Nu plătiți pentru a vorbi la evenimente comerciale

Organizarea unei conferințe nu este o întreprindere ușoară. Este nevoie de timp, efort, răbdare și atenție la toate micile detalii care alcătuiesc o experiență cu adevărat memorabilă. Nu este ceva ce se poate lua cu ușurință și este adesea un angajament personal și financiar major . La urma urmei, cineva trebuie să construiască o echipă bună și să facă toate acele aranjamente: zboruri, catering, petreceri, insigne și tot ce este între ele.

Munca care se desfășoară în culise trece adesea neobservată și, într-o măsură, acesta este un indiciu că planificarea a mers bine. Există sute de întâlniri accesibile și la prețuri accesibile, evenimente comunitare, evenimente nonprofit și grupuri locale mici - toate alimentate de eforturile personale incredibile ale unor oameni umili, amabili și generoși care își donează timpul în weekend pentru a crea un mediu în care oamenii să-l împărtășească și invata impreuna. Îmi plac aceste evenimente și am respect și admirație absolut pentru munca pe care o fac și aș fi bucuros să vorbesc la aceste evenimente și să îi susțin pe acești oameni în fiecare zi și noapte, cu toate resursele și energia pe care le am. Aceștia sunt oameni incredibili care fac o muncă incredibilă; eforturile lor merită susținute și aplaudate.

Spre deosebire de aceste evenimente, conferințele comerciale și corporative vizează de obicei angajații companiilor și organizațiile cu bugete de formare pentru a-și trimite angajații la educație continuă. Nu este nimic în neregulă cu conferințele comerciale în sine și există, desigur, un spectru larg de astfel de evenimente - de la întâlniri de o singură zi, cu o singură pistă, cu câțiva vorbitori, până la festivaluri cu mai multe piese de o săptămână. o gamă mai mare de difuzoare. Acestea din urmă tind să aibă un preț mai mare al biletului și adesea un domeniu de aplicare mult mai larg. În funcție de dimensiunea și reputația evenimentului, unii dintre aceștia au mai mult sau mai puțină greutate în industrie, așa că unii sunt percepuți ca fiind mai importanți pentru a participa sau mai prestigioși pentru a vorbi.

Atât evenimentele comerciale, cât și cele necomerciale tind să aibă așa-numitele C all F or P apers (CFP), invitând vorbitori din întreaga lume să depună cereri de vorbire, cu șansa de a fi selectați pentru a prezenta la eveniment. CFP-urile sunt acceptate și stabilite pe scară largă în industrie; cu toate acestea, ideea de CFP este uneori contestată și discutată și nu întotdeauna păstrată într-o lumină pozitivă. În timp ce unii organizatori și vorbitori consideră că aceștia reduc bariera pentru a vorbi cu noile talente, pentru alții, CFP-urile sunt o cale de ieșire ușoară pentru a completa locurile de vorbire. Argumentul este că CFP-urile împing diversitatea și incluziunea într-o fază de revizuire, mai degrabă decât să o caute activ în avans. Drept urmare, vorbitorii acceptați ar putea simți că au fost „aleși”, ceea ce îi determină să accepte o compensație de valoare mică.

Cheia unui line-up corect, divers și interesant se află probabil undeva la mijloc. Ar trebui să fie datoria organizatorului să caute, să revizuiască și să invite în mod activ vorbitori care s-ar potrivi cu tema și domeniul de aplicare al evenimentului. Desigur, în calitate de organizator, cu excepția cazului în care sunteți în regulă cu aceiași vorbitori să apară la evenimentul dvs. de-a lungul anilor, este mult mai greu de făcut decât să stabiliți un apel pentru vorbitori și să așteptați ca e-mailurile primite să înceapă să apară. Combinarea curatării amănunțite cu o fază de depunere activă a CFP-urilor funcționează probabil cel mai bine, dar depinde de organizator cum sunt „distribuiți” vorbitorii între ambele. Din fericire, multe resurse scot în evidență noi voci din industrie, cum ar fi WomenWhoDesign, care este un bun punct de plecare pentru a se îndepărta de „suspecții obișnuiți” din circuitul conferinței.

