Ce este VLOOKUP în Excel: un ghid complet

MS Excel este unul dintre cele mai comune și populare programe software utilizate de experții în date. Pe lângă faptul că este un program software pentru foi de calcul, MS Excel este, de asemenea, un instrument de analiză și un instrument puternic de vizualizare, ceea ce îl face o alegere populară pentru analiștii de date la nivel global. MS Excel este o sarcină uriașă, care include diverse funcții și formule. VLOOKUP în Excel este una dintre aceste funcții pe care analiștii de date o folosesc adesea pentru a căuta informații dintr-un tabel format din volume mari de date. Dacă doriți să învățați MS Excel, este esențial să învățați formula VLOOKUP . Există numeroase exemple de VLOOKUP disponibile online și offline, de unde vă puteți face o idee corectă cu privire la funcție.

Învață cursuri de știință a datelor online de la cele mai bune universități din lume. Câștigați programe Executive PG, programe avansate de certificat sau programe de master pentru a vă accelera cariera.

Aici vom vorbi în profunzime despre funcția CĂUTARE V din Excel și despre cum funcționează.

Înțelegerea elementelor de bază ale funcției VLOOKUP în MS Excel

Sensul complet al lui VLOOKUP este „Vertical Lookup”. Când căutați anumite informații specifice în foaia de calcul, o puteți face cu ușurință cu VLOOKUP în Excel . Găsirea informațiilor dintr-o foaie de calcul simplă și mică este ușor. Dar atunci când foaia de calcul este complexă, având volume enorme de date, VLOOKUP ajută la găsirea datelor în cel mai scurt timp. Trebuie doar să puneți formula VLOOKUP potrivită pentru a obține rezultatul instantaneu.

Când vă uitați la exemplele VLOOKUP , veți vedea că funcția efectuează o căutare verticală atunci când caută o valoare în prima coloană a tabelului și returnează valoarea din același rând în poziția index_number . Aceasta este o funcție prefabricată în MS Excel și este scrisă ca =VLOOKUP.

Formula CĂUTARE V în MS Excel

Formula VLOOKUP în MS Excel arată astfel:

=CĂUTAREV(valoare_căutare, matrice_tabelă, număr_index_col, [căutare_gamă])

Dacă doriți să explicați acest lucru unui neprofesionist, este ca „trebuie să căutați o informație, în această zonă anume și să oferiți datele/informațiile corespunzătoare dintr-o altă coloană”.

Un alt mod de a explica acest lucru este ca VLOOKUP (valoare care trebuie găsită, referință la tabel, tragerea unei valori de potrivire și similară din a n- a coloană a tabelului, potrivirea cea mai apropiată/exact).

Argumentele din formula și funcția CĂUTARE V

Când parcurgeți exemplele de CĂUTARE V , veți întâlni mulți termeni noi. Acestea se numesc argumente în limbaj tehnic. Pentru a înțelege bine VLOOKUP în Excel , trebuie mai întâi să aveți o idee clară despre aceste argumente.

Vom discuta aceste argumente aici:

• Valoare_căutare

Acest argument este necesar în orice formulă de CĂUTARE V. Lookup_value indică către valoarea pe care doriți să o căutați în prima coloană a unui tabel.

• Table_array

Acesta este, de asemenea, un argument obligatoriu necesar în formulă. Matricea tabelului este matricea de date pe care trebuie să o găsiți. În funcția CĂUTARE V, căutarea începe din coloana din stânga a acestui tablou.

• Col_index_num

Nicio funcție VLOOKUP nu poate funcționa fără acest argument col_index_num. Acesta este un număr întreg. Aceasta specifică numărul coloanei table_array dată, din care doriți să returnați o valoare.

• Range_lookup

Acesta este un argument opțional. Acest argument definește ce rezultat va afișa funcția dacă nu există o potrivire exactă cu valoarea_căutare. Puteți seta argumentul la TRUE sau FALSE. Semnificația lui TRUE sau FALSE este după cum urmează:

ADEVĂRAT

Dacă argumentul este TRUE, este o potrivire aproximativă. O potrivire aproximativă apare atunci când nu există o potrivire exactă. Într-un astfel de caz, trebuie să utilizați cea mai apropiată potrivire de sub searchup_value.

FALS

Dacă argumentul este FALS, aceasta arată potrivirea exactă. Dacă nu poate găsi o potrivire exactă, va returna o eroare.

Cum folosești VLOOKUP în Excel?

