Cum Sitejet vă ajută agenția să proiecteze site-uri web mai rapid ca niciodată

(Acesta este un articol sponsorizat.) Petreceți suficient timp într-un grup Facebook pentru dezvoltatori și designeri web profesioniști și întrebarea va apărea inevitabil:

„Am fost abordat de un client mic, cu un buget mic. Ar trebui să lucrez cu ei?”

Cei care au existat de mult timp probabil vor țipa „Nu!” și să vă spun că nu aveți nicio obligație să lucrați cu clienți mai mici. Raționamentul fiind că este imposibil să faci un profit profitabil pe astfel de proiecte și că mulți dintre clienți ajung să fie greu de lucrat.

Dar este problema cu adevărat cu calitatea clienților cu afaceri mici și mijlocii? În unele cazuri, poate fi așa - deși, sincer, acesta este într-adevăr cazul doar dacă atrageți și sunteți de acord să lucrați cu solicitanți de reduceri (adică „Cât îmi puteți da pentru X dolari?”). În majoritatea cazurilor, totuși, problema de bază este că procesul dvs. nu este suficient de eficient pentru a proiecta site-uri web de înaltă calitate pentru IMM-uri la un preț pe care și-l pot permite .

De aceea, Sitejet, ca platformă de design web all-in-one, este atât de interesantă.

În aproape orice economie, companiile cu 10 angajați sau mai puțin sunt cele care reprezintă cu mult peste 80% din numărul total de afaceri. Deși poate că nu părea un segment atractiv de afaceri de vizat în trecut, Sitejet îl face nu doar o opțiune care merită luată în considerare, ci și una atractivă.

Sitejet vă oferă o modalitate de a crea site-uri web frumoase, bogate în funcții și receptive pentru IMM-uri fără a vă distruge profiturile. În următoarea postare, vă voi arăta cum Sitejet face posibil acest lucru.

De ce Sitejet a decis să-și partajeze software-ul intern cu lumea

În 2013, a fost înființată o agenție germană de web design numită Websitebutler.

Modelul lor de afaceri este acesta:

• Oferă companiilor mici șansa de a avea un site web de înaltă calitate chiar și fără un buget de mărimea unei agenții.
• Proiectați site-uri web cu aspect profesional pentru IMM-uri.
• Puneți-le o taxă lunară de abonament pentru site-ul web, întreținere, actualizări ale site-ului web, domeniu, găzduire și așa mai departe. Websitebutler s-ar ocupa de restul.

Chestia este că cel mai ieftin plan de abonament al lor începe de la 29,99 EUR.

Curând a devenit clar, însă, că nu își puteau permite să taxeze atât de puțin IMM-urile.

Deși era o ofertă de site web ca serviciu, aceștia nu au fost dispuși să facă frânturi. Websitebutler și-a luat în continuare timp să înțeleagă ce dorea clientul pentru a construi soluția potrivită.

Deoarece această abordare consuma atât de mult timp și resurse, fie trebuiau să:

1. Reevaluează-le prețurile,
2. Eliminați treptat clienții mai mici care nu și-ar putea permite,
3. Găsiți o modalitate mai eficientă de a lucra.

S-a născut Sitejet

Echipa Websitebutler a decis să opteze pentru opțiunea #3:

Găsiți o modalitate mai eficientă de a lucra.

Când am vorbit cu Hendrik Kohler, co-fondatorul și liderul Marketing & Product pentru Sitejet, el a spus:

„A fost nevoie de cinci ani pentru a crea instrumentul perfect pentru noi înșine.”

A fost nevoie, de asemenea, de construirea a peste 4.000 de site-uri web pentru IMM-uri înainte ca acestea să fie mulțumite de perfecționările pe care le-au adus soluției lor interne. Atunci au început să se gândească să-și partajeze conținutul de înaltă performanță și sistemul de management al proiectelor cu alți designeri web și agenții de design. Și de ce nu ar face-o?

