10 cele mai bune aplicații de urmărire a timpului și facturare pentru liber profesioniști

Urmărirea timpului, facturarea, urmărirea cheltuielilor și câteva activități conexe sunt esențiale pentru conducerea unei afaceri. Din păcate, aceleași sarcini vă pot consuma o cantitate excesivă de timp. Indiferent dacă sunteți designer/dezvoltator web independent sau conduceți o agenție mică sau mijlocie, îndeplinirea acestor sarcini vă ia timp de ceea ce ați prefera să faceți; si ce faci cel mai bine.

Dacă nu ați încercat încă soluții software pentru unele dintre aceste nevoi de afaceri, ați putea fi surprins de cât de mult timp ați putea economisi și de cât de bine ar putea funcționa afacerea dvs. Dacă ați încercat unul sau mai multe instrumente de economisire a timpului și de îmbunătățire a productivității, cu rezultate bune, există întotdeauna loc de îmbunătățire.

Consultați aceste cele mai bune aplicații de urmărire a timpului, facturare și management de proiect din 2017. Ai șanse mari să găsești unul care să-ți facă viața profesională puțin mai ușoară sau mult mai ușoară.

FreshBooks

Urmărirea timpului, trimiterea facturilor și capturarea și gestionarea cheltuielilor sunt toate lucrurile care trebuie făcute. Ele pot fi adevărate porci de timp și resurse dacă trebuie făcute manual și pot lua în continuare timp excesiv dacă instrumentele utilizate nu sunt foarte eficiente.

FreshBooks este o aplicație de cont și de facturare care vă va permite să investiți timpul pierdut în desfășurarea afacerii dvs. așa cum doriți să fie gestionată. FreshBooks a fost conceput ținând cont de creațiile și întreprinderile mici orientate spre servicii. Este bazat pe cloud, deci nu este nimic de instalat. După cum vă vor spune peste 10 milioane de utilizatori, nu trebuie să fiți un expert în numere pentru a-l folosi. FreshBooks este foarte ușor de utilizat. Puteți trimite o factură cu aspect profesional care prezintă logo-ul și culoarea mărcii dvs. în 30 de secunde sau mai puțin, puteți primi plăți online și puteți consulta tabloul de bord pentru a vedea cum progresează afacerea.

Memory de Timely

Deoarece este posibil să facturați la oră sau trebuie să știți unde să vă alocați timpul, urmărirea timpului este adesea o parte esențială a conducerii unei afaceri. De aceea, soluțiile care vă arată automat și vă spun în detaliu la ce ați lucrat și pentru cât timp merită investiția.

Timely este un astfel de instrument de urmărire a timpului și, atunci când este combinat cu Memory, vă permite să vă întoarceți în timp, arătându-vă exact la ce ați lucrat ieri sau cu o săptămână în urmă miercuri. Memoria urmărește fiecare aplicație pe care o folosești sau fișier la care lucrezi, inclusiv ceea ce faci în GitHub, Asana, Trello, Office 365/Outlook Calendar, Gmail etc.

Toate aceste informații sunt frumos prezentate într-un format de cronologie care poate fi citit. Când vrei să vezi ce ai făcut, când ai făcut-o și cât timp, cronologia ta are toate răspunsurile.

Futuramo Time Tracker

Dacă obiectivul dvs. implică mai mult decât doar urmărirea timpului pe care dumneavoastră și echipa dvs. îl petreceți pentru diverse sarcini, iar ceea ce căutați sunt informații din proiectele anterioare pentru a vă ajuta să vă planificați următoarele, aplicația Futuramo Time Tracker este soluția potrivită pentru dvs. .

Statisticile avansate ale acestei aplicații bazate pe cloud facilitează echipele să programeze și să prioritizeze munca. Filtrele puternice ale Futuramo Time Tracker, de exemplu, vă permit să filtrați activitățile în funcție de proiect, client și/sau interval de date. Este posibil să urmăriți timpul offline și să adăugați înregistrări manual. Îl veți găsi deosebit de valoros oricând vă confruntați cu gestionarea mai multor proiecte simultan.

Această aplicație funcționează excelent atât pentru indivizi, cât și pentru echipe mari. Este ușor de lucrat, nu ai nimic de instalat, este gratuit pentru până la 3 utilizatori și poți începe în câteva secunde.

Avaza

Avaza vă automatizează sarcinile de urmărire a timpului, vă permite să creați și să trimiteți facturi în câteva secunde și vă gestionează sarcinile și fișierele proiectului și activitățile de raportare a cheltuielilor. Această aplicație de management de proiect all-in-one este utilizată în prezent de peste 15.000 de companii din întreaga lume.

