Top 10 sfaturi despre cum să vă îmbunătățiți gestionarea timpului în timpul proiectării

Gestionarea cu înțelepciune a timpului în calitate de designer poate fi destul de dificilă, deoarece de obicei petreci ore și ore stând în spatele ecranului computerului și lucrând la sarcină destul de încet.

Nu poți face nimic cu adevărat în acest sens, dar există totuși câteva modalități prin care îți poți gestiona timpul. Iată primele zece sfaturi despre cum să vă îmbunătățiți gestionarea timpului în timp ce proiectați.

#1. Scapa de distragerile

Cea mai mare problemă cu care se confruntă toate tipurile de lucrători este faptul că sunt distrași în mod constant de tot felul de lucruri. Nu poți să-ți faci treaba dacă nu te poți concentra pe ceea ce faci. Acesta este motivul pentru care a scăpa de distragerile este atât de importantă pentru a-ți gestiona timpul mai eficient ca designer.

De exemplu, dacă primiți în mod constant notificări pe telefon, asigurați-vă că îl opriți de fiecare dată când vă așezați la lucru. Dezactivați-l sau configurați-l într-un mod care va afișa doar cele mai importante notificări pe care să nu le ratați. Alte surse de distragere a atenției includ muzica, televizorul și chiar membrii familiei.

În orice caz, va trebui să identifici lucrurile care te fac să-ți pierzi concentrarea și să te asiguri că le ții sub control. Este primul pas către îmbunătățirea productivității și a performanței.

#2. Du-te mare sau du-te acasă

Mulți oameni vor lua legătura cu dvs. pentru proiecte mai mici tot timpul, dar dacă doriți cu adevărat să vă gestionați mai bine timpul ca designer, va trebui să începeți să vă clarificați prioritățile și să acceptați proiecte mai mari decât cele mici.

Problema cu proiectele mici este că vei ajunge să petreci mult timp pentru a te familiariza cu fiecare proiect nou pe care îl iei. În cazul proiectelor mai mari, pe de altă parte, trebuie să înțelegi doar câteva lucruri despre el înainte de a începe să lucrezi la el pentru o perioadă mai lungă.

În acest fel, a merge mare este o alegere preferată pentru a gestiona mai bine timpul. Încercați să găsiți clienți care caută mai multe locuri de muncă de făcut și sunt dispuși să vă plătească pentru a le face pe toate. În acest fel, vă veți asigura că petreceți mai puțin timp în căutarea clienților.

Desigur, dacă abia sunteți la început și nu aveți un portofoliu impresionant care să vă ajute să intrați în legătură cu clienți mai mari, s-ar putea să doriți să acumulați mai întâi câteva proiecte mai mici de prezentat. În cele din urmă, totul depinde de obiectivele pe care le urmărești, dar profesioniștii încearcă întotdeauna să meargă pentru proiecte mai mari.

#3. Durează prea mult pentru a proiecta

Unii designeri sunt obsedați să facă totul perfect până la cele mai mici detalii. Dacă sunteți unul dintre astfel de designeri, atunci probabil că știți cât timp durează de obicei când acordați o atenție atât de mare la tot ceea ce faceți.

Pentru a nu mai dura prea mult timp pentru proiectare, trebuie să încercați să vă schimbați mentalitatea și să vă priviți munca mai puțin în serios. Acestea fiind spuse, tot trebuie să fii responsabil pentru munca ta. Încearcă să găsești acel mijloc de aur pentru tine și ține-te de el.

Uneori, clienții tăi vor fi cei care îți vor cere perfecțiunea absolută, dar dacă nu sunt prea stricti, nu fi așa nici pentru tine. Încetează să-ți judeci munca prea în serios și să mai petreci prea mult timp pentru a face totul corect.

#4. Având Prea Multe Întâlniri

Spre deosebire de punctul anterior, aceasta este o problemă inițiată de obicei de client și nu de proiectant. Dacă observați că au loc prea multe întâlniri, depinde de dvs. să încercați să rezolvați această problemă pentru a vă gestiona timpul corespunzător.

