UX viața ta: aplicarea procesului centrat pe utilizator în viața ta (și chestii)

Publicat: 2022-03-10
Rezumat rapid ↬ Caracteristica definitorie a designului UX este concentrarea sa pe cercetarea utilizatorilor și pe o abordare iterativă, centrată pe utilizator, a creării de soluții. Dar dacă am aplica procesul de proiectare centrat pe utilizator pentru noi înșine, viețile și carierele noastre?

Totul este proiectat, fie că ne facem timp sau nu. Televizoarele și televizoarele noastre, mașinile și casele noastre, chiar și animalele noastre de companie și copiii noștri sunt produse ale creativității intenționate.

Deci de ce nu viețile noastre?

Mulți dintre noi ne aflăm, în prezent, într-o poziție în care ne-am uita la locurile de muncă – sau chiar la relațiile noastre – și ne întrebăm: „De ce am stat atât de mult aici? Este cu adevărat acolo unde vreau sau chiar trebuie să fiu. Sunt într-o poziție în care pot face ceva în privința asta?”

Răspunsul simplu – și uneori dur – este că nu luăm adesea decizii intenționate cu privire la viața și cariera noastră, așa cum facem în munca noastră pentru clienți și șefi. În schimb, după ce a luat odată decizia de a accepta o funcție sau de a intra într-o relație, inerția preia. Devenim mai degrabă reactivi decât participanți activi în propriile noastre vieți și, la fel ca produsele moștenite, suntem treptat din ce în ce mai puțin în contact cu alegerile și oportunitățile care ne pun acolo în primul rând.

Sau, în termeni de UX: încetăm să facem cercetări asupra utilizatorilor, încetăm să mai iterăm și nu ne mai îndeplinim propriile nevoi. Și viețile și carierele noastre devin mai puțin utilizabile și plăcute ca urmare a acestei neglijențe.

Din fericire, toate instrumentele de cercetare, proiectare și testare de care avem nevoie pentru a ne proiecta în mod intenționat viața sunt ușor de dobândit și învățat. Și nu aveți nevoie de pregătire specială sau de un fond fiduciar pentru a face acest lucru. Tot ce ai nevoie este disponibilitatea de a-ți pune întrebări dificile și de a risca schimbarea.

Mai multe după săritură! Continuați să citiți mai jos ↓

S-ar putea să ajungi să faci munca pe care o dorești, să ai echilibrul dintre viață și muncă de care ai nevoie și ambele cu timpul de care ai nevoie pentru ceea ce este cel mai important pentru tine.

Aș fi neglijent dacă nu aș recunoaște, ideea de a aplica instrumente UX în viața mea nu mi-a venit repede. Principiile de design UX sunt aplicabile pentru o gamă mult mai largă de proiecte decât se referă în mod obișnuit disciplina în sine, dar doar prin intermediul unor încercări personale dramatice am fost în sfârșit obligat să testez aceste metode împotriva propriei mele vieți și a familiei mele. Adică, totuși, nu sunt doar un evanghelist pentru aceste metode, le folosesc și eu.

Palo Duro într-o zi lucrătoare
Cum arată biroul tău? Aceasta a fost o marți - o zi de lucru! — după ce eu și soția mea ne-am reproiectat viețile și carierele și am devenit parteneri de afaceri. (Previzualizare mare)

Deci, cum îți faci UX viața?

Mai jos, vă voi prezenta patru instrumente și tehnici pe care le puteți utiliza pentru a începe:

  1. Viața ta în săptămâni
    Un audit de stat actual al trecutului dvs.
  2. Diagramele Eisenhower
    O evaluare a gradului de utilizare pentru prezentul și prioritățile dvs.
  3. Maparea afinității
    O metodă calitativă pentru identificarea și, ulterior, retrospectarea asupra valorilor dvs. de succes (KPI).
  4. Prototiparea vieții
    Pentru că trebuie să încerci înainte de a trăi.

Dar mai intai...

Afaceri ca de obicei: Procesul de proiectare centrat pe utilizator

Gândirea de proiectare și procesul său creativ și experimental deliberat oferă un plan excelent pentru cum să efectuați cercetarea utilizatorului asupra dvs., să creați viața de care aveți nevoie și să testați rezultatele.

Acest proces de proiectare centrat pe utilizator nu este nimic nou. În multe feluri, oamenii au practicat acest proces iterativ de când strămoșii noștri au vorbit pentru prima dată între ei și au schițat pe pereții peșterii. Numiți-o gândire de design, UX sau pur și simplu rezolvarea de probleme - este aproape la fel de la agenție la agenție, de la departament la departament, indiferent de cadrul proprietar.

