Tehnici de top de gestionare a timpului: funcționalitate, avantaje, dezavantaje, ce rezolvă

Indiferent dacă este vorba de eforturi profesionale sau personale, gestionarea timpului are un rol vital în creșterea productivității tale generale. Tehnicile de gestionare a timpului vă ajută să înțelegeți cât timp petreceți pentru o anumită sarcină și cum puteți utiliza acel timp în alte moduri.

A fi copleșit de presiunea muncii și a lipsi de timp și organizare este obișnuit în spațiile profesionale. Întrucât peste 44% dintre angajați se simt frustrați din cauza stresului la locul de muncă la locul de muncă, este esențial să înțelegem că gestionarea proastă a timpului este una dintre principalele cauze ale acestei probleme.

Acesta este momentul în care metodele de gestionare a timpului sunt utile.

Implementarea tehnicilor de gestionare a timpului organizate de experți vă rezolvă în mod obiectiv programul de lucru, oferind în același timp modalități practice de a îndeplini sarcinile.

Să ne scufundăm în lumea tehnicilor eficiente de gestionare a timpului pentru a vă îmbunătăți echilibrul dintre viața profesională și viața privată!

Care sunt tehnicile de management al timpului?

Tehnicile de gestionare a timpului cuprind un set de reguli și principii care ajută oamenii în reglarea sarcinilor zilnice, urmând un echilibru sănătos și productiv în toate sferele vieții.

Tehnicile de management al timpului vă permit să învățați o utilizare judicioasă a timpului pentru a evalua, segmenta și implementa sarcinile la îndemână. Urmărirea acestui set de tehnici vă va aduce cu siguranță rezultate pe termen scurt și lung, cu participare activă și implementare în viața de zi cu zi.

Obiectivele principale ale practicilor de management al timpului sunt:

• Scrieți ce să faceți astăzi
• Lucrul la sarcini prioritare
• Având suficient timp pentru pauze
• Gestionarea stresului și a echipei simultan
• Urmărirea proiectelor și identificarea punctelor slabe ale acestora

Tehnicile de gestionare a timpului necesită abilități solide de gestionare a timpului pentru a funcționa eficient. Acest lucru ți-ar îmbunătăți stilul de gestionare a timpului și ți-ar restabili echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

Abilități de gestionare a timpului

Abilitățile de gestionare a timpului ar putea suna similar cu tehnicile de gestionare a timpului, dar sunt foarte diferite. Abilitățile de gestionare a timpului includ mai multe exerciții pe care le pot efectua pentru a-și atinge scopul dorit. Aici, am enumerat câteva abilități vitale de gestionare a timpului pentru a crește productivitatea.

• Configurarea obiectivelor SMART: Configurarea obiectivelor SMART (specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp) este una dintre cele mai bune abilități de gestionare a timpului.Aceste obiective vă ajută să înțelegeți nevoile muncii dvs. și cum pot fi atinse într-un timp minim.
• Planificarea eficientă: planificarea eficientă și eficientă vă ajută să aveți obiective clare pentru munca dvs.Acesta definește sarcini și resurse pentru a face un plan concret pentru obiectivele tale.
• Gestionarea stresului: Gestionarea stresului este o abilitate semnificativă de gestionare a timpului.Acest lucru vă ajută să stabiliți strategii analitice și să vă simțiți mai relaxați în timp ce lucrați. Deoarece sănătatea dvs. are un impact direct asupra productivității, este esențial să acordați atenție acestei abilități.
• Delegarea corectă a sarcinilor: Delegarea sarcinilor poate reduce sarcina și poate distribui uniform sarcinile între angajați pentru o eficiență optimă.
• Evitarea distragerilor: deseori, distragerile vă consumă timpul.Evitarea distragerilor vă poate ajuta să vă gestionați sarcinile în mod eficient, permițându-vă să lucrați într-o manieră relaxată.
• Concentrarea pe o singură sarcină: o singură sarcină acordă prioritate calității în detrimentul cantității, ceea ce este benefic pe termen lung dacă țintiți spre îmbunătățirea calității și eficienței.
• Să știi să spui nu: această abilitate de gestionare a timpului te-ar ajuta să-ți îndrepti prioritățile și să gestionezi timpul eficient.
• Învinge amânarea: această abilitate de gestionare a timpului vă va ajuta să reduceți amânarea și să terminați munca în timpul estimat.

Cele mai bune tehnici de gestionare a timpului

Abilitățile de gestionare a timpului se pare că vă sporesc productivitatea pentru a obține și cultiva rezultate pe termen lung. Cu toate acestea, nu se poate face fără o planificare și metode adecvate. Aici am enumerat câteva metode de gestionare a timpului cu avantaje și dezavantaje care te-ar ajuta să alegi cu înțelepciune.

