Top 20 trebuie să aibă politici HRM pe care fiecare companie ar trebui să le aibă

Politicile HRM se referă la principiile și structurile pe care o organizație le implementează pentru a-și gestiona eficient forța de muncă. Politicile de resurse umane sunt linii directoare scrise care definesc obligațiile organizaționale, așteptările angajaților, standardele de comportament și procedurile disciplinare.

Ele ajută organizațiile să dezvolte procese pentru a se conforma cu reglementările guvernamentale locale. Toate organizațiile trebuie să învețe despre unele dintrepoliticile și practicile comune MRU pentru a asigura practici corecte în organizație .Motivul este că ajută departamentele de HR să dezvolte reguli care pot ghida conduita angajaților.

Învață cursuri HRM de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

Să trecem prin cele 20 de politici obligatorii de HRM pe care toate companiile ar trebui să le implementeze.

1) Politica de sănătate și siguranță

Conform Legii Securității și Sănătății în Muncă, angajatorii trebuie să asigure reglementări de siguranță la locul de muncă. Această politică MRU vă ajută să definiți pașii pe care angajații ar trebui să îi implementeze în cazul în care are loc o accidentare la locul de muncă. Mai mult, îi îndrumă pe angajați cu privire la procesul de raportare a accidentelor de muncă.

2) Salariile angajaților

Salariile și salariile sunt unele dintre cele mai importante aspecte pe care le administrează toate companiile. Această politică MRU presupune că salariul și beneficiile oferite de companie trebuie să respecte standardele pieței.

Compania ar trebui să respecte diferite legi și reglementări guvernamentale, inclusiv salariu egal pentru forța de muncă calificată și necalificată și salariul minim. Mai mult, politica specifică că firma ar trebui să elibereze salariile la data convenită. Trebuie făcute deduceri obligatorii la plata salariilor pentru a fi în conformitate cu legile și reglementările guvernamentale.

3) Politica de concediu și concediu

Cunoscută și sub denumirea de „Politica de concediu și concediu”, acesta specifică faptul că companiile ar trebui să încorporeze legile de stat și locale atunci când determină concediul și concediul care urmează să fie acordat angajaților. Aceasta implică diverse tipuri de politici de concediu, cum ar fi concediu, concediu de doliu, concediu familial, concediu pentru creșterea copilului, concediu și concediu legal. În plus, prevede că concediile trebuie clasificate în sărbători medicale, ocazionale, plătite și sărbători legale.

4) Politica de nediscriminare și anti-hărțuire

Această politică MRU asigură siguranța la locul de muncă prin definirea interzicerii discriminării și hărțuirii. Acesta prevede că companiile ar trebui să verifice reglementările de stat, federale și locale pentru a proteja angajații de orice îngrijorări aparute din cauza altor angajați. Mai mult, politica definește că oficialii HR pot organiza ateliere pentru a realiza un mediu de lucru sigur pentru toți angajații.

5) Codul de conduită

Această politică HRM acoperă viziunea, misiunea, etica și politicile companiei. Acesta garantează un comportament adecvat la locul de muncă pentru a asigura respectarea unei discipline adecvate și nimeni nu este maltratat. Poate acoperi diferite aspecte precum limbajul, îmbrăcămintea și mediul de comunicare care trebuie adoptat la locul de muncă. Mai mult, acoperă acțiunile disciplinare care trebuie luate atunci când conduita ideală este nerespectată și modalitățile de raportare a unor astfel de evenimente.

6) Politica de confidențialitate

Această politică menționează subiectele specifice pe care angajații ar trebui să le păstreze private. Mai exact, include detalii precum furnizarea de ilustrații ale informațiilor confidențiale, responsabilitățile angajatului și consecințele încălcării politicii de confidențialitate a companiei. În plus, compania poate specifica modul în care angajații pot comunica practici neetice cu echipele de HR pentru a evita repercusiunile.

7) Politica flexibilă a culturii muncii

După pandemia de COVID-19, multe companii și-au cerut angajaților să lucreze de acasă. Deci, folosirea unei politici flexibile de cultură a muncii este inevitabilă pentru a permite angajaților să-și aleagă în mod independent locul de muncă. Politica acoperă reguli esențiale pentru gestionarea angajaților care lucrează de acasă sau de la distanță.