Sitejet i-a permis lui Websitebutler să reducă timpul petrecut pe proiecte de web design cu 70%.

După cum vă voi arăta în doar câteva momente, Sitejet oferă designerilor o modalitate de a gestiona eficient totul dintr-un singur loc, putând, în același timp, să dezvolte site-uri web rapide, frumoase și receptive.

Economie de timp pentru fluxul dvs. de lucru de proiectare web cu Sitejet

Gândiți-vă la procesul dvs. de proiectare: în mod realist, probabil că nu este mult mai mult pe care ați putea să vă radeți fără a compromite calitatea muncii dvs. Dacă ar fi să crești viteză în fluxul tău de lucru, ar trebui să fie în comunicarea cu clienții și managementul proiectelor, nu?

De aceea Sitejet merită să iasă în evidență față de alte soluții de constructor de site. Nu este că ei sunt primii care creează un editor vizual ușor de utilizat. Cu toate acestea, ei sunt primii care combină cu succes managementul de proiect, comunicarea și designul web într-un singur instrument.

Un lucru de remarcat înainte de a vă arunca o privire asupra modului în care Sitejet vă economisește timp este că nu mă voi concentra prea mult asupra modului de proiectare cu Sitejet. Dacă ați lucrat cu destui constructori de site-uri, atunci aveți o idee bună despre ce puteți face cu Sitejet. Așadar, mă voi concentra asupra principalelor diferențieri care fac din aceasta o putere puternică în ceea ce privește gestionarea proiectelor de web design .

Totuși, înainte de a începe să ne uităm la această platformă, iată o bobină importantă a modului în care Sitejet vă revoluționează fluxurile de lucru:

Acum, să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce trebuie să știți despre acest instrument de design web creat de designeri web pentru designeri web.

1. Managementul de proiect încorporat

Sitejet este ca alți constructori de site-uri, prin aceea că vă permite să construiți și să gestionați mai multe site-uri web dintr-un singur tablou de bord. Cu toate acestea, nimic altceva despre acest tablou de bord nu seamănă cu restul:

Dacă în prezent gestionați mai multe proiecte de site-uri web simultan, cred că utilizați o platformă de management de proiect precum Asana, Trello sau Basecamp pentru a colecta fișiere, a comunica cu clienții și a vă gestiona lista de sarcini.

Dar asta creează un pas suplimentar pentru tine, nu? În plus, trebuie să luați în considerare e-mailurile sau mesageria vocală rătăcită de la clienții care nu reușesc să folosească sistemul de management al proiectelor așa cum a fost intenționat.

Există prea multe platforme de conectare și deconectare și de căutare pentru toate informațiile și activele de care aveți nevoie atunci când lucrați cu două sisteme pentru același flux de lucru.

Cu Sitejet, aceasta nu mai este o problemă, deoarece managementul proiectelor este încorporat automat.

2. Comunicații mai rapide

Știți cum sunt clienții, în special proprietarii de afaceri mici care nu au un membru al echipei dedicat, a cărui unică sarcină este să vă ajute să vă creați site-ul. Nu au răbdare pentru toate aceste sisteme (mai ales când sunt complicate de utilizat), motiv pentru care ajung să trimită e-mailuri și să sune, deși i-ai rugat să folosească instrumentele pe care le-ai dat.

Așadar, ajungi să arunci o grămadă de timp cu aceste comunicări neașteptate și dezorganizate.

În Sitejet, asta nu este o problemă. Toată comunicarea are loc în același sistem în care face orice altceva. Iată cum arată sistemul de e-mail din partea dvs.:

Puteți trimite mesaje private membrilor echipei, puteți introduce mesaje sau informații de la clientul dvs. sau le puteți trimite unul nou. De asemenea, puteți crea șabloane de e-mail pentru a le reutiliza pe măsură ce anumite faze ale fiecărui proiect sunt finalizate.

