Când să spui nu proiectelor independente

O mulțime de sfaturi de viață pentru a ne simți bine ne încurajează să spunem da lucrurilor noi ori de câte ori putem. Această filozofie a deschiderii poate suna destul de atrăgătoare atunci când ești un freelancer sau un consultant care tocmai începi să te ridici pe cont propriu - sau călăriți la vârful unui șir de proiecte bune.

Și este adevărat că a spune da te poate ajuta să crești! A spune da noilor clienți, proiecte și parteneri vă ajută să faceți conexiuni, să vă construiți portofoliul și să evoluați profesional. A spune da poate duce și la locuri de muncă plătite, care duc la locuri de muncă și mai plătite.

Dar a spune nu – la momentele potrivite – poate fi la fel de esențial pentru succesul activității noastre independente. Dezvoltarea capacității și a abilității de a spune nu face parte dintr-o evoluție a carierei și, în opinia mea, unul dintre obiectivele finale pentru un freelancing de succes.

Totuși, nu este întotdeauna ușor să refuzi munca. Ne putem simți reticenți în a refuza lucrurile pentru că vrem să facem clienții fericiți. De asemenea, trebuie să ne simțim în siguranță cu veniturile și perspectivele noastre, iar a spune nu poate fi cu siguranță riscant atunci când vrem să fim siguri că facturile noastre vor fi plătite.

În acest articol, vă voi împărtăși ceea ce am învățat despre importanța recunoașterii când este mai bine să spuneți nu unei oportunități de freelancer. Poate fi înfricoșător să transferi munca altcuiva, dar va fi bine și vei dobândi un sentiment solid de auto-înțelegere în acest proces. Informațiile din acest articol se referă în principal la a spune nu proiectelor noi, dar se pot aplica și la a spune nu atunci când un client actual îți cere mai multă muncă decât ai fost deja de acord să faci.

Importanța de a spune nu

A spune da duce adesea la rezultate surprinzătoare și interesante, dar și a spune nu.

Înainte de a aprofunda detaliile despre când și cum să spunem nu oportunităților de liber profesionist, gândiți-vă la modul în care acest tip de selectivitate vă poate afecta bunăstarea. Imaginează-ți că lucrezi doar la lucruri pe care le iubești? A te angaja în proiecte slabe sau clienți neplăcuți înseamnă că s-ar putea să te trezești indisponibil atunci când un proiect perfect apare în căsuța de e-mail. Când spui nu proiectelor care pur și simplu nu sunt corecte, economisești timp și spațiu pentru lucrurile cărora vei dori să le spui da.

A spune nu te ajută să eviți sau să te recuperezi după epuizare. Majoritatea freelancerilor vor experimenta uneori burnout. Burnout-ul se întâmplă atunci când muncim prea mult și rămânem fără abur - adesea pentru că un client este rău pentru noi sau pentru că ne asumăm prea mult, sau ambele. A lua pauze și a fi deliberat să îți iei concediu (adică să spui uneori nu) este o activitate valoroasă pentru bunăstarea ta personală, ca să nu mai vorbim de rezultatele profesionale pe termen lung. Este în regulă să spui nu la ceva când nu ai pasiunea sau energia pentru asta. Fii bland cu tine insuti.

Cum să decizi dacă să participi la un proiect

Proiectul este potrivit pentru expertiza dvs.?

Unul dintre primele lucruri la care trebuie să vă gândiți atunci când vă gândiți la o oportunitate de liber profesionist este dacă este o potrivire bună pentru abilitățile și nivelul dvs. de experiență.

Sunt consultant UX și îmi place să fac o mulțime de lucruri diferite, dar expertiza mea de bază este cercetarea utilizatorilor. Dacă un proiect potențial nu se potrivește exact pentru abilitățile mele sau dacă nu este ceva ce îmi place, de obicei voi refuza. De exemplu, dacă cineva îmi cere să fac o evaluare a accesibilității pentru site-ul său, știu că există o mulțime de freelanceri calificați care pot face o treabă mult mai rapidă decât aș face mine. Aș putea recomanda pe cineva dacă știu că este interesat.