Proces de design
Arată cunoscut? Procesul de proiectare în cea mai simplă formă. Credit: Christopher Holm-Hansen, thenounproject.com . (Previzualizare mare)

Procesul de proiectare centrat pe utilizator este, cel mai simplu:

  1. Faza 1: Cercetare
    Primul pas pentru a găsi orice soluție de proiectare este să discutați cu utilizatorii și părțile interesate și să validați problema (și nu doar să răspundeți la simptomele raportate). Această cercetare este, de asemenea, utilizată pentru a alinia nevoile utilizatorilor și ale afacerii cu ceea ce este fezabil din punct de vedere tehnic și economic. Acest prim pas al procesului este extraordinar de eliberator - nu trebuie să te chinui izolat. Utilizatorul dvs. știe de ce are nevoie, iar această cercetare vă va ajuta să deduceți acest lucru.
  2. Faza 2: Proiectare
    Nu faceți doar lucrurile frumoase, deși frumusețea este veselă! Concentrați-vă pe crearea de soluții pentru nevoile specifice, punctele dureroase și oportunitățile identificate de faza dvs. de cercetare. Și amintiți-vă, designul este atât un substantiv, cât și un verb. Da, oferiți design pentru clienții dvs., dar designul este, în primul rând, un proces de perspectivă, încercare și eroare. Și odată ce ai o soluție în minte...
  3. Faza 3: Testare
    Testați devreme și testați des. Când soluțiile dvs. sunt încă low-fi (înainte de a trece la dezvoltare) și absolut înainte de a fi lansate pe piață, puneți-le în fața utilizatorilor reali pentru a vă asigura că rezolvați problemele corecte. Deveniți un expert în a face greșeli și a repeta lecțiile pe care le învață acele greșeli. Este cheia producerii celor mai bune soluții.
  4. Repeta

Majoritatea literaturii despre design-thinking ilustrează modul în care procesul de proiectare este aplicat produselor, software-ului, aplicațiilor sau designului web. La agenția noastră, J+E Creative, aplicăm acest proces și în designul grafic, crearea de conținut, educație și realizarea de filme. Și din acest motiv nu-l numim procesul de design UX. Renunțăm la adjectivul abreviat deoarece, din experiența noastră, procesul funcționează la fel de bine pentru prezentări și educație ca și pentru software-ul de întreprindere.

Procesul este despre rezolvarea problemelor. Trebuie doar să întoarcem procesul asupra noastră.

Extinderea domeniului de aplicare: Parenting centrat pe utilizator

Ca creativ și ca părinți a cinci copii de vârstă elementară, unul dintre primele locuri în care am încercat să aplicăm procesul de design în viețile noastre a fost problemele parentale.

O imagine rară a unui rechin călcând pe un Lego
Vorbește despre un punct dureros. Folosirea elementelor de bază UX pentru a rezolva o problemă parentală a deschis ușa către o aplicare mai largă a procesului și, din fericire, ne-a salvat picioarele tandre. (Previzualizare mare)

În cazul nostru, copiii nu și-au curățat Lego-urile. Ca vreodată. Și călcând pe un Lego ar putea fi cel mai dureros lucru care ți se poate întâmpla în propria ta casă. Sunt toate în unghi drept, din plastic de nesfârșit și, invariabil, în locuri în care altfel te simți în siguranță, cum ar fi bucătărie sau baie.

Dar cum puteți să cercetați, să proiectați și să testați o problemă de parenting - cum ar fi să-i faceți pe copii să-și ridice Lego-urile - folosind procesul de proiectare centrat pe utilizator?

Cercetare

Suntem departe de primii părinți care se luptă cu realitatea dureroasă de a călca pe cuțite mici de plastic. Și, ca majoritatea părinților, am aflat că amenințările și consecințele erau inadecvate sarcinii de a schimba comportamentul copiilor noștri.

Așa că am început cu o analiză contextuală a stării actuale: Lego-urile copilului au fost ținute în cutii pătrate de pânză, în biblioteci pătrate Ikea, într-o cameră cu podea mochetă. În mod obișnuit, copiii turnau Lego-urile pe covor - pentru a sorta bucățile mici, în timp ce provoacă durerea că Lego-urile sunt notoriu greu de curățat de pe covor.