Multe evenimente se angajează ferm și public să creeze un mediu incluziv și divers pentru participanți și vorbitori cu un Cod de conduită . Codul de conduită explică valorile și principiile organizatorilor conferinței precum și datele de contact în cazul în care apare vreun conflict sau încălcare. Prezența absolută a unui astfel de cod pe site-ul web a conferinței trimite un semnal către participanți, vorbitori, sponsori și echipei că acolo sa gândit să creeze un mediu incluziv, sigur și prietenos pentru toată lumea la eveniment. Cu toate acestea, prea des la evenimentele comerciale, Codul de conduită este considerat o noutate inutilă și, prin urmare, este fie neglijat, fie uitat.

Acum, există evenimente comerciale minunate, prietenoase, profesionale, bine concepute și bine organizate, cu o reputație stelară. Aceste evenimente sunt dedicate unor programe diverse și incluzive și acoperă întotdeauna cel puțin cheltuielile difuzorului, zborurile și cazarea. Motivul pentru care și-au câștigat reputația de-a lungul anilor este că organizatorii își pot permite să-și pună în mod continuu sufletul și inima în desfășurarea acestor evenimente an de an - mai ales pentru că timpul și eforturile lor sunt remunerate de profitul realizat de conferință.

Multe evenimente necomerciale, alimentate de idei grozave și muncă grea, pot avea succes prima, a doua și a treia oară, dar, din păcate, nu este neobișnuit ca acestea să dispară doar câțiva ani mai târziu. Mai ales pentru că organizarea și menținerea calității unor astfel de evenimente necesită mult timp personal, efort și motivație dincolo de orele obișnuite de lucru și este foarte greu să o menții fără o coloană vertebrală a unei echipe sau a unei companii puternice și stabile în spatele tău.

Unele conferințe nu sunt chiar așa. De fapt, aș spune că unele conferințe sunt aproape exact opusul. Este mai probabil ca aceștia să aloce resurse pentru catering și producție de iluminat și video remarcabile la fața locului, mai degrabă decât miezul evenimentului: calitatea conținutului, așa cum este furnizat de vorbitori. Ceea ce se ascunde în culisele unor astfel de evenimente este o cultură a conferinței toxice, stricate, în ciuda prețului ridicat al biletului . Și, de cele mai multe ori, vorbitorii poartă povara tuturor cheltuielilor, zborurilor și cazării aferente conferinței (să nu mai vorbim despre timpul personal și profesional pe care îl donează deja pentru pregătirea, repetiția și călătoria către și de la eveniment) din propriile lor buzunare. Acest lucru nu este corect și nu ar trebui să fie acceptabil în industria noastră.

Starea spartă a conferințelor comerciale

Personal, am avut privilegiul de a vorbi la multe evenimente de-a lungul anilor și, de cele mai multe ori, a existat o nepotrivire fundamentală între modul în care organizatorii văd discursurile și modul în care le percep eu. Nu mă înțelege greșit: a vorbi la conferințe tehnologice are beneficii extraordinare și este o experiență plină de satisfacții, plină de aventuri, relații, călătorii și învățare; dar este nevoie și de timp și efort, de obicei departe de familia ta, prietenii tăi și compania ta. Pentru o anumită discuție, ar putea dura cu ușurință peste 80 de ore de muncă doar pentru a pregăti toată cercetarea și conținutul, ca să nu mai vorbim de repetiții și timpul de călătorie. Acesta este un angajament masiv și o investiție de timp .

Dar mulți organizatori de conferințe nu văd acest lucru. Dimensiunea evenimentului, cu sute și mii de persoane care participă la conferință, este văzută ca o justificare justă pentru lipsa bugetelor pentru vorbitori/formare sau a burselor pentru diversitate/studenți. Este remarcabil de dureros să te confrunți cu aceleași conversații din nou și din nou și din nou: așteptarea generală este ca vorbitorii să vorbească gratuit, deoarece li s-a oferit o oportunitate unică de a vorbi și că nici zborurile, nici cheltuielile nu ar trebui acoperite din același motiv. .

