Cele mai solicitate 10 întrebări și răspunsuri la interviu de management [pentru cei care sunt în stare de proaspăt]

Ghid complet pentru întrebările frecvente la interviu de management

Când treci pe scara carierei, trecând de la un loc de muncă la nivel de intrare la o poziție cu mai multă responsabilitate și salariu mai mare, înveți valoarea de a fi la curent. Întrebările la interviu pot apărea din senin, testându-vă pe subiecte neașteptate sau, uneori, pot fi prea generale. Dar majoritatea interviurilor pentru funcții de conducere au câteva întrebări standard.

Pentru proaspeții absolvenți de MBA și cei care doresc să urce la nivel în roluri superioare, întrebările și răspunsurile de management se pot dovedi extrem de utile. Așadar, am compilat câteva dintre cele mai importante pentru tine mai jos.

Top 10 întrebări de interviu pentru conducere pentru care ar trebui să vă pregătiți

1. Descrieți stilul dvs. de management?

Aș descrie stilul meu de lucru ca fiind cel al unui manager de încredere, care planifică eficient. Înainte de a începe orice proiect, schițuiesc obiectivele generale și creez repere specifice. De asemenea, creați o diagramă clară a responsabilităților și asigurați-vă că toată lumea din echipă este la curent cu sarcinile lor. Prefer să nu-mi microgestionez echipa, dar cred că trebuie să fac urmăriri regulate. Aceste verificări evidențiază, de asemenea, lacunele și îmi permit să asist și să ghidez echipa ori de câte ori este necesar.

Instrumentele de management de proiect, cum ar fi panourile de comunicare cu actualizări automate de stare și capabilități de mesagerie, funcționează cel mai bine în crearea unui flux de lucru fără întreruperi. Lucruri precum rezolvarea problemelor și colaborarea în echipă devin mult mai ușoare cu astfel de soluții. De asemenea, stabilesc bugete folosind costurile tipice și istoricul anumitor activități.

După încheierea unui proiect, măsor întotdeauna performanța finală în raport cu obiectivele dorite pentru a informa acțiunile viitoare. Întregul proces decurge natural atunci când urmați o structură.

2. Cum vă gestionați volumul de muncă?

Prioritizează toate sarcinile în funcție de urgență și relevanță înainte de a trece pe frontul implementării. Dacă există sarcini pe care le pot delega altora, le atribui subordonaților mei. Aici, este vital să potriviți abilitățile angajaților cu sarcina pe care o au la îndemână. În ceea ce privește programul meu, stabilesc termene limită pentru fiecare zi a săptămânii și aloc ceva timp pentru activități neașteptate care pot apărea în ultimul moment. De asemenea, mă informez în mod regulat cu colegii mei de echipă și caut actualizări pentru a afla cum progresează munca.

3. Cum definiți succesul?

Pentru mine, succesul înseamnă mutarea stâlpilor de poartă. Ar trebui să încercați să aveți o mentalitate de ansamblu și apoi să o descompuneți într-un set de pași realizabili. Pe măsură ce înaintezi în călătoria ta, continui să bifezi căsuțele, evoluând cu fiecare pas. Odată ce atingeți un obiectiv, găsiți un alt obiectiv de urmărit. Deci, definiția succesului continuă să evolueze. Dar fiecare acțiune mică rămâne conectată cu viziunea ta.

Odată, mi s-au atribuit sarcinile de a gestiona un proiect mare, cu multe aspecte tehnice. La început, mi s-a părut o muncă copleșitoare. Dar odată ce am reorganizat misiunea în sarcini mici realizabile, am înțeles cum să o fac cu succes. Apoi, am pregătit o foaie de parcurs clară pentru a ajuta echipa să livreze proiectul în limitele de timp și buget.

4. Care sunt unele calități ale unui manager de succes?

Un manager de succes este cineva care este un mare lider. Trebuie să-ți motivezi echipa să dea tot ce e mai bun și să-i inspiri prin munca și abilitățile tale. Din experiența mea, viziunea unui manager este esențială pentru a atinge armonia în cadrul echipei. Se spune adesea că angajații își părăsesc managerii, nu companiile. Îmi pun obligația să conduc prin exemplu.

Îmi amintesc un incident când supravegheam un proiect IT. Ne-am confruntat cu o întrerupere bruscă, ceea ce a însemnat că munca noastră se va termina cu o zi mai târziu decât era programat. După ce am auzit despre problemă, mi-am șters programul și am început să-mi dau seama de eroare. Cu toate mâinile pe punte, am reușit să trecem prin această situație și clientul a fost mulțumit.

Această experiență nu numai că m-a făcut conștient de provocările de zi cu zi ale muncii noastre, dar mi-a insuflat și un nou respect. De asemenea, echipa mea și-a dat seama că se pot baza pe mine în perioadele dificile.

5. Cum faceți față stresului în situațiile de muncă?

Sunt o persoană motivată, deoarece îmi place munca mea. Mă străduiesc să aduc idei noi pe masă și încerc să dau tot ce am mai bun pentru fiecare sarcină. Am observat că unele dintre cele mai realizate lucrări ale mele au fost efectuate sub presiune. Dar uneori, această abordare se poate întoarce și împotriva ta. Prin urmare, sunt proactiv în evitarea riscului de burnout. De asemenea, asigur un mediu de lucru pozitiv în cadrul echipei mele, deoarece stresul și negativitatea inutile pot împiedica cultura muncii.

