8 abilități importante pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le aibă în 2022

Supravegherea proiectelor de la idee până la execuție nu este atât de simplă pe cât pare. Pentru a fi un manager de proiect eficient și de succes, trebuie să aveți abilitățile potrivite de management de proiect. Există, de asemenea, o gamă largă de instrumente de management de proiect în care aveți nevoie pentru a vă dezvolta competențele pentru a vă organiza proiectele și pentru a obține rezultatele dorite. Și asta necesită efort și experiență.

În acest ghid, ne vom scufunda în rolurile și responsabilitățile unui manager de proiect și vom explora abilitățile și competențele tehnice necesare pentru a reuși în profesie.

Cine este un manager de proiect?

Un manager de proiect este autoritatea principală a unui proiect care este responsabilă de supravegherea ideii, planificarii, achiziționării de resurse, execuției și finalizarii acestuia. Indiferent de industrie, se așteaptă ca un manager de proiect să îndeplinească aceste responsabilități cu succes printr-o gamă variată de abilități și know-how specifice industriei.

Managerii de proiect necesită abilități excelente de comunicare/interpersonale și abilități de conducere pentru a se adapta la culturi și medii de lucru dinamice și pentru a-și îndeplini rolurile în mod eficient.

Ce face un manager de proiect?

Deoarece managementul de proiect nu se limitează la o singură industrie, rolurile și responsabilitățile unui manager de proiect pot varia. Cu toate acestea, am enumerat câteva dintre îndatoririle standard ale managerilor de proiect:

1. Să cerceteze și să identifice insuficiențe de pe piață pentru a genera idei pentru posibile soluții.
2. Dezvoltarea planurilor strategice pentru executarea proiectelor companiei.
3. Să se implice activ în procesul de planificare, dezvoltare și implementare a proiectului.
4. Sa determine resursele necesare si sa le procure la cele mai bune preturi posibile.
5. Pentru a programa sarcini și a stabili obiective pentru întregul ciclu de viață al proiectului.
6. Să se coordoneze cu diferitele departamente pentru a urmări stadiul proiectului
7. Pentru a crea un mediu favorabil pentru ca diferite echipe să lucreze eficient.
8. Pentru a găsi soluții la probleme fără precedent, chiar de la planificarea proiectului până la execuția acestuia.
9. Să mențină relații favorabile cu părțile interesate și să le țină la curent cu progresul.
10. Pentru a urmări progresul proiectului folosind instrumente de management de proiect și să țineți întâlniri regulate cu echipa pentru a discuta despre același lucru.
11. Să ghideze echipa prin provocări și să se asigure că atinge obiectivele proiectului.
12. Să desfășoare ateliere și sesiuni de formare pentru membrii echipei de mentorat.
13. Pentru a motiva membrii echipei pentru a atinge obiectivele proiectului.
14. Pentru a analiza proiectele și datele companiei pentru a prognoza veniturile.
15. Pentru a asigura documentarea corectă a proiectului, astfel încât membrii echipei să fie pe aceeași pagină.
16. Pentru a supraveghea controlul calității, a atenua riscurile și a rezolva conflictele.
17. Pentru a efectua evaluări ale performanței membrilor echipei și pentru a oferi feedback valoros.
18. Pentru a raporta probleme sau deficite conducerii superioare.

Care sunt abilitățile necesare pentru managementul proiectelor?

Am evidențiat câteva abilități importante care ar trebui să fie în arsenalul tău atunci când vine vorba de avansarea în cariera ta de management.

1. Abilități tehnice

Este important să fii la curent cu sfera tehnologică în evoluție pentru a fi la curent cu jocul tău.

Managerii de proiect trebuie să fie cunoscători de tehnologie și cunoștințe. Ei trebuie să fie la curent cu tehnologiile relevante din industrie. Dacă nu aveți cunoștințe aprofundate asupra detaliilor tehnice, va împiedica finalizarea cu succes a proiectului. De exemplu, dacă există o defecțiune în API-ul unui proiect și echipa dvs. de dezvoltatori nu poate apela la dvs. pentru asistență, ar putea duce la întârzieri nedeterminate.