Este trist să vezi că e-mailurile de invitație evită sau subminează cu delicatețe subiectele diversitate, onorarii și cheltuieli . În schimb, ei tind să se concentreze pe dimensiunea evenimentului, pe mărcile reprezentate acolo, pe marile nume care au vorbit în trecut și pe oportunitățile pe care le oferă o astfel de conferință. De fapt, un număr bun de CFP evită cu grijă să menționeze cum se ocupă conferința de cheltuieli. Ca urmare, un solicitant care are nevoie ca costurile să fie acoperite este adesea discriminat, deoarece este preferat un solicitant, ale cărui cheltuieli vor fi acoperite de compania sa. Unele evenimente necesită în mod explicit conținut unic pentru discuție, deși nu acoperă nicio cheltuială pentru vorbitori, în esență cerându-le vorbitorilor să lucreze gratuit.

Este dezamăgitor (la cerere) să primești răspunsuri rapide care explică că nu există cu adevărat niciun buget pentru vorbitori, deoarece se așteaptă ca angajatorii să acopere zborurile și cazarea. Uneori, în semn de bună-credință, organizatorii sunt bucuroși să ofere un permis de platină gratuit care ar acorda acces exclusiv la toate discuțiile conferinței pe toate melodiile („în valoare de 2500 USD” sau cam asa ceva). Și uneori se ajunge până la exploatare atunci când organizatorii oferă o reducere „generoasă” de 50% din prețul obișnuit al biletului, inclusiv accesul la zona de lounge a vorbitorilor, unde s-ar putea întâlni „factorii de decizie” cu ocazia și speranța de a crea conexiuni unice si avantajoase.

Este atât trist, cât și frustrant să citești că „majoritatea” vorbitorilor au fost „fericiți să se mulțumească doar cu un loc la conferință”. La urma urmei, ei primesc o „ cantitate incredibilă de expunere la factorii de decizie”. Aparent, conform istoricului conferinței, aceasta a ajutat „în mod fiabil” zeci de vorbitori în trecut să găsească noi locuri de muncă și să se conecteze cu noi clienți de nivel C. Odată ce organizatorii sunt întrebați din nou (pe un ton ceva mai serios), dintr-o dată se materializează un buget de difuzor. Acest lucru înseamnă, practic, că organizatorii sunt dispuși să plătească un onorariu doar vorbitorilor care sunt de fapt suficient de încrezători pentru a-l cere în mod repetat.

Și apoi, câteva luni mai târziu, este dureros să-i vezi pe aceiași organizatori care au ales să nu acopere cheltuielile cu vorbitorii, publicând înregistrări ale discuțiilor conferinței în spatele unui paywall , profitând în continuare de munca vorbitorilor fără să se gândească la rambursarea sau subvenționarea conținutului vorbitorilor pe care îl sunt. reambalare și revânzare. Nu este neobișnuit să rulezi totul sub premisa formalităților legale, cerându-i vorbitorului să semneze contractul unui vorbitor la sosire.

Ca industrie, ar trebui și putem fi mai buni decât atât. Un astfel de tratament al vorbitorilor arată o lipsă fundamentală de respect pentru timpul, efortul și munca depusă de experți cunoscători și experimentați din industria noastră. Este, de asemenea, un semn al unei stări de lucruri foarte stricate, care domină multe evenimente tehnologice. Nu e de mirare, așadar, că conferințele web nu au o reputație deosebit de bună, criticate adesea pentru că sunt nedrepte, plictisitoare, o înșelătorie, pline de sesiuni sponsorizate, lipsite de diversitate sau de risipă de bani.

