Cele mai populare tipuri de sisteme informatice și aplicațiile lor

Creșterea organizațională vine cu numeroase obstacole, fie că este vorba despre o companie mică sau mare. Ea necesită creșterea responsabilităților, facilități de comunicare îmbunătățite, planificare adecvată, optimizare a creșterii și așa mai departe. Pe măsură ce sunt angajați mai mulți angajați, managerii sunt înființați pentru a monitoriza activitățile și mai multe sectoare de afaceri sunt dezvoltate pentru a răspunde unor funcții specifice. O astfel de creștere necesită un sistem informațional adecvat , care să faciliteze comunicarea și colaborarea fără probleme între personal și manageri.

În această era informațională, este vital să avem acces la informații și gestionarea și utilizarea adecvată a acesteia. Aici intervine un sistem informatic . Această piesă acoperă cele mai populare tipuri de sisteme informatice și aplicabilitatea acestora.

Învață cursuri de dezvoltare software online de la cele mai bune universități din lume. Câștigați programe Executive PG, programe avansate de certificat sau programe de master pentru a vă accelera cariera.

Explorați cursurile noastre populare de inginerie software

Ce este un sistem informatic?

Un sistem informatic este un pachet de diverse resurse de informații, cum ar fi hardware, software etc., menite să culeagă informații, urmate de procesarea, stocarea și distribuirea acesteia. În timp ce parcurgeți acest articol în sine, puneți câteva exemple de sisteme informatice de utilizat, cum ar fi laptopul sau mobilul sau computerul.

Întreprinderile și alte organizații depind de aceste sisteme pentru a comunica cu furnizorii și clienții lor și pentru a concura cu rivalii lor. Chiar și buna funcționare a lanțului de aprovizionare al unei companii depinde de un sistem informațional.

Clasificarea Sistemului Informatic

Clasificarea pe nivel organizațional este cea mai comună segregare a sistemelor informaționale. Înțelegerea nivelurilor oferă o imagine vie a informațiilor necesare oricărui utilizator la acel nivel.

Nivel de management operațional: Acest nivel se ocupă de tranzacțiile zilnice ale companiei, iar utilizatorii au reguli care le ghidează deciziile. Astfel, au decizii structurate. De exemplu, un magazin oferă clienților facilități de credit, dar are o politică de credit care impune o limitare a împrumuturilor. Utilizatorii de la acest nivel decid să extindă creditul numai după ce cunosc sistemul de informații despre credit.

Nivel de management tactic: Acest nivel include supervizorii, managerii de nivel mediu etc., care sunt responsabili de monitorizarea activităților utilizatorilor în managementul operațional. La acest nivel, utilizatorii iau decizii semi-structurate, ghidați de liniile directoare stabilite și de judecata lor. De exemplu, după ce a studiat informațiile despre istoricul plăților clientului, supervizorul este responsabil pentru crearea unei excepții și ridicarea limitei de împrumut a clientului.

Nivel de management strategic: Fiind cel mai înalt nivel, utilizatorii de aici creează decizii nestructurate. Deciziile lor depind de informațiile colectate de la celelalte două niveluri.

Sisteme informatice populare

Acum că știți ce sunt sistemele informaționale și clasificarea lor, am enumerat șase tipuri de sisteme informaționale. Deși tipurile nu se limitează la aceste șase, ele sunt cele mai populare și utilizate pe scară largă în organizațiile de afaceri.

1. Sistemul de procesare a tranzacțiilor

Sistemul de procesare a tranzacțiilor sau TPS este responsabil pentru prelucrarea datelor, care rezultă din tranzacțiile comerciale. Fiecare operațiune comercială include tranzacții zilnice de afaceri, cum ar fi intrări de comenzi, încasări de mărfuri, evidența angajaților companiei, angajări etc. Sistemul de procesare a tranzacțiilor are unicul obiectiv de a furniza detalii despre tranzacție pentru a menține înregistrările companiei actualizate.

Aplicatii:

Sistem de salarizare: Acest sistem ajută la procesarea salariilor personalului, la gestionarea împrumuturilor etc.

Sistemul de control al stocurilor: Acest sistem ajută o companie să țină pasul cu stocurile la nivel de stoc.

Sistem de facturare: Acest sistem ajută la urmărirea sumelor vânzărilor.

2. Sistem de automatizare de birou

Sistemul de automatizare de birou, abreviat ca OAS, include computere, tehnologii conexe comunicațiilor și personal diferit implicat în sarcini oficiale. OAS este responsabilă de susținerea funcțiilor oficiale la fiecare nivel, de la administrativ la cel managerial. Activitățile desfășurate cu ajutorul sistemului de automatizare de birou includ trimiterea de e-mailuri, întreținerea calendarului de birou, tipărirea documentelor etc. Sistemul de automatizare de birou funcționează pentru a îmbunătăți comunicarea inter-departamentală pentru a îndeplini fără probleme orice sarcină.

Aplicații

Poștă vocală: acest serviciu de apelare ajută la înregistrarea și salvarea mesajelor telefonice, care pot fi preluate în funcție de nevoile utilizatorului.

E-mail: această aplicație permite transferul de mesaje sau documente (sau orice altă formă de date, cum ar fi imagini, videoclipuri, audio etc.) cu ajutorul liniilor de comunicare.