Papuci Lego
Pe bune. Dacă produsul dvs. îmi cere să mă protejez împotriva lui în propria mea casă, problema ar putea fi produsul. Credit: BRAND STATION/LEGO/Piwee. (Previzualizare mare)

Am făcut, de asemenea, o analiză competitivă și am fost surprinși să aflăm că, în 2015, Lego părea să recunoască această problemă și a făcut echipă cu Brand Station pentru a crea niște papuci siguri pentru Lego. Dar, din păcate, aceasta a fost atât o perioadă limitată, cât și o soluție nepractică.

Cinci copii, cinci utilizatori
Toți utilizatorii, mari și mici. Este tentant să credem că utilizatorii plătesc clienții sau vizitatorii site-ului web. Dar odată ce îți lărgi perspectiva, utilizatorii sunt peste tot. Chiar și în propria ta casă. (Previzualizare mare)

În cele din urmă, am realizat interviuri cu utilizatorii. Știam perspectiva părților interesate: am vrut ca Lego-urile să rămână în coșul de gunoi sau, în caz contrar, ca copiii să le ridice după ce s-au jucat cu ei. Dar nu am presupus că știm ce vor utilizatorii. Așa că am vorbit cu fiecare dintre ei pe rând (fără focus grupuri!) și ceea ce am găsit a fost deschiderea ochilor. Desigur, copiii nu au vrut să-și ia Lego-urile. A fost incomod pentru joacă și dificil din cauza covorului. Dar am fost surprinși să aflăm că și copiii au luat în considerare problema Lego - până la urmă nu le plăcea disciplina - și aveau deja o soluție în minte. În orice caz, ca și utilizatorii buni, au fost frustrați că nu le-am întrebat mai devreme.

Proiecta

Îți amintești când am spus că utilizatorul tău știe de ce are nevoie?

Unul dintre utilizatorii noștri ne-a întrebat: „Ce zici de masa de tren cu blatul mare plat și sertarul mare plat dedesubt”.

Eureka.

Cutii Ikea și mese de tren
Reutilizarea affordances. Ceea ce funcționează pentru o interacțiune funcționează adesea pentru alta. Și cu puțină creativitate și flexibilitate, unele soluții se prezintă. (Previzualizare mare)

Schimbând conținutul pubele Lego cu masa de tren, am rezolvat aproape toate punctele de dificultate ale părților interesate și ale utilizatorilor într-o singură schimbare a platformei:

  • Legourile de toate dimensiunile au fost ușor de găsit în sertarul lat și plat.
  • Suprafața mare și plată a mesei de tren era o suprafață mai bună pentru asamblarea și curățarea Lego-urilor decât era covorul.
  • Curățarea a fost ușoară - doar închideți sertarul!
  • Bonus de oportunitate: ne-a permis să retragem fără durere jucăriile de tren pe care copiii le depășiseră deja.

Testare

Nicio soluție nu este niciodată perfectă, iar aceasta nu a făcut excepție. În ciuda simplității sale, iterația a fost rapid necesară. De exemplu, fiecare copil a revendicat întreaga suprafață a punții de sus. Iar sertarul de jos a fost rar împins fără un memento.

Dar tu stii ce? Nu am mai călcat pe un Lego de ani de zile. #TrustTheProcess.

Experiența supremă: viață centrată pe utilizator

Știind cum să aplicăm procesul de proiectare în munca noastră profesională și încurajați de UX-ul copiilor noștri, am început să aplicăm procesul la ceva mai mare - poate cel mai mare lucru dintre toate.

Vietile noastre.

Nu face yoga pe un vârf de munte
Acesta nu este un plan. Aceasta este o prostie. (Previzualizare mare)

Internetul este plin de sfaturi pe această temă. Și este ușor să confundați mesajele sale inspiraționale omniprezente pentru o cale spre auto-îmbunătățire și o viață atentă. Dar aș argumenta că astfel de mesaje – eficiente, poate pentru încurajarea pe termen scurt – sunt dăunătoare. De ce?

Acestea prezintă:

  • Expresii vagi sau platitudini.
  • Vorbitori necinstiți, adesea fără exemple.
  • Implicația perfecțiunii atinse sau atinse.
  • Solicită un optimism brusc, neinformat.

Dar, cel mai blestemat, aceste mesaje sunt adesea la un nivel prea înalt, includ narațiuni privilegiate și întitulate mascalate în lecții sau viața prezentă ca o urmărire cu sumă zero care amintește de Cortes care și-a incendiat navele.

Pe scurt, sunt prosti!t.

Ceea ce avem nevoie sunt instrumente practice din care putem învăța și aplica propriile noastre experiențe. Oamenii nu vor să găsească lucrul de care sunt cei mai pasionați, apoi o fac în noapte și în weekend pentru tot restul vieții. Ei vor o viață intenționată pe care să-l controleze. Cu normă întreagă. Și încă mai fac chirie.