Vorbitori, faceți organizatorii să dorească să vă invite

Din punct de vedere personal, în toți acești ani, rareori am primit proiecte de consultanță de la „expunere” pe scenă. De cele mai multe ori, timpul departe de familie și companie costă mult mai mult decât orice onorariu oferit. Nici nu am întâlnit mulți „factori de decizie” în salonul difuzorului, deoarece au tendința de a evita cu delicatețe adunările mari și spațiile publice pentru a evita argumentele și întrebările nesfârșite. Un lucru la care duc conferințele mari este obținerea de invitații la mai multe conferințe; cu toate acestea, așteptarea unui client mare de la un discurs la evenimente corporative s-a dovedit a fi destul de nerealist pentru mine. De fapt, tind să obțin mult mai multă muncă de la evenimente și întâlniri mai mici în care ai șansa de a avea o conversație cu oameni aflați într-un spațiu mai mic, intim.

Desigur, fiecare are propriile experiențe și decide singur ce este acceptabil pentru ei, totuși experiența mea personală m-a învățat să-mi reduc drastic așteptările . De aceea, după câțiva ani de vorbire, am început să organizez ateliere alături de angajamentele de vorbire. Cu un grup mare de oameni care participă la un eveniment comercial, atelierele de o zi pot aduce într-adevăr un venit rezonabil, cu un profit corect de 50% / 50% împărțit între antrenorul atelierului și organizatorul conferinței.

Desigur, în timpul revizuirii acestui articol, am fost abordat de niște vorbitori care au avut experiențe foarte diferite; au ajuns să aibă proiecte mari și clienți doar după o fază activă de vorbire la evenimente de amploare. Deci, experiența ta poate varia, dar singurul lucru pe care l-am învățat de-a lungul anilor este că este absolut esențial să continui să apară în conversațiile din industrie , așa că organizatorii vor profita de ocazie pentru a te invita să vorbiți. Pentru difuzoare, aceasta este o poziție mult mai bună.

Dacă sunteți un vorbitor nou, luați în considerare să vorbiți gratuit la întâlniri locale; este corect și onorabil - și o pregătire excelentă pentru evenimente mai mari; dimensiunea mai mică a grupului și setarea mai informală vă permit să căutați feedback valoros despre ceea ce s-a bucurat publicul și unde vă puteți îmbunătăți. De asemenea, puteți obține vizibilitate prin articole, seminarii web și proiecte open-source . Și un e-mail către un organizator, care conține un subiect interesant alături de o discuție înregistrată, articole și proiecte open source vă pot aduce în atenția dvs. și a lucrării dvs. Organizatorii caută vorbitori experimentați și entuziasmați, care iubesc și trăiesc ceea ce fac și care pot comunica acea energie și expertiză publicului.

Desigur, pot exista momente în care este rezonabil să se accepte condiții pentru a avea oportunitatea de a ajunge la potențiali clienți, dar această decizie trebuie luată în considerare și măsurată cu atenție în lumina efortului și a investiției de timp pe care le necesită. La urma urmei, tu le faci o favoare, nu invers. Când vorbiți la conferințe comerciale mari fără nicio remunerație, practic vă schimbați numele, timpul și banii pentru promisiunea de a câștiga expunere, ajutând conferința să vândă bilete pe parcurs.

Organizatori, alocați mai întâi bugetul vorbitor

Nu cred nicio secundă că majoritatea organizatorilor au intenții rele; nici nu cred că înseamnă a tăia colțurile cu orice preț pentru a maximiza profitul. Din conversațiile mele cu organizatorii, văd clar că aceștia împărtășesc aceleași obiective pe care le au evenimentele comunitare, deoarece fac tot posibilul pentru a crea un eveniment minunat și memorabil pentru toți cei implicați, plătind în același timp facturile pentru toți oamenii harnici care fac evenimentul se întâmplă. La urma urmei, afacerea conferințelor nu este una ușoară și aproape niciodată nu știi cum vor merge vânzările de bilete anul viitor. Totuși, pare să existe o nepotrivire fundamentală a priorităților și așteptărilor .

Organizarea unei conferințe este un gând onorabil, dar aveți nevoie de un plan financiar cuprinzător cu cât costă și cât puteți cheltui. După cum am menționat mai sus, prea multe evenimente promițătoare dispar, deoarece sunt alimentate de motivația unui grup mic de oameni care, de asemenea, trebuie să câștige bani cu jobul lor obișnuit. Organizatorii conferinței merită să obțină venituri pentru a le împărți întregii echipe , deoarece munca pe bază de voluntariat nu este adesea durabilă.

