Principalele 4 funcții ale procesului de management explicate

Dacă sunteți hotărât să urcați pe scara managerială în organizația dvs., trebuie să fiți obișnuit cu elementele fundamentale ale managementului. Responsabilitățile de bază ale unui manager sunt surprinzător de similare în toate afacerile, indiferent de industrie. Funcțiile manageriale primare includ planificarea, organizarea, conducerea și gestionarea.

Astăzi, vom discuta fiecare dintre aceste patru îndatoriri de bază ale unui manager și importanța lor față de atingerea obiectivelor organizaționale în acest post detaliat.

Cele mai bune patru funcții de management

În urmă cu aproximativ 100 de ani, Henri Fayol, un industriaș francez, a identificat pentru prima dată cinci elemente care formau funcțiile esențiale ale rolului unui manager.

Cu toate acestea, în prezent, există doar patru astfel de fundamente general acceptate ale funcțiilor manageriale, și anume:

• Planificare
• Organizarea
• Conducere
• Controlul (gestionarea)

Toate aceste funcții trebuie să funcționeze în mod coeziv pentru crearea, executarea și realizarea obiectivelor organizaționale. Aceste patru funcții manageriale pot fi considerate un proces în lanț, în care fiecare funcție o promovează pe cea anterioară. Astfel, toți managerii trebuie să cunoască complexitatea acestor funcții din interior pentru a-și conduce compania către succes.

În primul rând, managerii trebuie să elaboreze un plan bine gândit. După aceasta, trebuie să organizeze resursele disponibile și apoi să delege responsabilități specifice membrilor echipei conform strategiei concepute. Este fundamental să motivezi și să conduci echipa pentru a o ajuta să obțină rezultatele dorite. Ca ultim pas, managerii trebuie să evalueze eficacitatea planului în timp ce acesta este în acțiune. Dacă este necesar, trebuie să facă ajustările necesare pentru a atinge obiectivele de afaceri dorite.

Să înțelegem în detaliu nuanțele fiecăreia dintre aceste funcții:

Planificare

Planificarea este sarcina de a stabili obiectivele organizaționale. Aici, managerii decid fluxul de acțiuni pentru atingerea acestor obiective organizaționale. Planificarea este parte integrantă a rolului unui manager. Este ca un plan care formează coloana vertebrală a tuturor sarcinilor efectuate într-o afacere. Fără o planificare adecvată, compania nu ar avea nicio direcție.

Managerii evaluează aspectele externe și interne care pot afecta buna execuție a planului lor, cum ar fi relațiile cu clienții, creșterea economică, concurenții în afaceri etc. De asemenea, ar trebui să creeze o cronologie futuristă și acționabilă pentru a ajuta organizația să-și atingă obiectivele pe baza finanțelor disponibile. și resurse. Înainte de a continua cu planul, managerii trebuie să lucreze și la pași suplimentari, de exemplu, să solicite aprobarea de la diferite departamente, directori seniori sau consiliul de administrație final.

Acestea sunt cele trei abordări de bază ale actului de planificare:

1. Planificare strategică:

Sarcina de planificare strategică este finalizată în mod regulat de către administrația de vârf a unei asociații și, de obicei, face obiective pentru întreaga asociație. Defalcă pericolele pentru asociație, evaluează calitățile și deficiențele asociației și stabilește modul în care asociația poate face față cel mai bine în situația actuală. Aranjarea esențială are în general o perioadă lungă de încă trei ani.

2. Planificare tactică

Planificarea strategică sau tactică înseamnă un termen mai limitat, ceea ce înseamnă aranjarea unui plan autentic, care va necesita mai puțin de un an pentru a fi realizat. De obicei, administrația centrală a unei asociații o face. Planificarea tactică se concentrează pe o anumită regiune sau ramură a asociației, cum ar fi birourile, resursele financiare, membrii acesteia etc.

3. Planificare operațională

Planificarea funcțională sau operațională este cea mai comună modalitate de utilizare a nevoilor strategice pentru a îndeplini pregătirea și obiectivele esențiale. Planificarea operațională se aliniază cu scopurile și obiectivele companiei pentru a contura misiunile, activitățile și bugetele strategice.

Organizarea

Scopul principal al funcției de organizare este de a aloca resursele în locurile potrivite și de a delega sarcini angajaților pentru realizarea obiectivelor conturate în faza de planificare. Managerii trebuie adesea să lucreze îndeaproape cu diferite departamente de afaceri, cum ar fi marketing/vânzări, finanțe, HR etc., pentru a organiza personalul și bugetul.

Atunci când atribuie roluri angajaților, managerii trebuie să clarifice și să garanteze că lucrătorii își înțeleg obligațiile singulare. În plus, pentru a ajuta personalul să se simtă productiv și plin de resurse, managerii ar trebui să se asigure că membrii echipei primesc o cantitate adecvată de muncă într-un termen rezonabil.

