Tutorial Microsoft Excel pentru începători: Ghid pas cu pas [2022]

Microsoft Office include trei aplicații web majore - MS Word, MS Excel și MS PowerPoint. Microsoft Excel este un instrument puternic pentru gestionarea și analiza datelor extinse. Urmând un tutorial Microsoft Excel este cel mai bine să înțelegeți aspectele complexe ale aplicației ca începător. Unele tutoriale oferă și exemple pentru a simplifica procesul de învățare.

Acesta este un astfel de tutorial cuprinzător, așa că continuați să citiți pentru a afla mai multe și pentru a vă perfecționa abilitățile MS Excel!

Ce este Microsoft Excel?

MS Excel este un program de calcul pentru înregistrarea și analiza datelor statistice și numerice. Specialitatea MS Excel este caracteristicile sale care efectuează diferite operații, cum ar fi instrumente grafice, calcule, programare macro, tabele pivot, etc.

Foaia Microsoft Excel cuprinde o colecție de rânduri și coloane care formează un tabel. În general, literele alfabetice sunt atribuite coloanelor, în timp ce numerele sunt atribuite rândurilor. Un punct în care un rând și o coloană se întâlnesc se numește celulă. Este interesant de observat că fiecare celulă are o adresă. Adresa celulei este reprezentată de litera care reprezintă coloana și de numărul care reprezintă rândul. Este o caracteristică care trebuie învățată pentru începători.

Un document nou în Excel va începe întotdeauna cu o foaie de lucru. În general, fișierul Excel este salvat ca extensie .xls.

Explorați cursurile noastre populare de știință a datelor

Ce este o foaie de lucru în Excel?

O foaie de lucru are nenumărate rânduri și coloane. Punctul de intersecție al unui rând și al unei coloane se numește celulă care conține spațiu pentru date. Foaia de lucru vă ajută în diferite sarcini, cum ar fi analiza datelor, calcule sau integrarea datelor. Reprezentarea rândurilor într-o foaie Excel se face prin numere, iar reprezentarea coloanelor este prin alfabet.

Pot exista multe foi într-un registru de lucru Excell etichetate ca Foaia 1, Foaia 2, Foaia 3 etc., care pot fi utilizate și redenumite libere de către utilizatori. Puteți adăuga câte foi doriți într-un registru de lucru Excel.

Cunoașterea interfeței MS Excel

Interfața MS Excel salvează toate datele și statisticile noastre. Prin urmare, diferite componente din interfață sunt esențiale înainte de a lucra pe MS Excel. În plus, familiarizarea cu aplicația poate crește eficiența muncii. În imaginea de mai jos, puteți vedea componentele principale. Să discutăm acestea în detaliu.

Pentru a afla mai multe, consultați cursurile noastre de știință a datelor de la universități de talie mondială.

Bara de acces rapid

Comenzile comune Excel sunt disponibile în Bara de instrumente Acces rapid. Aceste comenzi includ Undo, Save și Repeat. Utilizatorii pot accesa rapid aceste comenzi în timp ce lucrează pe Excel. În plus, Bara de instrumente Acces rapid este complet personalizabilă, permițându-vă să alegeți instrumentele preferate pentru confort.

Panglică Excel

Versiunile Excel se schimbă în timp, actualizează meniurile tradiționale și adaugă un nou sistem de panglică, permițând mai multor file să îndeplinească cele mai comune funcții. Filele de pe panglică includ – Fișier, Acasă, Inserare, Formula, Aspect pagină, Date, Vizualizare, Revizuire și Ajutor. Puteți găsi comenzi sub fiecare filă. De exemplu, fila Formulă găzduiește funcții logice, matematice, șir, text, dată, finanțe și oră – toate sunt personalizabile.

Barul de formule

Bara de formule este folosită pentru a scrie formule și funcții pentru manipularea datelor. Odată cu introducerea datelor, funcțiilor sau formulelor, le putem edita în celula respectivă.

Caseta de nume

Caseta de nume conține numele sau locația unei celule selectate.

Vizualizări ale foii de lucru

Utilizatorii au diferite opțiuni de afișare pentru a-și alege vizualizarea foii de lucru disponibile în opțiunile Vizualizare aspect pagină, Vizualizare normală sau Vizualizare întrerupere de pagină. Vizualizările sunt utile pentru diverse sarcini, în special pentru tipărirea foii de calcul.

