Cele mai bune abilități de analist de afaceri pentru a reuși [2022]

Analiștii de afaceri calcă tot ce este mai bun din ambele lumi – afaceri și IT. În esență, ei se străduiesc să ajute companiile să își îmbunătățească operațiunile de afaceri, ofertele de produse, strategiile și software-ul prin efectuarea unei analize aprofundate a datelor. Scopul lor principal este îmbunătățirea eficienței afacerii.

Rolul unui analist de afaceri este de a se scufunda în analiza pieței, analizând toate liniile de produse ale mărcii și evaluând profitabilitatea globală a firmei. În plus, ei monitorizează și dezvoltă valorile calității datelor și se asigură că toate nevoile de raportare și date ale companiei sunt îndeplinite. Abilități puternice analitice, tehnologice și de comunicare sunt câteva condiții prealabile pentru un analist de afaceri.

În mod obișnuit, analiștii de afaceri au o perspicacitate puternică pentru afaceri și o gamă extinsă de abilități soft, cum ar fi empatia, inteligența emoțională, comunicarea eficientă, luarea inteligentă a deciziilor și spiritul de echipă.

Responsabilitățile unui analist de afaceri

Termenul „analist de afaceri” este auto-descriptiv și destul de ușor de înțeles. Cu toate acestea, să aruncăm o privire mai profundă asupra profilului lor de muncă, înțelegând responsabilitățile lor principale:

1. Analizarea perspectivelor de afaceri ale unei organizații și documentarea diferitelor procese și operațiuni legate de afacere
2. Evaluarea funcționalității modelului de afaceri și înțelegerea cât de bine este integrată afacerea cu cea mai recentă tehnologie
3. Identificarea si prioritizarea cerintelor tehnice si functionale
4. Definirea cerințelor de afaceri și raportarea acestora către părțile interesate relevante

Cele mai bune abilități de analist de afaceri pentru a reuși

Să venim la subiect și să ne uităm la abilitățile solicitate de analist de afaceri.

1. Abilitati puternice de comunicare

Abilitățile puternice de comunicare sunt cea mai mare putere pe care o poate avea un analist de afaceri. Ei trebuie să își proiecteze punctele de vedere în mod asertiv și să-și controleze colegii/subordonații în timp ce delegă sarcini – nimic din toate acestea nu este posibil fără abilități solide de comunicare.

Analiștii de afaceri ar trebui să își facă cunoscute planurile colegilor și superiorilor cu o claritate extremă. Mai mult, trebuie să fie suficient de curioși pentru a pune întrebări perspicace și pentru a extrage informațiile corecte de la diferite părți interesate. De exemplu, dacă partea interesată nu lucrează într-un profil tehnic, trebuie să adresați întrebările într-un limbaj simplu și simplu.

2. Abilități de ascultare eficientă

Cheia pentru a fi un bun analist de afaceri este să fii un ascultător priceput. Analiștii de afaceri trebuie să asculte cu atenție ceea ce spun alții și să absoarbă informații. Această calitate ajută la îmbunătățirea capacității unui analist de afaceri de a analiza datele în detaliu pentru a specifica cerințele de afaceri.

În plus, ascultarea activă vă permite să înțelegeți mai bine contextul a ceea ce se spune, inclusiv obiectivul său, motivația și circumstanțele înconjurătoare ale subiectului în cauză.

3. Interpretarea obiectivelor delegate

A fi un bun ascultător nu rezolvă niciun scop fără a avea capacitatea de a interpreta mesajul dat. Prin urmare, este, de asemenea, crucial pentru analiștii de afaceri să observe tonul vocii vorbitorului și să-și înțeleagă limbajul corpului. Aici, ei trebuie să-și folosească abilitățile de comunicare și ascultare pentru a pune întrebările potrivite necesare pentru decodarea corectă a mesajului vorbitorului.

4. Capacitatea de a conduce întâlniri cu membrii echipei

Ținerea și organizarea de întâlniri este o parte esențială a muncii unui analist de afaceri. De multe ori li se cere să trimită e-mailuri membrilor echipei cu privire la întâlniri. În afară de aceasta, ei trebuie să fie asertivi și transparenți cu agendele lor de întâlnire și să abordeze în mod eficient punctele de vedere ale celorlalți participanți.

5. Cunoașterea temeinică a obiectivului de afaceri al firmei

Înțelegerea obiectivelor afacerii este o abilitate esențială a analistului de afaceri. Atât de des, managementul mediu și superior comunică vag despre sarcini, doar subliniind cerințele afacerii. Acest lucru le oferă coechipierilor doar o imagine vagă a așteptărilor organizaționale. Acum, este rolul analistului să traducă această siluetă de idei vagi într-o imagine mai clară a așteptărilor angajaților.

6. Abilități eficiente de gestionare a timpului

Gestionarea timpului este o abilitate crucială pentru analiștii de afaceri. Deoarece trebuie să facă mai multe sarcini, trebuie să știe să-și organizeze și să prioritizeze munca. De asemenea, analiștii de afaceri trebuie să învețe cum să-și echilibreze viața profesională și cea personală. Abilitățile eficiente de gestionare a timpului îi ajută să-și îndeplinească sarcinile profesionale cu acuratețe, alocând totodată mult timp dezvoltării personale.

7. Abilități de documentare și raportare

Analiștii de afaceri trebuie să fie experți în documentarea întâlnirilor, redactarea rapoartelor și crearea de conținut tabelat despre dezvoltarea afacerii. În plus, trebuie să cunoască operațiunile computerului, în special Microsoft Office. De asemenea, analiştii de afaceri trebuie să pregătească prezentări pentru întâlniri

Datorită dependenței puternice a tuturor sectoarelor de date și analize de afaceri, abilitățile de dezvoltare a afacerii sunt utile pentru organizațiile din toate industriile. Dacă doriți să vă construiți o carieră promițătoare în analiza de afaceri, obținerea unei diplome în Business Analytics este cel mai bun pariu. Puteți consulta certificatul upGrad în știința datelor și analiză de afaceri de la Universitatea din Maryland .

Acest curs pe upGrad are peste 40.000 de cursanți plătiți în 85 de țări și peste 500.000 de profesioniști care lucrează, afectați de îndrumările experților furnizate cu curriculum. În plus, are ateliere și proiecte cu experți din industrie, care oferă cursanților o rundă totală de expunere la analiștii de afaceri.

Concluzie

Analiștii de afaceri necesită o combinație bună de abilități tehnice și soft. Aceștia trebuie să fie profesioniști calificați în afaceri, care pot face multitasking cu îndemânare și pot crea valoare pentru organizații. Giganții IT și comerțul electronic se bazează foarte mult pe analiștii de afaceri pentru cerințele lor de afaceri de zi cu zi, iar alte companii urmează exemplul. În consecință, cererea de analiști de afaceri certificați crește pe zi ce trece.

Deci ce mai aștepți? Conectați-vă cu upGrad pentru a începe călătoria dvs. de analiză de afaceri astăzi!