Cele mai populare tipuri de sisteme informatice și aplicațiile lor

În această Era Informațională, informațiile adecvate și relevante sunt cheia pentru luarea deciziilor și funcționarea eficientă pentru orice entitate. Un sistem informatic, care este un sistem de rețea coordonat și integrat, este astfel o componentă esențială pentru buna funcționare a oricărei organizații, fie că este vorba despre un start-up sau o unitate mai mare. Fiecare organizație sau firmă de afaceri depinde de un sistem informatic pentru o serie de funcții, cum ar fi procesarea datelor, managementul operațiunilor, fluidizarea interacțiunilor cu clienții, urmărirea concurenței etc. În plus, poate ajuta la creșterea unei afaceri prin optimizarea eficienței acesteia, îmbunătățirea angajaților. monitorizare, o mai bună comunicare și colaborare inter și intra-departamentală.

Iată o bucată care acoperă cele mai populare tipuri de sisteme informatice , împreună cu aplicabilitatea acestora.

Sistemul informatic: ce este?

Un sistem informațional este un pachet de diverse resurse de informații, cum ar fi hardware, software etc., menite să culeagă informații, urmate de procesarea, stocarea și distribuirea acesteia. În timp ce parcurgeți acest articol în sine, puneți câteva exemple de sisteme informatice de utilizat, cum ar fi laptopul sau mobilul sau computerul.

Întreprinderile și alte organizații depind de aceste sisteme pentru a comunica cu furnizorii și clienții lor și pentru a concura cu rivalii lor. Chiar și buna funcționare a lanțului de aprovizionare al unei companii depinde de un sistem informațional.

Clasificarea Sistemului Informatic

Clasificarea pe nivel organizațional este cea mai comună segregare a sistemelor informaționale. Înțelegerea nivelurilor oferă o imagine vie a informațiilor necesare oricărui utilizator la acel nivel.

Nivel de management operațional: Acest nivel se ocupă de tranzacțiile zilnice ale companiei, iar utilizatorii de aici au reguli care să le ghideze deciziile. Astfel, au decizii structurate. De exemplu, un magazin oferă clienților facilități de credit, dar are o politică de credit care impune o limitare a împrumuturilor. Utilizatorii de la acest nivel decid să extindă creditul numai după ce cunosc sistemul de informații despre credit.

Nivel de management tactic: Acest nivel include supervizorii, managerii de nivel mediu etc., care sunt responsabili de monitorizarea activităților utilizatorilor în managementul operațional. La acest nivel, utilizatorii iau decizii semi-structurate, ghidați de liniile directoare stabilite și de judecata lor. De exemplu, după ce a studiat informațiile despre istoricul plăților ale clientului, supraveghetorul este responsabil pentru a face o excepție și a ridica limita de împrumut a clientului.

Nivel de management strategic: Fiind cel mai înalt nivel, utilizatorii de aici creează decizii nestructurate. Deciziile lor depind de informațiile colectate de la celelalte două niveluri.

Șase sisteme informatice populare

Acum că știți ce sunt sistemele informaționale și clasificarea lor, uitați-vă la aceste șase tipuri de sisteme informaționale. Deși tipurile nu se limitează la aceste șase, ele sunt cele mai populare și utilizate pe scară largă în organizațiile de afaceri.

Sistemul de procesare a tranzacțiilor

Sistemul de procesare a tranzacțiilor sau TPS este responsabil pentru prelucrarea datelor, care rezultă din tranzacțiile comerciale. Fiecare operațiune comercială include tranzacții zilnice de afaceri, cum ar fi intrările de comenzi, acumularea de încasări de mărfuri, evidența angajaților companiei, angajarea, etc. Sistemul de procesare a tranzacțiilor are unicul obiectiv de a oferi detalii despre tranzacție pentru a menține evidențele companiei actualizate.

Aplicatii:

Sistem de salarizare: Acest sistem ajută la procesarea salariilor personalului, la gestionarea împrumuturilor etc.

Sistemul de control al stocurilor: Acest sistem ajută o companie să țină pasul cu stocurile la nivel de stoc.

Sistem de facturare: Acest sistem ajută la urmărirea sumelor vânzărilor.

Sistem de automatizare de birou

Sistemul de automatizare de birou, abreviat ca OAS, include computere, tehnologii conexe comunicațiilor și personal diferit implicat în sarcini oficiale. OAS este responsabilă de susținerea sarcinilor oficiale la fiecare nivel, de la administrativ la managerial. Activitățile efectuate cu ajutorul Office Automation System includ trimiterea de e-mailuri, întreținerea calendarului de birou, tipărirea documentelor etc. Office Automation System funcționează pentru a îmbunătăți comunicarea inter-departamentală pentru a îndeplini fără probleme orice sarcină.

Aplicații

Poștă vocală: acest serviciu de apelare ajută la înregistrarea și salvarea mesajelor telefonice, care pot fi preluate în funcție de necesități.

E-mail: această aplicație permite transferul de mesaje sau documente (sau orice altă formă de date, cum ar fi imagini, videoclipuri, audio etc.) cu ajutorul liniilor de comunicare.

Procesare text: este folosită pentru a pregăti materiale imprimabile electronic, cum ar fi documente, memorii, rapoarte etc. Tastatura ajută la generarea textului și este afișată prin unitatea de afișare a mașinii. Textele din orice procesare de text pot fi modificate, salvate și reproduse prin utilizarea comenzilor și facilitează, de asemenea, verificările gramaticale și ortografice, crearea de indexuri etc.

