Procesul de management: definiție, caracteristici și funcții

Introducere

Un proces este o modalitate sistematică de executare a sarcinilor. Este preocupat de transformarea intrărilor în ieșiri. O analiză a procesului de management ne va ajuta să înțelegem funcțiile pe care managerii le îndeplinesc. Cu toate acestea, înainte de a analiza, trebuie să înțelegem despre ce este vorba despre procesul de management .

Cum definiți un proces de management?

Managementul este un proces care reunește resursele umane și materiale limitate și motivează oamenii să atingă obiectivele organizaționale comune. Nu este un act unic, ci o progresie continuă a activităților complementare.

Cu cuvinte simple, un proces de management este un sistem bine definit de stabilire a obiectivelor, planificare și control al execuției oricărei acțiuni. Constituie un ansamblu de operațiuni sau funcții interdependente necesare realizării obiectivelor organizaționale dorite. Aceste activități includ, dar nu se limitează la:

• un proiect (sistem de management al proiectelor) sau
• un proces (sistem de management al procesului, denumit uneori sistemul de măsurare și management al performanței procesului).

Conducerea superioară a unei organizații este responsabilă de realizarea procesului de management al acesteia. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna valabil pentru toate procesele de management; de exemplu, uneori, este responsabilitatea managerului de proiect să realizeze un proces de management de proiect.

Caracteristicile esențiale ale unui proces de management

Următoarele caracteristici caracterizează un proces de management:

1. Managementul este foarte aspirativ

Realizarea unor obiective predefinite este un aspect esenţial al procesului de management. Este un mijloc de realizare a scopurilor și obiectivelor stabilite cu mult înainte. Fără niciun scop, nu există nicio justificare pentru un proces de management în vigoare. Fiecare activitate întreprinsă de conducerea unei organizații ar trebui să fie orientată către obiective. Această atingere a obiectivelor predefinite este o măsură a succesului conducerii oricărei organizații.

2. Managementul este Omniprezent

În lumea de astăzi, managementul este omniprezent. Fie că este vorba despre cluburi, guverne, armate sau organizații de afaceri; toate necesită un sistem de management eficient. Principiile de bază ale managementului se aplică tuturor sferelor din cadrul unei organizații. Managerii de la toate nivelurile execută aceleași funcții esențiale zi de zi. Această nevoie persistentă este cea care face din procesul de management un concept universal.

3. Managementul este un proces continuu

Managementul nu este o chestiune unică; mai degrabă, este un exercițiu continuu. Dorința constantă de a atinge obiective organizaționale variate face din management un proces continuu.

4. Managementul este abstract

Managementul nu este nici vizibil și nici nu poate fi simțit într-un sens real. Se pot observa doar realizările managementului și se pot compara o organizație bine gestionată cu una care a fost prost gestionată.

5. Managementul este de natură socială

Managementul este social deoarece implică relații interpersonale. Elementul uman este cel mai crucial factor în procesul de management, deoarece este dictat de valorile și culturile sociale contrastante. Este o funcție care transformă societatea, păstrează comunitatea și susține interesele sale viitoare.

6. Managementul este versatil

Managementul se ocupa de reactiile umane in conditii intreprinzatoare. Conștientizarea și aptitudinile necesare pentru management provin din mai multe discipline precum Sociologie, Psihologie, Inginerie, Economie, Antropologie, Matematică etc. Acesta este aspectul care face ca managementul să fie o experiență cu mai multe fațete.

7. Managementul este condiționat

Există mai multe moduri de a face lucrurile. O situație existentă determină cea mai potrivită metodă de îndeplinire a oricărei sarcini. Uneori, este posibil ca managementul să nu facă lucrurile în mod corect din cauza situației. Managerii de succes ar trebui să țină cont de aceste situații specifice.

8. Managementul este un efort de echipă

Eforturile unui individ sunt armonizate cu eforturile echipei. O singură persoană nu poate gestiona singur funcția de management. Toate activitățile manageriale, cum ar fi stabilirea obiectivelor, formarea planurilor și politicilor, implementarea și urmărirea, sunt efortul coordonat al unui grup de oameni care își imaginează viitorul unei organizații.

9. Managementul este o funcție administrativă

Administrarea și managementul activităților oamenilor pentru realizarea obiectivelor prestabilite se preocupă de management. Managementul este cunoscut și ca o abordare prin care sunt stabilite, definite și atinse obiectivele unui grup uman.

Funcțiile unui proces de management

La nivel de bază, managementul este un regim care cuprinde cinci funcții standard, și anume, planificarea, organizarea, personalul, conducerea și controlul. Aceste funcții fac parte dintr-un corp de practici și teorii care educă pentru a deveni un manager eficient.

Funcțiile procesului de management îi ajută pe manageri să-și concentreze eforturile pentru a asigura rezultate benefice. Să aruncăm o privire la cele cinci funcții convenționale ale procesului de management .

1. Planificare

Planificarea în management este un proces de alegere a obiectivelor și acțiunilor adecvate de urmat și apoi de a determina ce strategii să folosiți, ce pași să faceți și ce resurse sunt necesare pentru atingerea obiectivelor.

2. Organizarea

Acest proces de definire a relațiilor de muncă permite lucrătorilor să își sinergizeze eforturile pentru atingerea obiectivelor organizaționale comune.

3. Conducerea

Această funcție presupune enunțarea unei viziuni, influențarea, persuaderea, motivarea și inspirarea angajaților.

4. Personal

Recrutarea si recrutarea angajatilor pentru posturi din cadrul diferitelor echipe si departamente intr-o maniera organizata.

5. Controlul

Evaluează atingerea obiectivelor, îmbunătățirea performanței și capacitatea de a acționa. Stabiliți procese care să vă ajute să stabiliți standarde, astfel încât să puteți măsura, compara și lua decizii.

Concluzie

Managementul este o forță nevăzută care reflectă eforturile colective ale oamenilor. Un proces de management eficient și eficient aliniază interesele individuale cu scopurile și obiectivele organizației în ansamblu. Succesul unor organizații precum Reliance, Tata, Birla etc., nu este o chestiune de noroc sau șansă, ci rezultatul urmăririi unui proces deliberat numit Management.

Diverse cursuri de management pentru funcții multiple, cum ar fi finanțe, resurse umane, management de produs, marketing, tehnologia informației și multe altele sunt la dispoziția persoanelor cu o dorință arzătoare de a reuși în funcția de management. Vă rugăm să vă conectați la upGrad pentru a afla mai multe despre diferitele cursuri de management pe care le oferim.

Pe de altă parte, dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre management și doriți să intrați în acest domeniu ca profesionist, consultați cursul de management.

Celelalte programe ale noastre – Programul PG în Management