În mod similar, un proiect ideal ar trebui să se potrivească cu nivelul tău de experiență. Dacă munca este prea mult sub nivelul tău de experiență, ar putea fi plictisitor și probabil că nu plătește suficient. Dacă este prea mult deasupra, s-ar putea să te trezești prea stresat și peste cap. Pentru mine, dacă o companie caută un freelancer UX care să „facă wireframes” fără să se apuce de cercetare sau strategie de proiectare, știu că este probabil o slujbă pentru cineva mai junior sau cu interese diferite.

Gândește-te așa. Dacă spui da unei cereri care nu se potrivește bine, s-ar putea să te simți resentit pentru ea. S-ar putea să petreci prea mult timp cu el. S-ar putea chiar să oferi rezultate care nu sunt grozave. Deci, deși a spune da poate fi o strategie de dezvoltare a abilităților sau de a învăța lucruri noi, funcționează doar dacă proiectul este în concordanță cu obiectivele tale și nu se întinde prea mult dincolo de ceea ce știi că poți face bine. În caz contrar, ar putea fi o experiență proastă pentru tine (și poate și pentru client).

Este bugetul suficient?

Dacă un proiect nu plătește suficient, cereți mai mult sau spuneți nu. Simplu!

Ei bine, bine, știu că nu este atât de simplu. Uneori avem nevoie de bani. Dar devine mai ușor să spui nu locurilor de muncă prost plătite atunci când 1.) ești informat despre valoarea ta și 2.) ai o pernă financiară. Oricare dintre aceste lucruri poate dura timp, dar scopul este să spuneți nu proiectelor care sunt sub o sumă minimă pe care o veți lua în considerare. În acest sens, nu doriți să vă devalorizați valoarea spunând da prea multor extras care nu se află în domeniul de aplicare.

Prețul este propria lui bestie în care nu voi intra aici, dar odată ce vă cunoașteți valoarea, susțineți-o cu fermitate! În timp, prețurile pe care le percepeți pot crește odată cu valoarea dvs. și, în cele din urmă, puteți transfera munca mai multor freelanceri juniori. De asemenea, amintiți-vă că sunteți un profesionist care vă reprezintă industria și, atunci când freelancerii spun în mod continuu da la prețurile foarte mici pentru serviciile noastre, acest lucru poate afecta pe toți ceilalți din acea specialitate prin devalorizarea abilităților sau expertizei noastre în general.

Așadar, nu vă faceți un obicei din a accepta proiecte care plătesc sub valoarea dvs. decât dacă lucrați intenționat pro bono pentru o cauză bună. Bineînțeles, din nou, uneori ar putea fi nevoie să ne asumăm o muncă prost plătită doar pentru a „ține luminile aprinse” cu afacerea noastră și asta e în regulă. Având o pernă financiară, în cele din urmă, ne ajută să spunem nu acestor concerte și să așteptăm oportunități mai bine plătite. Pentru mine, mă ajută să-mi mențin cheltuielile de trai scăzute, astfel încât să mă simt mai încrezător lasând oportunitățile de muncă să treacă.

Proiectul se potrivește programului tău?

Când programul tău este încărcat, este ușor să refuzi un proiect nedorit. Dar dacă nu ești ocupat în prezent cu munca? Luați în considerare conducta dvs., programul viitor și perna financiară pentru a decide dacă merită făcut un proiect mediocru. Dacă aveți suficient timp, ar putea avea sens să spuneți da la ceva, chiar dacă nu este potrivit.

