15 бесплатных обязательных ресурсов для некоммерческих организаций

Опубликовано: 2022-08-09
некоммерческая организация

Большинство новых и старых некоммерческих организаций имеют ограниченные средства для роста. Именно здесь они могут использовать преимущества бесплатных ресурсов. Эти бесплатные ресурсы могут помочь в расширении и успехе любой некоммерческой организации. Некоммерческие организации могут оставаться впереди конкурентов и экономить время и деньги, используя онлайн- и офлайн-инструменты.

Поэтому в этой статье мы вспомнили наши любимые инструменты, которые могут бесплатно помочь некоммерческим организациям строить, управлять и развивать свой бизнес. Некоммерческим организациям больше не нужно сдерживать себя от расширения из-за бюджета. Большинство инструментов в этом блоге бесплатны, а некоторые могут потребовать минимальную плату за доступ к премиальным функциям.

15 бесплатных ресурсов для некоммерческих организаций

Мы знаем, что основной целью некоммерческих организаций является сбор средств. Но помимо этого, некоммерческие организации также должны управлять повседневной деятельностью, как и другие предприятия. Таким образом, перечисленные инструменты не только ограничиваются сбором средств, но и помогают некоммерческим организациям оставаться продуктивными и беспрепятственно управлять работой. Мы разделили эти ресурсы на разные категории. Давайте посмотрим на них один за другим.

1. Управление капиталом и финансовые инструменты

Деньги определяют миссию некоммерческих организаций. Создание бюджетов и управление финансами может стимулировать долгосрочный рост и успех некоммерческих организаций. Это поможет некоммерческим организациям отслеживать свои доходы и даст понять, где сократить накладные расходы. Некоммерческие организации могут свести к минимуму ручную работу и повысить производительность, используя инструменты управления денежными средствами и финансами.

Давайте рассмотрим некоторые из инструментов управления капиталом и финансирования для некоммерческих организаций:

QuickBooks

Отслеживание пожертвований важно, поскольку некоммерческие организации собирают пожертвования из различных источников. Им также может потребоваться следить за расходами на различные инициативы и программы по сбору средств. Именно здесь QuickBooks может им помочь. Это помогает некоммерческим организациям автоматизировать этот процесс. С QuickBooks некоммерческие организации могут легко отслеживать свои доходы и расходы. Некоммерческие организации могут использовать QuickBooks для управления своими бухгалтерскими потребностями, включая отслеживание пожертвований, выставление счетов и ведение бухгалтерского учета.

Лучше всего то, что QuickBooks предлагает скидки для некоммерческих организаций через Techsoup, некоммерческий рынок технологий. Кроме того, некоммерческие организации могут воспользоваться 30-дневной бесплатной пробной версией QuickBooks перед покупкой подписки.

Zipbooks

Zipbooks — это универсальное решение для некоммерческих организаций, которые ищут бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета. С помощью Zipbooks некоммерческие организации могут принимать пожертвования, управлять остатками на счетах и ​​составлять надлежащий бюджет, сосредотачиваясь на своем росте. Отслеживание пожертвований — сложная задача для некоммерческих организаций. Zipbooks помогает некоммерческим организациям отслеживать свои доходы и расходы в режиме реального времени, создавать расширенные финансовые отчеты, балансовые отчеты с точностью до секунды и многое другое.

Некоммерческие организации, использующие ZipBooks, сокращают время, затрачиваемое на рутинную бухгалтерскую деятельность, на 15%. Не только это, но и то, что Zipbooks — это 100% облачное решение. Таким образом, каждый может отслеживать остатки на некоммерческих счетах и ​​принимать платежи из любой точки мира. Некоммерческие организации на начальном этапе или те, у кого не хватает бюджета на дорогостоящее программное обеспечение для некоммерческого учета, должны изучить бесплатный план Zipbooks.

Инструменты CRM (управление взаимоотношениями с клиентами)

Поиск новых доноров требует больших затрат и времени. Некоммерческие организации должны сохранить своих существующих доноров. Также видно, что существующие доноры, как правило, вносят больше, чем новые. Следовательно, некоммерческие организации должны взаимодействовать с донорами и предлагать им удобный пользовательский интерфейс. Именно здесь инструменты CRM играют важную роль. Он предоставляет некоммерческим организациям важную информацию о донорах, чтобы максимизировать их отношения с донорами.