Așa că haideți să preluăm controlul în mod deliberat asupra vieții noastre folosind aceleași instrumente și tehnici pe care le folosim pentru munca clienților sau pentru a-i determina pe copii să-și ia nenorocitele de lego-uri.

Auditarea conținutului tău trecut: viața ta în săptămâni

Cel mai bun mod pe care l-am găsit pentru a începe să vă proiectați viața este să aruncați o privire înapoi la modul în care v-ați trăit viața până acum. Este auditul final al conținutului și este unul dintre cele mai revelatoare acte de introspecție pe care le puteți face.

Tim Urban a introdus conceptul de a-ți privi viața în câteva săptămâni pe blogul său ocazional, Wait But Why. Este un audit reflectorizant al trecutului dvs. redus la un grafic cu 52 de casete pe rând, fiecare casetă reprezentând o săptămână și fiecare rând, un an. Și, în combinație cu o estimare a deceselor de la Administrația Securității Sociale, prezintă o privire totală asupra vieții pe care ați trăit-o și a timpului care v-a mai rămas.

Puteți începe chiar acum, descarcând un șablon Viața ta în săptămâni și urmând auditul meu istoric.

Viața în săptămâni
Viața mea, în jurul vacanței de primăvară. Gri este timp nestructurat, verde în educație, iar albastru este cariera mea (fiecare culoare în nuanțe pentru a reprezenta schimbările în școli sau angajatori). Punctele albe reprezintă evenimente pozitive, punctele negre reprezintă evenimente negative. Punctele portocalii sunt oportunități pe care le pot prezice. Punctele goale sunt săptămâni încă trăite. (Previzualizare mare)

Viața ta în săptămâni cartografiază punctele înalte și cele mai scăzute din viața ta. Cum a fost cheltuit până acum și ce urmează.

  • Care au fost marile evenimente din viața ta?
  • Cum ți-ai petrecut timpul până acum?
  • Ce evenimente poți prognoza?
  • Cum vrei să-ți petreci timpul rămas?

Acest audit este un analog pentru tehnici cuantificabile de cercetare a utilizatorilor și a utilizării, cum ar fi analiza site-urilor, ratele de conversie sau sondajele de comportament. Rezultatul este un instantaneu al vieții și carierei unice a unui utilizator. A ta.

Începe prin a privi înapoi...

  • Unde și când ai fost la școală?
  • Când ai împlinit 18, 21, 40 de ani?
  • Când ți-ai primit primul loc de muncă? Când a început cariera ta?
  • Când și unde au fost călătoriile tale preferate?
  • Când și unde te-ai mutat?
  • Când au avut loc schimbările importante în carieră sau evenimentele profesionale?
  • Dar relații, nunți sau despărțiri?
  • Când s-au născut copiii tăi?
  • Și nu uitați de evenimentele personale majore: probleme de sănătate, traume, succes sau alte schimbări de viață cu impact.
Viața în săptămâni, educație
Tinerețea este irosită pentru tineri. Mi-am petrecut primii ani ai vieții cu timp în mare parte nestructurat (gri) înainte de a merge la o varietate de școli (nuanțe de verde) din Carolina de Nord, Georgia, Virginia, Franța și Scoția. M-am mutat si eu de cateva ori (cercuri albe). Adnotările sunt în margine. (Previzualizare mare)
Viața în săptămâni, carieră
A fi adult este greu. Primele mele locuri de muncă de vară și salariate au dus la înființarea primei mele companii și la inevitabila criză a trimestrului de viață. După absolvire, viața s-a complicat mai mult: mi-am închis compania, am divorțat și m-am confruntat cu câteva crize de sănătate (puncte negre), dar am avut și copii, m-am recăsătorit și am publicat primul meu roman (puncte albe). (Previzualizare mare)

Ce poți aștepta cu nerăbdare...

