7 tipuri de teorii de management la locul de muncă

Ce sunt teoriile managementului?

O colecție de concepte cunoscute sub numele de teorii de management oferă linii directoare generale pentru gestionarea unei afaceri sau organizații. Ei discută despre modul în care supervizorii realizează planuri pentru atingerea obiectivelor organizaționale și inspiră personalul să lucreze cât mai bine posibil.

Liderii implementează de obicei idei din mai multe filozofii de management care se potrivesc cel mai bine membrilor echipei și culturii corporative. Chiar dacă multe teorii de management datează de secole, ele continuă să ofere cadre valoroase pentru gestionarea grupurilor la locul de muncă și operarea întreprinderilor.

Avantajele teoriilor managementului afacerilor

Liderii ar trebui să examineze și să folosească teoria managementului administrativ bine stabilită la locul de muncă din mai multe motive. Unele dintre ele sunt după cum urmează:

• Creșterea productivității

Aceste teorii îi învață pe lideri cum să profite la maximum de membrii echipei lor, rezultând performanțe mai bune și mai multă producție.

• Luarea deciziilor este mai ușoară

Teoriile de management oferă liderilor strategii care accelerează procesul judiciar, sporindu-le eficiența în pozițiile lor.

• Cooperare sporită

Liderii dobândesc abilitățile de a promova participarea membrilor echipei și de a stimula cooperarea generală în grup.

• Obiectivitate mai mare

Teoriile de management îi sfătuiesc pe lideri să facă îmbunătățiri care au fost confirmate de știință, mai degrabă decât să se bazeze doar pe intuiția lor.

7 tipuri de teorii de management la locul de muncă

Când vă aflați într-un mediu de lucru, mai multe teorii pot ajuta la managementul de succes al organizației. Aici sunt menționate cele șapte tipuri principale de teorii de management la locul de muncă.

1. Teoria managementului științific

Principiile managementului științific sunt supravegherea sarcinilor, pregătirea temeinică, delegarea angajamentului, analiza matematică, specializarea și standardizarea. Fredrick Taylor a început să folosească experimente științifice pentru a dezlănțui întregul potențial al forței de muncă la sfârșitul anilor 1800. Studiul din secolul al XIX-lea a evidențiat limitările utilizării intuiției pentru a lua decizii. Pe de altă parte, folosirea unei metode științifice poate crește semnificativ productivitatea personalului. Acest lucru sa îmbunătățit considerabil deoarece corespunde paradigmei managementului științific, care favorizează delegarea sarcinilor pe baza cunoștințelor personale. Unul dintre meritele teoriei este că pune un accent atât de puternic pe optimizare.

Conform teoriei științifice a managementului, aceasta este singura abordare pentru creșterea productivității afacerii. Dezavantajul paradigmei de management este că sacrifică cerințele oamenilor în numele optimizării. Angajatului modern s-ar putea să nu iubească foarte mult această metodă. Dezavantajul este că micromanagementul primește o atenție nerezonabil disproporționată. Acest lucru pune accentul pe abordarea problemelor singur, cu sacrificiul creativității.

2. Teoria managementului administrativ

Henri Fayol a creat teoria managementului organizațional la începutul anilor 1900, care este încă văzută ca o abordare foarte orientată. Fayol a stabilit paisprezece principii care, în opinia sa, au pus bazele unor afaceri robuste și profitabile. Este esențial să rețineți că, în timp ce Fayol a împărtășit multe dintre convingerile și opiniile lui Taylor, distincția principală dintre cele două este aceea. În contrast, Taylor s-a concentrat pe găsirea celei mai bune modalități de a finaliza proiectul, iar Fayol a subliniat structura organizațională a unei organizații.

Unul dintre principiile directoare ale lui Fayol a fost asigurarea faptului că fiecare angajat are o singură conducere directă și o conexiune pozitivă manager-angajat. Ideea că toată lumea dintr-o corporație ar trebui să se alinieze obiectivelor organizaționale este o altă componentă crucială a teoriei managementului administrativ a lui Fayol. Structura organizațională, în opinia lui Fayol, este esențială pentru eficacitatea și succesul unei companii.

Fayol a venit cu 14 principii de management care explică modul în care managerii ar trebui să-și dirijeze personalul. Marile corporații încă urmează aceste principii pentru a-și conduce operațiunile.

Învață cursuri de management de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

3. Teoria managementului birocratic

Conform conceptului birocratic, ar trebui să se formeze o ierarhie clară și să existe un cadru de management bine conceput. Conform acestei abordări de management, personalul ar trebui să fie angajat sau promovat pe baza abilităților și a performanțelor anterioare. În plus, subliniază necesitatea de a respecta regulile și reglementările, colectarea și păstrarea datelor specifice, împărțirea bunurilor personale și de afaceri ale fondatorilor, împărțirea muncii și o ierarhie definită.

Această abordare managerială, creată de Max Weber, a subliniat linii directoare și standarde care sunt încă în stil astăzi.

Aceste cinci principii sunt evidențiate de teoria managementului:

1. Specializarea sarcinii

Max Weber a crezut că fiecare individ ar trebui să aibă o sarcină specifică pe care trebuia să o îndeplinească.

2. Alegere oficială

Liderilor nu li se permite să participe pe baza opiniei populare. Dacă sunt calificați, sunt invitați să aplice. Managementul ar trebui să fie acordat numai persoanelor calificate.