Sitejet vă reduce încărcătura de lucru și mai mult prin atribuirea automată de noi e-mail-uri clienților dvs. pentru a vă asigura că nu pierd niciodată o comunicare importantă. În plus, toate fișierele care sunt atașate la e-mailuri sunt încărcate automat în centrul dvs. de gestionare a fișierelor - doar un activ mai puțin de care trebuie să vă faceți griji în legătură cu mutarea de la Punctul A la Punctul B și apoi la Punctul C.

Din perspectiva clientului, acest lucru este grozav. Iată un mesaj văzut din contul de Gmail al clientului:

Dacă este nevoie de un răspuns, clientul poate răspunde direct de la furnizorul său de e-mail și nu trebuie să-și facă griji cu privire la conectarea din nou la Sitejet dacă nu sunt necesare alte acțiuni acolo (cum ar fi un simplu „Da”, „Nu”, „Sunt de acord”) . Dacă este nevoie de acțiune, ei vor face pur și simplu clic pe link și vor face așa cum ați cerut.

În caz contrar, toată comunicarea - e-mailuri, sarcini și feedback - este gestionată în Sitejet.

3. Sistem inteligent de stare a proiectului

Una dintre caracteristicile cărora trebuie să acordați o atenție deosebită în Sitejet este prima coloană din tabloul de bord:

Acesta nu este un sistem lipsit de sens care vă ajută să știți în ce etapă se află fiecare proiect. De fapt, deschide noi funcționalități în Sitejet pentru tine și clienții tăi.

Portalul pentru clienți este un instrument incredibil de puternic pentru utilizatorii Sitejet și clienții acestora.

Spre deosebire de multe instrumente de creare a paginilor și sisteme de gestionare a conținutului, care solicită clienților tăi să lucreze în aceeași interfață exactă ca și tine, Sitejet a creat o interfață mai simplă și mai intuitivă pentru clienți. În acest fel, nu trebuie să vă petreceți timpul explicând ce înseamnă fiecare zonă a portalului sau demonstrând ce trebuie să facă în interiorul acestuia.

De exemplu, așa arată Portalul clienților când un site web se află în faza de pregătire:

Li se cere să:

• Configurați contul de utilizator și datele lor,
• Încărcați fișiere precum fotografii, videoclipuri, documente și multe altele,
• Furnizați informații despre „dorințe” lor pentru site-ul web.

După finalizarea porțiunii lor din faza de „Pregătire”, sistemul vă anunță automat. În acest fel, nu trebuie să urmăriți clientul sau să încercați să adunați toate aceste detalii de pe alte platforme.

Cu confirmarea că și-au finalizat sarcinile, puteți apoi să vă puneți la lucru la fazele ulterioare. Pe măsură ce completați altele noi, tabloul de bord al acestora va continua să se transforme.

De exemplu, iată ce văd ei când intri în faza de feedback:

Observați cum există acum o solicitare pentru feedback. Când fac clic pe oricare dintre aceste linkuri, sunt duși pe site-ul web unde pot lăsa note pe site-ul web pe care l-ați proiectat.

Pentru mulți clienți, instrumentele de management de proiect sunt adesea copleșitoare. Cu Sitejet, totuși, controlați asupra cărora se concentrează pentru a vă asigura că obțineți informațiile corecte fără nicio problemă. Ca bonus, poți să fii la curent cu toate modificările pe care le fac, astfel încât să poți trece mai rapid site-urile tale prin toate fazele proiectului.

4. Eliminați blocajul clientului

Când vine vorba de crearea de site-uri web, există o serie de moduri prin care clienții tăi pot deveni blocaj în fluxul tău de lucru. Ca și în problema culegerii conținutului.

Când lucrați cu IMM-uri, este obișnuit să lăsați clienților să ofere conținut pentru site-urile lor. Atunci este responsabilitatea ta să le pui cap la cap și să modelezi un design grozav în jurul lui.

În ciuda faptului că știu că sunt responsabili pentru conținut, mulți designeri încă au probleme în obținerea acestuia de la clienți. Dar, așa cum am văzut deja, Sitejet facilitează informarea clienților atunci când sunt necesare anumite acțiuni. De asemenea, face ca actul de colectare a conținutului să fie unul care nu te va face să vrei să-ți smulgi părul.