În plus, nu toată lumea lucrează la fel. Responsabilitatea managerului devine apoi să urmărească îndeaproape modul în care se descurcă toată lumea, să înțeleagă cauzele frecării și să detecteze dacă eventualele probleme ar putea pune în pericol rezultatele dorite ale proiectului.

Citiți: Cele mai bune cursuri de management online din India

6. Cum gestionați conflictul în echipă?

În orice situație de conflict, efortul meu este să rămân deschis la minte și neutru. Ascult problemele coechipierilor mei și încerc să nu iau partea nimănui instantaneu. Comunicarea unu-la-unu cu subalternii poate ajuta la obținerea mai multor perspective asupra problemelor. Și când am înțeles perspectiva fiecăruia, de obicei pot ajunge la sursa conflictului.

În acest moment, devine necesar să reamintim echipei obiectivele comune și să sugerăm soluții rezonabile și viabile din punct de vedere profesional pentru ambele părți.

Ca practică standard, includ recompense și stimulente în planul de proiect în sine pentru a menține pe toți motivați încă de la început. Dar în fața unor circumstanțe neprevăzute, comunicarea este cheia pentru rezolvarea problemei.

7. Enumerați câteva dintre punctele dvs. tari și slăbiciuni.

Consider adaptabilitatea mea la schimbare ca fiind unul dintre cele mai mari puncte forte ale mele. Mă pot adapta în funcție de nevoile unei situații și pot reacționa în consecință. În primul rând, mă asigur că am toate informațiile pentru a lua o decizie și abia după ce fac o analiză atentă a implicațiilor fiecărei alternative iau măsuri. Atunci când are loc o schimbare, este la fel de important să o comunicați angajaților, astfel încât să vi se alăture inițiativei. Așadar, îmi demonstrez acceptul față de schimbare și îi las pe toată lumea să vadă beneficiile acesteia.

În ceea ce privește slăbiciunile mele, săritul pentru a remedia imediat o problemă uneori este împotriva mea. În trecut, ori de câte ori atribuim cuiva o slujbă și se lupta cu ea, primul meu instinct a fost să o ocol și să o fac eu. Dar uneori, acesta nu este cel mai bun curs de acțiune. Trebuie să ai încredere în persoana care își face treaba și să ai încredere în capacitatea sa. Încă mă lupt cu ea, dar acum am început să fac un pas înapoi înainte de a mă scufunda complet.

8. De ce vrei să faci o schimbare a locului de muncă?

Caut să trec de la poziția mea actuală, deoarece vreau să-mi explorez domeniul de expertiză și să dobândesc noi abilități pentru creșterea personală și profesională. Deși sunt mulțumit de cultura de lucru a organizației și rolului meu actual, am ajuns într-un punct în care oportunitățile de dezvoltare a carierei sunt limitate, în special în echipa mea. Așa că, când am aflat despre un post vacant în organizația dvs., m-am simțit încântat să intru într-o experiență mai avantajoasă pentru fiecare.

9. De ce doriți să vă alăturați companiei noastre?

Aștept cu nerăbdare să mă alătur acestei companii, deoarece valorile și abilitățile mele se potrivesc puternic cu cerințele anunțate. Sunt dornic să contribui la succesul organizației, în special prin împărtășirea ideilor mele și a măsurilor de îmbunătățire (în operațiuni, comunicare, tehnologie, servicii etc.)

În plus, simt că abilitățile mele transferabile m-ar ajuta să gestionez cu ușurință potențialele sarcini. Și pe măsură ce îmi continui să-mi dezvolt abilitățile, mă pot apropia de obiectivele mele pe termen lung.

10. Dați un exemplu de provocare cu care v-ați confruntat. Cum ai depășit-o?

Cel mai provocator aspect al a fi manager este gestionarea responsabilității echipei tale. Dar acesta este și cel mai plin de satisfacții aspect. Dacă stabiliți așteptări clare, măsurați obiective și mențineți deschise liniile de comunicare, orice obstacol poate fi depășit.

Aș dori să menționez exemplul unui angajat performant din echipa mea care se chinuia să respecte termenele limită. Am făcut față acestei situații reafirmându-mi angajamentul de a-l ajuta. Am avut o conversație simplă cu el și am arătat o scădere a performanței lui. Această interacțiune m-a ajutat, de asemenea, să creez un nou plan de acțiune bazat pe contribuțiile sale.

Acest lucru ne aduce la sfârșitul listei noastre cu cele mai multe întrebări adresate la interviul de management . Sperăm că aceste exemple vă vor ajuta să rețineți următorul interviu!

Înrudit: Top opțiuni de carieră în management

Concluzie

Sperăm că ați găsit util acest articol despre natura și domeniul de aplicare al managementului. Dacă aveți întrebări sau sugestii cu privire la acest subiect, vă rugăm să ne anunțați prin secțiunea de comentarii de mai jos. Ne-ar plăcea să auzim de la tine.

Consultați cursurile noastre de marketing online de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

Celelalte programe ale noastre – Programul PG în Management