  • Unde vrei să ajungă cariera ta și până când?
  • Care sunt obiectivele tale personale?
  • Ai copii? Când este ultima ta vacanță de primăvară cu ei? Când se mută?
  • Când ai putea să te pensionezi?
  • Când ai putea muri?
Viața în săptămâni, prognoză
Maximizați viitorul. Privind cu nerăbdare, pot prognoza patru vacanțe de primăvară rămase cu toți copiii mei (în calitate de divorțat, ei sunt cu mine la doi ani). De asemenea, știu când este ultima vacanță de vară cu toți ei și când vor începe să se mute la facultate. (Previzualizare mare)
Viața în săptămâni, moartea
Cât de plină este bara de progres? Administrația Securității Sociale vă ajută să vă prognozați data morții. Dar nu-ți face griji. Cu cât ești deja mai în vârstă, cu atât vei ajunge mai mult. (Previzualizare mare)

Perspectiva pe care o dezvăluie acest audit poate fi umilitoare, dar este mai bine decât să-ți ții capul în nisip. Sau în cabină. Să-ți dai seama că al 40-lea este cu adevărat mijlocul vieții tale ar putea fi stimulentul de care ai nevoie pentru o schimbare reală, să știi că copiii tăi se vor muta în câțiva ani te-ar putea ajuta să restabiliți prioritățile sau să vezi cât timp ai petrecut lucrând la visul altcuiva ți-ar putea oferi motivația de a începe să lucrezi pentru tine.

Când m-am auditat, am fost șocat de cât timp petrecusem la joburi care nu se potriveau pentru mine. Și cât de puțin timp îmi mai rămânea să fac altceva. De asemenea, am fost șocat să văd cât de puțin timp mi-a rămas cu copiii mei acasă, chiar și cât sunt de mici. Brusc, durerea de a sta în trafic sau de a petrece o seară departe la serviciu a căpătat un nou sens. Nu m-am supărat trecutul meu - ceea ce s-a făcut este făcut și nu există nicio modalitate de a-l schimba - dar l-am lăsat să coloreze cum îmi vedeam prezentul și viitorul.

Testarea utilizabilității Prezentul: Diagramele Eisenhower

Odată ce te-ai uitat înapoi la trecutul tău, este timpul să te uiți la felul în care îți petreci prezentul.

O diagramă Eisenhower - numită inteligent pentru președintele și generalul american care a salvat lumea - este un grafic cadran simplu care juxtapune urgența (de obicei, axa Y) cu importanța (de obicei, axa X). Vă ajută să vă identificați prioritățile pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra folosirii bine a timpului, nu doar a umplerii acestuia.

Mai simplu, acest instrument vă ajută să:

  1. Află ce este important pentru tine.
  2. Prioritizează-l.

Cei mai mulți dintre noi ne luptăm în fiecare zi (sau chiar în unități mai mici de timp) să ne dăm seama care este cel mai important lucru pe care trebuie să-l facem acum. Facem inventare a ceea ce așteaptă oamenii de la noi, a ceea ce am promis că vom face pentru alții sau a ceea ce pare că trebuie abordat imediat. Apoi, prioritizăm programele noastre în funcție de aceste nevoi.

Graficul Eisenhower
Ce este important pentru tine? Este ușor să fii prins în urgență – sau percepută de urgență – și să ignori ceea ce este important. Dar de multe ori constat că cele mai importante lucruri nu sunt deosebit de urgente și, prin urmare, trebuie prioritizate în mod conștient. (Previzualizare mare)

Asemenea unui exercițiu de prioritizare a caracteristicilor pentru o bucată de software, acest instrument analitic ajută la separarea elementelor care trebuie să aibă și care ar trebui să aibă de cele care ar putea și ar trebui să aibă. Face acest lucru provocând inerția și presupunerea - făcându-ne să validăm activitățile care consumă singura marfă de care nu vom obține niciodată mai mult - timp.

Puteți descărca o matrice Eisenhower goală și puteți începe să vă sortați cadoul în timp ce vă iau prin al meu.

Începeți prin a enumera tot ceea ce faceți – și tot ceea ce ați vrea să faceți – pe Post-It-uri și măsurați sincer cât de urgente și importante sunt acele activități pentru dvs. în acest moment . Apoi ia o clipă. Uita-te la ea. Aceasta ar putea fi prima dată când te-ai lăsat să recunoști lucrurile inutile care te țin ocupat sau prioritățile neîmplinite în interiorul tău.

Ce este important și urgent?

  • Termenele limită
  • Crizele de sănătate
  • Taxe (la sfârșitul fiecărui trimestru sau în jurul datei de 15 aprilie)
  • Inchiriere (cel putin o data pe luna)

Ce este important, dar nu urgent?

  • Ceva de care ești pasionat, dar care nu are termen limită
  • Un proiect pe termen lung — puteți delega părți din el?
  • Spune-le celor dragi că îi iubești
  • Timp pentru familie
  • Planificare
  • Îngrijire auto

Ce este urgent, dar nu important?

