5 лучших организационных навыков на рабочем месте в 2023 году

В условиях быстрого развития делового мира потребность в потенциальных лидерах, обладающих организаторскими способностями , по существу необходима для сбалансированного и стратегического управления бизнесом. Что касается степени магистра делового администрирования (MBA), курс помогает в изучении различных сегментов, связанных с бизнесом, начиная с деловой этики, прикладной статистики, бизнес-прав, бухгалтерского учета, маркетинга, стратегического управления, финансов, управленческой экономики, человеческих ресурсов, бизнеса. общение и так далее.

Для эффективного и надлежащего управления бизнесом важно иметь навыки планирования и организации, которые помогут уложиться в сроки и управлять рабочим процессом. Навыки планирования и организации помогают повысить производительность за счет определения приоритетов задач, которые необходимо выполнить. Необходимо спланировать набор задач для различных отделов, чтобы установить четкую цель и работать над ее достижением. Лидеры с соответствующими организаторскими способностями способны вовремя достигать поставленных целей и работать по расписанию. Кроме того, лидеры также способны держать себя под огромным давлением на работе и выполнять задачи в установленные сроки.

Отсутствие навыков планирования и организации мешает руководителю контролировать рабочее место и выполнять задачи в срок. Руководителям, которым не хватает соответствующих организационных навыков, часто бывает трудно выполнить свой график и цели в отведенное время. Однако это не относится к людям с надлежащими организаторскими способностями . Навыки планирования и организации дополняют друг друга, и это один из самых важных навыков, которые работодатели ищут в человеке как командном игроке или лидере.

Полезность организационных навыков

Организационные навыки необходимы, когда дело доходит до жизни и на рабочем месте. От планирования до предоставления широких возможностей для роста, организация задач помогает выполнять цели в нужное время, упрощая разделение работы и достижение целей. При планировании важно предвидеть время, необходимые ресурсы и надлежащие рекомендации для выполнения задачи. Организационные навыки помогают расставлять приоритеты при планировании и достижении бизнес-целей в установленные сроки. Они также помогают приступить к задаче в рамках бюджета и обеспечивают прибыльность бизнеса, которая может быть достигнута за счет работы в рамках организационных навыков.

5 лучших организационных навыков

Чтобы научиться эффективно управлять рабочим местом, необходимы некоторые организационные навыки. Пять лучших примеров организационных навыков были обсуждены в сегменте ниже.

Навыки планирования

Навыки планирования помогают лидерам точно выполнять каждое действие, что помогает им двигаться в прямом направлении и вовремя достигать своих целей. Планирование следует плану задач в соответствии с графиком на всех уровнях рабочего места, создавая хорошо поддерживаемую цепочку событий, ведущих к более быстрому выполнению и лучшим результатам. Планирование работает как мост между настоящим и будущим и помогает достичь желаемой цели.

Определенный набор преимуществ можно получить, просто улучшив навыки планирования менеджера. Это было указано в следующем разделе:

• Соответствующее направление: правильное планирование помогает понять цели и задачи отдела, позволяя им работать в правильном направлении для достижения оптимальных результатов. Кроме того, становится легче следовать расписанию и выполнять каждую задачу вовремя просто с помощью планирования. Отсутствие навыков планирования приводит к недопониманию, отсутствию координации и хаосу.
• Сокращение расточительных действий: расточительные действия и дублирование можно легко игнорировать с помощью надлежащего планирования. Он проясняет действия и мысли, чтобы создать гладкую рабочую среду, исключающую любую возможность недопонимания или путаницы. Кроме того, становится легче выявлять эффективность и нецелесообразность мер, с которыми можно бороться в режиме реального времени.
• Принятие решений: Эффективное планирование влияет на процесс принятия решений. Он помогает менеджерам и другим лицам, занимающим руководящие должности, оценивать задачи, их потенциальное влияние на практическое применение, возможные альтернативы, преимущества и ограничения. Планирование ведет к принятию рациональных решений, что жизненно важно для управления организацией с гибким управлением на всех уровнях. Планирование как организаторский навык может принести значительную денежную выгоду, поскольку оно может снизить ваши шансы инвестировать в неправильный актив при своевременной оценке.
• Снижение рисков неопределенности: планирование позволяет компаниям делать прогнозы на будущее, используя правильный набор данных в нужное время. Аварии также можно игнорировать с помощью правильного планирования, а риски можно минимизировать.
• Креативные идеи: при планировании появляются конкретные новые идеи, способствуя росту бизнеса и масштабам прибыли. Планирование создает достаточно места для творчества, что является обязательным требованием для ведения любого бизнеса.