Ниже приведены некоторые лучшие бесплатные некоммерческие инструменты CRM:

Зохо CRM

Некоммерческие организации выполняют множество задач вручную, включая планирование звонков, подготовку отчетов, отслеживание сведений о донорах, проведение аудитов и т. д. Это не позволяет некоммерческим организациям сосредоточиться на основных областях своего бизнеса. Использование инструментов CRM, таких как Zoho, помогает им автоматизировать множество действий, что приводит к повышению производительности. Некоммерческие организации могут переносить свои электронные таблицы, автоматизировать процессы и создавать надежное программное обеспечение для управления фондами с помощью Zoho.

Инструмент Zoho CRM также помогает некоммерческим организациям создавать многоканальное присутствие за счет простой интеграции с социальными сетями, веб-сайтом, электронной почтой, WhatsApp и SMS. Это также помогает некоммерческим организациям отделять информацию о донорах для создания целевых кампаний. Кроме того, инструмент доступен как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств.

отдел продаж

Сегодня почти 47 000 некоммерческих организаций используют Salesforce. 76% некоммерческих организаций сообщают, что Salesforce помогает им стать более эффективными и укрепить отношения с спонсорами. Помимо сбора средств, некоммерческие организации должны оставаться организованными, поддерживать прозрачность и управлять финансами. Все это они могут сделать с помощью Salesforce Nonprofit Cloud.

Некоммерческим организациям может быть довольно сложно управлять такими вещами, как финансы, гранты и рабочая сила. Они могут оставаться организованными с помощью программного обеспечения CRM, такого как Salesforce. Это позволяет некоммерческим командам создавать настраиваемые информационные панели, чтобы они могли более эффективно управлять своей работой и выполнять ее. Некоммерческие организации могут многое сделать с помощью Salesforce, включая администрирование программ, эффективную коммуникацию между каналами и сбор средств.

Ключевым преимуществом Salesforce является NPSP (Nonprofit Success Pack). Это бесплатный программный пакет с открытым исходным кодом, который помогает некоммерческим организациям определять эффективность их инициатив по сбору средств с помощью подробных отчетов и аналитики.

Программное обеспечение для сбора средств

Фандрайзинг — это кровь некоммерческих организаций. Поэтому очень важно выбрать правильное программное обеспечение для сбора средств. Программное обеспечение для сбора средств может помочь некоммерческим организациям принимать пожертвования по всему миру, управлять информацией о донорах, защищать данные и повышать узнаваемость бренда. Полная беспроигрышная ситуация.

Вот лучшее программное обеспечение для сбора средств для некоммерческих организаций — Donorbox.

Донорбокс

Программное обеспечение для пожертвований Donorbox, которому доверяют более 50 000 организаций в 96 странах, является универсальным решением для некоммерческих организаций. Это может помочь некоммерческим организациям увеличить свои пожертвования на 400%. Это позволяет устанавливать кнопки пожертвований в любом месте электронной почты, веб-сайтов и информационных сообщений, чтобы некоммерческие организации не упускали возможности собирать пожертвования. Мало того, некоммерческие организации могут настроить эти кнопки с привлекательным CTA (призывом к действию). Некоммерческие организации могут быстро создать безопасную страницу для сбора средств, используя уникальную для них Donorbox.

Пожертвования, сделанные с помощью мобильных устройств, за последний год выросли на 205%. Таким образом, некоммерческие организации должны предоставить опцию Text-to-Give. Используя Donorbox, некоммерческие организации могут активировать эту услугу, которая позволяет донорам делать пожертвования, просто отправляя текстовое сообщение на свои мобильные телефоны.

Вот несколько перечисленных преимуществ Donorbox для некоммерческих организаций:

  • Быстрая интеграция с такими приложениями, как Salesforce, Mailchimp, PayPal.
  • Легко создавать кампании по сбору средств
  • Принимайте платежи в более чем 135 валютах на 11 языках.
  • Выделите высокоприоритетную поддержку 24/7
  • Такие функции, как отправка текстовых сообщений, краудфандинг, одноранговый сбор средств, продажа билетов на мероприятия, членские кампании и многое другое.
  • PCI-соответствие
Программное обеспечение для электронного маркетинга

Электронный маркетинг — самый эффективный и экономичный способ для некоммерческих организаций увеличить свою донорскую базу. Некоммерческие организации могут повысить узнаваемость своего бренда, привлечь и преобразовать доноров, привлечь текущих и будущих доноров и сделать больше с помощью маркетинга по электронной почте. Но использование правильного программного обеспечения для электронного маркетинга может помочь некоммерческим организациям максимально использовать потенциал своих маркетинговых усилий по электронной почте.

