Ce este Slack și cum să-l folosești pentru a îmbunătăți comunicarea și productivitatea

Probabil ați auzit că mulți oameni lucrează în corporații folosind cuvântul „aplicație Slack”. Deci, ce este aplicația Slack ?

Slack este o platformă de mesagerie pentru echipe care permite comunicarea și colaborarea în timp real. Este o platformă bazată pe cloud pe care o puteți accesa de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet, inclusiv computere, smartphone-uri și tablete. Slack este conceput pentru a eficientiza comunicarea echipei și pentru a îmbunătăți productivitatea, facilitând ca membrii echipei să rămână conectați și să partajeze informații.

Să ne aprofundăm pentru a înțelege ce este Slack în managementul de proiect și cum poate fi utilizat pentru a menține canale de comunicare mai bune.

Caracteristicile cheie ale Slack

Una dintre caracteristicile majore ale Slack este capacitatea de a crea canale pentru diferite echipe, proiecte sau subiecte. Acest lucru permite membrilor echipei să comunice ușor cu oamenii potriviți și să rămână organizați. Canalele pot fi publice sau private, în funcție de nevoile echipei.

Pe lângă canale, Slack oferă și alte câteva funcții care pot ajuta echipele să rămână organizate și productive.

• Mesaje directe: membrii echipei pot trimite mesaje private unul altuia, la fel ca într-o aplicație de chat.
• Integrari: Slack poate fi integrat cu diverse alte instrumente și servicii, cum ar fi Google Drive, Google Calendar, Trello, Asana și multe alte aplicații de afaceri corporative.Acest lucru permite membrilor echipei să rămână la curent cu actualizările și modificările acestor instrumente fără a părăsi Slack.
• Partajarea fișierelor: Slack permite membrilor echipei să partajeze cu ușurință fișiere și documente, facilitând colaborarea la proiecte.
• Căutare: Slack are o funcție de căutare robustă care permite membrilor echipei să găsească rapid informațiile de care au nevoie.
• Aplicație mobilă: Slack extinde o aplicație mobilă care permite membrilor echipei să rămână conectați și să colaboreze din mers.

Cum să începi cu Slack?

Iată cum puteți începe să utilizați Slack:

1. Creați un cont Slack:

Pentru a utiliza Slack, va trebui să vă creați un cont. Vă puteți înscrie pentru un cont gratuit la https://slack.com/ . Vi se va cere să furnizați adresa dvs. de e-mail și să creați o parolă. De asemenea, vă puteți înscrie folosind contul Google sau Microsoft.

2. Invitați membrii echipei:

După ce ați creat un cont, puteți invita membrii echipei să se alăture spațiului dvs. de lucru. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Adăugați persoane” din colțul din dreapta sus al ecranului. Puteți invita membrii echipei introducând adresele lor de e-mail sau trimițându-le un link pentru a se alătura spațiului dvs. de lucru.

3. Configurați canale:

Canalele organizează comunicarea în Slack. Ele pot fi implementate pentru proiecte, echipe sau subiecte specifice. Pentru a crea un canal, faceți clic pe fila „Canale” din bara laterală din stânga și faceți clic pe butonul „Creați un canal”. Puteți să vă denumiți canalul și să invitați membrii echipei să se alăture acestuia.

4. Trimiteți mesaje:

Pentru a trimite un mesaj în Slack, faceți clic pe canalul căruia doriți să-l trimiteți și introduceți mesajul în câmpul de text din partea de jos a ecranului. De asemenea, puteți utiliza emoji, atașați fișiere și opțiuni de formatare pentru a face mesajele mai vizuale și mai interactive.

5. Folosiți integrări:

Slack oferă o varietate de integrări cu alte instrumente și servicii. Aceste integrări vă permit să aduceți informații și funcționalități din alte aplicații în Slack. Pentru a configura o integrare, faceți clic pe fila „Aplicații” din bara laterală din stânga și răsfoiți integrările disponibile. De asemenea, puteți utiliza bara de căutare „Adăugați o aplicație sau o integrare” pentru a găsi anumite integrări.

Explorați cursurile noastre populare de management

6. Utilizați Slackbot:

Slackbot este un bot încorporat care vă poate ajuta cu sarcini și vă poate oferi informații. Puteți accesa Slackbot făcând clic pe fila „Mesaje directe” din bara laterală din stânga și selectând „Slackbot”. Puteți pune întrebări Slackbot sau îi puteți da comenzi pentru a efectua sarcini precum setarea mementourilor sau căutarea informațiilor.

