Când și cum să urmăriți după un interviu? 4 puncte cheie de reținut

Ați finalizat o certificare, să spunem de la cursurile upGrad și ați obținut un interviu. Vine ziua interviului și ai reușit. Dar ce se întâmplă dacă nu primiți un răspuns de la interviu timp de câteva zile sau săptămâni. Asta înseamnă că postul este ocupat și cererea ta este respinsă? Nu chiar. În schimb, ar putea însemna un aflux masiv de candidați pentru job, iar interviurile sunt încă în desfășurare. Poate însemna, de asemenea, că numele tău ar fi putut scăpa din minte.

Dacă nu ați auzit nimic timp de câteva zile sau săptămâni după interviu, este timpul să urmăriți. Această postare detaliază cum să urmărești în mod corespunzător, fără a fi insistent și ca un deranjant. Dar înainte de a intra în detalii suplimentare, este esențial să știți de ce urmăriți problemele.

De ce Follow Up Matters?

Există numeroase motive pentru a urmări după interviu. Motivul principal, așa cum am menționat mai devreme, este de a reaminti recrutorilor. Chiar și intervievatorii și recrutorii sunt oameni și ar putea uita că au trebuit să se întoarcă la tine cu un răspuns. Într-un astfel de scenariu, urmărirea le va ajuta să le împrospăteze mintea și să vă primească scrisoarea de ofertă.

Un alt motiv este că continuarea cu un bilet de mulțumire arată curtoazie. În cele din urmă, vă ajută să vă arătați pasiunea și entuziasmul față de rol și companie. Pasiunea și entuziasmul sunt ceva pe care recrutorii îl caută întotdeauna la intervievați.

Cum să urmăriți?

Înainte de a aprofunda cum să urmăriți, vă va ajuta dacă cunoașteți următoarele aspecte:

• E-mailul este cel mai bun mediu de urmărit, deoarece nu pare prea insistent.
• Începeți întotdeauna prin a urmări interviul de resurse umane programat.
• Dacă HR nu răspunde, puteți încerca să vă conectați cu managerul de recrutare.
• Solicitați întotdeauna pașii următori sau data până la care vă puteți aștepta la un răspuns înainte de a părăsi interviul (ajută la identificarea zilei potrivite pentru a trage un e-mail de urmărire)

Trimiterea notei de mulțumire

Indiferent dacă te-ai evidențiat sau nu în interviul tău , trimiterea unui bilet de mulțumire te va face cu siguranță diferit de restul. Este un gest simplu, dar generos, de mulțumire tuturor intervievatorilor pentru timpul acordat. Un sondaj Accountemps a constatat că doar 24% dintre HR primesc note de mulțumire, în timp ce 80% spun că aceste note îi pot ajuta ca parte a revizuirii. Prin urmare, dacă nu trimiteți o mulțumire, vă puteți afecta șansele de a fi recrutat.

Cel mai bun moment pentru a trimite un e-mail de mulțumire este între 24 și 48 de ore de la interviu. Vă va ajuta dacă încercați să trimiteți mulțumiri tuturor intervievatorilor. Cu toate acestea, dacă nu aveți suficiente informații, cum ar fi adresa de e-mail și numele tuturor, măcar trimiteți-le către HR.

Puteți trimite e-mailul de mulțumire pe același thread care a programat interviul. Păstrați e-mailul scurt. Începeți prin a adresa destinatarului cu prenumele și salutările pentru ziua respectivă.

Personalizați salutările în funcție de destinatari. În corpul principal, evidențiați un lucru specific pe care l-ați învățat despre compania lor sau ceva care vă va ajuta în viitor. În cele din urmă, arată-ți entuziasmul față de oportunitate și că aștepți răspunsul lor. Puteți găsi câteva șabloane de e-mail de mulțumire online pentru referință.

Primul e-mail de urmărire

Dacă ați avut o întâlnire la care ar trebui să decidă recrutorii, nu trimiteți o urmărire chiar a doua zi. Există posibilități pe care interviurile s-ar fi extins și nu se pot rezolva în timpul dat. Prin urmare, așteptați întotdeauna trei sau patru zile după data dată pentru a trimite primul e-mail de urmărire.

Urmați regulile de etichetă pentru e-mail pentru a vă redacta e-mailul, mai ales păstrându-l scurt și la obiect. Ar trebui să aibă un subiect relevant și concis. Subiectul va determina dacă și cât de repede este deschis e-mailul dvs. Puteți răspunde pe același thread și păstrați același subiect, astfel încât intervievatorul să știe că e-mailul provine de la o persoană cunoscută. Dacă alegeți să creați un fir nou, încercați să utilizați cuvântul „urmărire” în el.

Începeți-vă e-mailul adresându-vă destinatarului și salutări, așa cum ați făcut pentru scrisoarea de mulțumire. Rândul următor ar trebui să menționeze titlul postului împreună cu data interviului. Le va împrospăta memoria. În corpul principal, spuneți-le că sunteți în continuare interesat să ocupați postul și entuziasmul dvs. de a lucra pentru ei. În cele din urmă, cereți o actualizare direct și spuneți că așteptați răspunsul.

Al doilea e-mail de urmărire

Cel mai probabil, veți primi un răspuns la prima urmărire. Dacă primiți actualizarea, răspundeți cu un mesaj de mulțumire pentru asta. Dar dacă încă mai este liniște după e-mailul de urmărire, așteptați încă o săptămână sau două și trimiteți altul. De data aceasta, tot ce trebuie să faceți este să răspundeți la același e-mail de urmărire și să anunțați recrutorul că scrieți pentru a actualiza poziția și statutul aplicației. Dacă tot nu primiți niciun răspuns, poate doriți să vă conectați cu altcineva din companie.

E-mailul de feedback

Dacă primiți un răspuns care să afirme că nu ați fost selectat pentru acest rol, este întotdeauna util să primiți feedback de la recrutor. Scrieți un e-mail de feedback cu aceiași pași inițiali: subiect relevant, adresarea și salutul destinatarului, un mulțumire și corpul.

În corp, informați HR că v-a plăcut procesul și apoi cereți feedback constructiv pentru a vă ajuta cu interviurile viitoare. Nu vă așteptați ca toți recrutorii să-și petreacă timp și să vă ofere feedback. Dar chiar dacă primești câteva sfaturi, s-ar putea să te ajute în viitorul viitor.

Citește și: Ce să faci este și ce nu trebuie să faci la interviul de angajare?

Concluzie

Este foarte greu să aștepți curios rezultatul interviului, dar nu ar trebui să pari prea insistent, altfel ți-ar putea afecta cererea. Acordați întotdeauna timp suplimentar pentru HR decât data menționată. Făcând pașii potriviți și urmărirea modului corect, vă poate ajuta să obțineți scrisoarea de ofertă după care doriți.

Învățarea online a devenit mai relevantă astăzi decât oricând. Dacă sunteți interesat să învățați online, puteți obține un curs și puteți începe călătoria astăzi. Urmăriți cursurile de top upGrad în Știința datelor, Învățare automată, Marketing digital, MBA și Dezvoltare Full Stack.