Изучите курсы по менеджменту в лучших университетах мира. Заработайте программы Masters, Executive PGP или Advanced Certificate Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

Навыки тайм-менеджмента

Навыки управления временем являются одним из организационных навыков , которые помогают планировать планы и выполнять их вовремя. С помощью правильных навыков управления временем люди могут расставлять приоритеты в своих проектах и ​​задачах и выполнять их наиболее эффективным образом. Тайм-менеджмент также помогает улучшить планирование и расставить приоритеты. Классификация высокоприоритетной и низкоприоритетной работы становится проще благодаря тайм-менеджменту. Это в конечном итоге способствует удовлетворению требований.

Навыки общения

Коммуникация также является одним из основных организационных навыков, которые необходимо развивать. Важно общаться — задавать вопросы, давать обратную связь и четко объяснять идеи, чтобы эффективно работать на рабочем месте. Сильное общение всегда способствует укреплению связей между коллегами и сотрудниками. Правильные жесты, зрительный контакт, язык тела, поза, словесное выражение и умение слушать помогают понять проблему и успешно работать над ней. Помимо оттачивания навыков говорения и презентации, навык активного слушания является ключевым фактором для точной передачи информации, что в значительной степени снижает недопонимание.

Ознакомьтесь с нашими программами MBA в США

Навыки решения проблем

Навыки решения проблем относятся к способности выявлять проблемы, оценивать их и принимать строгие меры для обеспечения наиболее эффективного решения. Этот набор навыков позволяет кандидатам выявлять препятствия в бизнесе и устранять их. Устранение рисков становится возможным под руководством опытного специалиста по решению проблем, который анализирует проблему с разных точек зрения только для того, чтобы предложить наилучшие стратегические решения. Следует отметить, что навыки решения проблем и тайм-менеджмента идут рука об руку, поскольку принятие эффективных мер в нужное время исключительно важно.

Навыки постановки целей

Постановка целей работает как руководство, необходимое для выполнения задач по одной за раз. Постановка целей также помогает в планировании и расстановке приоритетов задач. Очень простой способ поработать над своими навыками постановки целей — использовать SMARTSMART для конкретных, измеримых, достижимых, актуальных и ограниченных по времени. Такое сочетание разнообразных параметров помогает ставить цели и достигать их в оговоренные сроки. Следование этим принципам помогает правильно ставить цели, способствуя прибыльности бизнеса.

Заключение

Учитывая важность организационных навыков на рабочем месте, вы должны стремиться унаследовать их все в нужное время. С помощью должного обучения можно адаптироваться и освоить все навыки, способствующие усилению качеств лидера и рентабельности бизнеса.

MBA имеет дальновидные последствия, поскольку помогает улучшить организационные навыки , которые необходимы для поддержания и баланса рабочего места на всех уровнях. Если вы ищете подходящее место для изучения этих и многих других бесценных навыков, курс Masters of Business Administration (MBA) , предлагаемый UpGrad, может быть правильным выбором!

Будучи членом Ливерпульской бизнес-школы, он обеспечивает обширное наставничество от лидеров отрасли, помогая вам унаследовать оперативную направленность лидера наряду со стратегическим мышлением.

Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы узнать больше!