Cele mai frecvente întrebări și răspunsuri la interviu de management de proiect [2022]

Întrebați orice director de HR sau oficial de conducere și acesta vă va spune că un manager de proiect calificat este cea mai valoroasă resursă atunci când vine vorba de execuția cu succes a proiectului. S-a raportat că pentru fiecare miliard de dolari investit într-o afacere, se estimează că se pierd 122 de milioane de dolari în fiecare an din cauza managementului defectuos al produselor. Până și statisticile vorbesc de la sine!

O piață globală în continuă schimbare și o economie incertă necesită o abordare strategică a execuției proiectelor pentru a oferi rezultate pozitive. Tot mai multe organizații și-au dat seama de acest lucru și lucrează pentru a-și concentra accentul pe managementul proiectelor.

Deci, dacă sunteți un profesionist și doriți să obțineți un loc de muncă într-o companie de renume, suntem aici pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru asta. La urma urmei, a fi asumat responsabilitatea unui manager de proiect nu este o joacă de copii și este doar imperativ să vă îmbunătățiți jocul pentru a se potrivi cu organizațiile care doresc să vă angajeze.

Aici, vom analiza primele 7 întrebări de interviu pentru managerul de proiect pe care vă puteți aștepta să vi le pună directorii de resurse umane. Nu vă faceți griji, vă vom sugera și noi modalități de a răspunde la aceste întrebări, așa că acordați o atenție deosebită!

Top 7 întrebări de interviu pentru managementul proiectelor

Iată cele mai importante întrebări de interviu bazate pe scenarii la care se poate aștepta cineva care aplică pentru postul de manager de proiect.

Întrebarea 1: Care este, după tine, cea mai dorită abilitate care face din cineva un manager de proiect eficient și de succes?

Orice manager de proiect calificat și experimentat va ști că nicio abilitate nu definește un manager de succes. Este o combinație de abilități care vă dictează succesul în acest domeniu. Abilități puternice de conducere, tactici convingătoare de negociere, perspicacitatea managementului de afaceri, capacitatea de a delega eficient și abilitățile de comunicare sunt doar câteva calități care sunt așteptate de la un manager. În plus, capacitatea de a crea o cultură a disciplinei, de a solicita o comunicare transparentă și de a aplica o abordare strategică pentru rezolvarea problemelor vă poate ajuta să reușiți ca manager.

Pentru a răspunde la această întrebare, alegeți un incident din experiențele dvs. anterioare pentru a vă prezenta oricare dintre abilitățile de mai sus pentru a vă justifica răspunsul.

Întrebarea 2: Care sunt unele dintre cele mai provocatoare proiecte pe care le-ați gestionat în carieră? Cum ați abordat și depășit aceste provocări?

Aceasta este o întrebare de bază în aproape fiecare sesiune de interviu cu managerul de proiect. Prin această întrebare, recrutorii caută să evalueze cât de bine sunteți echipat pentru a face față provocărilor și circumstanțelor critice la locul de muncă. Cel mai bine este întotdeauna să evitați cazurile care implică membri ai echipei necooperanți sau lipsa de sprijin din partea companiei. Se așteaptă ca un bun manager de proiect să exceleze la rezolvarea conflictelor în echipă și la contracararea influențelor din partea managementului.

Prin urmare, pentru a răspunde la această întrebare, este recomandat să procedați cu o situație în care factorii externi s-au dovedit a fi aspectul provocator. Un exemplu ar fi oprirea proiectului dvs. la jumătatea drumului sau întreruperea sursei fondurilor. Explicarea modului în care ați gestionat situația și cum v-ați ajutat echipa în timpul greu ar trebui să formeze restul răspunsului dvs.

Întrebarea 3: Munca de acasă a fost în creștere în epocile post-COVID 19. Sunteți pregătit să supravegheați și să gestionați o echipă de la distanță? Dacă da, care sunt strategiile tale?

O demonstrație de disponibilitate de a face față oricărei provocări care îți iese în cale va înclina balanța în favoarea ta. Aici, puteți cita exemple despre modul în care managerii de proiect sunt adesea responsabili de echipe globale și reușesc în continuare să ofere rezultate magnifice. Spune-le că menții o atitudine sănătoasă față de învățare și că ești dispus să lucrezi cu resursele disponibile pentru a-ți îndeplini obiectivele; acest lucru ar necesita o schimbare în tacticile dvs. de management, dar sunteți la îndemână.

Pentru a rezuma, răspunsul dvs. ar trebui să reflecte dorința, zelul de a învăța și de a inova și de a experimenta tehnologiile existente pentru a eficientiza procesul de management de la distanță. Conturează-ți strategia, dacă ai una, pentru a-ți sigila răspunsul.

Nu este un secret pentru nimeni că prioritizarea este cheia pentru execuția și finalizarea cu succes a oricărui proiect. Astfel, ar trebui să fii pregătit cu răspunsuri la astfel de întrebări.

Întrebarea 4: În cazul în care proiectul dvs. nu merge, cum ați prioritiza sarcinile și cum ați lucra pentru a le readuce pe drumul cel bun?

Un intervievator vă va pune această întrebare pentru a vă analiza prioritățile atunci când vine vorba de situații dificile. Un răspuns bun la această întrebare ar fi să știi să faci distincția între ceea ce este necesar și ceea ce nu.