Și, alternativ, ce se întâmplă dacă proiectul este ceva pe care chiar vrei să-l faci, dar timpul este strâns? Gândiți-vă cu atenție la angajamentele și termenele dvs. actuale și dacă un nou proiect este realizabil. Dacă nu, poate fi necesar să refuzați cu regret sau să cereți o cronologie alternativă. A spune da unui proiect pe care de fapt nu ai timp sau energie să-l faci bine – atât cât ți-ai dori – este, din păcate, o rețetă pentru nopți târziu sau pentru clienți dezamăgiți. Și amintiți-vă, a avea timp și energie pentru a spune da proiectelor bune este un alt motiv pentru a spune nu proiectelor rele!

Uneori, dacă un proiect se încadrează în programul tău depinde de dacă poți rezolva ceva cu clientul. Un domeniu clar al proiectului (știind în mod specific când aveți nevoie și pentru ce) vă va ajuta să vă planificați timpul și să luați decizii cu privire la asumarea unor lucruri noi. Când vine vorba de domeniul de aplicare, luați în considerare, de asemenea, dacă termenul propus de client este prea scurt pentru cantitatea de muncă necesară - acest lucru este foarte comun și este în regulă să vă oferiți să faceți același proiect pe o cronologie mai lungă sau o versiune mai mică a proiectului. în intervalul de timp propus, astfel încât să devină mai ușor de gestionat să se încadreze în programul tău.

Realitatea freelancing-ului este că este adesea un joc de ghicituri atunci când vine vorba de conducte, programare și echilibrare a volumului de muncă. Dar dacă știi că un proiect nu se încadrează în programul tău, asigură-te că refuzi repede. Poți oricând să anunți solicitantul când te aștepți că programul tău se va elibera și poate un alt proiect va funcționa mai târziu.

Oportunitatea se aliniază cu valorile tale?

Pe lângă expertiza necesară, bugetul oferit și timpul necesar, verificați dacă proiectul este în conformitate cu valorile și obiectivele dvs. Gândește-te aici la sentimentele tale. Care sunt unele industrii sau companii pe care doriți să le evitați? Ce fel de proiecte te fac fericit? Transformă acele sentimente intr-o listă concretă.

Iată câțiva factori la care să te gândești:

• Acest proiect vă ajută să vă îndreptați către un obiectiv mai mare?
• Vi se pare interesant proiectul personal?
• Crezi că munca ta la proiect va ajuta oamenii într-un mod semnificativ sau va face un fel de bine social sau de mediu?
• Acest proiect sprijină o industrie sau o companie pe care o considerați neetică? (Kelly Small vorbește despre căutarea muncii etice și despre refuzul muncii lipsite de etică în cartea lor The Conscious Creative!)
• Preferi să lucrezi cu startup-uri sau companii consacrate?
• Preferi să lucrezi în echipe mici sau mari?
• Preferi munca la distanță sau în persoană?
• Preferiți subcontractarea cu alte agenții sau preferați clienții direcți?
• Ați mai lucrat cu acest client și cum a fost?
• O relație bună cu acest client poate duce la alte lucrări bune?
• Se pare că clientul te va respecta?

Puteți crea o listă de verificare personalizată sau o fișă de evaluare pentru a vă ajuta să identificați dacă un proiect merită realizat. Burnout-ul se întâmplă mult mai repede atunci când munca noastră este dificilă din punct de vedere emoțional, așa că țineți cont de valorile și preferințele dvs. personale atunci când decideți dacă să spuneți da sau nu oportunităților. La urma urmei, să lucrezi pentru tine însuți înseamnă în mod ideal că poți să dai drumul.

Refuzați asertiv (dar cu amabilitate)

Când ați decis că un „nu, mulțumesc” este în regulă, este important să fiți clar că renunțați, păstrând totuși starea de spirit ușoară și productivă (cu excepția cazului în care v-au jignit flagrant, presupun).

În primul rând, vă recomand să vă exprimați recunoștința pentru oportunitate. Mulțumește solicitantului că s-a gândit la tine, a trecut prin procesul de interviu cu tine sau orice a făcut el. Este nevoie de timp și efort pentru a angaja freelanceri sau consultanți.