Vă amintiți faza de pregătire pe care am văzut-o mai devreme din perspectiva clientului? Iată ce găsesc în Gestionarea fișierelor:

Aici pot încărca orice fel de date (de exemplu fișiere imagine, documente PDF și multe altele) pe care ți le datorează pentru proiect. Acestea pot fi fotografii de utilizat pe site (ca în exemplul de mai sus). Sau siglele partenerilor sau clienților pe care doresc să le prezinte. Sau chiar ghiduri de stil sau alte PDF-uri care vă vor ghida pe măsură ce proiectați site-ul lor.

Pentru cei dintre voi care vă convertesc fișierele dintr-un format în altul, Sitejet vă permite să faceți acest lucru și din cadrul platformei. Să presupunem că doriți să reduceți dimensiunea unei imagini trecând de la PNG la JPG sau doriți să transformați un PDF într-un JPG. Nu este nevoie să părăsiți Sitejet pentru a face acest lucru.

În fluxurile de lucru tradiționale ale site-ului web, ai avea clienții să-și încarce conținutul pe platforma de management de proiect sau într-un sistem de partajare a fișierelor. Apoi ați descărca fiecare fișier și le-ați reîncărca în generatorul de site-uri. Acest lucru elimină omul de mijloc.

Apoi, există secțiunea Dorințe din Portalul Clientului:

Acest sistem preia toate detaliile de care aveți nevoie de la clienți pentru a-și construi site-urile web:

• Ce alte site-uri sunt fani și de ce?
• Vor un site cu o singură pagină sau cu mai multe pagini?
• Au un logo sau au nevoie de unul creat?
• Au o paletă de culori sau o creezi pentru ei?
• Conținutul site-ului web este gata pentru a fi încărcat sau există un site web vechi de pe care îl puteți prelua?
• Care sunt informațiile de contact ale companiei de afișat pe site-ul web?
• Există notificări legale speciale pe care doresc să le includă?

De asemenea, puteți completa cât mai mult din el înainte ca ei să ajungă vreodată acolo. De exemplu, să presupunem că știți deja că veți crea un site web cu mai multe pagini care include o pagină Despre, o pagină de meniu și o pagină de contact. Puteți adăuga acele informații în filele Construcție și Conținut pentru ei.

De asemenea, merită menționat că portalul pentru clienți este și un instrument excelent de vânzări. Pentru că nu numai că poți crea conturi pentru clienții actuali, ci și pentru potențialii clienți. Aceștia pot încărca fișiere și date și vă pot e-mail din cadrul platformei, totul în timp ce vă aflați încă în fazele incipiente ale convorbirii.

Dacă doriți să construiți încredere cu clienții de la început, un portal pentru clienți de marcă care simplifică toate schimburile dvs. v-ar ajuta enorm. Din nou, acest lucru ar reduce timpul pe care trebuie să-l petreceți ținând clienții de mână sau luând-i manual prin proces.

5. Controlați Activitatea Clientului Pe Site

Să presupunem că doriți să oferiți clienților dvs. opțiunea de a-și edita site-ul web în timp ce lucrați la el. Acest lucru poate fi riscant în orice stadiu, deoarece clienții sunt adesea copleșiți cu ușurință de ceea ce văd atunci când au un site nou-nouț. De asemenea, ei au tendința de a face schimbări în grabă și apoi de a acționa surprinși când ceva arată rău sau se „rupe”.

Există o funcție pe care o puteți folosi, numită „Editabilă pentru clienți” pentru a reduce copleșirea cu care se confruntă mulți clienți atunci când se confruntă cu un constructor de site. Acest lucru va reduce, de asemenea, timpul pe care trebuie să-l petreceți reparând ceva ce „nu au vrut să facă”.