Înainte de a începe să utilizați VLOOKUP în Excel pentru munca dvs., este mai bine să verificați câteva exemple VLOOKUP, astfel încât să aveți o idee clară despre cum funcționează lucrurile. De asemenea, vom oferi un ghid pas cu pas pentru utilizarea acestei funcții.

Pasul 1: Organizarea datelor

Pentru a utiliza eficient formula VLOOKUP , trebuie să vă asigurați că datele sunt bine organizate. Datele furnizate ar trebui, de asemenea, să fie potrivite pentru utilizarea formulei sau funcției.

VLOOKUP funcţionează în ordine de la stânga la dreapta. Prin urmare, informațiile pe care trebuie să le găsiți ar trebui să fie în stânga datelor corespunzătoare pe care doriți să le extrageți. Aranjamentele coloanelor sunt un factor important pentru funcționarea perfectă a formulei CĂUTARE V.

Pasul 2: Spuneți funcției ce să caute

În acest al doilea pas, instruiți Excel ce să găsească. Deci, trebuie să tastați formula „=VLOOKUP(“. Apoi, selectați celula care conține informațiile pe care doriți să le găsiți.

Pasul 3: Spuneți funcției unde să caute

În al treilea pas, trebuie să selectați tabelul în care se află datele. Apoi, instruiți Excel să caute în coloana din stânga datele selectate la pasul anterior (Pasul 2).

Pasul 4: Spuneți Excel din ce coloană să scoată datele

În acest pas, trebuie să spuneți MS Excel coloana care conține datele de care aveți nevoie ca rezultat din formula VLOOKUP . Excel va avea nevoie de un număr corespunzător numărului coloanei din tabelul furnizat pentru a efectua această lucrare.

Pasul 5: Găsirea potrivirii aproximative sau exacte

Acesta este pasul final al utilizării VLOOKUP în Excel . Aici trebuie să spuneți Excel dacă căutați o potrivire „aproximativă” sau „exactă”, introducând „ADEVRAT” sau „FALSE” în ​​formulă.

O potrivire aproximativă se dovedește a fi foarte utilă atunci când căutați o cifră care ar putea să nu fie prezentă în tabel. Într-un astfel de caz, Excel va căuta un număr cel mai apropiat de cifra dată, chiar și atunci când cifra dată nu este prezentă în setul de date. Cu aceasta, puteți preveni greșelile în funcția și formula VLOOKUP.

Indicații importante de reținut despre formula și funcția LOOKUP

Acum că cunoașteți elementele de bază ale CĂUTĂRII VD în Excel , iată câteva indicații esențiale de care trebuie să vă amintiți întotdeauna:

• În CĂUTARE V, arată întotdeauna în partea dreaptă. Acest lucru se datorează faptului că datele pe care le aduce sunt din coloanele din dreapta primei coloane din tabelul dat.
• Când omiteți range_lookup, veți obține o potrivire non-exactă cu formula VLOOKUP . Dar dacă există o potrivire exactă, aceasta va fi afișată.
• Sensibilitatea majusculelor nu funcționează cu această formulă.
• Dacă în coloana de căutare există valori duplicate, CĂUTARE V se va potrivi numai cu prima valoare.
• VLOOKUP permite folosirea wildcard-ului ca un Asterix (*) sau un semn de întrebare (?).

Concluzie

VLOOKUP în Excel este probabil cea mai populară funcție și are avantajele și dezavantajele sale unice. Cel mai mare beneficiu al acestei funcții este că este simplu și ușor de descifrat. VLOOKUP va scana tabelul de date, va găsi o potrivire și va afișa un rezultat corect. De la începători la experți în MS Excel, utilizați această funcție pentru diferite locuri de muncă. În plus, există numeroase exemple de VLOOKUP disponibile pentru referință rapidă.

upGrad oferă programe de certificat în Data Analytics

Cererea de analiști de date este în creștere în industrie. Dacă sunteți interesat de un astfel de profil și doriți să faceți o carieră de succes în acest domeniu, vă recomandăm să vă alăturați Programului de certificate pentru Data Analytics upGrad . Fullstack Academy alimentează programul.

Durata programului este de nouă luni, cu 12-14 ore de curs pe săptămână. A fost conceput un curriculum de clasă mondială pentru program, incluzând subiecte precum SQL, Python și Tableau, împreună cu ML, NLP și inteligență artificială. Candidații vor învăța abilități Python, SQL și vizualizarea datelor. Facultatea de talie mondială este disponibilă pentru program, cu includerea pregătirii pentru Certificare Tableau și AWS. Programul oferă, de asemenea, oportunități de angajare garantate în mai multe desemnări. Aplică acum și rezervă-ți locul astăzi pentru următoarea clasă!