Top 50 de comenzi rapide Excel care vor transforma modul în care lucrați în 2023

Microsoft Office a devenit un instrument obligatoriu în aproape orice loc de muncă modern. Potrivit cercetărilor, 81% dintre companii folosesc MS Office și unele dintre numeroasele sale instrumente pentru a crește eficiența la locul de muncă.

MS Excel este o astfel de caracteristică a Microsoft Office care domină spațiul de lucru de unul singur. Fie că lucrați cu numere complexe sau pur și simplu creați o foaie de calcul cu sesiuni plictisitoare de introducere a datelor - Excel face totul ușor.

Cu toate acestea, există modalități de a vă ușura munca mult pe Excel. Aplicația în sine are multe comenzi rapide diferite care vă vor reînnoi modul în care lucrați, reducând sarcinile obositoare, cum ar fi completarea individuală a fiecărei unități, formatarea și așa mai departe. Cu toate acestea, nu mulți oameni știu despre aceste comenzi rapide.

Dacă ești unul dintre ei, acest blog este pentru tine. Cu toate acestea, dacă sunteți deja priceput la utilizarea comenzilor rapide Excel, ce este mai bun decât să periați memoria din când în când?

De ce aveți nevoie de comenzi rapide Excel?

Puteți executa munca mai rapid și mai ușor cu comenzile rapide Excel, crescând nivelul de productivitate și eficacitate. Iată câteva motive pentru care este posibil să aveți nevoie de comenzi rapide Excel :

• Puteți accelera fluxul de lucru folosind comenzile rapide de la tastatură Excel. Puteți finaliza sarcina cu mai puține clicuri și apăsări de taste, economisind timp.
• Când utilizați comenzi rapide de la tastatură, puteți elimina posibilitatea de a face erori la introducerea datelor sau a diferitelor formule. Acest lucru vă poate ajuta să evitați greșelile care pot necesita foarte mult timp pentru a le corecta.
• În Excel, unele acțiuni pot fi provocatoare și implică mai mulți pași. Comenzile rapide Excel facilitează finalizarea acestor sarcini, permițându-vă să faceți acest lucru prin simpla apăsare a două sau trei taste împreună.

S-ar putea să vă întrebați dacă trebuie să învățați aceste comenzi rapide, iar adevărul este că nu. Cu toate acestea, ar fi util să vă amintiți câteva dintre ele, mai ales dacă pregătiți întrebări pentru interviu MS Excel . Veți putea reaminti majoritatea comenzilor rapide standard Excel cu exersare repetată.

Să explorăm acum comenzile rapide Excel cu care ar trebui să fii familiarizat când folosești Microsoft Excel sau dacă te pregătești pentru o sesiune de întrebări și răspunsuri la interviu Excel .

Top 50 de comenzi rapide Excel pe care toată lumea ar trebui să le cunoască

În funcție de funcționalitate, primele 50 de comenzi rapide Excel sunt după cum urmează:

• Taste de comandă rapidă pentru foaia de lucru

Tastele de comandă rapidă pentru o foaie de lucru se referă de obicei la comenzile rapide de la tastatură care vă permit să efectuați anumite sarcini în registrul de lucru. Acestea includ:

1. Ctrl + N: Creați o nouă foaie de lucru
2. Ctrl + O: Pentru deschiderea unei foi de lucru existente
3. Ctrl + S: Pentru salvarea foii de lucru deschise curente
4. Ctrl + W: Închideți foaia de lucru curentă
5. Ctrl + Pagina în sus: Treci la foaia de lucru anterioară
6. Ctrl + Pagina în jos: Treci la următoarea foaie de lucru
7. Ctrl + F4: Pentru a închide foaia de calcul
8. Alt + A: Pentru a accesa fila Date
9. Alt + W: Pentru a accesa fila Vizualizare
10. Alt + M: Pentru a accesa fila Formulă

Învață cursuri de știință a datelor online de la cele mai bune universități din lume. Câștigați programe Executive PG, programe avansate de certificat sau programe de master pentru a vă accelera cariera.

