14 секретов тайм-трекинга, которые должен знать каждый дизайнер
Опубликовано: 2021-06-16Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или сотрудником фирмы графического дизайна, процесс проектирования остается неизменным. В каждой категории дизайна есть много шагов, которые создают сложный метод для наилучшего творческого результата. И когда вы работаете над несколькими проектами одновременно, это становится очень утомительным, если вам не хватает организационных навыков.
Таким образом, тайм-менеджмент и отслеживание времени являются очень важными составляющими жизни профессионала в области графического дизайна. Возможно, вам придется отчитываться перед боссом в рамках вашей работы или вам придется делать это для удовлетворительной практики. Но с проектированием может быть немного сложно отслеживать каждый шаг и каждый процесс из-за его изменчивой природы. И поэтому мы собрали 14 секретов тайм-трекинга, которые должен знать каждый дизайнер.
Эти секреты являются руководством эксперта, и они рассказывают о том, как вы можете отслеживать работу в своей дизайнерской карьере с минимальными хлопотами. Давайте углубимся в детали.
1. Ручной ввод времени более удобен для новичков:
Новичкам не рекомендуется следовать длинным таблицам и сложным руководствам. Простой процесс отслеживания времени начинается с записи времени вручную в ваш личный документ. Это основной шаг, который должен сделать каждый новичок, прежде чем браться за сложные формулы отслеживания времени. Не важно отслеживать все с первого дня.
Если вы хотите включить это в свой распорядок дня, сделайте его простым и легким для начала. Держите таймер на своем телефоне и записывайте записи о времени простоя в начале и конце какой-либо задачи или проекта, это может быть вашим идеальным первым шагом. Поэтому не усложняйте себе задачу, чтобы сделать эту практику более удобной и легкой для внедрения.
2. Разделите проект на этапы:
Наиболее распространенное занятие среди дизайнеров с отслеживанием времени — разделение проекта на несколько ключевых этапов. Это действительно помогает вам проанализировать, какой шаг занимает, сколько времени и что вы можете сделать, чтобы улучшить общую производительность. У вас может быть разный процесс для разных проектов. Таким образом, чтобы более подробно отслеживать свое время, вы можете разделить проект на несколько общих ключевых сегментов и проанализировать их время, чтобы узнать, что именно происходит с этим процессом.
Планирование, исследование, концептуализация, проектирование, тестирование и реализация — основные этапы любого дизайн-проекта. Все они могут иметь и другие жизненно важные сегменты, поэтому в соответствии с вашим проектом вы можете создавать подразделения и отслеживать их время.
3. Прежде чем взвешивать все шаги, важно проанализировать свои способности:
Когда дело доходит до определения приблизительного веса времени для каждого из ваших процессов, вы не должны принимать поспешных решений; это касается процесса оценки проекта. Попрактиковавшись некоторое время в отслеживании времени, вы сможете оценить примерное время для предстоящих проектов. Но перед этим убедитесь, что вы тщательно изучили свои возможности.
Это не то же самое для каждого дизайнера, поэтому никогда не устанавливайте тайм-трекер в соответствии с какими-то случайными онлайн-данными или давлением сверстников. Знайте свои способности и пределы, а затем решите, сколько времени вам нужно, чтобы закончить конкретный процесс. Для каждого дизайнера крайне важно составить достоверный отчет об отслеживании времени.
4. Каждое небольшое действие не может быть частью отслеживания времени:
Скорее всего, вы добавите свои мелкие дела в план учета рабочего времени, что не очень полезно. Некоторые стандартные ключевые шаги являются неотъемлемой частью учета рабочего времени и требуют вашего внимания, но вам не следует включать названия настраиваемых действий в учет рабочего времени. Потому что вместо того, чтобы помочь вам получить четкое представление, они могут создать путаницу и усложнить ваш проект.
С практикой учета рабочего времени проще простого, поэтому постарайтесь свести каждый элемент к минимуму и не добавляйте в план ненужные мелкие действия по проекту. Простым советом было бы использовать более широкие термины вместо частей более мелких действий, чтобы составить идеальный план отслеживания времени.