Dacă clientul dvs. dorește să verifice progresul în aproape fiecare etapă și cere să existe o întâlnire de fiecare dată, s-ar putea să petreceți mai mult timp vorbind despre proiect, în loc să lucrați efectiv la el. Aceasta este o greșeală făcută în mare parte de amatori, dar o fac și profesioniștii.

Nu-ți lăsa clienții să-ți dicteze fiecare pas. Exprimați-vă părerea atunci când știți că doriți să aveți un cuvânt de spus în această problemă și nu vă fie teamă să explicați de ce ceva va funcționa mai bine decât ceea ce vă propune clientul. La urma urmei, tu ești expertul aici.

#5. Externalizați o parte din munca dvs

Una dintre cele mai bune moduri de a gestiona mai bine timpul este reducerea volumului de lucru. Dacă puteți externaliza o parte din munca dvs., vă veți putea concentra pe părțile esențiale ale proiectului și vă veți putea termina cu ele mult mai repede.

De exemplu, dacă știți că o parte a jobului dvs. va cere să traduceți unele dintre elementele designului dvs., le puteți externaliza unui serviciu de traducere precum The Word Point. În acest fel, nu va trebui să cheltuiți mult pe sarcini de externalizare.

Cheia aici este să înțelegeți logica externalizării muncii dvs. Dacă cunoașteți pe cineva în care puteți avea încredere cu sarcina în cauză, externalizați-o, dar asigurați-vă că este o persoană de încredere. Nu vrei ca planul tău să meargă teribil de greșit.

#6. Reduceți testele A/B

Mulți designeri consideră că este absolut esențial să testăm totul de mai multe ori înainte de a anunța că proiectul este finalizat. Cu toate acestea, pierzi de fapt mult timp când testezi constant ceea ce lucrezi.

În loc să vă concentrați pe performanță în timpul testării A/B, încercați să identificați punctele slabe de la început și apoi lucrați la acele elemente problematice. Nu trebuie să verificați și să testați de fiecare dată când faceți o mică îmbunătățire, ci mai degrabă să faceți câteva experimente după ce ați făcut o schimbare majoră.

Dacă clientul tău insistă să testeze în mod regulat, explică-i că va fi mai rezonabil să o faci mai rar, dar cu mai mult impact. Este ceea ce descoperiți în timpul testării care contează, precum și modul în care alegeți să lucrați la el și, eventual, să îl îmbunătățiți.

De asemenea, doriți să aveți cerințe consistente de testare, astfel încât să știți că comparați date valide de performanță. Fii mereu organizat în acest sens și ține evidența tuturor informațiilor pe care le colectezi în timpul testării A/B.

#7. Reprelucrarea cea mai mare parte a designului

Probabil că știți cât de dureros este să aveți clientul să vă spună să reluați complet designul. Cu toate acestea, această decizie este de obicei luată de designer, mai degrabă decât de client. În loc să schimbe niște mici detalii, designerul decide brusc să refacă absolut totul și ajunge într-o situație dificilă.

Dintr-o parte, vrei ca totul să fie făcut perfect, dar din alta, asta va însemna să începi de la început. Cu siguranță nu aceasta este ruta pe care trebuie să o parcurgeți dacă doriți să începeți să gestionați mai bine timpul. La urma urmei, aceasta este de departe cea mai proastă decizie pe care o poți lua.

Trebuie să vă abțineți de la a relua întregul sau cea mai mare parte a designului la care lucrați de ceva vreme. Este pur și simplu o alegere proastă să zgârie totul dintr-o dată și să o iei de la capăt. În plus, clientul tău s-ar putea, de asemenea, să fie enervat de asta.

Dacă acesta a devenit obiceiul tău, încearcă să scapi de el, la fel ca și alte obiceiuri dăunătoare care îți afectează productivitatea. Acestea pot include verificarea telefonului în mod constant, luarea de pauze care ajung să fie mai lungi decât s-a prevăzut și așa mai departe.

