8 Trebuie să aibă aplicații de productivitate pe care le folosesc designerii profesioniști

Unii guru ai productivității vă vor spune că ar trebui să lucrați mai inteligent, nu mai greu. Astfel, veți putea reduce timpul pierdut și veți putea lucra mai eficient. Ca rezultat, puteți crea produse sau servicii mai bune mai rapid.

E un sfat bun. Uneori, necesită unele schimbări radicale în obiceiurile tale de muncă. Chiar și stilul tău de viață ar putea avea nevoie să fie schimbat. Asta ca să nu mai vorbim de o doză suplimentară de disciplină și voință.

Vă recomandăm să luați în considerare astfel de sfaturi. De asemenea, vă recomandăm să utilizați instrumente care vă vor permite să deveniți mai productiv. Ei pot face acest lucru permițându-vă să petreceți mai mult timp făcând ceea ce faceți cel mai bine.

În cele din urmă, vei petrece mai puțin timp încercând să ții totul sub control. Puteți lăsa aceste instrumente să se ocupe de managementul proiectului și de comunicarea echipei. De asemenea, se pot ocupa de sarcinile de stocare și diseminare a informațiilor.

Vezi singur ce pot face pentru tine, pentru echipa ta și pentru clienții tăi.

1. luni.com

Pin

Indiferent dacă o echipă este formată dintr-o pereche de liber profesioniști, este mare și răspândită într-o corporație mare sau răspândită pe tot globul, Monday.com vă poate spune unde vă aflați într-un proiect, ce se întâmplă și ce puteți așteptați sau trebuie să planificați.

Acest instrument de management al echipei este la fel de util pentru echipele tehnologice și non-tehnologice. Înlocuiește tablele albe, întâlnirile frecvente de stare, foile Excel și alte procese manuale. Tabloul de urmărire a proiectelor monday.com păstrează în mod clar fluxul de lucru și starea sarcinilor, sarcinile îndeplinite și sarcinile încă de făcut. Managerii de proiect și liderii de echipă pot folosi funcția Căutare a panoului de urmărire pentru a determina imediat atribuirea sarcinilor și starea și să transmită informațiile întregii echipe sau persoanelor selectate.

Vizibilitatea proiectului și caracteristicile de transparență ale acestui instrument de management al echipei vor îmbunătăți comunicarea echipei și capacitatea membrilor echipei de a colabora. Acesta va servi, de asemenea, la împuternicirea membrilor echipei să îndeplinească sarcini cu mai multă ușurință și eficacitate.

2. Taiga

Pin

Taiga a fost conceput pentru a fi utilizat de către echipele de proiectare și dezvoltare Agile și Scrum. Este o platformă gratuită (pentru 3 sau mai puțini membri) Open Source de management de proiect, ideală pentru cei care preferă să folosească metodologia Kanban pentru a împărți un proiect în etape ușor de gestionat.

Echipele care ar putea să nu fie familiarizate cu metodologiile și procesele Agile sau Scrum vor găsi în continuare că Taiga este un instrument PM extrem de util. Deoarece este personalizabil, Taiga poate fi modificat rapid pentru a se potrivi oricărui tip de proiect. Nu este niciodată necesar să încercați să vă potriviți proiectul pentru a se potrivi cu instrumentul – dimpotrivă.

Managerii de proiect cărora li se atribuie mai multe proiecte pentru a gestiona, urmări sau raporta starea pe care o vor găsi vor găsi că Taiga este un adevărat salvator de vieți datorită funcției sale de gestionare a mai multor proiecte Epics. Această caracteristică este deosebit de utilă în gestionarea oricăror relații care pot exista între și între mai multe proiecte.

3. Zidar

Pin

Gestionarea și modificarea produselor web și mobile și a caracteristicilor la „nivelul lor atomic” este o tendință de design relativ nouă, dar una foarte utilă și eficientă. Cu Mason, puteți utiliza această abordare pentru a construi, modifica și implementa aceste produse și funcții la cerere.

Mason descompune produsele digitale până la niveluri atomice și le reasambla în blocuri și caracteristici ușor de configurat. Acest lucru permite echipelor de designeri și dezvoltatori să lucreze și să colaboreze la anumite caracteristici ale produsului. Fluxul de lucru și eforturile de colaborare sunt astfel permise să continue cu mai multă viteză și eficiență.