Pe de altă parte, competența tehnică vă va permite să:

• Evaluați cu ușurință sarcinile și timpul necesar unui proiect.
• Folosiți o abordare analitică și predictivă pentru a planifica un proiect.
• Oferiți asistență tehnică atunci când echipa dvs. o cere.
• Aveți discuții eficiente cu echipa dumneavoastră de dezvoltatori cu privire la aspectele tehnice ale proiectului.

2. Abilități de comunicare

Dacă un manager nu își poate comunica efectiv viziunea și planurile echipei sale, un proiect nu va derula conform așteptărilor și nu va produce rezultatele dorite. Orice proiect care suferă de o comunicare slabă va manifesta eșecuri sub formă de obstacole pe parcurs.

În fiecare etapă a execuției proiectului, este necesară o comunicare adecvată pentru a asigura claritatea procedurilor. O bună comunicare îi va ajuta pe angajați să înțeleagă modul în care contribuția lor afectează succesul unei organizații.

Abilitățile de comunicare eficiente determină, de asemenea, cât de bine îi mențineți pe membrii echipei dedicați obiectivelor lor. Acest lucru este, de asemenea, util în rezolvarea conflictelor și crearea unei atmosfere favorabile care, la rândul său, contribuie la îmbunătățirea relațiilor și la creșterea productivității.

3. Abilități eficiente de conducere

Fiecare proiect are nevoie de un superior sau de un lider care să asigure lucrul fără întreruperi într-o organizație. Stilul lor de conducere determină cât de motivați sunt membrii echipei în atingerea obiectivelor stabilite.

În calitate de lider al unui proiect, un manager de proiect trebuie să fie onest, încrezător și hotărât cu privire la derularea unui proiect. Ei trebuie să asigure transparența și responsabilitatea pentru ca organizația să prospere.

Managerii de proiect trebuie să fie, de asemenea, abili în gestionarea haosului, a dezacordurilor și a conflictelor la locul de muncă. Se așteaptă să rămână calmi și motivați. Liderii empatici și optimiști fac manageri de proiect mai buni și pot gestiona mai bine situațiile dificile.

Liderii buni au programe de stimulare pentru a se asigura că membrii echipei sunt recompensați pentru efort suplimentar și pentru performanțe remarcabile. Acest lucru este excelent pentru a ridica moralul la locul de muncă.

4. Abilități de negociere

Managerii de proiect trec adesea cu vederea importanța perfecționării abilităților de negociere până când se confruntă cu o situație în care în mod inevitabil trebuie să o facă. Negociatorii nepregătiți fac concesii inutile, trec cu vederea valoarea resurselor și ratează acordurile potențial benefice.

Cu abilitățile potrivite de negociere și priceperea de persuasiune, managerii de proiect pot negocia în mod eficient termenii cu clienții, părțile interesate și alți aliați pentru a reduce cheltuielile companiei. Aceasta este o abilitate extrem de valoroasă de posedat ca manager de proiect. Deși abilitate necesită experiență la locul de muncă pentru a fi eficientă, este o idee bună să vă familiarizați cu tacticile de negociere dovedite pe care să le aplicați pe teren.

De asemenea, vă puteți înscrie la un curs de management de proiect pentru a obține experiență relevantă și pentru a vă dezvolta abilitățile.

5. Abilități de organizare

Managerii de proiect buni prezintă abilități organizatorice atât în ​​viața personală, cât și în cea profesională. Deoarece sunt responsabili pentru mai multe sarcini complicate, este rezonabil să aibă proceduri și programe documentate adecvate pentru fiecare sarcină pentru a preveni problemele și complicațiile de ultim moment.

Abilitățile organizaționale dezordine mintea și îi permit unui manager de proiect să urmărească obiective importante cu claritate.