Давайте посмотрим на лучшее и бесплатное программное обеспечение для некоммерческого маркетинга по электронной почте:

мэйлчимп

Вы знаете? Mailchimp предоставляет 15% скидку проверенным некоммерческим организациям и благотворительным организациям. Некоммерческие организации, желающие начать работу с почтовым маркетингом, должны изучить бесплатный план Mailchimp. Отправка персонализированных электронных писем может помочь некоммерческим организациям повысить скорость транзакций в 6 раз. Именно здесь некоммерческие организации могут использовать Mailchimp для сегментации доноров и отправки персонализированных электронных писем.

Создание автоматических приветственных писем с помощью Mailchimp может помочь некоммерческим организациям повысить вовлеченность доноров. Как и в коммерческих предприятиях, измерение успеха маркетинговых кампаний по электронной почте важно для некоммерческих организаций. Мощная аналитика Mailchimp может помочь некоммерческим организациям получить четкое представление о коэффициентах открытия и кликабельности. Основываясь на результатах, они могут улучшить свой контент и сделать его более актуальным.

Такие функции Mailchimp, как простая интеграция, могут помочь некоммерческим организациям увеличить список адресов электронной почты и максимально увеличить охват.

Электронная почтаОсьминог

С EmailOctopus некоммерческие организации имеют право на пожизненную скидку в размере 20%. С помощью EmailOctopus некоммерческие организации могут сэкономить до 60 % на расходах на электронный маркетинг. Кроме того, EmailOctopus не взимает плату с некоммерческих организаций за контакты, отписавшиеся от подписки. Разве это не здорово?

Некоммерческие организации должны выбрать платформу для электронного маркетинга, которая проста в использовании и помогает быстро создавать кампании. EmailOctopus предоставляет удобную и простую платформу, что делает ее идеальной для некоммерческих организаций, которые полагаются на волонтеров и стажеров для создания маркетинговых кампаний по электронной почте. Некоммерческие организации могут избежать хлопот с обучением благодаря EmailOctopus.

5. Средства связи

Члены глобальной команды, волонтеры и пожертвования составляют некоммерческие организации. Поддерживать с ними контакт непросто. Тем не менее, лучший инструмент для некоммерческой коммуникации может облегчить общение и гарантировать, что все находятся на одной волне. Некоммерческие организации могут назначать проекты, управлять временем и получать обновления о деятельности в режиме реального времени, используя простой и доступный инструмент связи.

Давайте рассмотрим некоторые инструменты некоммерческой коммуникации:

Трелло

Trello — лучший инструмент, помогающий некоммерческим организациям оставаться организованными и отслеживать свой прогресс. Некоммерческие организации могут использовать Trello для различных целей, таких как планирование мероприятий, управление задачами, сбор средств, создание контента и т. д. Trello помогает улучшить внутреннюю и внешнюю коммуникацию, поскольку некоммерческие организации могут создавать доски, назначать задачи или создавать действия и отмечать их по завершении. Всем легко получить доступ к доскам, что обеспечивает беспрепятственный поток общения.

Кроме того, некоммерческие организации могут воспользоваться скидками на все планы Trello. Но они должны соответствовать своим основным требованиям и подать заявку на лицензию сообщества Atlassian. Некоммерческие организации с ограниченным бюджетом, которые ищут лучшие инструменты для общения, должны проверить Trello!

Слабый

Slack — это мощный инструмент для общения, которым пользуются более 6 000 000 организаций. Он также имеет много преимуществ для некоммерческих организаций. Некоммерческие организации могут создавать отдельные каналы для внутреннего и внешнего общения и обмениваться сообщениями, идеями и файлами в этих каналах. Это помогает продолжать общение в пути. Благодаря обмену сообщениями Slack в режиме реального времени некоммерческие организации могут информировать волонтеров о своем прогрессе и других важных объявлениях без потери сообщений.

