов для управления разными задачами иногда имеет смысл. Управление несколькими задачами, связанными с проектом, с одной платформы, как в случае с InVision , имеет еще больше смысла и является гораздо более эффективным подходом.

Вы можете легко управлять созданием прототипов, управлением проектами и совместной работой с одной и той же платформы. Это положительно скажется на продуктивности вашей команды. InVision позволяет быстро и легко создавать прототипы. Выберите и загрузите файл статического дизайна, добавьте анимацию, жесты и т. д., и примерно через 5 минут у вас будет высококачественный интерактивный прототип, готовый для пользовательского тестирования или для совместного использования с другими.

PayPal, Sony, Cisco, LinkedIn и другие крупные компании входят в число более чем 2 миллионов клиентов InVision, наряду со стартапами, дизайнерскими агентствами и фрилансерами. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня. Таким образом, вы можете работать с одним прототипом столько, сколько пожелаете , одновременно проверяя возможности этого мощного инструмента.

Активное сотрудничество

Штырь

Если вы тратите слишком много времени на администрирование проекта, Active Collab — идеальное решение для вас. С помощью этого инструмента управления проектами вы можете быстро просматривать все, над чем работаете, отслеживать статус проекта, планировать задачи и этапы, а также готовить счета и сметы.

Active Collab позволяет вам организовывать свои задачи, сотрудничать с вашей командой и поддерживать бесперебойную работу вашего бизнеса. Это приложение работает в облаке, поэтому вы можете зарегистрироваться и приступить к работе в течение нескольких минут без необходимости настройки. За единовременную плату вы также можете разместить Active Collab на своем собственном сервере. В любом случае сначала создайте бесплатную 30-дневную пробную версию, а затем решите, какой вариант вам больше подходит.

Active Collab используют более 200 000 человек, от фрилансеров и стартапов до дизайнерских агентств и крупных корпораций.

Пеймо

Штырь

Paymo предлагает именно то решение, которое вы искали, если вам нужен инструмент, максимально упрощающий управление проектами. Paymo предназначен для команд, работающих в малом и среднем бизнесе. Его визуальные доски Канбан и диаграммы Ганта, которые можно настроить в соответствии с вашим рабочим процессом, помогут вам планировать свои задачи логически, последовательно.

Панель инструментов приложения Paymo предоставляет снимок ваших рабочих процессов и статуса проекта, времени, затраченного на вашу работу и с вашими клиентами, а также финансовую информацию о проекте. Вы также обнаружите, что функция совместной работы Paymo в режиме реального времени значительно экономит время.

Пиннери

Штырь

Pinnery рассматривает первый шаг, необходимый для успешного завершения проекта; деятельность по планированию проекта. Использование этого приложения немного похоже на закрепление заметок на доске. Вы начинаете с размещения идей в одной колонке с цветовой кодировкой. Когда идея заслуживает внимания, она помещается в следующую колонку и так далее, пока у вас не будет упорядоченного списка задач проекта.

Pinnery держит все в порядке и делится всем со всеми вовлеченными сторонами; облегчая сотрудничество между членами команды. С вашей стороны не требуется установка, и вы можете начать использовать Pinnery бесплатно .

Вывод

Если вам нужно такое приложение, как InVision, которое управляет несколькими задачами проекта с одной платформы. Такое приложение, как Wake, позволяет обмениваться информацией, не прерывая сеанс проектирования. Или тот, который специализируется на управлении задачами или планировании проектов, вы найдете его здесь. Каждый из этих пяти инструментов облегчает и поощряет командное сотрудничество.

Большинство из этих инструментов, хотя и не все, подходят для использования отдельными дизайнерами, а также руководителями проектов или группами дизайнеров. Каждый предлагает бесплатный пробный период. Лучший способ определить, обладает ли ваш выбор всеми функциями, которые вам нужны. Эти приложения обладают всеми преимуществами работы в сети, и каждое из них заслуживает пристального внимания.