Top 10 abilități tehnice pe care fiecare manager de proiect se aștepta să le aibă

Managementul de proiect poate fi destul de provocator și necesită abilități tehnice experte pentru rolurile de manager de proiect . Este o combinație de mai multe locuri de muncă amalgamate într-un singur rol, fie că este vorba de inițierea, planificarea, executarea, controlul și închiderea proiectelor. Managerii de proiect nu sunt responsabili doar pentru planificarea proiectelor, ci și pentru aranjarea unei echipe și gestionarea sarcinilor legate de proiectul, cheltuielile și timpul menționat. Managerii de proiect calificați folosesc de obicei ajutorul unor instrumente extinse pentru managementul proiectelor pentru a menține în ordine fiecare aspect al proiectului. Cu toate acestea, în ciuda utilizării diverselor software pentru managementul proiectelor, managerii de proiect, ca indivizi, au nevoie de abilitățile și cunoștințele despre managementul de proiect pentru a executa sarcini și a le duce la bun sfârșit.

Tipuri de abilități de management de proiect

Managerii de proiect ar putea avea nevoie de ajutorul unor instrumente suplimentare de management de proiect, dar au nevoie și de bune abilități de management de proiect. Tipurile de abilități de management de proiect au fost enumerate mai jos: -

1. Abilități de management de proiect :

Hard skills sunt abilitățile tehnice dobândite din educație și pregătire profesională pentru managementul proiectelor. În timpul gestionării unui proiect, abilitățile dure sunt integrante. Ei sunt cei care oferă de fapt expertiză în managementul proiectelor candidaților în roluri relevante. Cu toate acestea, în afară de abilitățile tehnice, cuprinde și toate cunoștințele necesare în planificarea, programarea și gestionarea proiectelor.

2. Abilități de management de proiect :

Abilitățile soft nu pot fi dobândite prin educație formală sau formare profesională. Ele pot constitui trăsăturile caracteristice ale cuiva sau pot fi dezvoltate de-a lungul anilor.

3. Trăsături de personalitate :

Acestea nu pot fi definite ca aptitudini. Ele seamănă mai mult cu trăsăturile de personalitate care sunt cruciale pentru rolurile de manager de proiect.

10 abilități cheie de management de proiect

1. Abilități de conducere

Abilitatea de a conduce o echipă este o abilitate de bază pentru un manager de proiect. Abilitățile de conducere pot avea o mare influență asupra ratei de succes a proiectelor. Un lider trebuie să aibă abilitățile de a influența, motiva și conduce o echipă pentru a optimiza fluxul de lucru adecvat. Pentru a ajuta compania să atingă rezultatul dorit prin direcționarea energiei echipei către succesul final al proiectului atribuit. Abilitățile de conducere nu se referă doar la ordonarea oamenilor și a aștepta ca aceștia să urmeze cu sârguință. Este mai înclinat spre ghidarea și inspirația oamenilor pentru a atinge măreția și a-și atinge cel mai înalt potențial în rolurile lor de muncă. Cea mai importantă sarcină pe care trebuie să o îndeplinească managerii de proiect este motivarea membrilor echipei care le sunt alocate. Pot exista diverse stiluri de conducere, iar fiecare lider are propriul mod de a-și conduce echipa. Liderii experți trebuie să își adapteze stilul în funcție de cerințele proiectului pe care îl conduc. Liderii se străduiesc întotdeauna să atenueze toate constrângerile pe care ei sau membrii echipei s-ar putea confrunta.

2. Metodologii de management de proiect

Metodologiile de management de proiect formează baza de bază pentru managementul eficient al proiectelor. Diferitele industrii sunt mai adaptabile la diferite metodologii bazate pe cerințele proiectului și resursele disponibile. În calitate de manager de proiect, trebuie să cercetați și să determinați care metodologie funcționează cel mai bine pentru industria dvs. vizată și să vă străduiți să deveniți bun în implementarea acesteia la locul de muncă. Diverse practici care au fost considerate cele mai bune și și-au deschis calea spre a deveni metodologiile fundamentale ale managementului de proiect sunt următoarele: -

• Metodologia cascadei
• Metodologie agilă
• Scrum
• PRIȚUL 2
• Metodologia Lean
• Kanban
• Scrumban
• Adaptarea cadrului de proiect

Explorați programele noastre de MBA în SUA

3. Comunicare

Un manager de proiect trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, deoarece un procent mare din jobul său implică comunicarea cu seniorii companiei, părțile interesate, membrii echipei și, în unele cazuri, chiar și clienții. Clienții și părțile interesate ale companiei au așteptări ridicate de management de la PM și trebuie să le îndeplinească pentru a asigura succesul proiectului simultan. Managementul părților interesate în proiecte poate deveni chiar o provocare descurajantă. Prin urmare, comunicarea este un instrument integral pentru a atinge succesul. Managerii de proiect trebuie să stăpânească această abilitate pentru a fi eficienți în munca lor pentru a evita să fie ineficienți și să provoace confuzie, suprabugetare și chiar pierderea termenelor limită.

Comunicarea de succes include posibilitatea de a stabili o relație bună cu colegii de echipă, de a-i inspira, de a gestiona conflictele, de a coordona și de a încuraja un mediu de lucru armonios și, cel mai important, de a avea capacitatea de a înțelege și de a rezolva provocările cu care se pot confrunta colegii tăi. Prin urmare, abilitățile de ascultare și înțelegere sunt, de asemenea, elemente vitale ale abilităților de comunicare.