1. Pomodoro

Pomodoro constă în a vă despărți munca cu o sesiune de lucru de 25 de minute și o pauză de 5 minute. După fiecare patru cicluri, iei o pauză de 20 de minute.

Cum funcționează: Pomodoro vă ajută să vă gestionați munca și pauzele, îmbunătățindu-vă programarea și îmbunătățindu-vă abilitățile de multitasking.

Ce remediază: capacitatea de concentrare, îmbunătățește abilitățile de multitasking și pierderea termenelor limită.

Avantaje: vă estimează în timp util munca, vă ajută să vă concentrați și să urmăriți cu ușurință profitabilitatea.

Dezavantaj: Respectarea intervalelor fixe poate fi contraproductivă.

2. Kanban

Este o tehnică vizuală de gestionare a timpului care urmărește progresul proiectului. De asemenea, ajută la creșterea productivității și eficienței în cronologia de producție.

Cum funcționează: poate fi utilizat cu software-ul de management al proiectelor, deoarece vă urmărește sarcinile în diferite coloane.Determină etapele sarcinilor dvs. și le separă în consecință.

Ce remediază: programare ineficientă, termene limită lipsă și multitasking.

Avantaje: Oferă o reprezentare vizibilă robustă și principii personalizate în funcție de nevoile dumneavoastră.

Dezavantaje: Nu ajută prea mult în ceea ce privește prioritatea sau urgența;este dificil să prezici progresul fără o componentă de timp adecvată.

3. Obținerea lucrurilor făcute

Această tehnică de gestionare a timpului vă ajută să vă gândiți eficient sarcinile cu o listă simplă de activități.

Cum funcționează: această tehnică vă ajută să capturați, să clarificați, să vă organizați, să reflectați și să vă implicați sarcinile și vă oferă o soluție eficientă pentru a vă gestiona timpul.

Ce remediază: programare ineficientă.

Avantaje: Menține sarcinile în perspectivă și crește productivitatea.

Dezavantaje: nu reduce la minimum distragerile, nu este de ajutor persoanelor care sunt predispuse să analizeze sarcinile în proiecte.

4. Mănâncă acea broască

Dezvoltat de Brian Tracy, acesta vă ajută să vă prioritizați sarcinile, abordând cele mai proaste și mai complexe sarcini la început. Odată ce ai terminat cea mai proastă sarcină, te va ajuta să mergi mai departe cu ziua fără stresul de a o rezolva.

Cum funcționează: aceasta funcționează prin segregarea sarcinilor pentru a îmbunătăți productivitatea.Cea mai proastă sarcină ar fi prioritizată și ar trebui finalizată într-o zi.

Ce remediază: Multitasking și lipsa termenelor limită.

Avantaje: face ca alte sarcini să fie îndeplinite cu ușurință, oferă motivație și energie și ușurează alegerea priorităților.

Dezavantaje: Un început de zi demoralizant;ar putea fi considerat rigid și nepractic.

5. Timeboxing

Creată de James Martin, această tehnică vă ajută să faceți activități într-o perioadă specificată și apoi să întrerupeți sarcina odată ce timpul expiră.

Cum funcționează: Terminați-vă sarcinile într-o perioadă specificată și opriți-vă după expirarea timpului.

Ce remediază: programare ineficientă, termene limită lipsă și omiterea pauzelor.

Avantaje: util pentru multe sarcini mici, ajută la respectarea termenelor limită, nu permite multitasking.

Dezavantaje: ar putea fi foarte contraproductiv, iar calculele greșite se pot dovedi ineficiente.

Consultațicursurile noastre gratuite legate de îmbunătățirea competențelor.

Pe care ar trebui să-l alegi?

Cea mai bună modalitate de a alege tehnica de gestionare a timpului ar fi să analizezi natura muncii tale. Acordați o atenție deosebită atunci când evaluați beneficiile și dezavantajele, deoarece o alegere greșită se poate contracara pentru a vă tulbura echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

Tehnicile de gestionare a timpului de mai sus sunt considerate unele dintre cele mai primare și eficiente metode de gestionare a timpului. De la reglementarea muncii de birou până la echilibrarea timpului liber acasă, aceste tehnici de gestionare a timpului sunt concepute cu precizie pentru a viza diverse setări, cu ghidul lor de principii condus de experți.

Programul executiv postuniversitar al upGrad în managementul resurselor umane

Dacă sunteți în căutarea unei dezvoltări personale și profesionale și să creați o cultură pozitivă a muncii în organizația dvs., consultați cursul Executive Postuniversitar de la upGrad în managementul resurselor umane .

Cursul este hibrid și este conceput special pentru profesioniștii care lucrează. Există mai mult de 8 studii de caz și sarcini care v-ar îmbunătăți abilitățile executive și gestionarea timpului. În timp ce lucrați la acest curs, veți începe, de asemenea, să lucrați la diferite proiecte Capstone pentru a vă îmbunătăți în mod semnificativ setul de abilități.