#8. Stabiliți-vă limitele

Pentru a începe cu adevărat să-ți gestionezi mai bine timpul, trebuie să stabilești anumite limite pentru tine și pentru alții, care te vor împiedica să faci lucruri stupide. Este esențial să existe un cadru de urmat pentru ca munca să fie făcută corect.

Gândiți-vă la pașii pe care îi faceți de obicei pentru a crea un design. Apoi, aruncați tot ce pare inutil. De cele mai multe ori, va exista cel puțin o acțiune care nu este obligatorie pentru a putea finaliza designul, totuși o faci oricum inconștient.

Dacă știi că trebuie să stabilești limite în sensul fizic al cuvântului, fă-o. Acest lucru este valabil mai ales pentru designerii independenți care lucrează de acasă. Familia ta nu ar trebui să te deranjeze când lucrezi, așa că trebuie să le explici astfel de lucruri.

Este o idee bună să aveți o cameră separată de birou unde să puteți lucra. Încercați să vă împărțiți spațiul de agrement și spațiul de lucru pentru a vă programa creierul pentru a face treaba de fiecare dată când intrați în mediul potrivit.

#9. Stabilește termene limită și țintește sus

Încă o dată, este crucial să ai un cadru pentru tine sau anumite cerințe pentru tine. Doriți să stabiliți un anumit nivel de standarde pe care vă veți strădui să le corespundeți pentru a realiza produsul în cel mai rapid și eficient mod posibil.

Termenele limită s-au dovedit a fi destul de motivaționale atunci când vine vorba de lucru. De fapt, ele pot chiar să-ți stimuleze inspirația, deoarece creierul tău funcționează mai bine sub presiune. Mulți oameni își stabilesc termene limită separate doar pentru că știu că îi ajută.

Acestea fiind spuse, s-ar putea să vă simțiți intimidați de termene limită. Dacă nu lucrezi bine sub presiune, este mai bine să nu te stresezi în acest fel. În acest caz, încercați să faceți pași mici către finalizarea proiectului.

Creați mici obiective realizabile cu termene limită. Acest lucru va ridica o oarecare presiune de pe tine. De asemenea, vă va face să vă organizați mai bine programul, ceea ce va duce la o mai bună gestionare a timpului pe termen lung.

#10. Tren, tren și tren

Nu în ultimul rând, antrenează-te, antrenează-te și antrenează-te din nou și din nou pentru a deveni mai bun în gestionarea timpului. Singura modalitate prin care poți deveni bun în gestionarea timpului este îmbunătățirea constantă a metodelor pe care le folosești deja.

De exemplu, dacă ați redus timpul petrecut pentru pauze inutile, următorul pas ar fi să eliminați distragerile din spațiul de lucru. Există întotdeauna ceva ce poți îmbunătăți în ceea ce privește etica în muncă, așa că trebuie să-l cauți în mod activ.

Amintiți-vă că designerii profesioniști au o voință puternică care îi ajută să-și facă treaba bine. Cu toate acestea, o voință puternică poate fi antrenată – nu trebuie să te naști cu ea. Dacă dedici suficient timp dezvoltării unui caracter puternic, în cele din urmă realizezi cât de mult ai devenit mai productiv.

Cel mai mare avantaj al unei voințe puternice este că te poți împiedica să nu fii distras sau să stai în pauze prea mult timp. Cu alte cuvinte, o voință puternică te ajută să scapi de lene. Dacă vrei să nu mai ucizi timpul, aceasta este calea de urmat.

Gânduri finale

În concluzie, cel mai important lucru de reținut este că designerii profesioniști își vor putea gestiona timpul mai ușor pentru că își vor cunoaște deja propriile puncte forte și puncte slabe. Odată ce le-ați dat seama, veți putea, de asemenea, să începeți să vă gestionați timpul pentru proiectare mai eficient.