  • Apeluri telefonice
  • Texte și pantaloni
  • Cele mai multe e-mailuri
  • Favoruri neprogramate

Nici important, nici urgent

  • TV (da, chiar și Netflix)
  • Social media
  • Jocuri video
Diagrama Eisenhower, sortată
Fă-o o dată. Fă-o des. Includem în mod regulat diagramele Eisenhower în afacerile noastre săptămânale și planificarea familială. Cu cât ești mai ocupat, cu atât devine mai valoros. (Previzualizare mare)

Scopul este de a identifica ceea ce este important, nu doar ceea ce este urgent. Pentru a vă identifica prioritățile. Și pe măsură ce repeți această activitate de-a lungul săptămânilor sau chiar anilor, te face să fii conștient de modul în care îți petreci timpul și poate avea un impact extraordinar asupra cât de bine este petrecut acel timp. Deoarece faptul umilitor este că nimeni altcineva nu va acorda prioritate ceea ce este important pentru tine. Partenerul tău iubitor, familia ta care te susține, șeful tău și clienții tăi - toți au propriile lor priorități. Fiecare are ceva care este cel mai important pentru ei. Și acele priorități nu se aliniază neapărat cu ale tale.

Pentru că lucrurile care sunt importante pentru fiecare dintre noi – nu neapărat urgente – au nevoie de timp în programul nostru dacă ne vor oferi o autoactualizare autentică și de durată. Acestea sunt prioritățile noastre. Și știi ce ar trebui să faci cu prioritățile.

Prioritizează-le.

Programează-ți prioritățile
Fă nimic! „Cheia nu este să vă prioritizați programul, ci să vă programați prioritățile.” — Stephen Covey, Şapte obiceiuri ale oamenilor extrem de eficiente. (Previzualizare mare)

Identificarea priorităților tale este esențială pentru a le include în programul tău. Pentru că, dacă vrei să pictezi sau să călătorești sau să petreci timp cu copiii sau să începi o afacere, nimeni altcineva nu va pune asta pe primul loc. Trebuie să. Depinde de tine să identifici ceea ce este important și apoi să găsești timp pentru asta. Și dacă nu se găsește timp pentru prioritățile tale, ai doar o singură persoană de vină.

Facem aceste diagrame în mod regulat, atât pentru planificarea familiei, cât și pentru afaceri. Și unul dintre lucrurile pe care le iau adesea din acest exercițiu este mementoul de a programa blocuri de timp pentru copii. Și să programez timp pentru lucrul care mă pasionează cel mai mult - scrisul. Sunt un designer care scrie, dar aspir să devin un scriitor care proiectează. Și voi ajunge acolo doar dacă îi dau prioritate.

Indicatori de succes pentru viitor: cartografierea afinității

Dacă ați văzut vreodată un proces de poliție, ați văzut o hartă de afinitate.

Hărțile de afinitate sunt o modalitate simplă de a găsi modele în datele calitative. Utilizatorii UX le folosesc adesea pentru a înțelege interviurile utilizatorilor și datele sondajelor, pentru a găsi modele care informează persoanele sau cerințele utilizatorilor și pentru a dezvălui cel mai evaziv decalaj .

În ceea ce privește proiectarea vieții tale, o hartă a afinităților este o tehnică puternică pentru indivizi, parteneri și echipe pentru a determina ce își doresc și de ce au nevoie din viața lor, pentru a sintetiza acele informații în cerințe acționabile și măsurabile și pentru a crea o viziune asupra a ceea ce viața lor ar putea arăta ca în viitor.

Harta de afinitate
Mintile stralucite gandesc asemenea. Maparea afinității echipelor vă poate ajuta pe dvs. și familia dvs. sau pe dvs. și pe partenerii dvs. de afaceri să vă aliniați prioritățile. Eu și soția mea am făcut această activitate când ne-am început afacerea pentru a ne asigura că suntem pe aceeași pagină. Și ne-am uitat înapoi la asta, în mod regulat, pentru a măsura dacă rămânem la țintă. (Previzualizare mare)

Nu aveți nevoie de un șablon pentru a începe maparea afinității. Doar o mulțime de note post-it și un perete mare, fereastră sau masă.