Pentru a înțelege mai bine cum să ajungeți acolo, nu pot decât să recomand fantasticul Manual de organizare a conferinței de Peter-Paul Koch, care acoperă o strategie generală pentru organizarea unui eveniment cu adevărat profesionist, de la planificare la stabilirea prețurilor până la desfășurarea acestuia - fără a se epuiza. Bruce Lawson a pregătit, de asemenea, o listă cuprinzătoare de întrebări care ar putea fi adresate și în e-mailul de bun venit adresat vorbitorilor. În plus, Lara Hogan a scris o carte perspicace despre Demistificarea vorbirii în public pe care nu pot decât să încurajez să o privesc.

Da, locațiile sunt scumpe, și da, la fel este și cateringul, și da, la fel este și configurația AV și tehnică. Dar, înainte de a aloca mii pentru mâncare, roll-up, tricouri și un bar deschis, alocă mai întâi bugete decente pentru difuzoare , în special pentru noile voci din industrie - ei sunt cei care probabil că vor petrece zeci sau sute de ore pregătindu-se. acea vorba.

Jared Spool a remarcat în timpul revizuirii acestui articol:

„Bugetul pentru vorbire ar trebui să vină înaintea locației și a cateringului. La urma urmei, participanții plătesc pentru a vedea vorbitorii. Poți avea un loc mediu și un catering mediocru, dar dacă ai un program excelent, este un eveniment fabulos. În schimb, puteți avea un loc grozav și mâncare fantastică, dar dacă vorbitorii sunt plictisitori sau în afara subiectului, evenimentul nu va avea succes. Bugetele vorbite sunt o investiție în valoarea programului . Fiecare ban investit este unul care se rambursează în multipli. Cu siguranță nu poți spune același lucru despre locație sau mâncare.”

Nu sunt necesare clopote și fluiere de lux; cine sau cadouri pentru vorbitori sunt un semn minunat de atenție și apreciere, dar nu pot fi un înlocuitor pentru acoperirea cheltuielilor. Nu este nici corect, nici cinstit să transferăm costurile către vorbitori și pur și simplu nu este acceptabil să ne așteptăm să acopere aceste costuri pentru expunere, mai ales dacă o conferință percepe participanților câteva sute de euro (sau dolari) per bilet. Neacoperind cheltuielile, privezi industria de a auzi din partea acelor grupuri care nu își pot finanța cu ușurință propriile călătorii la conferință - oameni care au grijă de copii sau de alte rude; persoanele cu dizabilități care nu pot călători fără îngrijitorul lor, sau persoane din zone îndepărtate sau țări cu venituri mici, unde un zbor ar putea reprezenta o parte semnificativă din veniturile lor chiar și mai multe luni.

Jared continuă:

„Formula este:

Break_Even = Fixed_Costs /( Ticket_Price – Variable_Costs )

Costurile, cum ar fi difuzoarele și locația, sunt cele mai mari pentru cifrele de prag de rentabilitate. Costurile de catering sunt în mare parte costuri variabile și ar trebui calculate pe o bază de participant, pentru a le scădea apoi din preț. Pentru a calcula bugetul difuzorului, determinați în avans prețul biletului și costurile variabile per participant, apoi utilizați marja netă de la aceasta pentru a afla câte difuzoare vă puteți permite, prin reducerea marjei nete în bugetul total al difuzorului. Asta vă va spune câte bilete trebuie să vindeți pentru a obține profit. (Dacă urmați aceeași strategie pentru locație, veți cunoaște pragul de rentabilitate general și când veți începe să obțineți profit.) Luați în considerare să plătiți un bonus vorbitorilor despre care publicul consideră că oferă cea mai bună valoare . Prin urmare, recompensați exact ceea ce beneficiază participanții.”