Iată câteva sfaturi eficiente pentru a fi mai organizat:

• Creați o listă gestionabilă de activități care vă ține evidența întâlnirilor pentru ziua respectivă.
• Prioritizează sarcinile în ordinea importanței lor și a timpului care va fi investit în ele. Acest lucru vă va permite să vă ocupați de sarcinile care necesită atenția dvs. imediată.
• Creați un program care va facilita delegarea sarcinilor membrilor echipei dvs.

6. Abilități de adaptabilitate

Pe măsură ce managerii de proiect lucrează la termene strânse și sub presiune, ei trebuie să fie pregătiți să facă față provocărilor și să le depășească. În plus, este obișnuit ca industriile să sufere din când în când întreruperi. S-ar putea datora apariției noilor tehnologii, a tendințelor pieței în evoluție sau a cererilor în schimbare ale utilizatorilor.

Oamenii cu poziții de conducere determină cât de bine se vor adapta departamentele lor la astfel de provocări. Chiar dacă situațiile devin haotice și scăpate de sub control, trebuie să le abordeze cu o abordare calmă și optimistă pentru a nu lăsa organizația să se destrame.

7. Abilități de management al echipei

Pentru execuția cu succes a proiectului, aveți nevoie de o echipă care să se coordoneze și să lucreze productiv chiar și în situații dificile. Este important să alegeți candidații potriviți pentru proiectul dvs., deoarece acest lucru vă poate reduce semnificativ responsabilitățile manageriale.

Managementul echipei implică, de asemenea, ascultarea ideilor și opiniile fiecărui membru și recunoașterea efortului lor. Acest lucru este foarte important pentru a vă asigura că echipa dumneavoastră rămâne motivată și în acord cu planurile propuse.

Pentru a utiliza în mod eficient întregul potențial al echipei lor, managerii de proiect trebuie să delege sarcini în mod corespunzător, după o evaluare atentă a performanței fiecărui membru. De asemenea, este vital să atașăm responsabilităților fiecăruia termene limită concrete. Cu un program definit, este ușor să urmăriți performanța acestora pe parcursul ciclului de viață al proiectului.

Amintiți-vă întotdeauna regula de aur BECC pentru gestionarea eficientă a echipelor - Legături, empatize, conectare și comunicare.

8. Gândire critică și abilități de rezolvare a problemelor

Managerii de proiect cu capacități de gândire critică pot cântări avantajele și dezavantajele unei situații și pot formula strategii în consecință. Ei trebuie să știe să-și folosească abilitățile analitice pentru a prognoza rezultatele unei strategii și să fie pregătiți cu planurile de rezervă necesare în cazul în care lucrurile merg prost. Este important să te bazezi atât pe aspectele convergente, cât și pe cele divergente ale unui proiect pentru a putea crea strategii mai bune.

Viitorul managementului de proiect

Conform PayScale , un manager de proiect din domeniul IT va câștiga un salariu de 1.515.579 INR pe an. Este o creștere semnificativă care trece de la rolul de dezvoltator de software la o poziție managerială.

Desigur, domeniul este în plină expansiune și există o gamă largă de industrii din care puteți alege. De la IT și telecomunicații la asistență medicală, construcții și producție, managerii de proiect sunt la mare căutare. În plus, managementul de proiect are o carieră plină de satisfacții și există o mulțime de oportunități de a învăța și de a crește profesional.

Așadar, dacă ești pasionat de gestionarea proiectelor și ai abilitățile potrivite, managementul de proiect este o alegere de carieră ideală pentru tine!

Studiați online cursuri de management de produs de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

Concluzie

Din fericire, există multe cursuri online pe care le puteți urma pentru a vă stăpâni abilitățile de management și pentru a vă apropia de locul de muncă visat, cum ar fi Certificatul profesional global al upGrad în Leadership și Management Eficient.

Cursul este conceput special pentru a ajuta managerii să conducă și să motiveze, să gestioneze diversitatea la locul de muncă, să-și îmbunătățească procesul de luare a deciziilor și să stăpânească abilitățile de comunicare și de oameni. În doar trei luni, managerii aspiranți și în tranziție pot obține o certificare de la Universitatea de Stat din Michigan.