Realizarea lucrului de la distanță: instrumente și resurse utile

Lucrarea de la distanță aduce cu totul alte provocări decât munca de la birou. Poate că conexiunea ta la internet este destul de lentă? Poate este prea liniște în jurul tău ca să te concentrezi? Sau prea tare pentru o întâlnire virtuală cu clientul? Multe lucruri influențează modul în care lucrăm. Dar nu este vorba doar de mediul din jurul nostru și de echipamentul tehnic, lucrul de la distanță înseamnă, de asemenea, că ar putea fi necesar să regândiți fluxul de lucru al dvs. și al echipei.

În această postare, am compilat câteva instrumente și resurse utile pentru a vă ajuta să faceți față unora dintre provocările lucrului de la distanță . Colecția nu este deloc completă, ci mai degrabă o selecție de lucruri pe care le-am găsit utile și care sperăm că vă vor face munca de zi cu zi mai productivă și mai eficientă.

Dacă sunteți interesat de mai multe instrumente precum acestea, vă rugăm să aruncați o privire la minunatul nostru buletin informativ prin e-mail și să primiți sfaturi ca acestea chiar în căsuța dvs. de e-mail.

Faceți ca designul să se străduiască în ciuda distanței

O resursă fantastică pe care am întâlnit-o vine de la cei de la InVision: pornind de la experiența lor de a lucra de la distanță cu 700 de angajați răspândiți în 30 de țări și fără un singur birou, au publicat o carte electronică gratuită Remote Work pentru echipele de proiectare , cu sfaturi valoroase pentru ca designul să prospere, în ciuda faptului că distanta.

De asemenea, lista lor de resurse esențiale pentru echipele de proiectare la distanță conține, de asemenea, sfaturi excelente pentru a ajuta echipele la distanță să stimuleze creativitatea, să ajute colaborarea și să rămână concentrate.

Sunete pentru a vă ajuta să vă concentrați

Vorbind despre menținerea concentrației: Din punct de vedere psihologic, aceasta ar putea fi cu ușurință una dintre cele mai mari provocări atunci când trebuie să finalizați munca într-un loc care, ei bine, nu are chef de muncă. Dacă vă lipsesc sunetele familiare de birou când lucrați de acasă, I Miss The Office aduce o atmosferă de birou în biroul dvs. de acasă - cu colegi virtuali care produc sunete tipice, cum ar fi tastarea, scârțâitul scaunelor sau barbotatul ocazional al răcitorului de apă. Adevărul să fie spus, nu tuturor le place prea mult aceste tipuri de sunete, așa că poate Noizio este pentru tine? Aplicația vă permite să amestecați sunetele naturii și ale orașului pentru a vă crea sunetul ambiental personal.

O altă abordare pentru creșterea concentrării cu sunetul vine de la Brain.fm. Echipa lor de oameni de știință, muzicieni și dezvoltatori proiectează muzică funcțională care afectează creierul pentru a atinge starea mentală dorită. Focus@Will se bazează și pe neuroștiință și vă ajută să vă concentrați schimbând caracteristicile muzicii la intervalele de timp potrivite. Poate o varietate plăcută la lista ta de redare obișnuită?

Eliminați zgomotele de fundal din apelurile dvs

În timp ce unele sunete au efecte pozitive asupra noastră și asupra muncii noastre, altele ne distrag atenția. Câinele latră, copiii țipă sau un șantier chiar în fața ferestrei tale - există o mulțime de zgomote care nu numai că îți întrerup fluxul, ci și apelurile și întâlnirile virtuale. Din fericire, AI este aici pentru a vă ajuta.

Instrumentul alimentat de inteligență artificială Krisp elimină zgomotele de fundal de la dvs. către ceilalți participanți la apel atunci când vorbiți și invers. Indiferent dacă doriți să aveți întâlniri virtuale fără întreruperi sau să plănuiți să înregistrați un podcast, chiar dacă apartamentul dvs. este situat pe o stradă aglomerată, Krisp lucrează în peste 800 de aplicații de conferințe, mesagerie vocală, streaming și înregistrare. Apropo, procesarea audio are loc local, așa că nicio voce sau sunet nu vor părăsi dispozitivul dvs.

Programați apeluri cu ușurință

Programarea întâlnirilor și a apelurilor de echipă implică de obicei o mulțime de e-mailuri dus-întors. Și acestea nu numai că ocupă destul de mult timp, dar pot deveni și confuze destul de ușor, în funcție de câte persoane (și fusuri orare!) sunt implicate. Calendly este aici pentru a schimba asta.

Ideea: vă configurați preferințele de disponibilitate și partajați linkul colegilor, clienților sau oricui altcineva doriți să vă întâlniți. Invitații pot alege apoi un interval orar urmând regulile pe care le-ați creat, iar evenimentul va fi adăugat automat la toate calendarele dvs. (sunt acceptate calendarele Google, Outlook, Office 365 și iCloud). Detectarea perfectă a fusului orar asigură că toată lumea este pe aceeași pagină. Cauți o alternativă? SavvyCal este, de asemenea, minunat.

Respectați programul

Pentru a vă ajuta să vă asigurați că apelurile dvs. rămân în curs, Big Timer este un mic instrument fantastic. Cronometrul îndrăzneț, dar minimalist , numără invers minutele rămase chiar în fereastra browserului - și chiar dacă închideți accidental fila browserului sau trebuie să reporniți dispozitivul, va ține cont de întrerupere. Comenzile rapide de la tastatură facilitează ajustarea duratei și întreruperea sau oprirea numărătorii inverse.

