Top 10 moduri simple de a-ți îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului

Este mult mai ușor să simți un sentiment controlat al timpului în timpul de astăzi. În timp ce jonglarea între muncă și viața personală poate deveni copleșitoare uneori, încorporarea abilităților de gestionare a timpului poate aduce beneficii semnificative în asigurarea armoniei. Vă puteți planifica și echilibra cu ușurință timpul între sarcini folosind sfaturi de gestionare a timpului,

Gestionarea eficientă a timpului este vitală pentru persoanele care așteaptă cu nerăbdare să obțină controlul asupra termenelor limită strânse și a programelor provocatoare. Cu sfaturi de gestionare a timpului, se poate asigura o reputație mai bună la locul de muncă sau se poate avansa în ceea ce privește responsabilitățile personale.

Pași pentru îmbunătățirea abilităților de gestionare a timpului

Mai jos sunt câteva abilități practice de gestionare a timpului care vă pot ajuta să fiți activ. Acești pași nu numai că vă ajută să găsiți o versiune mai bună a voastră, dar vă asigură și că lucrați eficient.

1. Organizare

Organizarea sarcinilor este procesul de urmărire a priorităților cu sârguință, care include sarcini precum ținerea conturilor pentru fiecare lucru mic. Unul dintre pașii principali din spatele înțelegerii unei organizații este analizarea rutinei și estimarea sarcinilor de făcut mai întâi și ce trebuie făcute ultima. O listă organizată vă ghidează pentru a vă crește productivitatea, rezultând într-un proces de lucru eficient.

2. Prioritizare

Prioritizarea este o abilitate care necesită efort și timp maxim pentru o sarcină sau un set specific de funcții. Când prioritizați obiectivele dvs., vă folosiți cât mai bine timpul, creând astfel un mediu înfloritor în spațiul dvs. de lucru și pentru dvs.

Pentru a prioritiza sarcinile, trebuie să începeți cu o listă de activități sau un planificator și să alocați priorități. De exemplu, puteți dezvolta mai multe studii și le puteți plasa sub etichete precum — primar, secundar și neimportant. Vă va ajuta să scăpați de munca excesivă și să reduceți stresul.

3. Stabilirea obiectivelor

După cum sugerează termenul, stabilirea obiectivelor este procesul de stabilire a obiectivelor și are ca scop să vă ajute să vă atingeți obiectivele. Vă oferă o idee transparentă despre ceea ce trebuie făcut și vă ajută cu lucruri pe care le puteți evita pentru a obține o perspectivă mai bună asupra muncii dvs.

Este ușor să fii distras fără obiective în timp ce te confrunți cu mai multe provocări pe drum. Sunt necesare atât obiectivele pe termen scurt, cât și pe termen lung. Un obiectiv pe termen scurt poate include finalizarea unui curs online sau crearea unui plan de economii. Un obiectiv pe termen lung se concentrează, de obicei, pe un proiect care necesită realizare în luni sau ani.

4. Planificare

Pentru a atinge un obiectiv, trebuie să elaborezi un plan. Avantajele de a avea un plan sunt multe. În primul rând, planificarea vă ajută să înțelegeți natura proiectului pe care sperați să îl preluați. În al doilea rând, planificarea vă permite să scăpați de discrepanțele din interior. În plus, planificarea corectă este cheia oricărei abilități de gestionare a timpului. Planificarea are grijă, de asemenea, de timpul pe care îl aloci îndeplinirii unei sarcini.

5. Delegarea

Delegarea sarcinilor este un set de abilități practice pe care îl puteți conta în abilitățile de gestionare a timpului. În timp ce lucrați la proiectul dvs., puteți atribui sau delega sarcini lucrătorilor din echipă. Acest lucru va reduce stresul și volumul de muncă al membrilor echipei. În plus, se va asigura, de asemenea, că timpul cuiva este utilizat în mod eficient.

6. Comunicare

În calitate de lider de echipă, puteți delega sarcini membrilor echipei. Cunoașterea artei comunicării este cheia oricărei abilități eficiente de gestionare a timpului. Un raport bun în comunicare poate face minuni pentru tine.

Comunicarea îmbunătățește relațiile interpersonale în spațiul de lucru și te ajută să câștigi încredere în jurul subordonaților tăi. De asemenea, este crucial în rezolvarea conflictelor. Prin urmare, comunicarea este un atu valoros care este plin de satisfacții în spațiul de lucru.

7. Managementul stresului

Stresul poate fi o emoție copleșitoare atunci când vine vorba de creșterea presiunii la locul de muncă. Pentru a vă folosi timpul eficient, trebuie să înțelegeți cum să faceți față stresului. Activități precum yoga, ciclismul, exercițiile și meditația vă pot ajuta să vă mențineți stresul sub control. Ca rezultat, puteți îndeplini sarcinile în mod eficient, fără a cădea sub vălul stresului.