Cursuri populare și articole despre inginerie software

Sistemul de lucru al cunoștințelor

Knowledge Work System, abreviat KWS, îmbunătățește crearea de cunoștințe și asigură că atât abilitățile tehnice, cât și cunoștințele sunt integrate corespunzător în afacerea dumneavoastră. KWS ajută la generarea și propagarea de noi informații folosind instrumente de comunicare, analitice, de gestionare a documentelor și grafice. Este vital ca KWS să aibă acces ușor la bazele de date externe și o interfață ușor de utilizat, asigurându-se că utilizatorii pot accesa rapid informațiile.

Aplicatii:

CAD sau sistem de proiectare asistată de computer: acest sistem unic este responsabil pentru crearea automată a graficelor și a design-urilor pe computer. CAD poate oferi proiecte specifice necesare în procesul de fabricație a sculelor.

Stație de lucru financiară: Aceste sisteme sunt responsabile pentru combinarea unor cantități mari de date, atât din surse externe, cât și din surse interne, date de piață și de management, rapoarte de cercetare etc. Aceste sisteme pot analiza volume mari de date într-o clipă.

Sisteme de realitate virtuală: Acest sistem utilizează diverse afișaje auditive, vizuale și haptice și posedă capacități dincolo de CAD.

Învață cursuri de dezvoltare software online de la cele mai bune universități din lume. Câștigați programe Executive PG, programe avansate de certificat sau programe de master pentru a vă accelera cariera.

Sistemul de gestionare a informațiilor

MIS sau Management Information System este un instrument valoros pentru managerii de mijloc, deoarece deseori li se cere să analizeze sarcinile de administrare, să monitorizeze performanța angajaților și să se asigure că sunt în ton cu nevoile companiei. Acest sistem îi ajută pe acești manageri să planifice, să controleze și să decidă fluxul de lucru prin extragerea datelor din mai multe TPS-uri. MIS este responsabil pentru compilarea acestor date și prezentarea corespunzătoare a acestora. MIS poate produce diverse tipuri de rapoarte, cum ar fi rapoarte ad-hoc, rapoarte rezumative etc.

Aplicatii:

• Sistem de management al resurselor umane
• Sistem de management al vânzărilor

Sistem de sprijin pentru decizii

Decision Support System sau DSS este îndreptat către luarea deciziilor semi-structurate a managerilor dintr-o organizație. DSS ajută la rezumarea (în diagrame, tabele etc.) sau la analiza unor bucăți mari de informații în forme mai simple, astfel încât luarea deciziilor din partea managerului să devină mai ușoară. De exemplu, un DSS într-o bancă îi va ajuta pe manageri să interpreteze și să analizeze diferitele tendințe de împrumuturi sau depozite și să finalizeze un obiectiv anual.

Aplicatii:

• Gestionarea inventarului pentru a detalia activele unei organizații și pentru a crește profitul.
• Optimizarea vanzarilor intr-o companie.
• Planificatorii pot folosi DSS pentru a monitoriza modelul de vânzări existent într-o companie și pentru a proiecta proiecții de vânzări.
• În agricultură, fermierii pot folosi instrumentele DSS pentru a-și planifica culturile, analizând cel mai bun sezon pentru plantare și recoltare.
• DSS a fost folosit în anumite state pentru prognoza meteo și prognoza pericolelor.

Sistemul de suport executiv

ESS sau Executive Support System seamănă mult cu MIS, cu excepția faptului că este pentru luarea deciziilor la nivel executiv. Cu mize mai mari, deciziile trebuie să fie perspicace și necesită mai multă judecată. Astfel, ESS își propune să ofere o comunicare mai bună, capacități de calcul îmbunătățite și opțiuni de afișare mai mari. Pentru a lua decizii mai bune și mai eficiente, ESS utilizează MIS interne, date DSS (rezumate), împreună cu date externe (de exemplu, legi fiscale dinamice sau concurență emergentă etc.).

Aplicatii:

• În departamentele de personal ale organizațiilor.
• Departamente de contabilitate sau facturare.

Alegerea ta de carieră este securitatea cibernetică? (CTA)

Dacă visul tău este să devii un specialist în securitate cibernetică, programul de certificat de securitate cibernetică de la upGrad este tocmai cel pe care îl cauți. Cursul se desfășoară complet online timp de 8 luni în parteneriat cu Universitatea Purdue. Oferă îndrumări complete pentru a vă ajuta să luați calea corectă pentru a deveni cel mai bun specialist în securitate cibernetică. Căutați momente importante ale programului? Iată câteva enumerate mai jos:

• Primiți cel mai bun mentorat din industrie de la facultatea de la Universitatea Purdue.
• Aflați mai mult de zece limbaje și instrumente de programare, inclusiv Wireshark, Burp Suite etc.
• Master securitatea bazei de date prin proiectul Capstone.
• Curs pregătitor Python pentru a ajuta la realizarea automatizării fără efort.
• Construirea portofoliului de proiecte pe Github.

Deci ce mai aștepți? Înscrieți-vă și luați loc la upGrad astăzi!

Pregătiți-vă pentru o carieră a viitorului

Aplicați acum pentru Master of Science în Informatică