Ce este planificarea resurselor umane? Definiție, obiective și pași

Angajații și forța de muncă care lucrează pentru orice organizație sunt forța motrice și cele mai importante active ale acesteia. În prezent, 57% dintre companii consideră că păstrarea angajaților este o problemă. Indiferent cât de mare sau mică este o companie, calitatea și cantitatea angajaților care lucrează în ea ajută la obținerea profitului și a succesului pe care compania și le dorește. Știm cu toții că a avea o forță de muncă bună nu numai că ajută la obținerea succesului, ci ajută și la extinderea companiei. Aceasta implică necesitatea unui management adecvat al forței de muncă.

După cum sugerează și numele, planificarea resurselor umane ajută la elaborarea unui plan pentru forța de muncă a unei companii pentru a satisface și a îndeplini cerințele atât ale angajaților, cât și ale angajatorilor. Aici, în acest articol, vom discuta în detaliu acest sector organizațional esențial.

Ce este planificarea resurselor umane?

Planificarea resurselor umane a fost derivată din cuvântul „resurse umane”. Știm că HR este acea divizie a companiei care se ocupă cu angajarea angajaților și cu administrarea programelor de beneficii pentru angajați. Angajații din divizia de resurse umane sunt implicați în găsirea de noi solicitanți, selectarea acestora pentru cei calificați și instruirea acelor solicitanți calificați pentru a se integra în companie.

Acum să vorbim despre planificarea resurselor umane sau HRP. Este un proces continuu de planificare metodică făcută în prealabil pentru a se asigura că cel mai important activ al unei organizații, angajații calificați, este folosit la întregul său potențial. Într-un studiu, s-a descoperit că 69% dintre angajații proaspăt și mileniali ar prefera să câștige 50.000 USD pe an făcând o slujbă pe care o iubesc, decât să câștige 75.000 USD pe an la un loc de muncă pe care îl consideră plictisitor.

Planificarea resurselor umane garantează că angajații și profilurile posturilor se potrivesc bine, prevenind în același timp lipsa sau surplusul de forță de muncă. Având un plan HRP competent, poate crește productivitatea și profitabilitatea unei companii. HRP ajută companiile să elaboreze planuri care să asigure că există o aprovizionare constantă de lucrători calificați pentru nevoile lor.

Acesta este, de asemenea, motivul pentru care HRP se numește Planificarea sarcinii de muncă sau a forței de muncă . Planificarea resurselor umane este folosită pentru a ajuta companiile să își evalueze nevoile și să planifice în prealabil pentru a satisface aceste nevoi. HRP-ul unei companii ar trebui să fie suficient de flexibil pentru a îndeplini cerințele de personal pe termen scurt, adaptandu-se, de asemenea, la schimbările pe termen lung din mediul de afaceri.

Abilități de top în știința datelor de învățat

De ce este nevoie de HRP?

Pentru a concura eficient pe piață, este necesar ca o companie să-și planifice cerințele de resurse umane cu mult timp în avans. Mai jos sunt prezentate câteva motive pentru care:

1. O strategie de resurse umane bine gândită oferă timp suficient pentru recrutarea, selecția și formarea angajaților. Devine și mai important, deoarece achiziționarea de personal este o procedură care consumă timp și, în anumite situații, tipul de candidați necesari pentru aceste roluri poate să nu fie întotdeauna disponibil. În absența personalului adecvat, noi proiecte și programe de creștere pot fi amânate sau amânate, rezultând reduceri suplimentare ale eficienței și producției.

2. Un alt motiv pentru care HRP este important este că ar putea fi o provocare să găsești oameni cu abilitățile necesare într-un interval scurt de timp. Un HRP bine organizat și pre-planificat poate ajuta companiile să navigheze prin mulțime și să evite problemele cu care se confruntă altfel din cauza lipsei de timp și a forței de muncă calificate.

3. Planificarea resurselor umane este vitală din cauza inevitabilității fluctuației periodice a forței de muncă, care are loc ca urmare a disponibilizărilor, nunților, promovărilor, transferurilor și alți factori, care rezultă într-un flux și reflux continuu în forța de muncă.

4. Personalul existent trebuie să fie predat sau trebuie introduse noi abilități într-o organizație din cauza schimbărilor tehnologice și a noilor practici de producție. În plus, pentru ca schimbările în structura organizatorică și aspectul să fie implementate în mod curat, trebuie să planificăm din start resursele umane adecvate.

Care sunt obiectivele HRP?