Acesta este un cadru grozav în care să lucrezi. În loc să lăsați bugetul difuzorului dependent de vânzările de bilete și de costurile variabile, setați mai întâi bugetul de difuzor. Care ar fi un onorariu corect pentru vorbitori? Ei bine, nu există o regulă generală despre cum să stabiliți acest lucru. Cu toate acestea, pentru evenimentele comerciale mai mici din Europa, este obișnuit să se aloce prețul a 3-5 bilete pentru fiecare difuzor. Pentru o conferință mare, cu sute și mii de participanți, probabil că trei bilete ar trebui să fie minim, dar ar trebui, de asemenea, distribuite între discuții simultane și, prin urmare, depinde de numărul de melodii și de câți participanți sunt așteptați pe discuție.

Oferă un onorariu, chiar dacă nu este mult. De asemenea, cereți vorbitorilor să colecteze toate chitanțele, astfel încât să le puteți acoperi mai târziu, sau oferiți o diurnă (acoperire plată a cheltuielilor zilnice) pentru a evita bătăile de cap cu chitanțele. Ca procedură de operare standard, sugerați să cumpărați biletele de avion pentru vorbitor, cu excepția cazului în care i-ar plăcea să o facă singur. Unii vorbitori ar putea să nu aibă privilegiul de a cheltui sute de dolari pentru un bilet și trebuie să aștepte luni pentru rambursare. De asemenea, este un gest frumos să organizezi transport preplătit de la și către aeroport, așa că șoferii cu semn vor aștepta un difuzor în zona de sosire. (Nu este nimic mai frustrant decât să realizezi că taximetristul acceptă doar numerar local pentru a plăti călătoria - și asta după o întârziere frustrantă a zborului care sosește târziu în noapte.)

Odată ce toate aceste costuri sunt acoperite, luați în considerare oferirea unui mentor care să-i ajute pe noii veniți să elaboreze, să perfecționeze, să ajusteze, să revizuiască și să repete discursul de câteva ori și să aloce un timp separat când ar putea vizita locația și să-și parcurgă diapozitivele, doar pentru simți cum va fi pe scenă.

Pe o parte pozitivă, dacă v-ați întrebat vreodată despre o rată ridicată de abandon a vorbitorilor la evenimentul dvs., neacoperirea cheltuielilor ar putea fi un motiv bun pentru aceasta. Dacă vorbitorii plătesc singuri, nu ar trebui să vă așteptați să trateze implicarea vorbirii ca pe o prioritate.

După cum a remarcat Laurie Barth când a revizuit acest articol:

„Dacă nu ești plătit pentru timpul tău, atunci probabil că ai mai puțin timp neplătit de acordat pregătirii discursului și/sau ai mai puțin stimulent să prioritizezi călătoria și timpul pentru discuție.”

Timpul, munca, efortul și angajamentul vorbitorilor dvs. sunt ceea ce face ca conferința să fie un succes.

Lista de verificare a organizatorului

• Acoperiți implicit toate cheltuielile vorbitorului și descrieți ce este inclus de la bun început (în scrisorile de invitație) și înainte ca cineva să-și investească timpul în completarea unui formular CFP;
• Evitați necazurile cu chitanțele și oferiți cel puțin o diurnă fixă;
• Sugerați să cumpărați biletele de avion pentru vorbitor, mai degrabă decât să le rambursați mai târziu și să organizați preluarea preplătită a transportului, dacă este cazul,
• Alocați bugete și onorari pentru vorbitori, coaching și mentorat de la început. Conținutul bun este scump și, dacă prețurile biletelor nu îl pot acoperi, rafinați formatul conferinței pentru a-l face viabil;
• Oferiți opțiunea de a dona un onorariu și cheltuieli acoperite de companii pentru bursă de diversitate/studenți;
• Ca principiu, nu acceptați niciodată anularea onorariului. Dacă vorbitorul nu poate fi plătit sau cheltuielile acestuia nu pot fi acoperite, dedică fondurile bursei sau unei organizații de caritate și fii public despre asta;
• Fiți sincer și sincer cu privire la așteptările dvs. și explicați ce cheltuieli acoperiți și care nu în avans în CFP sau în invitația de vorbire.