• Tastele de comandă rapidă pentru formatarea celulelor

Puteți forma rapid celulele în Microsoft Excel utilizând tastele de comandă rapidă pentru formatarea celulelor. Unii dintre ei sunt:

1. Ctrl + C/V: Pentru a copia/lipi celulele, rândurile sau coloanele copiate selectate
2. Ctrl + Shift + $: Pentru a aplica formatul Monedă celulelor selectate
3. Ctrl + Shift + %: Pentru a aplica formatul Procent la celulele selectate
4. Ctrl + B/ I/ U: pentru a aplica sau elimina formatarea aldine, cursive și subliniate
5. Ctrl + Shift + &: Pentru a aplica un chenar de contur celulelor selectate
6. Ctrl + Shift + _: Pentru a elimina chenarele din celulele selectate
7. F2: Pentru editarea unei celule
8. Alt + H + A + C: Centrarea conținutului unei celule
9. Tab: Treceți la următoarea celulă
10. Shift + Tab: Treceți la celula anterioară
11. Ctrl + Shift + Săgeată dreapta: Pentru a selecta tot textul începând de la punctul cursorului și continuând prin cuvântul curent sau următorul cuvânt din partea dreaptă a cursorului
12. Ctrl + Shift + Săgeată stânga: Pentru a selecta tot textul începând de la punctul cursorului și continuând prin cuvântul curent sau următorul cuvânt din partea stângă a cursorului
13. Alt + H + H: Pentru culoarea de umplere
14. Alt + H + B: Adăugarea unui chenar
15. Ctrl + Shift + Săgeată sus: Pentru a selecta tot textul de la poziția curentă a cursorului până la începutul unui paragraf
16. Ctrl + Shift + Săgeată în jos: Pentru a selecta tot textul de la poziția curentă a cursorului până la sfârșitul unui paragraf
17. Shift + F2: Pentru a deschide caseta de dialog „Inserare comentariu”, care vă permite să adăugați comentarii la celulele din foaia de calcul
18. Shift + F10 + D: Pentru a deschide caseta de dialog „Inserare comentariu”, care vă permite să ștergeți comentariile la celulele din foaia de calcul
19. Ctrl + H: Pentru a deschide caseta de dialog „Găsiți și înlocuiți”.Această comandă rapidă vă permite să căutați rapid conținut specific în foaia de calcul și să îl înlocuiți cu conținut diferit, dacă doriți.
20. Ctrl + Shift + L: pentru a activa și dezactiva opțiunea „Filtrare” pentru un interval selectat de celule.Când apăsați Ctrl + Shift + L, Excel va adăuga săgeți de filtrare la rândul de antet al intervalului selectat, permițându-vă să filtrați și să sortați datele din acel interval.
21. Ctrl +;(punct virgulă): Pentru a insera data curentă într-o celulă selectată
22. Ctrl + Shift + : (colon): Pentru a introduce ora curentă într-o celulă selectată
23. Ctrl + K: Afișează caseta de dialog pentru „Insert Hyperlink”
24. Ctrl + Shift + $: Pentru a formata o serie de celule cu moneda folosind simbolul valutar implicit specificat în setările sistemului.
25. Ctrl + Shift + %: Pentru a aplica formatarea procentuală unui interval selectat de celule.
26. Alt + Q: Pentru a activa funcția Spune-mi.Această caracteristică vă permite să găsiți și să executați rapid diverse comenzi și funcții Excel introducând cuvinte cheie sau expresii legate de munca dorită.

Consultațicursurile noastre gratuite de știință a datelor pentru a obține un avantaj față de concurență.

• Taste de comandă rapidă pentru formatarea rândurilor și coloanelor

Iată tastele de comandă rapidă pentru formatarea rândurilor și coloanelor în Excel:

1. Shift + Space: Pentru a selecta întregul rând al celulei active în prezent
2. Ctrl + Spațiu: Pentru a selecta întreaga coloană a celulei active în prezent
3. Alt+H+D+C: Pentru a șterge conținutul coloanei selectate, faceți clic dreapta pe antetul coloanei și selectați „Șterge” din meniul contextual.
4. Ctrl + – (minus): Pentru a afișa caseta de dialog „Șterge”, unde puteți alege cum doriți să mutați celulele rămase.Dar nu uitați să selectați întregul rând.
5. Ctrl+9: Pentru ascunderea rândului selectat
6. Ctrl + Shift + 9: va afișa rândul selectat și îl va afișa în locația sa inițială în foaia de lucru
7. Ctrl + 0: Pentru ascunderea coloanei selectate
8. Ctrl + Shift + 0: va afișa coloana selectată și o va afișa în locația sa inițială în foaia de lucru
9. Alt + Shift + Săgeată dreapta: va grupa rândurile sau coloanele selectate
10. Alt + Shift + Săgeată stânga: va degrupa rândurile sau coloanele selectate