Înregistrați mesaje video de pe ecranul dvs

Uneori, programele nu se aliniază și nu există un spațiu pentru un apel video rapid pentru a da context revizuirii codului sau a vă împărtăși părerile cu privire la o decizie de proiectare . Cu toate acestea, tastarea pereților de text nu este adesea soluția ideală. Aici intervine Loom. Oferă o modalitate rapidă și ușoară de a înregistra mesaje video de pe ecran, cameră sau ambele atunci când cuvintele scrise pur și simplu nu sunt suficiente.

Du-ți capturile de ecran la următorul nivel

Câte capturi de ecran faci în fiecare zi? Pentru a arăta o eroare unui coleg sau a oferi feedback cu privire la un proiect, de exemplu? Dacă sunteți un utilizator Mac și v-ați bazat pe funcțiile încorporate de captură de ecran până acum, CleanShot X ar putea fi un înlocuitor puternic.

CleanShot X nu numai că acceptă derularea și oferă instrumente de adnotare pentru a evidenția părți importante ale capturilor de ecran, ci facilitează și partajarea: puteți salva, copia sau trage și plasa instantaneu capturi de ecran și înregistrări de ecran în alte aplicații sau puteți copia un link care poate fi partajat. Un detaliu frumos: dacă desktopul este aglomerat când faceți o captură de ecran, CleanShot X ascunde toate pictogramele pentru a preveni distragerea atenției.

Rezolvați durerea de fus orar

Când echipele sunt răspândite pe tot globul, supravegherea fusurilor orare este esențială pentru ca colaborarea să funcționeze. La urma urmei, nimeni nu vrea să fie ping când încă doarme. Un mic instrument pentru a vă ajuta să discutați diferite fusuri orare este FIO. Site-ul afișează ora locațiilor preferate ca un gradient de culoare frumos. FIO este disponibil și ca extensie Chrome.

Profitați la maximum de conexiunea dvs. de date

Lucrarea de la distanță se poate dovedi a fi un adevărat test de stres pentru conexiunea dvs. de date și, cu actualizări automate, backup online, sincronizări în cloud și diverse aplicații care rulează pe dispozitivul dvs., există o mulțime de utilizare a datelor în fundal. Urmărirea utilizării datelor de către dispozitiv este întotdeauna o idee bună – și pentru a identifica schimburile de date suspecte cu terțe părți.

Pentru utilizatorii de Mac, aplicația TripMode vă ajută să controlați și să optimizați utilizarea datelor . Măsoară tot traficul de pe Mac și blochează aplicațiile în mod implicit dacă nu le acordați acces. Pentru a naviga mai rapid, pentru a îmbunătăți calitatea apelurilor echipei sau pentru a preveni distragerile, puteți seta profiluri personalizate pentru serviciu, apeluri video, streaming sau orice altceva doriți să faceți.

Descurcă-ți mizeria marcajului

Aveți un sistem dedicat pentru stocarea tuturor acelor instrumente și articole utile care vă pot fi utile într-o zi? Dacă marcajele tale sunt pline de bunătăți prețioase, dar le-ai pierdut urma, Raindrop.io așteaptă să ajute la dezlegarea acelui miz de marcaj.

Raindrop.io vă permite să vă sortați marcajele în colecții și să le alocați etichete care fac mai ușor să găsiți rapid ceea ce căutați și, dacă doriți, puteți chiar să partajați aceste colecții cu membrii echipei și prietenii. Instrumentul funcționează perfect pe toate dispozitivele și este, de asemenea, disponibil într-o versiune premium, care vine cu funcții suplimentare, cum ar fi o căutare de link-uri duplicate și întrerupte, căutare în text complet pentru site-urile pe care le-ați salvat, o copie de rezervă în cloud și multe altele.

Învață să spui nu

Nu în ultimul rând, știm cu toții cât de greu poate fi să spui nu - indiferent dacă este vorba despre un proiect, o întâlnire, un apel telefonic, o postare pentru oaspeți, oameni de vânzări insistent sau orice altceva pe care nu îl ai. timp pentru sau nu te simți confortabil. „Cum să spui nu” te ajută în acele situații, cu șabloane de e-mail utile care te ajută să găsești cuvintele potrivite. Nu numai când lucrezi de la distanță.

Încheierea

Sperăm că aceste resurse vă vor ajuta să eliminați o parte din fricțiunile pe care le-ați putea întâlni când lucrați de la distanță, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce contează cu adevărat: faceți o muncă fantastică . Lucru de la distanță fericit!

Apropo, dacă sunteți pregătit pentru mai multe sfaturi, instrumente și resurse pentru a vă ușura viața ca designer sau dezvoltator, trimitem un buletin informativ săptămânal prin e-mail dedicat unui subiect nou în fiecare marți. Fiecare număr este îngrijit manual de noi, echipa Smashing, și scris și editat cu dragoste și grijă .

Vă rugăm să nu ezitați să răsfoiți problemele anterioare — în ultimele săptămâni, am acoperit UX, CSS, e-mailuri HTML, încărcarea fonturilor web și performanța web, de exemplu. Vă mulțumim tuturor pentru sprijinul dumneavoastră amabil și continuu. ️