Învață cursuri de management de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

Câteva sfaturi suplimentare pentru a începe să utilizați Slack

Iată câteva sfaturi suplimentare pentru a începe să utilizați Slack:

• Personalizați setările de notificare: puteți personaliza setările de notificare pentru a controla cum și când primiți notificări în Slack.Pentru a vă accesa setările de notificare, faceți clic pe fotografia de profil din colțul din stânga sus al ecranului și selectați „Preferințe”.
• Utilizați comenzi slash: comenzile slash vă permit să efectuați rapid sarcini și să accesați informații în Slack.De exemplu, puteți folosi comanda „/remind” pentru a seta mementouri sau comanda „/giphy” pentru a căuta GIF-uri.
• Utilizați comenzile rapide de la tastatură: Comenzile rapide de la tastatură vă permit să efectuați sarcini mai rapid în Slack.De exemplu, puteți utiliza comanda rapidă „Shift + Enter” pentru a crea o nouă linie într-un mesaj sau comanda rapidă „Ctrl + K” pentru a deschide dialogul „Adăugați un link”.
• Utilizați Centrul de ajutor: dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de ajutor pentru utilizarea Slack, puteți accesa Centrul de ajutor făcând clic pe meniul „Ajutor și feedback” din colțul din dreapta sus al ecranului.

Sfaturi pentru utilizarea Slack pentru a crește comunicarea și productivitatea

Iată câteva sfaturi și trucuri pentru a vă îmbunătăți experiența de comunicare cu Slack.

• Folosiți canale pentru a organiza comunicarea după subiect sau echipă. Acest lucru ajută la menținerea focalizării discuțiilor și reduce cantitatea de informații irelevante din chatul principal sau schimbul de conversații pe e-mail.
• Utilizați mesaje directe pentru comunicarea unu-la-unu sau conversații de grup mai mici. DM ajută la menținerea confidențială a conversațiilor și evită aglomerarea chatului principal.
• Configurați notificări pentru a primi notificări numai pentru mesaje sau canale importante. Acest lucru reduce distragerile și vă permite să vă concentrați asupra muncii dvs.
• Utilizați simbolul @ pentru a eticheta anumite persoane sau echipe într-un mesaj. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că informațiile esențiale nu sunt ratate și ajută la menținerea tuturor pe aceeași pagină.
• Utilizați integrările cu alte instrumente, cum ar fi Trello sau Asana, pentru a eficientiza comunicarea și managementul proiectelor.
• Utilizați funcția de căutare pentru a găsi rapid conversații sau informații anterioare. Acest lucru ajută la economisirea timpului și la îmbunătățirea productivității.
• Încurajați utilizarea emoji-urilor și a reacțiilor pentru a transmite rapid emoții sau acord, fără a fi nevoie de răspunsuri lungi.
• Încurajați membrii echipei să folosească funcția „Nu deranjați” atunci când trebuie să se concentreze asupra unei sarcini fără a fi întrerupți.
• Utilizați funcția „Threads” pentru a menține discuțiile aferente organizate și ușor accesibile.

Folosind eficient Slack, echipele pot îmbunătăți comunicarea și productivitatea prin reducerea timpului petrecut căutând informații și menținând pe toată lumea pe aceeași pagină.

Articolele noastre de top management

Cele mai bune practici de reținut atunci când utilizați Slack

Există câteva bune practici de reținut atunci când utilizați Slack pentru a îmbunătăți comunicarea și productivitatea:

Utilizați canalele în mod eficient

Asigurați-vă crearea de canale pentru diferite echipe, proiecte sau subiecte și încurajați membrii echipei să folosească canalele adecvate pentru conversațiile lor. Acest lucru va ajuta la menținerea principalelor canale concentrate și organizate.

Păstrați conversațiile organizate

Folosiți fire pentru a menține discuțiile organizate și pe subiect. Acest lucru va face mai ușor pentru membrii echipei să găsească informațiile de care au nevoie și să rămână la curent cu ceea ce se întâmplă.

Folosiți integrările cu înțelepciune

În timp ce integrările pot fi utile, este important să nu vă lăsați duși de cap. Folosiți doar integrările valoroase pentru echipa dvs. și asigurați-vă că configurați notificările într-un mod care funcționează cel mai bine pentru echipa dvs.

Concluzie

În general, Slack este un instrument puternic pentru îmbunătățirea comunicării și a productivității echipei. Prin eficientizarea comunicării și facilitând pentru membrii echipei să rămână conectați și să colaboreze, Slack poate ajuta echipele să facă mai multe în mai puțin timp. De la facilitarea comunicării în timp real până la permiterea membrilor echipei să schimbe rapid feedback și actualizări. Acest lucru ajută la reducerea timpului petrecut în e-mailuri și întâlniri, eliberând timp pentru sarcini mai presante și sporind productivitatea generală.

Învață să folosești Slack și alte instrumente de management de proiect înregistrându-te la upGrad

Programul de master în administrarea afacerilor (MBA) al lui upGrad de la Universitatea Golden Gate combină învățarea tradițională la clasă cu învățarea online și prin experiență. Programul este conceput pentru a ajuta profesioniștii care lucrează să înțeleagă cele mai recente tendințe de afaceri și să îi pregătească pentru cariere de succes în lumea corporativă. Curriculumul MBA include cursuri de contabilitate, economie, finanțe, marketing și strategie. Candidații vor învăța, de asemenea, despre comportamentul organizațional, afacerile globale și responsabilitatea socială.

Programul include si

• Imersiune opțională în campus
• Simulări de la Harvard Business Publishing Education
• Discuții de studiu de caz la nivel global