5. Блоки времени всегда очень полезны:
Чтобы поощрить практику отслеживания времени, есть несколько полезных приемов, которые могут упростить этот процесс. Разделение дня на временные блоки — один из них. Конечно, вы можете разделить его и на недели, и на дни, но обычно дизайнеры работают ежедневно и предпочитают делить по часам. Разделение вашего дня на временные блоки и назначение каждого блока определенному действию — это более простая форма отслеживания времени.
Благодаря этому процессу становится легче понять временную пропорцию каждого действия. И вы становитесь более внимательным и ясным в том, как управлять каждым часом и определять вес. Так что это блестящий простой трюк, чтобы практиковать больше отслеживания времени в повседневной жизни.
6. Давление, создаваемое отслеживанием времени, может повысить производительность:
В идеале давление не является основной целью отслеживания времени. И жесткий учет рабочего времени в офисах тоже никому не очень выгоден. Но если вы посмотрите на более светлую сторону, отслеживание времени неизбежно создает давление и дисциплину, которые вы можете принять как положительный вызов и обратить в свою пользу.
До отслеживания времени вы могли работать вольным стилем, но теперь вы следуете определенной схеме и очень хорошо организуете свое время, что, несомненно, может повысить эффективность. Хорошее управление и дисциплинированный процесс проектирования способствуют получению лучших результатов и ускорению производства. Так что вместо того, чтобы перегружаться давлением, постарайтесь установить терпимое давление и наслаждаться им с неожиданными результатами.
7. Автоматические счетчики времени могут предложить удивительные решения:
На рынке доступно удивительное программное обеспечение и инструменты для автоматического отслеживания времени. Вы можете найти его как в бесплатной, так и в платной версиях. Они широко используются в крупных организациях, чтобы упростить работу. Эти инструменты имеют отличные функции и опции для поддержки вашей деятельности по отслеживанию времени. Вы получаете фантастический опыт, который делает процесс отслеживания времени более увлекательным и приятным.
Автоматические инструменты могут позаботиться о каждой мелкой и крупной деятельности за вас и дать вам желаемый результат. Кроме того, вы можете получать различную аналитику и отчеты, сохранять свои данные, создавать новые элементы и делать их более профессиональными. Поэтому, если вы хотите получить доступ к расширенным преимуществам отслеживания времени, полезно получить некоторые интеллектуальные инструменты отслеживания времени.
8. Необходим строгий и беспристрастный расчет:
Если вы преданный своему делу дизайнер, который хочет внедрить для себя учет рабочего времени, важно быть полностью честным с этим процессом. После получения всех данных отслеживания вашего проекта, вам необходимо рассчитать и сделать правильный вывод. Нет никаких оправданий и запутанных результатов для правильной практики отслеживания времени.
Вы должны быть строгими и проводить беспристрастные расчеты, чтобы знать точный статус отслеживания вашего времени. Полунейтральный отчет бесполезен для дизайнера, который хочет пользоваться преимуществами дисциплинированного учета рабочего времени. Так что в долгосрочной перспективе лучше сделать стандарты правильными с самого начала. Постарайтесь убедиться, что вы критически наблюдаете за данными и делаете соответствующие отчеты.
9. Категоризация проектов и создание тегов — важный шаг:
Часть отчета требует внимания и усилий так же, как и часть отслеживания времени. Когда вы работаете с несколькими проектами, вам необходимо понимать характер и ожидания каждого проекта. Отслеживание времени дня не может помочь вам углубиться в линию проекта. Итак, начните анализировать данные отслеживания времени по проектам. А затем создайте собственные теги для различных типов проектов, чтобы сделать вашу работу более организованной и беспрепятственной.
Вы можете сделать это на основе основных видов деятельности, результатов, клиентов или сроков. В соответствии с вашей работой и рынком вам необходимо сделать этот шаг и создать категории и теги для целей отслеживания времени.
10. Отвлечения и поправки несовместимы:
Одна вещь, которую вы должны понимать при отслеживании времени, заключается в том, что ваши отвлекающие факторы и последующие поправки не являются постоянной частью вашей практики отслеживания времени. Они могут быть возможны на начальном этапе, но их превращение в естественную часть строго запрещено. Однако, если вы хотите, чтобы ваши занятия не отвлекали вас от начала, попробуйте использовать временную шкалу отвлечения в расписании.