Învață cursuri de management de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

8. Flexibilitate

Nu toți oamenii sunt echipați cu abilități naturale de gestionare a timpului. Ca urmare a acestui fapt, flexibilitatea poate fi o performanță destul de dificil de realizat. Cu toate acestea, dacă decideți să etalați o natură flexibilă la locul de muncă, vă puteți antrena eficient în gestionarea timpului. Înainte de a vă ocupa de o sarcină, verificați-vă planificatorul și vedeți dacă mai aveți timp liber. Dacă este o sarcină prioritară, comunicați-o supervizorului dumneavoastră.

Ghid pentru îmbunătățirea abilităților de gestionare a timpului

Mai mulți pași vă pot ghida către atingerea unui obiectiv sau îndeplinirea unei sarcini. Acum că am discutat despre pașii necesari pe care îi puteți lua pentru gestionarea eficientă a timpului, să trecem la o abordare mai amplă și practică pentru utilizarea eficientă a timpului.

• Stabiliți obiective care pot fi atinse.

Acestea pot include indicații care vă spun să finalizați o sarcină urgentă, să învățați câteva lecții dintr-o limbă nouă sau să vă organizați dulapul. Amintiți-vă că vă puteți atinge obiectivele numai atunci când măsurați timpul necesar pentru a finaliza o sarcină.

• Programați sarcini în organizatorul dvs.

Puteți alege un planificator la alegere. Începeți cu prima sarcină și atribuiți-i timp. Este posibil să nu respectați întotdeauna termenele stricte, dar puteți oricând să așteptați cu nerăbdare să finalizați un job într-o perioadă scurtă.

• Prioritizează sarcinile conform termenului limită.

Dacă sarcina este bazată pe timp, este vital să fii conștient de termenul limită, fără de care finalizarea sarcinii poate fi o bătaie de cap.

• Concentrați-vă pe o sarcină în orice moment dat.

Este esențial să știți că multitasking-ul nu este punctul forte al tuturor. În plus, concentrarea pe o sarcină la un moment dat vă asigură că vă acordați o sută la sută unui studiu și eviți laxitatea.

• Minimizați întreruperile și sursele de întrerupere.

În timp ce desfășurați o sarcină care necesită cea mai mare parte a atenției dvs., abțineți-vă de la utilizarea telefoanelor sau de a verifica notificările despre e-mailuri, rețelele sociale și altele asemenea. De asemenea, puteți elimina sursele de zgomot.

Explorați programele noastre de MBA în SUA

• Luați scurte pauze între finalizarea unei sarcini.

Luarea pauzelor este una dintre modalitățile cheie prin care poți evita epuizarea. Este în regulă să nu fii productiv și eficient la orice oră. Trebuie să-ți cunoști limita și să iei o pauză dacă munca te stresează.

• Examinați-vă planificatorul până la sfârșitul zilei.

Când parcurgeți planificatorul sau organizatorul, vă puteți lua libertatea de a simți un sentiment de realizare. În același timp, te ajută să te ocupi de orice sarcină pe care nu le-ai realizat în ziua respectivă.

• Utilizați învățarea prin întărire.

Folosind această tehnică, îți poți recompensa eforturile în spațiul de lucru sau în spațiul personal. Învățarea prin întărire vă asigură că cunoașteți valoarea unei sarcini care vă avantajează timpul și efortul.

Statistica managementului timpului

Un sondaj realizat în 2021 arată că 18% din populația SUA are un sistem dedicat de gestionare a timpului numit TMS. Alții se referă la timeboxing, Eat That Frog! și tehnica Pomodoro.

12% preferă un jurnal sau un planificator de zi, în timp ce 6% folosesc o anumită tehnică care le satisface cele mai bune nevoi. Majoritatea oamenilor folosesc matricea Eisenhower, o tehnică populară de gestionare a timpului. În ceea ce privește efectuarea auditurilor de timp, 49% dintre oameni sunt în întârziere. În același context, 31% efectuează audituri ocazionale, în timp ce 20% efectuează aceste audituri în mod regulat.

Unele distrageri comune care se adaugă problemelor legate de gestionarea timpului într-un spațiu de lucru profesionist sunt colegii vorbăreți, întâlnirile improvizate, ore lungi de social media, zgomotul de la birou și sentimentul de emoții copleșitoare la locul de muncă. Aceste motive contribuie la rapoartele conform cărora 80% dintre angajați resimt un sentiment de dezangajare la locul de muncă.

Unii ajung să petreacă un total de 30 de zile pe an pentru gestionarea e-mailurilor și, ulterior, își pierd concentrarea asupra verificării regulate a e-mailurilor. Din aceleași motive, 43% dintre angajați se simt stresați.

Concluzie

În timp ce abilitățile de gestionare a timpului vă învață elementele esențiale pentru un spațiu de lucru în creștere, ele vă pot ajuta și cu soluții la probleme care pot reprezenta un obstacol semnificativ în îndeplinirea unei sarcini. Păstrarea calmului și menținerea unui set de metode sau tehnici pentru a rezolva o problemă este esențială. În același timp, un curs profesional, cum ar fi un program de management general avansat de la upGrad, vă poate îmbunătăți și mai mult setul de abilități, conducându-vă să obțineți oportunități profitabile de piață în domeniul dvs. relevant!