Instrumente de top pentru a gestiona eficient blogurile cu mai mulți autori WordPress
Publicat: 2019-09-09Aveți un site cu mai mulți autori construit pe platforma WordPress? Este grozav, dar rularea unui astfel de site web este un coșmar. Devine dificil dacă site-ul nu are un manager de conținut dedicat. Nu numai tu s-ar confrunta cu probleme și ți-ar fi foarte greu să iei decizii. De fapt, există mulți oameni care se confruntă cu același lucru.
Dacă te ocupi de un site cu mai mulți autori, s-ar putea să ți-ai pus multe întrebări, cum ar fi - este sigur să oferi acces la tabloul de bord WordPress unui co-scriitor? Cum să monitorizezi activitățile co-scriitorilor pe site? Cum să îmbunătățiți fluxul de lucru?
Ei bine, am creat o listă cu cele mai bune instrumente pentru a vă ajuta să vă gestionați site-ul WordPress cu mai mulți autori cu mare ușurință. Să vedem care sunt aceste instrumente și cum funcționează.
1. Editor de roluri utilizator
Editorul de roluri utilizator vă ajută să schimbați sau să ajustați cu ușurință rolurile co-autorului. Versiunea de bază a WordPress are cinci grupuri de utilizatori - Administrator, Autor, Editor, Abonat și Colaborator. Cu toate acestea, nu are niciun instrument pentru a schimba permisiunile utilizatorilor. De asemenea, nu are nicio facilitate pentru a crea mai multe grupuri de utilizatori.
Dar instrumentul User Role Editor vă permite să definiți sau să revocați anumite roluri către și de la orice utilizator sau grup. Să presupunem că nu doriți să încărcați un design de logo sau o imagine pentru fiecare postare specifică a autorului, deoarece este o sarcină agitată. Vă rugăm să acordați fiecăruia permisiunea de a încărca imaginile pe cont propriu.
Deoarece este un plugin WordPress, trebuie să îl descărcați și să îl instalați. Odată activat, va exista cea mai recentă adăugare la tabloul de bord. Mergeți în partea de sus a paginii și alegeți rolul de utilizator pe care doriți să îl editați. Lista conține toate rolurile de utilizator implicite și personalizate.
Încărcați un profil de utilizator și vedeți o listă a rolurilor atribuite. Bifați sau debifați caseta „Capacitate” pentru a modifica permisiunile utilizatorului. Puteți activa sau dezactiva toate capabilitățile utilizând butoanele „Selectați tot” sau „Deselectați toate”. Veți găsi aceste butoane poziționate în partea dreaptă sau în pagina dvs.
Nu vă faceți griji dacă doriți să definiți capabilitățile la un nivel unu și unu. Puteți defini roluri și permisiuni pentru un anumit coautor folosind această funcție.
Este ideal în situația în care site-ul tău WordPress are mulți co-autori. Toți autorii urmează instrucțiunile dvs. pentru programarea unei postări, cu excepția unuia care continuă să publice în fiecare zi alternativă. Într-un astfel de caz, puteți crea un nou rol de utilizator pentru autorul respectiv. Și asta prin eliminarea capacității de publicare.
Iată un instantaneu al aceluiași.
2. Editați fluxul
Într-o configurație în care lucrează mai mulți autori, editarea devine o sarcină grea. Există întotdeauna un decalaj de comunicare între autori și editori, ceea ce face colaborarea puțin dezordonată. Edit Flow, totuși, face colaborarea dintre ei simplă. Instrumentul multi-autor vine cu un calendar și funcții personalizate de stare pentru programare și, respectiv, postări. De asemenea, are o opțiune de comentarii care le permite editorilor să comenteze în orice etapă de editare.
La fel ca instrumentul anterior cu mai mulți autori, trebuie să descărcați, să instalați și să activați și Edit Flow.
Odată terminat, prima caracteristică cu care ți-ar plăcea să te familiarizezi este calendarul. Accesați modulul Calendar și selectați opțiunea „Calendar personalizabil”.
