Ce este Sistemul Informațional de Management al Resurselor Umane (HRIS)?

Imaginează-ți că ești manager de resurse umane la o companie mare, responsabil cu gestionarea datelor a mii de angajați. De la recrutare la salarizare și beneficii, departamentul de resurse umane este responsabil pentru o gamă largă de procese care mențin compania să funcționeze fără probleme. Dar, având atât de multe date de gestionat, poate fi o sarcină descurajantă să păstrezi totul organizat și actualizat.

Aici intervine Sistemul Informațional de Management al Resurselor Umane (HRIS). HRIS este o soluție software care centralizează și automatizează diferite procese de HR, facilitând gestionarea eficientă și eficientă a capitalului uman al organizațiilor. Având în vedere că piața HRIS se estimează că va atinge peste 33,57 miliarde USD până în 2030, este esențial să înțelegem semnificația și implementarea acesteia în cadrul organizațiilor.

Învață cursuri HRM de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

În acest articol, vom explora istoria, tehnologiile, beneficiile, caracteristicile și viitorul HRIS în domeniul managementului resurselor umane.

O istorie a sistemelor informaționale de management al resurselor umane

HRIS a parcurs un drum lung de la începuturile sale. În primele zile, departamentele de HR au trebuit să se bazeze pe fișiere fizice și procese manuale pentru a gestiona datele angajaților. Cu toate acestea, pe măsură ce tehnologia a avansat, la fel și capabilitățile sistemelor HRIS. În anii 1960, IBM a introdus primul sistem de resurse umane computerizat, folosit în principal pentru administrarea salariilor și a beneficiilor. Dar abia în anii 1990, odată cu apariția internetului și a cloud computingului, sistemele HRIS au început cu adevărat să descopere. Astăzi, conform unui studiu realizat de Deloitte, 70% dintre organizații folosesc o formă de HRIS.

Creșterea HRIS a dus, de asemenea, la o creștere a analizei HR. Prin centralizarea datelor angajaților, sistemele HRIS facilitează organizațiilor să analizeze și să urmărească valorile cheie, cum ar fi implicarea angajaților, reținerea și cifra de afaceri. Acest lucru a condus la un domeniu în creștere al analizei HR, care permite organizațiilor să ia decizii mai informate cu privire la forța de muncă.

Tehnologii care au alimentat creșterea HRIS în MRU

Creșterea HRIS în domeniul managementului resurselor umane este un rezultat direct al progreselor în tehnologie. Următoarele tehnologii au jucat un rol major în creșterea HRIS:

Cloud Computing

Capacitatea de a stoca și de a accesa date de oriunde cu o conexiune la internet a permis organizațiilor să-și acceseze sistemele HRIS de oriunde. Acest lucru a făcut, de asemenea, mai ușor pentru organizații să partajeze date și să colaboreze cu alte departamente.

Tehnologia mobilă

Creșterea tehnologiei mobile a permis organizațiilor să acceseze sistemele HRIS de pe dispozitivele lor mobile. Acest lucru a făcut mai ușor pentru angajați să-și acceseze datele și să-și îndeplinească sarcinile legate de HR în timp ce sunt în deplasare.

Inteligența artificială și învățarea automată

Utilizarea inteligenței artificiale și a învățării automate în sistemele HRIS a simplificat automatizarea sarcinilor repetitive pentru ca organizațiile să obțină informații valoroase despre forța de muncă.

Date mare

Prin centralizarea datelor angajaților, sistemele HRIS ajută organizațiile să colecteze și să analizeze cantități mari de date. Acest lucru a condus la un domeniu în creștere al analizei HR, care permite organizațiilor să ia decizii mai informate cu privire la forța de muncă.

Aceste patru progrese tehnologice majore, împreună cu alte îmbunătățiri tehnologice continue, au condus la HRIS în HRM să fie în forma și forma în care este astăzi!