Iată câteva situații în care funcția de organizare este cel mai bine exemplificată:

• Să presupunem că managerul de brand al companiei lucrează cu jumătate de normă și compania decide să lanseze o nouă campanie de publicitate pentru orice produs pe care îl vinde. În acest caz, managerul cu fracțiune de normă nu va putea prelua această sarcină suplimentară. Este posibil ca compania să aibă nevoie să angajeze o agenție de publicitate terță parte pentru a îndeplini sarcina.

• Să presupunem că producția și vânzările companiei într-o anumită zonă geografică au crescut substanțial. În acest caz, managerul poate avea nevoie să împartă zona în două și să împartă echipa care lucrează cu acea zonă în consecință. De asemenea, poate avea nevoie să angajeze personal suplimentar dacă este necesar.

Conducere

Conducerea implică motivarea și încurajarea angajaților prin influențarea a ceea ce fac aceștia pentru a atinge obiectivele organizaționale. Această funcție se concentrează mai degrabă pe gestionarea angajaților individuali, a grupurilor sau a echipelor decât a acțiunilor și sarcinilor. În afară de a da ordine și indicații colegilor de echipă, o bună conducere presupune stabilirea unei legături profunde cu angajații lor, astfel încât aceștia să respecte cu bucurie comenzile și liniile directoare ale acestora.

Managerii ar trebui să promoveze o atmosferă de lucru pozitivă și cordială pentru membrii echipei lor și să-i întărească pozitiv cu recompense și apreciere acolo unde se cuvine. Ei trebuie să încorporeze diferite stiluri de conducere pentru a motiva în mod constant echipa să facă mai bine și să-și depășească limitele. Câțiva pași ai unui leadership eficient sunt:

1. Regia

Pentru angajații care au nevoie de multe direcții inițiale și de instruire, managerii trebuie să dea tot ce pot pentru a-i face să înțeleagă rolurile așteptate și rezultatele dorite pe care trebuie să le genereze. Prin conducerea eficientă, managerii pot defini clar know-how-ul rolului unui angajat în organizație.

2. Antrenament

Aceasta implică prezentarea de idei și instruirea angajaților pentru a îndeplini corect diferite sarcini. Membrii echipei admiră managerul pentru îndrumare și motivație. Astfel, managerii trebuie să fie profund investiți în formarea echipei lor.

3. Sprijinirea

Aceasta implică relația managerului cu echipa, motivându-i și ajutându-i să-și îndeplinească sarcinile. Managerul trebuie să asiste membrii echipei în toate modurile posibile dacă se confruntă cu provocări în timpul executării planurilor propuse.

4. Delegarea

Delegarea se referă la atribuirea îndatoririlor relevante angajaților în concordanță cu abilitățile și punctele lor forte, ținând cont de punctele lor slabe. Executarea cu succes a planurilor de afaceri poate avea loc numai atunci când sarcina potrivită este atribuită persoanei potrivite.

Controlul

Controlul sau managementul implică evaluarea execuției planului și a eficienței coechipierilor în proces. Managerii trebuie să recunoască și să răsplătească în mod adecvat angajații merituoși. De asemenea, este esențial să oferiți feedback detaliat atât profesioniștilor cu performanță înaltă, cât și celor cu performanță scăzută, pentru a ajuta la identificarea punctelor forte și a punctelor slabe ale acestora. Procedând astfel, managerii se pot asigura că toți pașii anteriori se aliniază perfect cu obiectivele companiei pe termen scurt și pe termen lung. Inutil să spun că un leadership eficient merge mână în mână cu supravegherea și managementul.

Dacă doriți să deveniți un manager competent, optați pentru upGrad's MBA (Global) de la Deakins Business School . Urmând acest curs, puteți încorpora procesul de dezvoltare și proiectarea produsului prin brainstorming idei inovatoare pentru prototipuri. Acest curs este bine dezvoltat pentru a vă ajuta să obțineți o mentalitate analitică și să obțineți experiență în rezolvarea problemelor într-un mod puternic bazat pe date. Curriculumul este conceput pentru a vă ajuta să dobândiți abilități relevante pentru industrie și să construiți un portofoliu solid de proiecte.

Deci, dacă doriți să deveniți un factor de decizie tactic și strategic, acest curs de la upGrad este perfect pentru dvs.!

Concluzie

Fiecare manager trebuie să aspire să fie un lider bun care îi poate inspira pe subalterni să-și recunoască potențialul optim. Pe lângă planificarea, organizarea, controlul și delegarea, un manager trebuie, de asemenea, să se asigure că vocea sa este auzită pe canalele relevante din cadrul organizației. O diplomă de MBA vă ajută să dobândiți aceste abilități și să deveniți un profesionist pregătit pentru industrie.