Vorbitori, întrebați înainte de a fi de acord să vorbiți

Gândiți-vă de două ori înainte de a trimite o propunere la conferințe care nu vă acoperă cel puțin costurile, în ciuda prețului ridicat al biletului. Nu este acceptabil să vi se ceară să plătiți propria călătorie și cazare. Dacă un eveniment nu vă acoperă cheltuielile, atunci plătiți pentru a vorbi la evenimentul lor. Poate părea că nu contează prea mult dacă timpul și cheltuielile dvs. sunt acoperite de angajator, dar îi dezavantajează pe liber profesioniști și pe noii vorbitori. Dacă compania dvs. este dispusă să plătească pentru angajamentul dvs. de vorbire, cereți organizatorilor să doneze aceeași sumă unei organizații de caritate la alegerea dvs. sau sponsorizați o bursă pentru diversitate/studenți pentru a le permite noilor veniți să vorbească la eveniment.

Veniți cu un onorariu echitabil pentru timpul dvs., având în vedere interesul și oportunitatea dvs. și, dacă este posibil, faceți excepții pentru organizații nonprofit, evenimente comunitare sau ori de câte ori vedeți o valoare unică pentru dvs. Fiți foarte minuțios și selectiv cu conferințele la care vorbiți și nu ezitați să întrebați despre modul în care au fost tratați alți vorbitori în trecut. Priviți edițiile anterioare ale evenimentului și întrebați vorbitorii care au participat sau au vorbit acolo despre experiența lor, precum și despre reputația conferinței în totalitate.

Dacă sunteți nou în industrie, să întrebați în jur ar putea fi destul de inconfortabil, dar este de fapt o practică obișnuită printre vorbitori, așa că ar trebui să fie receptivi la idee. Sunt foarte încrezător că majoritatea vorbitorilor ar fi bucuroși să ajute și știu că întreaga noastră echipă – Rachel, Bruce, eu și întregul Smashing Crew ne-ar plăcea să ne ajute, oricând.

Înainte de a vă angaja să vorbiți la o conferință, puneți întrebări . Ethan Marcotte a pregătit un șablon util cu întrebări despre compensarea și tratamentul general al vorbitorilor ( mulțumim lui Jared pentru sfat !). Întrebați despre capacitatea și prezența așteptată la conferință și care este prețul obișnuit al biletului. Întrebați ce public este așteptat și ce profil au. Întrebați despre accesibilitatea conferinței, adică dacă vor exista subtitrări/transcrieri ale discursului disponibile pentru public sau chiar interpreți în limbajul semnelor. Întrebați dacă există un angajament față de o gamă diversă de vorbitori. Întrebați dacă alți vorbitori sunt plătiți și, dacă da, cât de mult. Întrebați dacă călătoriile și cazarea sunt acoperite pentru toți vorbitorii, în mod implicit. Întreabă dacă există o modalitate de a crește onorariul organizând un atelier, o sesiune de revizuire sau orice alte activități. Deoarece îți dedici timpul, talentele și expertiza evenimentului, gândește-te la el ca fiind proiectul tău și prețuiește timpul și efortul pe care îl vei petrece pregătirii. Decideți ce este acceptabil pentru dvs. și faceți excepții atunci când contează.

Deoarece vă așteptați la un tratament echitabil din partea organizatorilor, tratați și organizatorii în același mod. Respectați timpul și eforturile organizatorilor. Îți acoperă cheltuielile, dar asta nu înseamnă că este acceptabil să cheltuiești o sumă semnificativă fără a cere mai întâi permisiunea. Evident, pot apărea costuri neașteptate și pot apărea probleme personale, iar majoritatea organizatorilor vor înțelege pe deplin acest lucru. Dar nu folosiți ocazia ca carte blanche pentru cocktailuri de lux sau mese de lux - probabil că nu veți mai fi invitat din nou. De asemenea, dacă nu puteți veni să vorbiți din cauza unor circumstanțe care apar, sugerați un vorbitor care ar putea înlocui sesiunea dvs. și informați organizatorul de îndată ce puteți să vă prezentați.