Pentru a adăuga o nouă postare, faceți dublu clic pe o casetă datată potrivită și apăsați simbolul „+”. După ce ați terminat, adăugați un titlu pentru noua postare și alegeți opțiunea „Editați postarea” sau „Creați postarea”. În timp ce creați postare vă duce la postarea adăugată în secțiunea Postare a tabloului de bord, Editați postarea vă duce la cea care a fost creată recent.
Edit Flow vă permite să creați și să gestionați grupul dvs. de editori. Lansați pagina de pornire Editare flux în tabloul de bord. Selectați Grupuri de utilizatori; apăsați butonul „Gestionați grupurile de utilizatori”.
Creați grupuri noi sau adăugați utilizatori individuali la alte grupuri.
Următoarea opțiune vă permite să atribuiți o nouă postare unui anumit editor sau grup. Deschideți o postare potrivită și mergeți în partea de jos a paginii. Veți găsi o casetă de notificare.
Opțiunea de notificare permite unui anumit utilizator sau grup de utilizatori să primească actualizări legate de o postare prin notificări prin e-mail. Când starea unei postări este schimbată sau este postat un comentariu editorial, utilizatorii primesc o notificare cu privire la aceasta.
În WordPress, obțineți „Ciornă” și „În așteptare” – două stări implicite. Cu toate acestea, Edit Flow vă permite să creați stări personalizate.
Pentru a activa această funcție, selectați „Stari personalizate” și alegeți opțiunea „Editați stări”. Vă permite să vedeți ce stări oferă deja Edit Flow. În funcție de nevoile dvs., puteți adăuga orice statut personalizat dorit.
După ce ați terminat, deschideți orice postare și alegeți orice stare din opțiunea Publicare -> Stare.
3. Co-Autori Plus
Doriți să adăugați mai mulți autori pentru site-ul dvs. WordPress? Co-Authors Plus ar putea fi pluginul de care aveți nevoie. Vine cu o casetă de căutare pe măsură ce tastați, care vă ajută să atribuiți linii de autor (mai multe) paginilor, postărilor și postărilor personalizate. Postările scrise de mulți coautori apar în feedul autorilor și în pagina lor de arhivă. Pluginul vă permite să adăugați scriitori fără a crea un cont de utilizator WordPress cu drepturi depline. Tot ce trebuie să faceți este să faceți profiluri de autor și să atribuiți liniile de bază.
Da, trebuie să descărcați, să instalați și să activați pluginul Co-Authors Plus pentru a începe.
Accesați paginile sau postările în care doriți să creditați mai mulți autori. Alegeți secțiunea Autori.
În mod implicit, interfața arată autorul principal asociat postării. Dar puteți adăuga mai mulți autori tastându-le numele în caseta de tipare pe măsură ce căutați.
Pe măsură ce tastați, veți vedea autori. Selectați autorul pe care doriți să-l adăugați alegând numele.
După ce ați terminat, salvați și publicați postarea.
Alegeți opțiunea Utilizatori -> Autori invitați și apăsați butonul Adăugare nou.
Furnizați detalii comune despre autor, inclusiv numele, adresa de e-mail, site-ul web și informațiile despre contul de rețele sociale și multe altele. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul „Adăugați un nou autor invitat” pentru a aplica modificările.
Acesta este modul în care Co-Authors Plus vă ajută să adăugați și să gestionați autori pe site-ul cu mai mulți autori.
4. Administrați
Rolul principal al Adminimize este de a ascunde elementele nedorite din zona dvs. de administrare. Simplifică sarcina de eliminare a elementelor din zona de vizualizare în funcție de rolul unui utilizator. Modifică administrarea și vă permite să atribuiți drepturi specifice anumitor secțiuni.
Chiar și, vă permite să creați o interfață de administrare diferită pentru utilizatorii care au roluri și capacități diferite.
Odată ce ați instalat și activat acest plugin, accesați setări și alegeți Administrare pentru a-i configura setările.