Cum să-ți cartografiezi viața (singur sau cu partenerii tăi de viață/de afaceri)

  • Notează orice obiectiv important pe care vrei să-l atingi pe cont propriu Post-it.
  • Notează valorile sau activitățile importante pe care vrei să le prioritizezi pe post-it propriu.
  • Clasificați informațiile în declarațiile „I” pentru a păstra analiza din punctul de vedere al utilizatorului (al dumneavoastră!).
  • Organizați acele date în funcție de perspectivele pe care le sugerează. De exemplu, notițele pe care scrie „Vreau să petrec mai mult timp cu copiii mei” și „Nu vreau să fac naveta timp de o oră în fiecare sens” ar putea intra sub titlul „Vreau să lucrez aproape de casă”.
  • Timebox-ul exercițiului. Puteți petrece cu ușurință toată ziua pe acesta. Setați un cronometru pentru a vă asigura că nu vă gândiți prea mult (termen tehnic: privirea buricului).

Aceasta este o tehnică șocant de rapidă și ușoară pentru a sintetiza informațiile din Viața ta în săptămâni și din diagrama ta Eisenhower. Și prin încadrarea rezultatelor în declarații „eu”, cercetarea ta agregată începe să-ți răspundă - ca o pseudo personae a ta sau a parteneriatului tău cu ceilalți.

Perspective precum „Vreau să lucrez aproape de casă” și „Vreau să lucrez cu cauze importante” devin cerințele vieții tale și valorile de succes (KPI). Ele vor forma baza pentru testare și retrospective.

Apropo de testare...

Prototip sau scufundare chiar în

Acum că ați auditat, validat și creat o viziune pentru viața pe care doriți să o trăiți, ce faceți cu aceste informații?

Proiectează o soluție!

Poate că trebuie să schimbi doar un lucru. Poate trebuie să schimbi totul! Poate că trebuie să economisiți niște bani pe pistă dacă schimbarea vă afectează veniturile sau cheltuielile. Poate că trebuie să vă reduceți drastic cheltuielile. Nicio schimbare nu este fără consecințe, iar cerințele vieții tale sunt diferite de ale oricui altcineva.

Când soția mea s-a așezat și a făcut aceste activități, am stabilit că vrem să:

  • Lucram impreuna
  • Lucrați de acasă, ca să nu trebuie să facem naveta
  • Începeți ziua de lucru mai devreme, așa că am terminat până când copiii vin acasă de la școală
  • Nu verificați e-mailul sau slăbirea după orele de program sau în weekend
  • Fă-ți timp pentru prioritățile și proiectele noastre pasionale.
Servicii J+E
Totul despre plăcinte. Alinierea priorităților noastre a ajutat la definirea serviciilor sau ofertelor de afaceri și a rentabilității delicioase a investiției la care clienții noștri se așteaptă. (Previzualizare mare)

În centrul acestei viziuni asupra vieții pe care ne-am dorit-o a fost o nouă afacere – una care să satisfacă nevoile funcționale și de fiabilitate de venit, asigurări și carieră, satisfacând în același timp cerințele de utilizare și bucurie de interes, colaborare și autoactualizare. Și, în acest proces, aceste activități ne-au ajutat și să identificăm ce servicii ar oferi acea afacere. Designul, conținutul, educația și prietenia au devenit verticalele cărora am vrut să ne acordăm timp și din care să ne împlinim.

Dar nu am intervenit pur și simplu, fără să ținem seama sau fără să ținem cont de impactul pe care l-ar putea avea o schimbare a angajării și a veniturilor asupra familiei noastre. În schimb, am creat prototip cum ar putea arăta această nouă afacere înainte de a o lansa pe piață.

Prototiparea vieții și a afacerilor
Crearea de prototipuri este o afacere serioasă. Am profitat de un hackathon local pentru a testa lucrul împreună și cu o echipă înainte de a renunța la slujbele de zi cu zi. (Previzualizare mare)

Folosind munca independentă după program și hackath-uri, am testat diverse stiluri de lucru, echipe și instrumente, evaluând, de asemenea, preocupări mai abstracte, dar critice de afaceri și stil de viață, cum ar fi tarifele orare, colaborarea la distanță și orele de birou schimbate. Și cu fiecare prototip succesiv, noi:

  1. observat (cercetare)
  2. Iterat (design)
  3. Retrospectată (testare).

Unele dintre soluțiile care au reieșit din aceasta au fost:

  • Un model de echipă de lucru la distanță bazat pe comunicare sincronă analogică și stări digitale (de exemplu, apeluri telefonice și stand-up-uri Slack).
  • Fără un sistem dedicat de gestionare a sarcinilor - fiecare are metoda preferată de responsabilitate. Eu și soția mea, de exemplu, preferăm listele cu pix și hârtie și să vorbim unul cu celălalt în loc de instrumente de automatizare a proceselor (am aflat că uram cu adevărat Trello!).
  • URL-ul nostru — importantshit.co — este un screener pentru a filtra clienții pentru compatibilitatea cu personalitatea și umorul.
  • Timp de proiect pasiune în stilul de vineri Google, încorporat în programul nostru pentru a ne ajuta să prioritizam ceea ce este important pentru fiecare dintre noi.