A doua este partea importantă: a spune nu. Fii clar că refuzi. Puteți explica pe scurt de ce dacă doriți, dar nu trebuie să vă explicați raționamentul dacă nu doriți. Răspundeți în timp util, astfel încât clientul să poată trece mai departe.

Dacă îți faci griji să jignești pe cineva, te rog să nu faci! Fii asertiv, astfel încât atunci când spui nu, răspunsul să fie ferm. Dacă te gândești la cele trei stiluri principale de comunicare - asertiv, pasiv și agresiv - ideea este să fii clar (asertiv), evitând în același timp să pari prea pasiv sau agresiv.

Majoritatea oamenilor vor respecta un răspuns clar și sincer. Am avut o singură dată pe cineva să răspundă nepoliticos la un e-mail în care am refuzat politicos să mă întâlnesc, dar acel răspuns agresiv a confirmat faptul că, probabil, m-am scutit de o mulțime de agravări dacă nu lucrez cu ei.

În al treilea rând, odată ce ați spus nu, ați putea oferi câțiva pași următori sau alternative, dacă credeți că este potrivit. Dacă sunteți deschis să discutați despre munca viitoare, anunțați-le. Fiți clar cu privire la condițiile în care este mai probabil să spuneți da - cum ar fi după o anumită dată sau dacă au nevoie de un domeniu diferit de expertiză.

De asemenea, ați putea sugera și alți freelanceri dacă cunoașteți pe cineva căruia i-ar plăcea să se ocupe de proiect sau care ar putea fi mai potrivit decât dvs. Dacă nu aveți nume specifice de oferit, puteți sugera resurse pentru a găsi freelanceri, cum ar fi listări pentru membrii organizațiilor profesionale. Ați putea oferi, de asemenea, să împărtășiți oportunitatea cu alți liber profesioniști din rețeaua dvs., cum ar fi pe rețelele sociale sau în grupurile Slack.

Iată un exemplu despre cum ar putea arăta un e-mail care refuză o oportunitate de proiect:

Bună [nume],

Vă mulțumesc foarte mult că v-ați gândit la mine pentru [descrierea proiectului]. Acest proiect nu pare a fi potrivit pentru [nivelul meu de experiență / interesele mele actuale / programul meu / etc.] așa că refuz, dar pot [să-l distribui pe LinkedIn / să te conectez cu un alt freelancer în care am încredere / etc. ], dacă doriți.

De asemenea, dacă aveți oportunități viitoare pentru [altceva pe care ați dori să faceți / ceva după o anumită dată / etc.], mi-ar plăcea să aud despre asta. Păstrăm legătura!

Concluzie

A spune nu este o abilitate. A spune da oportunităților greșite de liber profesionist te poate duce către mizerie și epuizare, și probabil că toți am putea îmbunătăți cât de atenți suntem cu privire la munca, partenerii și clienții noștri.

Amintiți-vă, dacă nu sunteți sigur dacă să acceptați un proiect, gândiți-vă bine:

• General Fit
  Proiectul se potrivește cu abilitățile și nivelul dvs. de expertiză?
• Buget
  V-ați vinde pe dvs. sau domeniul dvs. scurt, asumând proiectul la un preț mic?
• Cronologie
  Ar fi proiectul în conflict cu angajamentele dvs. existente? Dorește clientul prea mult într-un interval de timp prea scurt?
• Valori
  Cât de bine v-ați simți în legătură cu acest proiect? Este în concordanță cu valorile, obiectivele și preferințele tale?

Luați în considerare totul împreună. Un loc de muncă prost plătit ar putea fi totuși potrivit dacă este pentru o cauză bună sau dacă îți aduce o experiență critică pentru a te îndrepta către un obiectiv mai mare. Luați în considerare crearea propriei liste de verificare sau fișă de evaluare personalizată pentru a vă ajuta să evaluați proiectele trecute, prezente și viitoare și să înțelegeți mai bine ce oportunități ar trebui lăsate pe masă.