7 moduri de a vă îmbunătăți colaborarea echipei de proiectare
Publicat: 2018-11-08A fi un profesionist creativ se poate simți ca o aventură solo – chiar dacă lucrezi pentru o companie sau cu o echipă de colegi. Uneori poate simți că îți pierzi spiritul de colaborare atunci când lucrezi, cu capul în jos, la un proiect mare de producție. Cu toate acestea, știți că un mediu de colaborare excelent vă poate alimenta cele mai bune idei, vă poate câștiga cele mai utile tipuri de feedback și vă poate oferi posibilitatea de a învăța de la alții care creează ca tine.
Care sunt cele mai bune modalități de a colabora cu alți creativi și profesioniști? Cum vă asigurați că susțineți formele de colaborare și comunicare pe care vă bazați pentru realizarea proiectelor? Fie că ești un freelancer care lucrează în colectiv cu alți designeri, fie că lucrezi într-o echipă internă, am adunat 7 sfaturi inteligente pentru a-ți face colaborarea fără efort.
Cele mai bune sfaturi de colaborare pentru reclame
Păstrați întâlnirile sub secret
Pentru toate tipurile de echipe, întâlnirile se pot simți ca inamicul productivității. Pierzând prea mult timp vorbind în cerc, munca „adevărată” este oprită. Acest lucru este și mai adevărat pentru echipele creative care au nevoie de mult timp solo pentru a-și produce munca și pentru cei care se pot simți epuizați de o concentrare excesivă pe aspecte tehnice. Întâlnirile sunt necesare pentru a menține pe toată lumea pe aceeași pagină, dar le puteți eficientiza prin:
- Stabilirea unei agende inteligente care să se alinieze la scopul întâlnirii
- Urmărirea minutelor întâlnirii pentru o mai bună gestionare a timpului și a notelor
- Ținerea întâlnirilor digital atunci când este posibil – sau reducerea întâlnirii la un fir de chat
- Asigurarea că toată lumea este la curent cu acțiunile și directivele de la întâlnire
- Găzduiți acele minute de întâlnire într-un spațiu comun, astfel încât să poată fi reexaminate
Urmăriți proiectele în mod dinamic
Ce folosiți în prezent pentru a documenta și urmări progresul proiectului? Dacă nimeni nu știe unde se află un proiect în pâlnie, lucrurile pot deveni agitate și tensionate rapid. Atunci când creatorii se suprapun în munca pe care o fac sau lasă lacune, responsabilitatea se clătește și rezultatele au de suferit. În loc să vă întrebați despre statutul fiecărui element al proiectului, găsiți o modalitate atentă, simplificată și reciproc semnificativă de a urmări mișcarea proiectului. Unele echipe preferă un software de management de proiect de un fel, în timp ce altele preferă un sistem de bilete, iar unele preferă doar o foaie de calcul bine pregătită. Orice lucru funcționează pentru tine și echipa ta este bine, dar asigură-te că toată lumea este la bord și educată cu privire la modul de utilizare a sistemului.
Organizați-vă bunurile
Unde vă stocați fișierele de versiune pe măsură ce se lucrează? Dar fotografiile, vectorii sau alte elemente pe care le utilizați pentru a crea produse complete? Indiferent de modul în care vă stocați fișierele, asigurați-vă că există o ierarhie în organizația lor. Dacă nu aveți foldere cu subdosare, linii directoare clare pentru numele fișierelor și capacitatea de a căuta prin materiale pentru a găsi rapid ceea ce aveți nevoie - faceți din acesta un obiectiv pe termen scurt. Nu numai că este o practică bună pentru persoanele care își gestionează propriile active, pentru a economisi timp - aceasta este, de asemenea, o modalitate excelentă de a reduce frustrările dintre colaboratorii care nu par să ajungă niciodată pe aceeași pagină despre gestionarea activelor. Universalizați-vă procesul.