Lista de verificare a vorbitorului

• Gândiți-vă de două ori înainte de a aplica la un eveniment comercial mare care nu vă acoperă cheltuielile;
• Dacă compania dvs. acoperă cheltuielile, luați în considerare să cereți organizatorilor să doneze aceeași sumă unei organizații de caritate la alegerea dvs. sau să sponsorizeze o bursă pentru diversitate/studenți;
• Fii foarte minuțios și selectiv cu conferințele la care vorbești și întreabă cum au fost tratați alți vorbitori în trecut;
• Pregătiți un mic șablon de întrebări pe care să le adresați unui organizator înainte de a confirma o intervenție;
• Sprijiniți organizațiile nonprofit și evenimentele locale dacă vă puteți dedica timpul pentru a vorbi gratuit;
• Alegeți un onorariu corect pentru o discuție și decideți de la caz la caz;
• Întrebați dacă videoclipurile vor fi disponibile public,
• Întrebați despre accesibilitatea conferinței, adică dacă vor exista subtitrări/transcrieri ale discursului sau interpreți în limbajul semnelor,
• Tratați organizatorii cu respect atunci când trebuie să vă anulați angajamentul sau să vă modificați aranjamentele.

Industria noastră merită mai bine

În calitate de participant, aveți întotdeauna de ales. Desigur, vrei să înveți și să te îmbunătățești și vrei să te conectezi cu oameni minunați cu gânduri asemănătoare ca tine. Cu toate acestea, fii selectiv alegând conferința la care vei participa în continuare. De cele mai multe ori, toate cateringurile incredibile și alcoolul gratuit toată noaptea ar putea fi purtate pe umerii vorbitorilor care vorbesc gratuit și își plătesc cheltuielile din propriile buzunare. Desigur, conferințele care respectă timpul și abilitățile profesionale ale vorbitorilor îi compensează și le acoperă cheltuielile.

Așadar , susține conferințe care susțin și permit vorbitori de tehnologie . Există o mulțime de ele acolo - necesită doar un pic mai mult efort pentru a explora și a decide la ce eveniment să participi următorul. Conferințele web pot fi grozave, minunate, inspiraționale și prietenoase – indiferent dacă sunt conferințe comerciale mari sau conferințe mici conduse de comunitate – dar în primul rând trebuie să fie corecte și respectuoase, în timp ce acoperă mai întâi elementele de bază. Tratarea bine a vorbitorilor este unul dintre aceste elemente de bază.

Lectură recomandată de editorial:

• Noțiuni introductive în vorbirea în public, de Rachel Andrew,
• Manualul organizatorului conferinței, de Peter-Paul Koch,
• Întrebările mele pentru organizatorii de evenimente de Ethan Marcotte,
• Cum să inviți un vorbitor de conferință, de Bruce Lawson,
• Demystifying Public Speaking, o carte de Lara Hogan,
• Respectul este întotdeauna pe primul loc, cu adevărat.

Aș dori să le mulțumesc cu drag Rachel Andrew, Bruce Lawson, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Mariona Ciller, Sebastian Golasch, Jared Spool, Peter-Paul Koch, Artem Denysov, Markus Gebka, Stephen Hay, Matthias Meier, Samuel Snopko, Val Head , Rian Kinney, Jenny Shen, Luc Poupard, Toni Iordanova, Lea Verou, Niels Leenheer, Cristiano Rastelli, Sara Soueidan, Heydon Pickering, David Bates, Mariona C. Miller, Vadim Gorbaciov, David Pich, Patima Tantiprasut, Laurie Barth, Nathan Curtis , Ujjwal Sharma, Lea Verou, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Benjamin Hong, Bruce Lawson, Matthias Ott, Scott Gould, Charis Rooda, Zach Leatherman, Marcy Sutton, Bertrand Lirette, Roman Kuba, Eva Ferreira, Sara Soueidan, Joe Leech, Yoav Weiss, Markus Seyfferth și Bastian Widmer pentru revizuirea articolului.