В результате повышается эффективность и производительность. Некоммерческие организации также могут подать заявку на скидку Slack for Charities, чтобы воспользоваться бесплатными обновлениями или обновлениями со скидкой. В рамках подписки Pro он предлагает рабочим пространствам с 250 или менее участниками бесплатное обновление и скидку 85% для рабочих пространств большего размера. В то время как по подписке «Бизнес+» она предлагает рабочие места любого размера со скидкой 85%.

6. Инструменты тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент важен для некоммерческих организаций для повышения производительности и достижения их целей. Некоммерческие организации должны отслеживать время, затраченное на каждую задачу, с помощью инструментов тайм-менеджмента. Это помогает некоммерческим организациям автоматизировать повторяющиеся процессы и устранять ненужные. С помощью лучшего инструмента управления временем для некоммерческих организаций организации могут расставлять приоритеты в своих задачах и избегать спешки из-за приближающихся сроков.

Некоммерческие организации, которые ищут бесплатные инструменты для управления временем, должны проверить Asana и ProofHub.

Асана

Некоммерческие организации должны уделять больше времени своей цели, но на самом деле они тратят большую часть своего времени на рутинные задачи, такие как набор волонтеров и составление отчетов. Использование инструментов тайм-менеджмента, таких как Asana, помогает некоммерческим организациям автоматизировать свои ручные процессы. Вместо того, чтобы отслеживать каждую задачу вручную, некоммерческие организации могут управлять всеми своими проектами и программами в одном месте с помощью Asana. Поскольку у некоммерческих организаций есть сотрудники и волонтеры по всему миру, Asana упрощает их сотрудничество.

Чтобы помочь некоммерческим организациям сосредоточиться на критически важной работе, Asana предлагает некоммерческую программу, в рамках которой квалифицированные организации могут сэкономить 50 % на годовой подписке Premium или Business, а также получить множество бесплатных ресурсов Asana.

ProoHub

ProoHub позволяет легко отслеживать время для каждого проекта, устанавливать оценки времени и готовить отчеты о времени в одном месте. ProofHub упрощает совместную работу и обмен идеями, предложениями и файлами для команд. ProofHub экономит время и усилия. Некоммерческие организации могут легко добавлять предстоящие события и вехи в ProofHub, чтобы держать свою команду в курсе. Таким образом, некоммерческим организациям больше не нужно беспокоиться о предстоящих событиях и датах. Простые в создании отчеты ProofHub значительно облегчают некоммерческим организациям отслеживание прогресса их команды и повышение производительности.

ProoHub также предлагает некоммерческим организациям скидку в размере 40% на Ultimate Control Plan от ProofHub, чтобы помочь им сосредоточиться на своей миссии. Для этого им нужно просто создать учетную запись ProofHub и отправить электронное письмо по адресу [email protected], информирующее их о своей некоммерческой организации.

7. Инструменты социальных сетей

Создание сильного присутствия в социальных сетях очень важно для некоммерческих организаций. Почему? Это помогает им привлекать и удерживать новых доноров, информировать существующих доноров о своей организации и продвигать предстоящие мероприятия по сбору средств. Но делать все это вручную — все равно, что крутить колесо хомяка. Следовательно, некоммерческие организации должны инвестировать в бесплатный и недорогой инструмент социальных сетей, который позволяет легко отслеживать и управлять всеми учетными записями в одном месте.

Давайте посмотрим на некоторые лучшие инструменты социальных сетей для некоммерческих организаций:

Буфер

Buffer — отличный инструмент социальных сетей для начинающих некоммерческих организаций или организаций с ограниченным бюджетом. Некоммерческие организации могут начать с бесплатного плана, который позволяет им управлять 3 учетными записями в социальных сетях и создавать 10 сообщений в месяц. Кроме того, Buffer предоставляет всем зарегистрированным некоммерческим организациям скидку 50%. Разве это не здорово?

Buffer позволяет организациям настраивать свой контент, чтобы максимизировать свои усилия, и даже рекомендует оптимальное время для публикации. Некоммерческие организации также могут заранее планировать свой контент и анализировать эффективность своих сообщений. Это универсальное решение для некоммерческих организаций, позволяющее начать работу с социальными сетями, сэкономить время за счет планирования и создания автоматических отчетов.