Beneficiile Sistemului Informațional de Resurse Umane în HRM (HRIS în HRM)

HRIS oferă o serie de beneficii pentru echipele HRM din întreaga lume. Iată câteva dintre cele mai citate și mai importante beneficii ale utilizării HRIS în HRM:

1. Eficiență sporită: prin centralizarea și automatizarea diferitelor procese de resurse umane, sistemele HRIS facilitează gestionarea eficientă și eficientă a capitalului uman de către organizații.
2. Management îmbunătățit al datelor: sistemele HRIS permit organizațiilor să gestioneze și să stocheze datele angajaților într-o locație centralizată, ceea ce îmbunătățește acuratețea datelor și facilitează accesul și actualizarea informațiilor.
3. O mai bună conformitate: sistemele HRIS ajută organizațiile să respecte diverse legi și reglementări prin furnizarea de verificări și alerte automate de conformitate.
4. Luare mai bună a deciziilor: Cu acces la date și analize în timp real, sistemele HRIS permit organizațiilor să ia decizii mai informate cu privire la forța de muncă.
5. Autoservire îmbunătățită pentru angajați: Cu acces la sistemele HRIS, angajații își pot accesa datele și își pot îndeplini sarcini precum actualizarea informațiilor de contact sau solicitarea de concediu fără a trece prin departamentul de resurse umane.

Funcțiile HRIS în HRM

Sistemele HRIS joacă un rol critic în departamentele moderne de management al resurselor umane prin automatizarea și eficientizarea diferitelor procese și funcții de HR. Să analizăm mai detaliat câteva dintre funcțiile cheie ale HRIS.

Sistemul de urmărire a solicitantului

Sistemele HRIS includ adesea un sistem de urmărire a solicitanților (ATS) care permite profesioniștilor din HR să gestioneze și să urmărească candidații pe parcursul procesului de angajare. Aceasta include postarea locurilor de muncă deschise, colectarea CV-urilor și aplicațiilor și efectuarea de interviuri. ATS permite, de asemenea, profesioniștilor din HR să urmărească starea cererilor de locuri de muncă și să gestioneze comunicarea cu candidații.

Salarizare

Una dintre cele mai importante funcții ale HRIS este gestionarea salariilor. Profesioniștii în resurse umane folosesc aceste sisteme pentru a procesa salariile angajaților, pentru a calcula impozitele și deducerile și pentru a crea rapoarte privind compensarea angajaților. De asemenea, sistemul permite angajaților să-și acceseze taloanele de plată și alte informații legate de salarizare.

Administrarea Beneficiilor

Sistemele HRIS gestionează și administrarea beneficiilor angajaților. Aceasta include înscrierea angajaților în planuri de beneficii, urmărirea participării angajaților și gestionarea distribuirii beneficiilor. Sistemul permite, de asemenea, angajaților să își vadă informațiile despre beneficii și să facă modificări în acoperirea lor.

Timp și prezență

Sistemele HRIS pot gestiona, de asemenea, timpul și prezența angajaților. Aceasta include urmărirea cererilor de concediu ale angajaților, calcularea plății pentru orele suplimentare și generarea de rapoarte privind prezența angajaților.

Instruire

Sistemele HRIS oferă, de asemenea, capacități de management al instruirii. Aceasta include urmărirea formării și dezvoltării angajaților, crearea de programe de instruire și urmărirea progresului angajaților.

Managementul performantei

Sistemele HRIS pot ajuta profesioniștii în HR să gestioneze evaluările performanței angajaților. Aceasta include stabilirea obiectivelor de performanță, urmărirea progresului angajaților și furnizarea de feedback.

Planificarea succesiunii

Sistemele HRIS pot ajuta organizațiile să își planifice viitorul prin identificarea și dezvoltarea angajaților cheie gata să preia roluri de conducere.

Self-service pentru angajat

Sistemele HRIS permit, de asemenea, angajaților să-și acceseze informațiile personale, să solicite timp liber și să-și vadă taloanele de plată și informațiile despre beneficii.