Avaza face managementul proiectelor mult mai ușor, permițându-vă să comutați între listele de activități, diagramele Gantt și panourile Kanban. De asemenea, vă ajută să comunicați și să colaborați cu clienții și membrii echipei și să comunicați direct cu Slack, MailChimp. Trello, Dropbox și alte aplicații.

Sincronizare

Toată lumea își dorește să își finalizeze proiectele și sarcinile individuale cât mai rapid și eficient posibil și pentru care este proiectat Timing . Această aplicație nativă de urmărire a timpului pentru Mac vă urmărește automat timpul. Nu sunt necesare cronometre de pornire și oprire manuale din partea dvs.

Tabloul de bord oferă o cronologie vizuală a sarcinilor pe care le-ați efectuat și când le-ați efectuat și puteți urmări simultan câte sarcini sau proiecte doriți. Tot ce trebuie să faceți este să glisați și să plasați evenimente și activități în proiectele corespunzătoare. Puteți descărca Timing și îl puteți încerca gratuit timp de 14 zile.

Elorus

Elorus ar putea fi doar o altă aplicație bună, dar oarecum comună de facturare și facturare, cu excepția câtorva funcții pe care le veți iubi cu adevărat, la fel cum fac utilizatorii și clienții lor. Portalul privat pentru clienți vă permite să invitați toți clienții pe care îi alegeți să se conecteze la sistemul dvs. și să le revizuiască tranzacțiile și starea contului.

Pe lângă capacitățile sale de facturare, facturare și raportare a cheltuielilor, această aplicație online poate genera, de asemenea, termene de performanță a afacerii și poate monitoriza fluxul de numerar. Este o soluție ideală atât pentru persoane fizice, cât și pentru proprietarii de afaceri.

Trigger

Dacă doriți să știți ce se întâmplă cu adevărat în afacerea dvs., Trigger vă poate ajuta. Trigger permite echipei dvs. să urmărească timpul, să gestioneze proiecte, să factureze clienții (direct către Xero) și să acceseze rapoarte de management care vă ajută să opriți deservirea excesivă a clienților și să nu pierdeți bani.

Oferă atât opțiuni de vizualizare Kanban, cât și listă de activități, plus posibilitatea de a copia proiecte și de a crea șabloane de proiecte. Trigger este integrat cu Slack, Google Apps, Dropbox și multe altele.

ClickTime – Foi de pontaj online ușoare

Cu cele 80 de rapoarte prefabricate, tabloul de bord interactiv de planificare, capabilitățile de urmărire a timpului și de urmărire a cheltuielilor și foile de pontaj, puteți personaliza ClickTime – Foile de pontaj online ușoare pentru a se potrivi nevoilor afacerii dvs.

Cu această aplicație, puteți evita costurile generale implicate în construirea propriilor soluții de pontaj. Există un plan de bază, unul corporativ și unul de întreprindere; fiecare cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile și fiecare cu o aplicație mobilă însoțitoare gratuită pentru dispozitivele iPhone și Android.

Paymo

Paymo este o aplicație avansată de gestionare a proiectelor care vă ajută să planificați proiecte, să atribuiți și să urmăriți sarcini și să raportați performanța de la început până la sfârșit.

Caracteristicile utile includ diagrame Gantt și panouri Kanban vizuale sau șabloane de proiect. Paymo oferă urmărire automată a timpului, automatizează sarcinile de facturare și raportare a cheltuielilor, vă ajută să programați resursele și promovează colaborarea în timp real între membrii echipei.

Generator de facturi gratuit

Generatorul gratuit de facturi de la Hiveage vă oferă o modalitate simplă de a crea facturi în format PDF pentru a le trimite clienților dumneavoastră. Introduceți pur și simplu datele dvs. și ale clientului dvs. și, în cel mai scurt timp, veți primi factura pe e-mail, fără niciun cost pentru dvs.

Hiveage oferă, de asemenea, un pachet software avansat pentru generarea de facturi, care oferă urmărirea timpului și a cheltuielilor, oferă estimări ale proiectelor și permite plățile online.

Concluzie

Nu contează dacă ești un dezvoltator web independent, manager de proiect sau proprietar de afaceri, există ceva aici pentru tine. Poate fi o aplicație care generează facturi, o aplicație de urmărire a timpului sau o platformă software care oferă un set cuprinzător de soluții de management de proiect.

Există câteva gratuități de care merită să profitați, iar cele mai multe dintre ceea ce vedeți oferă oferte de încercare gratuite fără obligații (fără card de credit).