Citiți articolele noastre populare despre știința datelor

• Taste de comandă rapidă pentru tabelele pivot

Iată câteva taste de comenzi rapide utile pentru tabelele pivot în Microsoft Excel:

1. Alt + D: pentru a crea un tabel pivot
2. Alt + F1: Pentru a vedea lista de câmpuri din tabelul pivot
3. Alt + JT: pentru a afișa sau acoperi totalurile generale pentru rânduri și coloane
4. Alt + F5: pentru a reîmprospăta un tabel pivot

Explorați cursurile noastre populare de știință a datelor

De ce ar trebui să le stăpânești pe acestea?

Stăpânirea comenzilor rapide de la tastatură te face să fii expert în Excel, ceea ce poate fi util în special dacă folosești Excel frecvent în locul de muncă sau în afacerea ta. Folosirea în mod repetat a mouse-ului pentru a naviga și selecta celulele în Excel poate provoca efort pe mână și încheietura mâinii. Comenzile rapide de la tastatură pot ajuta la reducerea acestei solicitări, permițându-vă să efectuați multe sarcini fără a utiliza mouse-ul.

Cel mai eficient mod de a utiliza Excel este reducerea utilizării mouse-ului. O competență excelentă cu Microsoft Excel poate duce la diferite opțiuni de muncă în domenii precum finanțe, consultanță, analiză sau alte responsabilități de afaceri. Instrumentul principal pentru modelarea financiară și analiza datelor ad-hoc este Excel.

Stăpânirea comenzilor rapide de la tastatură Excel poate fi utilă în întrebările de interviu MS Excel în următoarele moduri:

• Arătați abilități: dacă puteți naviga eficient și finaliza sarcini în Excel cu comenzi rapide de la tastatură, acesta poate arăta intervievatorului că sunteți abil în utilizarea Microsoft Excel.
• Economisiți timp: în timpul întrebărilor și răspunsurilor unui interviu Excel , intervievatorul vă poate cere să vă demonstrați abilitățile Excel din cauza limitărilor de timp care există frecvent.Puteți finaliza munca rapid și eficient cu ajutorul comenzilor rapide de la tastatură, care vă pot ajuta să economisiți timp și să vă afișați mai bine abilitățile.
• Creșteți precizia: utilizarea comenzilor rapide de la tastatură vă poate ajuta să executați sarcinile cu acuratețe și să reduceți erorile, arătând că acordați atenție detaliilor și că sunteți precis.
• Flexibilitate de prezentare: abilitățile Excel vă pot demonstra flexibilitatea și ușurința cu diferite moduri de a efectua sarcini Excel, ceea ce este util într-o poziție care necesită o utilizare extinsă a programului.

Abilități de top în știința datelor de învățat

Concluzie

Puteți crea rapoarte analitice și diagrame de date mai rapid și mai eficient utilizând comenzile rapide de la tastatură Excel. Acum că înțelegeți diferitele comenzi rapide de la tastatură Excel, puteți formata rapid valorile și puteți procesa volumul de lucru mai repede decât de obicei.

Deși perfecționarea comenzilor rapide Excel este importantă, competența în alte domenii tehnice prin îmbunătățirea consecventă este un alt factor pe care recrutorii îl caută.

Având în vedere nevoia mare de oameni calificați în domeniul științei datelor, este de la sine înțeles că o carieră în această industrie este profitabilă și duce la succes. Vă puteți începe călătoria înscriindu-vă în programul de certificat avansat în știința datelor de la upGrad , creat în colaborare cu IIIT-B.

Indiferent dacă sunteți o persoană mai proaspătă sau cu experiență, acest program vă acoperă! De la modelarea statistică la învățarea profundă și vizualizarea datelor, veți fi pregătit să vă ocupați de orice problemă de știință a datelor datorită curriculum-ului de ultimă generație și timpului extins de laborator.

Asta nu e tot. Acest program oferă și:

• O tabără de pregătire gratuită pentru programare Python
• Un program de abilități soft esențial pentru dezvoltarea carierei tale
• Peste 7 studii de caz și proiecte
• Sesiuni individuale de orientare profesională
• Un portal exclusiv de locuri de muncă pentru ca tu să fii plasat într-o companie
• Asistenta la pregatirea interviului