4. Rezolvarea problemelor

Un proiect nu poate fi niciodată fără probleme, în ciuda dimensiunii sale; prin urmare, sarcina unui manager de proiect este să gestioneze aceste probleme cu ușurință și să găsească soluții eficiente pentru a le depăși. Abilitățile de rezolvare a problemelor necesită să aveți o abordare structurată a problemelor menționate, să culegeți date relevante, să găsiți informații relevante din date și să analizați în conformitate. Abilitățile critice și de gândire rapidă cerute de managerii de proiect pot fi îmbunătățite și vă pot conduce să obțineți cadrele potrivite, să deveniți mai structurat și să vă sporiți atenția la detalii. Abilitățile de rezolvare a problemelor sunt cele mai importante și mai căutate calități ale managerilor de proiect.

Învață cursuri de management de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

5. Analiza datelor

Analiza datelor este o abilitate solicitată pentru managementul proiectelor, deoarece vă permite să analizați și să evaluați în mod constant calitatea execuției. Ajută la măsurarea eficienței proiectului dvs. prin asigurarea ajustărilor sau îmbunătățirilor necesare. Această abilitate ajută la o mai bună colectare și o analiză eficientă a datelor. De asemenea, ar putea fi necesar să învățați anumite instrumente legate de analiza datelor pentru a vă îmbunătăți decizia. Unele dintre abilitățile de analiză integrală a datelor de care veți avea nevoie ca manager de proiect sunt următoarele: -

• MS Excel: Microsoft Excel este un software popular folosit pentru analiza datelor și sarcini de management de bază și este utilizat pe scară largă de managerii de proiect din întreaga lume. Abilitățile avansate MS Excel care facilitează gestionarea includ căutări VBA, macrocomenzi, tabele pivot și altele asemenea.
• Abilități matematice și statistice puternice: a avea o bază solidă în matematică vă permite să înțelegeți formule complicate și concepte matematice, cum ar fi calculul, algebra liniară și probabilitatea, ceea ce ajută semnificativ la analiza datelor. Abilitățile statistice care ajută la înțelegerea seturilor mari de date includ în primul rând corelarea, analiza de regresie, analiza factorială și altele asemenea.
• Vizualizarea datelor: De cele mai multe ori, crearea unei imagini cu date complicate ajută la evidențierea unor perspective importante și facilitează comunicarea atunci când vine vorba de comunicarea rezultatelor analizei.

6. Planificare

Planificarea este o abilitate de bază pentru managementul proiectelor. Managerii de proiect trebuie să fie planificatori excepționali pentru a stabili strategii și a prioritiza munca de proiect, sarcinile și fluxurile de lucru. Fiecare proiect are resurse, timp și buget limitate. Managerii de proiect eficienți trebuie să planifice și să stabilească strategii, ținând cont de acești trei factori pentru execuția cu succes a proiectului în timpul alocat acestuia. În calitate de manager de proiect, trebuie să aveți abilități excelente în managementul timpului pentru a prioritiza și a aloca resursele potrivite fiecărui proiect. Pentru a asigura acest lucru, managerul de proiect trebuie să înțeleagă cuprinzător punctele forte și punctele slabe ale membrilor echipei și cât de mult pot contribui aceștia. Acest lucru permite alocarea corectă a resurselor și prognozarea înainte de execuția proiectului.

7. Managementul riscurilor

Este important să stabiliți o strategie și să minimizați riscurile potențiale care pot duce la eșecul unui proiect. Cu toate acestea, chiar dacă unele riscuri nu pot fi eliminate, ele pot fi minimizate. Un manager de proiect eficient își asumă riscuri calculate pentru a minimiza riscurile. Pentru a gestiona eficient riscurile, managerii de proiect trebuie să se asigure că riscurile potențiale sunt prognozate și comunicate indivizilor și echipelor.

8. Bugetarea

Bugetarea și controlul financiar sunt două dintre cele mai importante roluri ale unui manager de proiect. Managerii de proiect sunt implicați în orice, de la crearea estimărilor bugetare, analiza limitărilor financiare, calculul cheltuielilor, negociere, gestionarea resurselor și cheltuieli.

9. Instrumente tehnologice

Este esențial să aveți cunoștințe aprofundate despre tipul potrivit de instrumente tehnologice care ușurează sarcina de a gestiona și sporesc eficiența. Aceste instrumente pot fi utilizate pentru planificare, documentare, colaborare și analiză, inclusiv PowerPoint, Excel, Access și Word.

10. Gândire critică

Gândirea critică în managementul de proiect se referă la ascultarea, înțelegerea problemei și efectuarea de cercetări amănunțite pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză. Ca manager de proiect, trebuie să fii un gânditor critic pentru a depăși obstacolele cu care te poți confrunta în fiecare proiect.

Concluzie

Managementul proiectelor, prin urmare, este un element esențial al majorității afacerilor și organizațiilor de vârf care se ocupă de mai multe proiecte. Abilitățile necesare pentru gestionarea eficientă a proiectelor merg mână în mână pentru a asigura execuția cu succes și fără probleme. Managerii de proiect, prin urmare, au pachete de plată minunate, din cauza cât de solicitate sunt abilitățile lor. Dacă sunteți un entuziast al acestui domeniu, vă puteți înscrie la Programul de management general avansat de la upGrad și vă puteți îmbunătăți abilitățile pentru a deveni un manager de proiect eficient și indispensabil.