Pentru a-l activa, intră în constructorul Sitejet. Apoi, faceți clic dreapta pe un element pe care doriți să îl poată edita. Dacă doriți ca ei să poată edita mai mult decât atât, faceți clic dreapta oriunde pe pagină.

Veți vedea trei opțiuni:

1. Acest element.
2. Toate elementele de același tip.
3. Toate elementele de pe pagină.

Dacă doriți doar ca clientul să editeze o anumită secțiune (să zicem, dacă vă aflați în runda finală de revizuiri și nu doriți ca ele să revină și să încerce să editeze ceva deja finalizat), acest lucru ar fi foarte util.

Sau, dacă nu aveți deloc încredere în ei pentru a face modificări pe site, puteți opta pentru a colecta feedback-ul lor.

În secunda în care schimbați Starea proiectului în „Feedback”, clientul dvs. va vedea apoi opțiunea Feedback deschisă la capăt împreună cu un link către constructorul site-ului. Asigurați-vă că le trimiteți un e-mail pentru a le informa că pot păși înăuntru.

Pe măsură ce trec cu mouse-ul peste diferite părți ale paginii web, elementul va afișa o suprapunere albastră.

Când fac clic pe element, va apărea un nou câmp de notă unde își pot lăsa feedback. Nota va apărea pe bara laterală de feedback astfel:

După ce au terminat de adăugat notele, pot face clic pe butonul „Trimite”, care va împinge apoi noi sarcini de făcut (una pentru fiecare notă) în coada ta.

În acest fel, nu trebuie să copiați toate feedback-urile dintr-un e-mail, mesaj text sau apel telefonic cu clientul și să încercați să descifrați unde au vrut să faceți o schimbare. Notele lor apar direct pe site-ul web și ajung ca alerte în caseta dvs. de activități, precum și în instrumentul de editare a paginii, unde se dezvăluie în contextul paginii.

Colaborarea nu este doar mai ușoară și cu clienții tăi. Sitejet simplifică colaborarea cu membrii echipei, precum și cu furnizorii externi de servicii. Le puteți atribui sarcini de făcut, precum și să definiți permisiuni și roluri care restricționează tipul de acțiuni pe care le pot sau nu le pot întreprinde în cadrul platformei.

6. Generare mai rapidă de site-uri web

Cu Sitejet, aveți numeroase opțiuni pentru a crea un site web pentru clienții dvs. Cu toate acestea, dacă doriți cu adevărat să economisiți timp în avans, veți dori să utilizați șabloanele platformei, presetările potrivite și generatorul de site-uri web.

Șabloane

Sitejet are zeci de șabloane frumos create cu care să începeți:

Ceea ce este drăguț în asta - și ceva ce nu îl găsești adesea la constructorii de site-uri - este că cele mai bune șabloane nu sunt ascunse în spatele unui paywall. Aveți acces la toate șabloanele lor fără taxe suplimentare.

În plus, deoarece această platformă a fost făcută pentru a satisface clientul IMM-urilor, veți găsi șabloane create special pentru acele nișe. Restaurante. Baruri. Saloane. Agenti imobiliari. Și mult mai mult.

Dacă în mod normal petreci prea mult timp încercând să găsești designul de pornire potrivit, fiind nevoit să le personalizezi pe cele disponibile sau să cauți orele pentru șablonul potrivit pe piețe, Sitejet este o cale de ieșire din acel ciclu care consumă timp. Puteți, de asemenea, să creați și să salvați propriul șablon dacă există un anumit stil de site pe care tindeți să îl utilizați pentru nișa dvs.

Presetări potrivite

Există o caracteristică similară pe care Sitejet o include, despre care ar trebui să știți și. Nu l-aș numi un instrument de șablon de secțiune, deși la prima vedere arată ca unul. Lasa-ma sa-ti arat.