Păstrați liniile de comunicare deschise
Cum comunică membrii echipei dvs. creative în prezent? În timp ce sistemul de management al proiectelor pe care l-am menționat mai devreme este o modalitate excelentă de a fi la zi, există probleme mai imediate sau conversaționale de comunicat despre care necesită o modalitate mai imediată de a intra în contact. Dacă echipa dvs. este predispusă la e-mailuri lungi care sunt îngropate în fire sau ocupă mult timp de lucru, s-ar putea să vă descurcați mai bine cu un chat video rapid, periodic, pentru a rezolva lucrurile. Dacă echipa dvs. se întinde pe mai multe fusuri orare în care programarea este complexă, luați în considerare un sistem de chat intern - echipele care nu sunt în sesiune de lucru vor vedea comentariul când se întorc.
Critică gânditor
Chiar și pentru afaceri, toate formele de creație sunt încă artă. Ca oameni, suntem protectori față de arta noastră și suntem în mod natural sensibili la critici. În același timp, feedback-ul sănătos și critica ne ajută să creștem și – pentru afaceri, în special – ne ajută să creăm un produs final care va fi acceptabil pentru consumatorul final sau pentru public. Stabiliți așteptări și parametri cu privire la modul în care membrii echipei dvs. oferă feedback. Încercați sfaturi ca acestea:
- Toate feedback-urile ar trebui să înceapă cu un atribut pozitiv, înainte de a nota criticile.
- Toate criticile ar trebui să fie constructive – dacă observi o problemă, oferă o soluție.
- Toate feedback-urile negative ar trebui să fie cât mai obiective posibil – „Nu-mi place” nu ajută pe nimeni.
- Dacă feedback-ul este deosebit de negativ, încercați să îl oferiți în mod privat în loc de public.
Prânz și învățare
Unul dintre cele mai bune beneficii ale colaborării este cât de mult poți învăța de la colegii și liderii tăi. Configurați un program Lunch & Learn în care fiecare creator are posibilitatea de a preda o abilitate sau de a prezenta o descoperire recentă restului echipei în timp ce luați masa împreună. Dacă echipa ta este răspândită pe tot globul, acest lucru poate fi mai dificil și se poate face printr-o prezentare dispersată. Acest lucru ajută fiecare prezentator să dezvolte autoritate în diferitele sale domenii de expertiză, în timp ce toți membrii echipei au șansa de a învăța ceva nou.
Alimentați brainstorming
O provocare pentru a fi creator într-o atmosferă corporativă este să simți că fiecare idee creativă trebuie să fie cea mai bună pentru client sau proiectul în cauză. Cu toate acestea, colaboratorii creativi sunt alimentați de aruncarea ideilor, de promovarea proiectelor pur creative și de transmiterea ideilor unul de celălalt într-o atmosferă de încredere. Găsiți modalități de a lăsa proiectele deoparte și provocați-vă să gândiți și să lucrați creativ împreună o dată pe lună. Cel mai important mod de a alimenta un brainstorming sănătos este să te asiguri că membrii echipei tale se simt confortabil să vorbească unul în fața celuilalt și că ceilalți membri ai echipei vor sărbători idei noi. Aceasta este o modalitate excelentă de a face spiritele creative să se simtă binevenite în echipa ta, dar, de asemenea, s-ar putea să descoperi că echipa ta devine mai inovatoare și mai îndrăzneață să sugereze idei noi pentru munca clienților.
Ce vă aduce echipa împreună? Dacă aveți sugestii de colaborare pentru profesioniștii creativi. Comentează-le mai jos! Putem colabora împreună în comentarii și împărtășim idei pentru a ajuta echipele să găsească succes în lucrul împreună. Distribuie acest articol și celorlalți membri ai echipei tale pentru a renunța și la aluzie!
Aceasta este o postare sponsorizată pentru Dropbox. Toate opiniile sunt ale mele. Dropbox nu este afiliat și nu susține niciun alt produs sau serviciu menționat.