Procesare text: este folosită pentru a pregăti materiale imprimabile electronic, cum ar fi documente, memorii, rapoarte etc. Tastatura ajută la generarea textului și este afișată prin unitatea de afișare a mașinii. Textele din orice procesare de text pot fi modificate, salvate și reproduse prin utilizarea comenzilor și facilitează, de asemenea, verificările gramaticale și ortografice, crearea de indexuri etc.

3. Sistemul de lucru al cunoștințelor

Knowledge Work System, abreviat KWS, îmbunătățește crearea de cunoștințe și asigură că atât abilitățile tehnice, cât și cunoștințele sunt integrate corect în afacerea dumneavoastră. KWS ajută la generarea și propagarea de noi informații prin utilizarea instrumentelor de comunicare, analitice, de gestionare a documentelor și grafice. Este vital ca KWS să aibă acces ușor la bazele de date externe și o interfață ușor de utilizat, asigurându-se că utilizatorii pot accesa rapid informațiile.

Aplicatii:

CAD sau sistem de proiectare asistată de computer: acest sistem unic creează automat grafică și design pe computer. CAD poate oferi proiecte specifice necesare în procesul de fabricație a sculelor.

Stație de lucru financiară: Aceste sisteme sunt responsabile pentru combinarea unor cantități mari de date, atât din surse externe, cât și din surse interne, date de piață și de management, rapoarte de cercetare etc. Aceste sisteme pot analiza volume mari de date într-o clipă.

Sisteme de realitate virtuală: Acest sistem utilizează diverse afișaje auditive, vizuale și haptice și posedă capacități dincolo de CAD.

4. Sistemul informațional de management

MIS sau Management Information System este un instrument valoros pentru managerii de mijloc, deoarece deseori li se cere să analizeze sarcinile de administrare, să monitorizeze performanța angajaților și să se asigure că sunt în ton cu nevoile companiei. Acest sistem îi ajută pe acești manageri să planifice, să controleze și să decidă fluxul de lucru prin extragerea datelor din mai multe TPS-uri. MIS este responsabil pentru compilarea acestor date și prezentarea corespunzătoare a acestora. MIS poate produce diverse rapoarte, cum ar fi rapoarte ad-hoc, rapoarte rezumative etc.

Aplicatii:

• Sistem de management al resurselor umane
• Sistem de management al vânzărilor

5. Sistemul de sprijin pentru decizii

Decision Support System sau DSS este îndreptat către luarea deciziilor semi-structurate a managerilor dintr-o organizație. DSS ajută la rezumarea (în diagrame, tabele etc.) sau la analiza unor bucăți mari de informații în forme mai simple, astfel încât luarea deciziilor din partea managerului să devină mai ușoară. De exemplu, un DSS într-o bancă îi va ajuta pe manageri să interpreteze și să analizeze diferitele tendințe de împrumuturi sau depozite și să finalizeze un obiectiv anual.

Aplicatii:

• Gestionarea stocurilor pentru a detalia activele unei organizații și pentru a crește profitul.
• Optimizarea vanzarilor intr-o companie.
• Planificatorii pot folosi DSS pentru a monitoriza modelul de vânzări existent într-o companie și pentru a proiecta proiecții de vânzări.
• Fermierii pot folosi instrumentele DSS pentru a-și planifica culturile, analizând cel mai bun sezon pentru plantare și recoltare.
• DSS a fost folosit în anumite state pentru prognoza meteo și prognoza pericolelor.

6. Sistemul de suport executiv

ESS sau Executive Support System seamănă mult cu MIS, cu excepția faptului că este pentru luarea deciziilor la nivel executiv. Cu mize mai mari, deciziile trebuie să fie perspicace și necesită mai multă judecată. Astfel, ESS își propune să ofere o comunicare mai bună, capacități de calcul îmbunătățite și opțiuni excelente de afișare. Pentru a lua deciziile mai bune și mai eficiente, ESS utilizează date interne MIS DSS (rezumate) și date externe (de exemplu, legi fiscale dinamice sau concurență emergentă etc.).

Aplicatii:

• În departamentele de personal ale organizațiilor.
• Departamentele de contabilitate sau facturare.

Citiți articolele noastre populare legate de dezvoltarea software

Aflați securitatea cibernetică cu upGrad

Este securitatea cibernetică cariera ta de vis? Apoi, programul de certificat avansat upGrad în securitate cibernetică este alegerea ta ideală pentru a deveni cel mai bun specialist cibernetic din industrie. Programul nostru de certificate complet online se desfășoară pe o perioadă de 7,5 luni, iar la finalizarea cu succes, veți fi recompensat cu un certificat prestigios de la IIIT Bangalore.

Iată câteva puncte importante ale programului nostru de certificat avansat în cursul de securitate cibernetică:

• Program avansat antrenat de IIIT Bangalore împreună cu statutul de absolvenți IIIT Bangalore.
• Îndrumări pentru rezolvarea interviurilor.
• Peste 250 de ore de învățare prin videoclipuri, proiecte și studii de caz.
• Cursuri de mentorat în carieră 1:1.
• Coaching 1:1 pentru o performanță mai bună.
• Folosind un portofoliu electronic, prezentați-vă potențialilor angajatori setul de abilități și expertiza.

Înscrieți-vă astăzi și profitați de o oportunitate de învățare de la experții din industrie!