Managementul proiectelor vs. Managementul programelor: Care este diferența?

Când ne gândim la managementul de proiect și la managementul programelor, acestea apar ca două fețe ale aceleiași monede. Cu toate acestea, acest lucru este departe de adevăr. În timp ce abilitățile și provocările legate de aceste domenii sunt similare, managementul de proiect și managementul programelor sunt două entități unice și separate. Acesta este tocmai subiectul nostru de discuție astăzi – diferența dintre managementul de proiect și managementul programului.

Așadar, continuați să derulați dacă doriți să înțelegeți nuanțele managementului de proiect și ale programului și să aflați diferențele dintre acestea!

Proiect vs Program

Există o diferență fundamentală între un „proiect” și un „program”.

Un program este definit ca „un grup de proiecte” care urmărește să împlinească un obiectiv comun pe termen lung, fără un termen limită specific. Programele sunt flexibile și implică multe grupuri dedicate cărora li se atribuie diferite „proiecte” de gestionat.

Un proiect este de obicei un obiectiv stabilit pentru o perioadă de timp specificată, unul cu o dată de începere definită și un termen limită strict. Este un proces tactic care ține cont de constrângerile bugetare și de resurse în execuția sa.

Proiectele au obiective operaționale pe termen scurt, cum ar fi gestionarea unui proiect în limita bugetului estimat sau finalizarea unei sarcini folosind resursele alocate. Programele, pe de altă parte, au obiective pe termen lung legate de afaceri și operațiuni, cum ar fi îmbunătățirea strategiilor de afaceri ale unei firme sau generarea de venituri mai mari.

Manager de proiect vs manager de program: roluri și responsabilități

Managerii de proiect sunt responsabili pentru conducerea proiectelor cu sarcini specifice, imediate, care servesc obiectivelor pe termen scurt ale unei companii. Aceasta implică planificarea, coordonarea, alocarea resurselor și execuția finală a proiectului. Sarcina lor este să se concentreze pe livrarea la timp a proiectelor folosind resursele și bugetele alocate.

De obicei, un manager de proiect raportează unui manager de program.

Un manager de program este responsabil pentru obiectivele și viziunile mai largi ale unei companii. Aceștia au sarcina de a elabora misiuni globale pentru o companie pe baza standardelor guvernamentale și a schimbărilor de pe piață. Managerii de program influențează direct finanțele și practicile de afaceri ale unei companii.

Managementul proiectelor vs managementul programelor: diferențele de bază

Acestea sunt cele trei diferențe semnificative dintre managementul programului și managementul proiectelor de reținut:

1. Gestionarea proiectelor

Managerii de program au controlul pentru a conduce și a conduce mai multe proiecte, în timp ce managerii de proiect își asumă responsabilitatea pentru proiecte individuale care necesită execuție imediată.

2. Obiective de afaceri

Managementul programului se concentrează pe planuri pe termen lung fără termene limită, în timp ce managerii de proiect se ocupă de obiective pe termen scurt, specifice, orientate spre date.

De exemplu, proiectele au ca scop livrarea unui produs final care ar putea fi fie un site web, o aplicație software, fie un eveniment offline. Programele au implicații asupra modului în care funcționează o afacere, politicilor lor sau veniturilor pe care le generează.

3. Abilități necesare

Managerii de program ar trebui să dea dovadă de abilități de conducere și organizare, în timp ce managerii de proiect ar trebui să fie hotărâți și capabili să atingă obiectivele în circumstanțe stresante.

Manager de proiect vs manager de program: abilități necesare

Manager de proiect

Iată abilitățile pe care un manager de proiect de succes trebuie să le posede:

1. Managerii de proiect ar trebui să fie gânditori critici care își pot ajusta capacitățile în funcție de nevoile și obiectivele unice ale companiei.
2. Ar trebui să lucreze într-o manieră limitată în timp, respectând anumite termene limită.
3. Ar trebui să fie capabili să localizeze și să rezolve cu promptitudine probleme aleatorii, fără precedent.
4. Managerii de proiect au nevoie de abilități de analiză și planificare eficiente, predictive pentru a atinge obiectivele companiei.
5. Au nevoie de abilități excelente de comunicare pentru a menține membrii echipei motivați să își îndeplinească sarcinile.