Raportare și analiză

Sistemele HRIS oferă, de asemenea, capabilități de raportare și analiză care permit profesioniștilor din HR să analizeze datele angajaților și să ia decizii bazate pe date. Aceasta include crearea de rapoarte privind datele demografice ale angajaților, cifra de afaceri și valorile de performanță.

În esență, sistemele HRIS servesc o gamă largă de funcții în departamentele moderne HRM. Odată cu progresele continue ale tehnologiei, viitorul HRIS pare strălucitor și ne putem aștepta să vedem funcții și capabilități și mai avansate.

Explorați programele noastre populare de management

Forțele care modelează viitorul sistemului informațional de management al resurselor umane în MRU

Viitorul Sistemelor Informaționale de Management al Resurselor Umane (HRMIS) este modelat de o serie de forțe, inclusiv progresele tehnologice, schimbarea demografiei forței de muncă și schimbarea priorităților de afaceri. Iată câteva dintre forțele proeminente pe care trebuie să le urmăriți:

• Creșterea utilizării tehnologiei: Conform unui sondaj al Societății pentru Managementul Resurselor Umane, aproape 70% dintre organizații folosesc în prezent o formă de tehnologie HR, iar acest număr este de așteptat să continue să crească în următorii ani.Pe măsură ce tehnologia continuă să avanseze, HRMIS va deveni mai sofisticat și va putea face față unei game mai largi de sarcini.
• Schimbarea demografiei forței de muncă: pe măsură ce populația îmbătrânește și mai mulți oameni rămân în forța de muncă mai mult timp, HRMIS va trebui să fie capabil să se adapteze la aceste schimbări prin urmărirea datelor angajaților și gestionarea beneficiilor pentru lucrătorii în vârstă.
• Schimbarea priorităților de afaceri: Pe măsură ce organizațiile se concentrează mai mult pe probleme precum sustenabilitatea și responsabilitatea socială, HRMIS va trebui să fie capabil să urmărească și să gestioneze datele legate de aceste probleme.În plus, pe măsură ce economia globală devine mai interconectată, HRMIS va trebui să fie capabil să gestioneze și să urmărească datele pentru angajații din diferite țări și din diferite zone orare.

În general, viitorul HRMIS este modelat de o combinație de progrese tehnologice, schimbarea demografică a forței de muncă și schimbarea priorităților de afaceri. Rămânând la curent cu aceste forțe, organizațiile se pot asigura că HRMIS lor este bine poziționat pentru a răspunde nevoilor viitoarei forțe de muncă.

Abilități de top management de învățat în 2022

Concluzie

Sistemele HRIS au parcurs un drum lung de la înființare, iar astăzi sunt un instrument esențial pentru organizațiile care doresc să-și gestioneze capitalul uman în mod eficient și eficient. Odată cu progresele continue ale tehnologiei, viitorul HRIS pare strălucitor și ne putem aștepta să vedem funcții și capabilități și mai avansate. Dacă sunteți o persoană mai proaspătă care dorește să vă construiți o carieră în managementul resurselor umane, înțelegerea dezavantajelor HRIS este crucială.

Programul executiv post-universitar al upGrad în managementul resurselor umane de la LIBA vă poate ajuta să obțineți cunoștințele și abilitățile necesare pentru a excela în acest domeniu. Cu o înțelegere profundă a HRIS și a capacităților sale, veți fi echipat pentru a avea un impact semnificativ în orice organizație pentru care lucrați.

Înscrie-te acum pentru a face primul pas către o carieră de succes în HR cu upGrad!

Articolele noastre de top management

De asemenea, puteți consultacursurile noastre gratuiteoferite de upGrad în management, știința datelor, învățare automată, marketing digital și tehnologie.Toate aceste cursuri au resurse de învățare de top, prelegeri live săptămânale, sarcini din industrie și un certificat de absolvire a cursului - totul gratuit!