Mason are un rol important de jucat și în întreținerea produsului. Clienții și agenții de marketing care nu au neapărat un fundal tehnic pot accesa și modifica imagini, scheme de culori, butoane și multe alte caracteristici fără a fi nevoie să se întoarcă la designerul sau dezvoltatorul produsului.

Încercați Mason gratuit.

4. ClickTime

Pin

Majoritatea aplicațiilor de management de proiect de pe piață fac o treabă bună în urmărirea stării proiectului. Puțini, însă, abordează timpul angajaților. ClickTime oferă managerilor de proiect o mai bună perspectivă asupra modului în care angajații și-au petrecut și își petrec timpul, precum și afișează timpul pe care se așteaptă să îl petreacă pentru a finaliza o sarcină.

Clicktime urmărește, de asemenea, timpul liber al angajaților, orele facturabile, cheltuielile angajaților și costurile asociate cu îndeplinirea unei sarcini.

5. ActiveCollab

Pin

ActiveCollab vă permite să petreceți mai puțin timp încercând să determinați starea proiectului și mai mult timp pentru a face lucrurile. ActiveCollab păstrează fișierele de proiect și comunicările echipei într-un singur loc, pentru a permite colaborării în echipă să continue fără probleme și rapid.

Acolo unde este necesar, partajarea informațiilor poate fi controlată prin funcții speciale de acces. Cu Calendarul de colaborare activă, echipele și PM pot fi la curent cu starea sarcinilor și termenele limită ale sarcinilor și proiectelor.

6. RunYourMeeting

Pin

Cu RunYourMeeting, puteți face întâlnirile să fie optim productive prin stabilirea agendelor, informarea participanților, atribuirea de liste de sarcini și elemente de acțiune și înregistrarea urmăririlor.

De asemenea, puteți utiliza această aplicație bazată pe cloud pentru întâlniri recurente ale echipei, proiectelor și clienților. Deoarece ține evidența tuturor minutelor, acțiunilor și deciziilor tale, poți să te întorci și să verifici sau să verifici ceea ce s-a hotărât în ​​întâlnirile cu luni în urmă. Tot ceea ce este stocat este accesibil și căutat în mod transparent.

7. Nutcache

Pin

Nutcache este conceput pentru a fi utilizat în orice proiecte Agile, inclusiv Scrum și Kanban. Această aplicație robustă de management de proiect ajută echipele să gestioneze proiecte pe parcursul întregului ciclu de viață – de la planificarea inițială și bugetarea până la aprobare și facturare.

La fel ca mascota sa cu blană, această aplicație web orientată spre afaceri excelează în stocarea informațiilor importante într-un loc sigur, împreună cu capacitatea de a localiza și accesa rapid informațiile atunci când este nevoie.

8. Bilete Futuramo Visual

Pin

Futuramo Visual Tickets oferă o soluție care permite designerilor să comunice în cel mai bun mod posibil - prin partajarea mesajelor vizuale. Această aplicație poate fi utilizată pentru raportarea erorilor, urmărirea problemelor, partajarea feedback-ului, schimbul de idei și cererile de modificare în orice proiect în care este mai ușor să explicați problemele în imagini decât prin scrierea unor explicații cu text lung.

Pur și simplu încărcați imaginea, adnotați-o și trimiteți-o unui coleg. Scurt și la obiect. Echipele de până la trei pot folosi aplicația gratuit.

Concluzie

Aveți probleme cu activitățile de colaborare ale echipei dvs.? Sau, poate, este cu fluxurile de lucru ale proiectului sau cu managementul de proiect în general? Aplicarea instrumentelor sau tehnologiilor potrivite poate fi de mare ajutor.

Puteți gestiona sarcinile mai eficient folosind aceste aplicații software. Dacă faci acest lucru, productivitatea ta se va îmbunătăți - și poate chiar crește.

Toate aplicațiile din această listă vă pot face viața mai ușoară. Ei sunt capabili să facă comunicațiile și fluxurile de lucru să se desfășoare mai ușor.