Odată ce ați constatat că proiectul dvs. a depășit timpul, bugetul și alți parametri, prioritatea dvs. cea mai mare ar trebui să fie de a reduce decalajul dintre progresul real și progresul propus. Acest lucru ar necesita rezolvarea discrepanței care a dus la eșec prin luarea deciziilor proactive și ajustarea diligentă a resurselor dumneavoastră.

Ar însemna să depui timp suplimentar, efort și resurse, menținând în același timp echipa concentrată și motivată. Înregistrarea întregului timp și menținerea unei comunicări eficiente în supravegherea dvs. vă vor ajuta, de asemenea, să vă readuceți proiectul pe drumul cel bun.

În calitate de manager de proiect, trebuie să aveți cunoștințe aprofundate și înțelegere a principiilor managementului de proiect. Așadar, fiți sigur că cel puțin o întrebare bazată pe domeniu vă va fi trimisă.

Întrebarea 5: Care sunt cele mai frecvente provocări de management de proiect cu care ne confruntăm astăzi? Cum ați proceda pentru a le aborda?

Prin această întrebare, interviul urmărește să vă evalueze cunoștințele despre industria în care lucrați. Ar trebui să vă efectuați cercetările și să fiți pregătit cu răspunsul dumneavoastră în prealabil. Puteți începe prin a sublinia provocările cheie.

Acestea includ inconsecvențe pe piață, suport inadecvat din partea software-ului de management, lipsă de resurse și sprijin din partea conducerii superioare, termene nerezonabile și lipsa de responsabilitate, pentru a numi câteva.

Răspunsul tău nu se termină aici. De asemenea, ar trebui să puteți propune soluții potențiale la problemele menționate și modul în care intenționați să le rezolvați. Cele mai multe soluții presupun o comunicare clară în avans pentru a vă exprima nevoile pentru un anumit proiect și încurajarea unei participări mai mari din partea tuturor celor implicați.

Cineva care se pricepe la delegarea sarcinilor poate face acest lucru fără a pierde controlul sau a deveni un micromanager toxic.

O întrebare pe care vă puteți aștepta să vi se pună este:

Întrebarea 6: Cât de bine puteți să delegați sarcini și să obțineți munca de către alții?

Aceasta este una dintre cele mai definitorii calități de căutat la un manager de proiect. Capacitatea ta de a delega sarcini membrilor echipei și de a te asigura că le folosești potențialul maxim determină cât de reușită va fi performanța ta. Acest lucru se reflectă și asupra abilităților tale de conducere.

Trebuie să faceți evident prin răspunsul dvs. că delegarea vine în mod natural. Citați un exemplu din trecut în care delegarea și munca eficientă în echipă v-au dat rezultate pozitive. În plus, delegarea necesită și o supraveghere atentă. Explicați cum urmăriți, de asemenea, sarcinile pe care le atribuiți, convocând întâlniri scurte sau luând asistență de la software-ul de management pentru a face acest lucru.

Întrebările pe acest domeniu nu vor fi o surpriză pentru nimeni. Un interviu în care un intervievator nu pune la îndoială obiectivele tale pe termen lung este nemaiauzit. Formularea planurilor și stabilirea obiectivelor pentru dvs. dă impresia că un candidat este serios în ceea ce privește postul și va lucra în conformitate cu obiectivele sale în beneficiul organizației care îl angajează.

Întrebarea 7: Care sunt obiectivele dumneavoastră pentru următoarele șase luni și cum plănuiți să le urmăriți?

Răspunsul simplu la această întrebare ar veni din a fi sincer cu privire la obiectivele tale. Exprimați entuziasm și pasiune pentru tipul de rol pe care îl vizualizați pentru dvs. Asigurați-vă că vă aliniați obiectivele în direcția de creștere a companiei cu care intervieviți.

Stabilirea obiectivelor înseamnă, de asemenea, să vă asigurați că proiectele dvs. sunt pe drumul cel bun. Acest lucru face loc pentru uniformitate la locul de muncă și ține sub control progresul. Aici puteți include un incident din experiențele tale anterioare, stabilirea unui termen limită strict pentru un proiect, te-a ajutat să urmărești progresul proiectului și să-ți menții membrii echipei motivați până la sfârșit.

Citește și: Managementul produsului vs managementul proiectelor

Concluzie

Se spune că planificarea reprezintă jumătate din bătălia câștigată. Și exact pentru asta este pus un manager de proiect. Orice manager de proiect calificat este esențial pentru bunăstarea și sustenabilitatea pe termen lung a oricărei organizații.

Prin urmare, simpla cunoaștere a răspunsurilor la întrebările interviului nu va fi suficientă; scopul este de a putea vizualiza cu adevărat soluții la provocările cu care te poți confrunta. Așadar, pregătește-te pentru sarcina în mână și ești la jumătatea drumului.

Asta ne duce la finalul articolului. Sperăm că aceste întrebări de interviu v-au ajutat să vedeți la ce vă puteți aștepta la Interviul cu managerul de proiect. Nu uitați să fiți pregătit cu un răspuns la fiecare întrebare. Notează-ți o experiență relevantă pentru fiecare situație, cercetează-ți bine industria și intră cu încredere în acea cameră! Ai asta!

Sperăm că ați găsit colecția noastră de subiecte legate de proiecte de management utilă. Dacă doriți să lucrați la proiecte de management sub îndrumarea unui instructor și să învățați abilități cruciale de management, atunci vă recomandăm să urmați cursul nostru de management.

Studiați online cursuri de management de produs de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.