Și câteva dintre problemele pe care le-am identificat:

  • Amândoi urâm contabilitatea – avem multe de învățat.
  • Scalarea unei echipe la distanță necesită un management mult mai deliberat.
  • Dezvoltarea de noi afaceri este dificilă - ar putea fi nevoie să angajăm pe cineva care să ne ajute în acest sens.

Așa că, când am lansat în sfârșit J+E Creative cu normă întreagă, aveam deja o idee despre ceea ce funcționează pentru noi și ce provocări necesită învățare și iterare ulterioară. Și pentru că am prototipat, mai întâi, am avut încrederea și câțiva clienți la locul lor, astfel încât să nu trebuiască să economisim prea mulți bani înainte de a face schimbarea.

Rentabilitatea investiției pentru proiectarea vieții tale

La suprafață, am proiectat o nouă afacere pentru noi înșine. Mai profund, totuși, am preluat controlul asupra variabilelor și circumstanțelor care ne permit să ne îndeplinim obiectivele stilului de viață autoidentificat: să petrecem mai mult timp cu copiii, să acordăm prioritate căsătoriei și familiei noastre mai presus de muncă, acordându-ne timp să ne exersăm și să ne dezvoltăm pasiunile și să ne controlăm mai bine viitorul financiar.

Rentabilitatea investiției pentru proiectarea vieții tale este la fel de simplă precum soluțiile de design. După cum au spus Bill Burnett și Dave Evans, „O viață bine concepută este o viață care este generativă – este constant creativă, productivă, în schimbare, în evoluție și există întotdeauna posibilitatea de a surprinde. Ieși din asta mai mult decât bagi.”

Sper că veți vedea cum un audit Life In Weeks vă poate ajuta să învățați din trecut, cum o diagramă Eisenhower vă poate ajuta să prioritizați prezentul și cum un simplu exercițiu de cartografiere a afinității pentru dorințele și nevoile dvs. vă poate ajuta să vedeți dincolo de bani. bazați pe decizii și evaluați dacă luați deciziile corecte cu privire la familie, clienți și proiect.

Echilibrul viață-carieră
Trăiește și lucrează, prin proiectare. Proiectarea atentă a vieților și a carierei ne-a permis să ne urmăm propria afacere (J+E Creative) și pasiunile noastre separate (elliedecker.com și o-jd.com) (Previzualizare mare)

Este întotdeauna un da și un primi. De multe ori trebuie să ne întoarcem la rezultatele hărții noastre de afinitate pentru a ne asigura că suntem încă în țintă. Sau re-prioritizează cu o diagramă Eisenhower – mai ales într-o săptămână provocatoare. Și, uneori, urgentul îl atu pe important. Este viața, până la urmă. Dar întotdeauna cu înțelegerea că suntem fiecare în cârlig atunci când viața noastră nu funcționează așa cum ne dorim. Și că avem instrumentele și informațiile necesare pentru a o remedia.

Așa că programează o lansare și stabilește un termen limită. Ai un nou proiect.

Jos pentru mai mult?

Sunteți gata să începeți să proiectați o viață și o carieră mai atentă? Iată câteva link-uri pentru a vă ajuta să începeți:

  • La J+E Creative, puteți descărca pentru a încerca toate cele trei metode de cercetare despre dvs. și despre viața voastră. De asemenea, puteți vedea o versiune a acestui articol prezentată la Connect.Tech.
  • Descărcați un șablon Viața ta în săptămâni.
  • Ești gata să calculezi data morții tale? Nu toată lumea este. Dar pentru cei curajoși, încercați calculatorul de longevitate al Administrației Securității Sociale (spoiler, cu cât sunteți deja mai în vârstă, cu atât vă veți descurca mai bine).
  • Descărcați o matrice Eisenhower goală.
  • Bill Burnett și Dave Evans, autorii cărții Designing Your Life , mențin un blog grozav la designyour.life cu articole și sfaturi despre cum să creați în continuare o viață atentă.
  • WaitButWhy a creat instrumentul de viață în săptămâni și îl folosește în câteva moduri suplimentare, inclusiv cartografierea vieții unor reclame celebre.
  • Art of Manliness are o mare defalcare a diagramei Eisenhower.
  • Multe dintre aceste idei și-au început viața într-o serie de discuții pe care le-am ținut la Adunarea Generală despre Cum să faci nimic.