3. Comandă și control

Max Weber a subliniat importanța unei delegări explicite și adecvate de autoritate.

4. Neutru

Promoțiile și alte recompense ar trebui să se bazeze pe merit, nu pe gusturile sau sentimentele personale. Ca urmare, operațiunile organizației ar trebui să fie impersonale și să respecte aceste reguli.

5. Responsabilități și reguli

Max Weber a declarat că are reglementări care asigură standarde uniforme în interiorul întreprinderilor. În plus, îndatoririle fiecăruia ar trebui să fie bine înțelese.

Explorați programele noastre de MBA în SUA

4. Teoria managementului relațiilor umane

Cercetările privind durata pauzelor, iluminarea biroului și alte caracteristici ale locului de muncă au condus la dezvoltarea teoriei relațiilor umane. Elton Mayo a creat-o prin studii privind îmbunătățirea productivității. El a pus bazele pentru avansarea cercetării umane cu munca sa. În experimentele sale, el a schimbat continuu unele lucruri, iar productivitatea a crescut. El credea că sentimentul de valoare al membrilor echipei și grija pe care le-au acordat cercetătorii au ajutat mai mult cu aceste schimbări. Schimbările au fost întâmplătoare.

Conform teoriei relațiilor umane, oamenii sunt motivați mai mult de sentimentul valorii și de oportunitatea de a lucra în echipă decât de mediul lor de lucru și remunerația financiară. „Teoria managementului comportamental”, dezvoltată de Mary Parker Follett, Elton Mayo și Abraham Maslow, cuprinde, de asemenea, motivația lucrătorilor, inclusiv dorințele și scopurile, obiectivele și dinamica grupului.

5. Teoria managementului sistemelor

Conform teoriei sistemelor, o companie poate funcționa eficient dacă subsistemele sale sunt coordonate și interdependente. Consideră că compania este formată din numeroase subsisteme care lucrează împreună spre succes. Conform teoriei sistemelor, toate grupurile de lucru, diviziile și unitățile contribuie cu valoare semnificativă. Cu toate acestea, muncitorii sunt cei care alcătuiesc inima oricărei firme.

Conform teoriei sistemelor, abordarea optimă trebuie să ia în considerare tendințele interne. Pentru a atinge obiectivele, conducerea și echipele trebuie să lucreze împreună. Coordonarea unității de afaceri are un potențial considerabil de a beneficia organizația. Totuși, acest lucru nu explică în mod adecvat modul în care funcționează majoritatea organizațiilor, deoarece unitățile sunt distincte. Datorită acestui fapt, performanța slabă ar putea avea un impact negativ asupra întregii companii, fără a afecta direct alte unități.

6. Teoria managementului X&Y

Douglas McGregor a creat Teoria managementului X&Y propunând că toți managerii pot fi împărțiți în două grupuri pe baza constatărilor sale. Primul grup, numit Teoria X, spune că managerii au o părere proastă despre lucrătorii lor și cred că trebuie să fie constrânși sau forțați să muncească. Teoria X Managerii uneori microgestionează deoarece cred că personalul lor nu va fi determinat să-și facă munca în mod independent. Această noțiune poate fi urmărită direct în teoria managementului științific, care pune accentul pe producție peste inputul și dezvoltarea angajaților.

La celălalt capăt al scalei, managerii Teoriei Y cred că angajații sunt conduși să-și îndeplinească sarcinile de o motivație înnăscută. Managerii Teoria Y recunosc cât de crucial este să susțină succesul lucrătorilor lor, oferindu-le oportunități de creștere. Accentul teoriei Y este diferența dintre cooperare și efortul solo. Potrivit lui McGregor, munca în echipă și concentrarea pe creșterea profesională a fiecărui angajat duc la rezultate mai excelente și la o atmosferă mai pozitivă la locul de muncă. Semnificația Teoriei Y este demonstrată în mod continuu și este încă folosită în lumea corporativă astăzi.

7. Teoria managementului contingentelor

Conform teoriei managementului contingentelor, nicio teorie a managementului nu a fost aplicată universal. Cât de reușit își conduce un manager echipa reflectă asupra calităților sale de conducere. Ar putea exista unele trăsături de conducere care sunt favorabile tuturor. Cu toate acestea, un management bun se adaptează frecvent la situația în care se află.

Fred Fiedler a creat această filozofie de management și ulterior a modificat-o într-o organizație de afaceri mai mare. El a susținut că nu poate exista o singură teorie de management aplicată tuturor companiilor. În schimb, el a subliniat următorii trei factori ca fiind cei care ar trebui să dicteze teoria managementului și abordarea comercială:

• Dimensiunea companiei
• Tehnologia utilizată
• Conducerea generală a ierarhiei

Prin urmare, orice conducere care aplică teoria managementului contingent trebuie mai întâi să evalueze fiecare scenariu pe cont propriu înainte de a crea strategia de management. Când este nevoie, implementările ar trebui, de asemenea, să fie prompte și încrezătoare. Teoria modernă a managementului îmbrățișează această teorie.

Concluzie

Cunoașterea diferitelor teorii de management vă va ajuta să înțelegeți cum funcționează o organizație. Dacă doriți să aflați mai multe în detaliu despre cele șapte tipuri de teorii de management la locul de muncă, consultați cursul UpGrad de Master of Business Administration la Liverpool Business School . Veți învăța totul de la zero despre teoria managementului administrativ și multe altele !