Хутсьюит

Социальные сети — это эффективный инструмент для некоммерческих организаций, позволяющий продвигать мероприятия по сбору средств, расширять базу доноров и создавать волонтерскую сеть. С Twitter в качестве обязательной опции некоммерческие организации могут подключить три отдельные учетные записи в социальных сетях, используя бесплатную версию Hootsuite. Hootsuite предлагает несколько функций для некоммерческих организаций, таких как:

  • Контролируйте несколько аккаунтов в социальных сетях в одном месте
  • Планируйте посты заранее
  • Измеряйте и отслеживайте результаты
  • Примите участие в беседе, используя почтовый ящик
  • Сотрудничайте с командой

Hootsuite — золотая жила для некоммерческих организаций, поскольку помогает им во всем. т. е. планирование, размещение, отчетность в одном месте

8. Инструменты для создания контента

Создавая и распространяя ценный контент, некоммерческие организации могут взаимодействовать с новой и существующей аудиторией, побуждать их к действию и строить долгосрочные отношения с донорами. Однако создание контента может оказаться сложной задачей для некоммерческих организаций с ограниченными ресурсами. Но инвестиции в инструмент для создания контента могут значительно окупиться.

Вот несколько лучших и бесплатных инструментов для создания контента для некоммерческих организаций:

Канва

Создавать контент недостаточно. Вы также должны сделать свой контент визуально привлекательным. Почему? Потому что это привлекает внимание читателей и побуждает их к действию. Canva — это бесплатный инструмент №1 для графического дизайна, помогающий создавать визуально насыщенный контент.

Преимущества использования Canva для некоммерческих организаций

  • Бесплатная платформа для проектирования
  • Создавайте потрясающие посты в социальных сетях
  • Создание инфографики и изображений для блога
  • Бесплатные шаблоны, упрощающие создание контента
  • Сотни элементов, значков и графики на выбор.

Canva проста в использовании и не требует специальных навыков, поэтому некоммерческим организациям не нужно беспокоиться о найме графических дизайнеров. Каждая некоммерческая организация должна добавить этот инструмент в свою стратегию создания контента с бесконечными функциями и возможностями для изучения.

Canva также предлагает бесплатную версию Canva Pro зарегистрированным некоммерческим организациям. Чтобы узнать больше, прочитайте их рекомендации.

Баззсумо

BuzzSumo — еще один отличный инструмент для некоммерческих организаций. Эти инструменты помогают некоммерческим организациям искать популярные ключевые слова, истории и вопросы для создания на их основе контента. С помощью BuzzSumo некоммерческие организации могут создавать контент, который важен для их аудитории. Не только это, но и некоммерческие организации также могут использовать BuzzSumo для анализа конкурентов. Они могут найти наиболее эффективный контент конкурентов и оценить их контент-стратегию. Это поможет им оставаться впереди своих конкурентов.

Сегодня некоммерческие организации также используют преимущества маркетинга влияния, чтобы максимизировать свой охват и побудить аудиторию внести свой вклад в их дело. Но найти влиятельных лиц, которые заботятся о деле, сложно. Вот где BuzzSumo может помочь, найдя влиятельных игроков практически в любой теме или отрасли.

BuzzSumo также предлагает специальные цены для зарегистрированных некоммерческих и благотворительных организаций. Если это не убедительно, то что еще будет? Проверьте это сейчас.

Пришло время масштабировать ваш некоммерческий бизнес

Ведение некоммерческого бизнеса не должно быть дорогим. Следовательно, инструменты и ресурсы, упомянутые выше, помогут некоммерческим организациям расширяться, не беспокоясь об их бюджете.

Даже если у вас есть бюджет и доступ к надежным маркетинговым инструментам, экономия вашего кошелька с помощью этих бесплатных инструментов не нанесет вреда.

Некоторые инструменты также предлагают бесплатную пробную версию. Проверьте и опробуйте упомянутые выше инструменты или программное обеспечение, прежде чем вносить авансовый платеж.

Какие из вышеперечисленных инструментов вы уже использовали для своего некоммерческого бизнеса? Есть ли у вас какие-либо другие инструменты, кроме упомянутых выше, сообщите нам об этом в комментариях.