Control zoom

Controlul zoom-ului se găsește în colțul extrem din dreapta al foii de calcul Excel. Trebuie doar să faceți clic și să trageți glisorul pentru a utiliza controlul Zoom și, pe măsură ce mutați glisorul la dreapta, procentul de zoom crește și invers. În mod implicit, procentul de zoom pentru vizualizarea Excel este de 100%.

Caracteristicile MS Excel

Diverse caracteristici ale MS Excel sunt create ținând cont de nevoile diverse de evaluare a datelor, majoritatea componentelor fiind personalizabile. Cunoașterea interfeței permite utilizatorului să minimizeze volumul de muncă și să îndeplinească sarcini într-un timp limitat. Unele caracteristici importante ale MS Excel includ:

Cele mai bune abilități de știință a datelor de învățat în 2022

Completare automată

Completarea automată vă permite să umpleți celulele cu înregistrări secvențiale sau repetitive. Exemplele includ documente repetate, numere cronologice sau date. De asemenea, utilizatorii pot copia funcții și pot modifica numere și texte folosind Completare automată.

Formatare automată

Formatarea automată permite utilizatorilor să utilizeze opțiuni predefinite de formatare a tabelului.

Completare automată a listei

Această caracteristică dezvoltă automat formatarea celulelor atunci când adăugați o nouă componentă la sfârșitul unei liste.

AutoSum

Cu funcția AutoSum, puteți calcula automat suma unei coloane sau a unui rând, inserând o formulă suplimentară pentru un interval de celule.

Vrăjitorul

Expertul funcționează ca un ghid pentru a afișa diverse tehnici și sfaturi pentru a lucra cu Excel. În plus, puteți repoziționa textul și puteți înregistra cu funcția de glisare și plasare.

Masă rotativă

Tabelul Pivot ajută la întoarcerea și însumarea datelor în câteva secunde. Puteți genera documente statistice, situații financiare periodice etc., cu un tabel pivot etc., prin executarea analizei datelor. În plus, tabelele pivot ajută la analiza grafică a relațiilor complexe de date.

Meniuri scurte

Meniurile cu comenzi rapide elimină procesul îndelungat pe MS Excel cu comenzi simple de comenzi rapide.

Diagrame

Reprezentarea grafică a datelor este întotdeauna eficientă în a atrage privirile și în simplificarea înțelegerii datelor. Funcția Diagrame este disponibilă în diferite forme, cum ar fi bară, plăcintă, linie și altele pentru a transforma datele în reprezentarea sa grafică.

Autoforme

Bara de instrumente Autoshapes permite desenarea diferitelor forme geometrice, elemente de diagramă de flux, săgeți etc. De asemenea, puteți desena grafice cu aceste forme.

Pe lângă aceste caracteristici, formulele și funcțiile sunt, de asemenea, o parte integrantă a MS Excel, deși sunt incluse în Excel avansat. Odată ce vă obișnuiți cu funcțiile MS Excel, puteți trece la etapa „avansată”.

Concluzie

MS Excel este o aplicație detaliată cu numeroase funcții. În timp ce unele sunt clasificate ca elemente fundamentale, altele sunt complexe și funcționează în Excel avansat. În loc să vă grăbiți prin aplicație, se recomandă să parcurgeți un tutorial Excel detaliat pentru începători pentru a înțelege esenta acestei aplicații. Lucrările practice vă vor introduce în cele din urmă în diferite nuanțe ale MS Excel. Asigurați-vă că alegeți tutorialul Microsoft Excel potrivit pentru a începe!

Alăturați-vă programului upGrad pentru analiza datelor și certificate

Analiștii de date lucrează în primul rând cu MS Excel, așa că, dacă doriți să faceți o carieră de succes în analiza datelor, consultați Programul de certificat pentru analiza datelor upGrad . Programul este susținut de Fullstack Academy și oferă certificatul Caltech Data Analytics la finalizarea cursului.

Cu o durată de peste nouă luni, acest program este oferit studenților prin cursuri Online + Live. Experții din industrie au conceput curriculum-ul, inclusiv abilități relevante pentru piață, cum ar fi SQL, Python, Tableau, Machine Learning, NLP și inteligență artificială. Cu peste 70 de ore de cursuri live, candidații obțin experiență de învățare practică. Completarea certificatului vă va oferi nenumărate oportunități de angajare care vă bat la ușă.