Таким образом, вы можете научить свой мозг использовать все виды отвлечения и другие виды деятельности только в этот период времени — чем меньше отвлечение, тем выше результаты и, в конечном итоге, никаких поправок. Поэтому приучите себя следовать дисциплинированному образцу и разумно использовать время для идеального отчета об отслеживании времени.
11. Ведение личного листа и отчетов — секретные ингредиенты:
Даже если у вас есть старший, перед которым нужно отчитываться, лучше вести личную заметку и отчитываться. Данные отслеживания времени могут иметь различные влияющие факторы, и если вы используете автоматический инструмент, то многие переменные не будут под вашим контролем. И именно поэтому личный лист отслеживания времени может очень помочь вам проанализировать вашу фактическую работу, его легко поддерживать и легко получать плодотворные результаты.
Поэтому включите личный лист записей времени в свои методы отслеживания времени, особенно когда вы полагаетесь на какой-либо инструмент или метод аутсорсинга. Таким образом, вы можете предоставить вашему клиенту или работодателю конкретный анализ отслеживания времени.
12. Неоплачиваемая деятельность также имеет значение:
Как упоминалось ранее, процесс проектирования может состоять из слоев деятельности, связанных с исследованием, планированием, подготовкой и проектированием. Поэтому, когда вы отслеживаете свою работу над определенным проектом, вам необходимо также включить некоторые неоплачиваемые действия, потому что они также вносят большой вклад в конечный результат.
Ваши исследовательские часы, сбор необходимых разрешений и лицензий, внесение нескольких поправок и многие другие мелкие действия, которые вы, возможно, не включаете в качестве основной работы по проектированию, также должны учитываться в отчете об отслеживании времени. Потому что они завершают ваш проект и стоят вам многого.
13. Оценивайте проект и контролируйте его каждый раз:
Поработав какое-то время над подходящей практикой отслеживания времени, вы можете перейти к части оценки и мониторинга. С каждым новым проектом вы можете заранее оценить время, а затем отслеживать его через несколько интервалов, чтобы проверить, насколько близко вы можете приблизиться к своим собственным прогнозам.
Это важный шаг, потому что он дает вам власть над циклом тайм-менеджмента. Постепенно вы узнаете, сколько часов вы потратите на различные виды деятельности и проекты, прежде чем приступить к работе. Но это может произойти только тогда, когда вы критически наблюдаете за своим шаблоном отслеживания времени и изучаете свою рабочую систему.
14. Сложные методы и стандарты не нужны:
Если вы считаете, что только сложные профессиональные методы отслеживания времени могут помочь вашему процессу проектирования, вы серьезно ошибаетесь. Иногда вам не нужно идти по сложному пути, потому что простые варианты также могут работать. В соответствии с вашим рабочим планом и пониманием вы можете придумать любой базовый план, чтобы правильно отслеживать время.
Конечная цель отслеживания времени — иметь четкие данные о времени и соответствующих задачах, которые не обязательно должны включать сложные процессы и стандарты. Постарайтесь сделать его настолько простым, насколько это возможно, чтобы его было легко выполнять каждый раз, когда вы работаете над новым проектом.
Отслеживание времени действительно помогает дизайнеру узнать свои собственные области знаний и улучшений. Предоставление успешного дизайна является конечной целью работы дизайнера, но не менее важно выполнить его в разумные сроки. Внедрение методов отслеживания времени с самого начала карьеры может очень помочь вам в долгосрочной перспективе.
Это поможет вам работать без проблем с лучшими организационными навыками. И в какой-то момент каждый дизайнер чувствует, что у каждого из его процессов должен быть определенный временной интервал, чтобы спрогнозировать полный проект, прежде чем соглашаться на конкретный срок. Итак, с секретами, упомянутыми выше, вы, вероятно, получили представление о том, с чего вы можете начать и над чем вам нужно работать.
Вы можете добиться более высокой оплаты и большей эффективности с помощью надлежащих методов отслеживания времени. Так что следите за своим рабочим образцом и начните внедрять методы отслеживания времени с первоочередным приоритетом, чтобы стать лучшим на рынке.