8) Politica privind dispozitivele personale

Angajații din multe companii preferă să-și folosească dispozitivele precum telefoanele, laptopurile și tabletele. Deși folosesc aceste dispozitive pentru afacerile companiei, compania trebuie să ia măsuri de securitate adecvate. Prin această politică, companiile pot defini ce dispozitive personale pot folosi angajații pentru muncă, cum să le monitorizeze și orice cerințe de securitate necesare.

9) Încetarea raporturilor de muncă

Angajații ar putea dori să-și progreseze în cariera sau compania poate descoperi că anumiți angajați sunt acum nepotriviți pentru funcțiile lor. Această politică HRM este utilă în ambele cazuri. Acesta definește cerințele adecvate pentru un angajat care dorește să părăsească compania. Acesta asistă personalul de resurse umane în urma proceselor adecvate de încetare a angajării și apoi procesarea unei cereri de demisie conform legislației muncii relevante.

10) Politica de maternitate și paternitate

Orice companie cu mai mult de zece angajați trebuie să ofere beneficii de concediu de maternitate angajaților săi (Legea privind prestațiile de maternitate (modificarea) din 2017) . Această politică definește un minim de 80 de zile de concediu de maternitate. În prezent, nu există nicio lege pentru administrarea prestațiilor de paternitate care urmează să fie acordate angajaților care lucrează în companii din sectorul privat. Cu toate acestea, angajații care lucrează în guvernul federal sunt eligibili pentru 15 zile de concediu de paternitate.

11) Politica de angajare la voință

Această politică MRU permite companiilor să-și dizolve relația profesională din orice motiv legal, oricând, la discreția lor. Companiile pot include această politică HRM la începutul manualului angajaților, precum și pe formularul de confirmare a manualului.

12) Politica de clasificare a locurilor de muncă

Nu toți angajații sunt eligibili pentru toate beneficiile. Companiile trebuie să ia în considerare clasificarea angajaților atunci când determină beneficiile angajaților. De exemplu, multe companii nu-și compensează angajații cu normă parțială cu beneficii de asistență medicală. Politicileși practicile MRU trebuie să precizeze orice astfel de clasificări pentru a evita orice confuzie în viitor.

13) Politica privind egalitatea de șanse

Este una dintre politicile cruciale de HR în MRU , deoarece asigură șanse egale pentru toți angajații.Acesta definește reguli care asigură că toți angajații, indiferent de vârstă, rasă, sex, civilizație sau alte caracteristici, sunt considerați egali.

Acesta acoperă aspecte precum salariile, pachetele de remunerare, rambursări, promovări, concedii etc. În cadrul acestei politici, companiile pot include orice fel de discriminare care poate duce la un tratament imparțial al anumitor angajați.

14) Politica social media

Politica social media este una dintrepoliticile și practicile esențiale HRM pentru protejarea reputației online a companiei.Poate interzice angajaților să posteze anumite detalii pe rețelele sociale.

De asemenea, se precizează măsurile disciplinare care trebuie luate în cazul în care angajații încalcă regula. Prin această politică, companiile își pot îndeplini cu ușurință misiunea și își pot menține o reputație decentă pe rețelele sociale. De obicei, această politică este utilă atunci când angajații postează chestiuni personale ale companiei împreună cu profilurile lor.

15) Fondul de asigurare a angajaților (EPF) și gratuită

Toate companiile ar trebui să înființeze un cont de fond de previziune pentru fiecare angajat. Această politică de resurse umane beneficiază angajații cu stabilitate financiară după pensionare. Protejează financiar angajații prin asigurarea medicală, locuințe și pensie de pensionare.

Politica de gratuitate beneficiază toți angajații angajați pentru mai mult de cinci ani de serviciu constant sub un singur angajator. Companiile trebuie să plătească o plată unică sub formă de gratuită angajaților care au lucrat continuu timp de cel puțin cinci ani, dar sunt fie concediați, fie și-au dat demisia.

16) Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate este una dintre politicile de resurse umane cu prioritate de topîn HRM , deoarece prevede că companiile trebuie să protejeze informațiile personale ale clienților și angajaților.Acesta definește modul în care informațiile lor private sunt utilizate și administrate.

Această politică clarifică detaliile care pot fi făcute publice și detaliile care trebuie limitate în cadrul companiei. Mai mult, încorporează aspecte precum informațiile personale ale angajaților (e-mailuri, numere de telefon, adrese etc.) și dosarele de sănătate ale acestora.

17) Politica privind drogurile și alcoolul

Consumul de alcool și droguri de către angajați poate prezenta riscuri grave de siguranță și pierderi pentru companii. Consumul lor face compania să sufere de cheltuieli pentru atenuarea vătămărilor, daune aduse proprietății companiei, absenteism și chiar decesul angajaților în anumite cazuri. Această politică definește abordarea de toleranță zero a companiei.

De asemenea, se precizează că angajații ar putea fi nevoiți să treacă prin teste aleatorii pentru a asigura consumul zero de droguri și alcool.

18) Plata și cronometrarea

Această politică HRM este utilă pentru următoarele companii:

• Cine calculează durata de muncă a angajaților și plătește în consecință
• Care lucrează în mai multe schimburi

Acesta specifică semnificația măsurării exacte a duratei muncii, a compensației orelor suplimentare și a regulilor valabile pentru deduceri.

19) Politica privind armele la locul de muncă

Această politică HRM reiterează că sănătatea și siguranța angajaților sunt prioritățile principale în orice companie. Puteți încorpora această politică într-o politică generalizată de siguranță sau o puteți declara independent. Trebuie să definească obiectele pe care compania dumneavoastră le consideră arme. Mai mult, definește comportamentul ilegal și orice măsuri corective atunci când armele sunt folosite la locul de muncă.

20) Politica de masă și pauză

Companiile ar trebui să ofere angajaților pauze pentru odihnă, masă și alăptare (în conformitate cu legile de stat, locale și federale). Această politică definește regulile și restricțiile privind durata și frecvența pauzei. Puteți defini o oră de pauză de prânz zilnic în conformitate cu această politică.

Explorați programele noastre populare de management

Începeți cu călătoria dvs. de analiză a resurselor umane pe UpGrad

Vrei să începi o carieră în managementul resurselor umane? Programul de certificare profesională upGrad în managementul resurselor umane și programul de analiză conceput de IIM-Kozhikode poate fi o potrivire excelentă pentru tine! Programul funcționează ca cel mai important pas către dobândirea unor abilități solicitante de management al resurselor umane.

Acest curs de 5 luni oferă beneficii remarcabile, cum ar fi peste 250 de ore de învățare, 3 studii de caz, peste 14 sesiuni live, sesiuni de rezolvare a îndoielilor, un mentor dedicat pentru succesul studenților, un modul practic de analiză a resurselor umane și multe altele. Cursul oferă abilități de top, cum ar fi managementul resurselor umane, managementul compensațiilor, tabloul de bord al resurselor umane, analiza achiziției și dezvoltării talentelor, planificarea forței de muncă și multe altele, pentru a vă ajuta să explorați diferite oportunități de angajare, cum ar fi Specialist HR, Analist de date HR sau Partener de afaceri HR.

Înscrie-te acum pentru a-ți începe călătoria cu upGrad!

Abilități de top management de învățat în 2022

Concluzie

Politicile HRM sunt inevitabile pentru orice organizație, deoarece definesc disciplina și conduita profesională care trebuie urmate la locul de muncă.Ele determină principiile și structurile care ajută o organizație să își gestioneze forța de muncă. Asigurați-vă că includeți detaliile cheie și respectați reglementările guvernamentale relevante înainte de a vă redacta politicile MRU. Ulterior, vă puteți atinge în mod eficient obiectivele organizaționale și puteți promova un mediu de lucru pozitiv pentru angajați.

Articolele noastre de top management

De asemenea, puteți consultacursurile noastre gratuiteoferite de upGrad în management, știința datelor, învățare automată, marketing digital și tehnologie.Toate aceste cursuri au resurse de învățare de top, prelegeri live săptămânale, sarcini din industrie și un certificat de finalizare a cursului - totul gratuit!