Managerii de proiect se ocupă de „CE”

În afară de planificarea și execuția strategică, managerii de proiect trebuie să urmărească progresul proiectului în fiecare etapă pentru a se asigura că nu există probleme, erori sau funcționalități nedorite. Managementul riscurilor și asigurarea calității este o parte critică a muncii lor.

De asemenea, li se cere să analizeze performanța echipei și să ofere feedback constructiv ori de câte ori este necesar. Prin urmare, ei ar trebui să aibă abilitățile necesare de comunicare și interpersonale pentru a asigura condiții de muncă pașnice pentru toată lumea. Accentul rămâne întotdeauna pe specificul proiectului și, în general, se ocupă de „ce” al unei acțiuni. De exemplu, „lansarea unui site web nou” sau „crearea unei aplicații noi”.

Manager de program

Iată abilitățile pe care trebuie să le posede un manager de program:

1. Ar trebui să aibă abilități profesionale de conducere pentru a conduce un grup mare de proiecte și pentru a împărți eficient munca managerială între diferite proiecte.
2. Ei trebuie să aibă cunoștințe prealabile despre metodologiile de management al programului.
3. Managerii de program trebuie să aibă abilități practice de comunicare pentru a facilita relațiile reciproc avantajoase client-companie.
4. Ei trebuie să dea dovadă de credibilitate în alocările monetare și materiale.
5. Delegarea este o parte importantă a profilului lor de muncă. Managerii de program trebuie să știe să atribuie responsabilitățile într-o manieră care să afecteze eficiența și productivitatea unei organizații.
6. Ei ar trebui să aibă capacități de lucru în echipă pentru a lucra cu un proiect, precum și capacități de conducere pentru a gestiona un întreg program.
7. Deoarece managerii de proiect sunt responsabili de mai multe proiecte, ei trebuie să învețe să prioritizeze sarcinile și să aloce resursele în consecință, promovând astfel eficiența și sustenabilitatea.
8. Managerii de program ar trebui să poată colabora cu diferite departamente și să-și folosească abilitățile de comunicare și interpersonale pentru a crea o atmosferă favorabilă pentru ca angajații să își îndeplinească sarcinile.

Managerii de program se ocupă de „DE CE”

Managerii de programe necesită abilități organizatorice atotcuprinzătoare și eficiente pentru a asigura buna funcționare a tuturor proiectelor din cadrul acestora. Aceștia se concentrează pe punerea la dispoziție a resurselor: bănești și materiale, pentru a le aloca diferitelor proiecte.

În general, ei caută să răspundă „de ce” acțiunii; de exemplu, „pentru a duce la o creștere semnificativă a afacerii” sau „pentru a aduce o schimbare în politica companiei”.

În timp ce managerii de programe rămân la curent cu procesele în desfășurare în diferitele proiecte pe care le gestionează, ei nu se implică cu detaliile lor minuscule. Ei au un rol esențial de jucat în colaborările între echipe, relațiile elaborate între consumatori și companie și în managementul reperelor. Ca și în primul, abilitățile de comunicare sunt o parte esențială a managementului de succes al programului.

Studiați online cursuri de management de produs de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

La pachet

Ambele locuri de muncă sunt la fel de importante pentru o organizație. Cu toate acestea, ambele cariere ar necesita seturi specifice de abilități și criterii de eligibilitate pentru a se asigura că recrutorii sunt capabili să profite de tot ce este mai bun din pool-ul managerilor. Acest lucru este pentru a ne asigura că pot spori în mod adecvat profiturile companiei și pot atinge obiectivele propuse.

upGrad poate ajuta atât aspiranții la managementul de proiect, cât și la managementul programelor să obțină certificarea de la IMT Ghaziabad la emi-uri lunare la prețuri accesibile pentru a îmbunătăți oportunitățile de plasare. Cursul de 11 luni PG Program in Management deschide, de asemenea, ușile pentru a urma o diplomă de MBA de la Top B-Schools din Marea Britanie și Australia.