Acesta este constructorul Sitejet. Puteți edita setările universale ale site-ului web, puteți adăuga elemente și puteți trage și plasați elemente după cum doriți:

Acum, să spunem că acest șablon minunat s-a ocupat de cea mai mare parte a muncii pentru tine. Cu toate acestea, nu sunteți 100% mulțumit de aspectul acestei secțiuni. Ce ați putea face este să-l personalizați folosind sistemul de elemente al constructorului și containerul de editare. Sau…

Puteți folosi ceea ce se numește „Găsiți presetări potrivite”:

Când faceți clic dreapta pe orice secțiune, vi se oferă o mulțime de opțiuni pentru adăugarea elementelor, editarea acestora, precum și personalizarea codului. Veți găsi și presetări potrivite.

În partea de jos a ecranului, apare Expertul de presetare:

Când selectați una dintre presetări, acest lucru vă permite să schimbați structura secțiunii fără a pierde conținutul. De exemplu:

Este o modalitate nebun de rapidă de a vă edita desenele fără a fi nevoie să faceți mai mult de câteva clicuri.

Generator de site-uri web

Dacă chiar vrei să economisești timp în construirea site-urilor web și ai lăsat conținutul în mâinile clienților tăi, aruncă o privire la instrumentul de generare a site-urilor web.

Pentru a utiliza acest instrument, mai întâi trebuie să adăugați un site web nou. Când vi se cere să alegeți un șablon în ecranul următor, veți face clic pe „Alegeți șablonul mai târziu”. În acest fel, tot ce ați făcut este să creați un shell gol al unui site web.

Apoi, găsiți opțiunile „Mai multe” lângă acel site web în tabloul de bord:

Instrumentul „Generează site-ul web” va trage apoi toate imaginile, informațiile și conținutul „Dorințe” din portalul clienților în noul site web. Veți vedea o previzualizare rapidă a acestor detalii și puteți face modificări de ultim moment înainte de a lăsa Sitejet să genereze automat noul site web pentru dvs.:

Când este gata, veți avea un site nou-nouț plin cu tot conținutul pe care clientul vi l-a trimis:

Dacă descoperiți că ceva nu este în locul potrivit sau că există unele locuri lipsă care trebuie completate, puteți edita site-ul web așa cum ați face cu unul pe care l-ați creat de la zero sau dintr-un șablon. Cel puțin așa ai un avans de alergare.

Lucruri despre care nu am vorbit

După cum am menționat la începutul acestei rezumate, nu am vrut să aprofundez toate caracteristicile Sitejet, deoarece ar dura prea mult timp. Acestea fiind spuse, există atât de multe funcții grozave aici care vă asigură că puteți face tot ce puteți cu alte instrumente de creare de site-uri web - și multe altele.

De exemplu:

• Gestionați găzduirea și domeniile.
• Automatizați backup-urile.
• Configurați transferurile de e-mail.
• Etichetați CMS-ul cu brandingul dvs.
• Efectuați verificări ale site-ului web.
• Proiectați folosind generatorul de pagini sau cu cod.
• Urmăriți timpul.
• Gestionați utilizatorii și permisiunile.
• Examinați statisticile site-ului web.

În mod clar, este o platformă robustă all-in-one care ține cont de fiecare aspect al fluxului dvs. de lucru, simplificând cât mai mult posibil, astfel încât să puteți lucra mai rapid și mai eficient.

Încheierea

Să fim realiști: atunci când cauți noi clienți, probabil că te concentrezi pe câinii mari cu bugete mari. Pentru că acestea au fost în mod tradițional singurele pe care ai putea obține un profit considerabil.

Dacă v-ați simțit vreodată rău că renunțați la întreprinderile mici, Sitejet vă face posibil să începeți să le spuneți „da”.

Nu numai că este grozav pentru jucătorii mai mici, care altfel nu ar avea mijloacele de a obține un site web de înaltă performanță pentru afacerea lor, acest lucru este grozav pentru tine, deoarece înseamnă că îți poți crește exponențial baza de clienți. Puteți încă să vă ocupați de proiecte mari și apoi să completați golurile cu o grămadă de proiecte mai mici, cărora le va lua mult mai puțin timp acum datorită Sitejet.