În ansamblu, planificarea resurselor umane este forța motrice a oricărei companii. Planificarea corectă ajută la atragerea și reținerea cantității și calității necesare resurselor umane. De asemenea, ajută la prognoza fluctuației angajaților și la dezvoltarea planurilor pentru limitarea cifrei de afaceri și ocuparea posturilor vacante.

Facilitează extinderea, diversificarea și alte programe. Planificarea resurselor umane ajută la prevederea influenței tehnologiei asupra locului de muncă, asupra personalului actual și asupra nevoilor viitoare de resurse umane. De asemenea, ajută la îmbunătățirea cunoștințelor, competenței, standardelor, abilităților și disciplinei, printre altele.

HRP evaluează, de asemenea, necesitatea unui surplus sau deficit de resurse umane și ia măsurile adecvate. De asemenea, ajută la menținerea interacțiunilor bune la locul de muncă, asigurându-se că nivelurile și structurile resurselor umane sunt optime. În sfârșit, HRP ajută la reducerea dezechilibrelor cauzate de lipsa resurselor umane de tipul potrivit, în cantitatea potrivită, la momentul potrivit și la locul potrivit.

Care sunt pașii în HRP?

Planificarea resurselor umane poate fi clasificată în general în patru procese: examinarea ofertei de muncă, prognozarea cererii de muncă, echilibrarea cererii de muncă cu oferta și elaborarea și implementarea unui plan. Fiecare proces trebuie urmat într-o manieră secvențială și eficientă, astfel încât compania să poată găsi și păstra o forță de muncă calificată și calificată pentru succes. Toate aceste procese au fost explicate mai jos:

• Analiza ofertei de muncă: primul pas în planificarea resurselor umane este determinarea ofertei curente de resurse umane a organizației. Departamentul de resurse umane examinează potențialul organizației pe baza numărului de oameni, abilităților, acreditărilor, locurilor de muncă, beneficiilor și nivelurilor de performanță ale acestora în acest proces.
• Prognoza cererii de muncă: organizația trebuie să descrie viitorul forței de muncă în a doua etapă. Promoțiile, planurile de pensionare, disponibilizările și transferurile, precum și orice altceva care afectează cerințele viitoare ale unei companii, toate pot fi luate în considerare aici de către departamentul de resurse umane. Factorii externi care influențează cererea de muncă, cum ar fi progresele tehnologice care pot afecta cerințele pentru angajați, pot fi examinați și de departamentul de resurse umane.
• Echilibrarea cererii de muncă cu oferta: prognozarea oportunităților de muncă este a treia fază a procesului HRP. HR oferă o analiză de legătură pentru a identifica cerințele precise pentru restrângerea ofertei de muncă a companiei față de cererea viitoare. Acest tip de studiu este folosit frecvent pentru a răspunde la întrebări precum dacă lucrătorii trebuie să învețe noi abilități, dacă organizația are nevoie de manageri suplimentari, dacă toți angajații își folosesc abilitățile în locurile de muncă existente și așa mai departe.
• Elaborarea și implementarea unui plan: soluțiile la întrebările pasului precedent ajută HR să determine cum să continue în ultima fază a procesului HRP. HR trebuie acum să-și pună strategia în acțiune și să o integreze în firmă. Pentru a-și executa strategia, departamentul are nevoie de un buget, de capacitatea de a-l implementa și de un efort coordonat cu alte departamente, care sunt toate incluse în HRP.

Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre planificarea resurselor umane , puteți consulta Programul de certificat profesional în managementul resurselor umane și analiză oferit de IIM Kozhikode în colaborare cu upGrad. Acest program vă ajută să obțineți abilitățile necesare pentru a deveni un profesionist HR și cunoaștere aprofundată a conceptelor HR, împreună cu aplicațiile lor industriale.

Concluzie

Potrivit studiilor, se spune că 79% dintre angajatori cred că angajații lor au o problemă semnificativă de retenție și implicare. Pentru a depăși astfel de probleme, un sector de planificare a resurselor umane care funcționează bine vine în salvarea unei companii. Scopul principal al acestui sector este de a face pregătiri pentru viitor prin reducerea incertitudinii organizaționale cu privire la achiziționarea, plasarea și creșterea angajaților.

Se face pentru a utiliza cât mai bine resursele umane și pentru a se asigura că există tipurile și numărul necesar de personal pentru a satisface obiectivele organizaționale. HRP poate fi definit ca procesul de definire și decizie a obiectivelor, politicilor și programelor care vor dezvolta, utiliza și distribui oamenii pentru a îndeplini obiectivele organizației.