Sub plugin, vedeți un mini meniu care împarte setările în diferite secțiuni pentru diferite ecrane de administrare. Făcând clic pe fiecare link al opțiunii MiniMenu, vă redirecționează către secțiunea sa specifică. Fiecare secțiune are mai multe elemente care pot fi schimbate sau modificate. Vine cu o opțiune de bifare pentru a face modificările.
Odată ce modificările sunt făcute, apăsați butonul Opțiuni de actualizare pentru a aplica modificările.
Notă: modificările pe care le-ați făcut nu sunt vizibile nu apar pe pagina de setări a pluginului. Pentru a-l vedea, trebuie să deschideți o pagină de administrare într-o altă filă.
Opțiuni pentru bara de administrare — odată ce vă deplasați în jos Despre opțiunea Plugin, vedeți Opțiuni pentru bara de administrare. Este o bară de instrumente care este vizibilă în partea de sus a tabloului de bord.
Puteți activa sau dezactiva fiecare articol din bara de administrare pentru fiecare rol de utilizator.
Prima opțiune este să ascundeți meniul și elementele sale care apar în colțul din dreapta sus. Meniurile principale sunt evidențiate cu nuanță roz. Dacă dezactivați meniul principal, atunci și submeniurile acestuia vor fi ascunse. De exemplu, dacă dezactivați opțiunea Editați profilul meu, atunci toate linkurile din acest meniu vor fi ascunse.
Mai mult, puteți ascunde un anumit element de submeniu. Să presupunem că doriți să păstrați meniul +Nou în bara de administrare, dar doriți să ascundeți paginile acestuia. Tot ce trebuie să faceți este să verificați paginile. Va dezactiva paginile din rolurile de utilizator alese.
Opțiuni pentru backend — fiecare secțiune din setările Administrare nu are casete de selectare. În comparație cu opțiunile barei de administrare, opțiunile backend au un aspect diferit. Puteți seta opțiuni globale pentru utilizatorii dvs. în zona de administrare WordPress folosind această secțiune.
Prima opțiune este să configurați informațiile despre utilizator. Acest meniu apare în colțul din dreapta sus al ecranului de administrare. Are un avatar de utilizator. Pe baza preferințelor dvs., puteți ascunde avatarul, puteți afișa utilizatorul și puteți să vă deconectați sau să vă deconectați.
În următoarea opțiune, puteți decide unde să vă redirecționați utilizatorii dacă aceștia dau clic pe linkul de informații despre utilizator. Mai întâi trebuie să ajustați meniul de informații despre utilizator, altfel decât să îl ascundeți sau să utilizați comportamentul său implicit, numai atunci veți putea schimba opțiunea de redirecționare.
Odată ce ați schimbat informațiile despre utilizator, setați opțiunea de redirecționare pe prima pagină a site-ului dvs. Treceți la următoarea opțiune, care este un subsol. Vă permite să faceți subsolul invizibil din fiecare pagină de administrare.
Când lucrați la o postare, opțiunea de marcaj temporal rămâne ascunsă în spatele linkului „editați”. Este adiacent secțiunii „publicare”. Dacă doriți să programați postări, trebuie să afișați opțiunea de marcare temporală făcând clic pe linkul de editare.
Opțiuni globale — această secțiune vă permite să activați sau să dezactivați setări specifice pentru anumite roluri de utilizator. Aici puteți activa sau dezactiva bara de administrare, opțiunile ecranului, meta ecranul împreună cu ajutorul contextual.
În mod similar, puteți ascunde widget-ul tabloului de bord, puteți afișa sau ascunde elementele de meniu și puteți modifica opțiunile de scriere, opțiunile widget-ului, setați teme și multe altele.
5. Tabloul de bord Notepad
Acest instrument cu mai mulți autori vă permite să adăugați o notă rapidă pe site-ul dvs. WordPress pentru alți autori. În primul rând, trebuie să descărcați, să instalați și să activați pluginul Dashboard Notepad. După ce a fost activat, accesați tabloul de bord. Veți găsi blocnotesul în secțiunea de subsol a ecranului dvs.
Tot ce trebuie să faceți este să scrieți notele și să le salvați.
Deoarece instrumentul vine cu o singură fereastră, cele mai recente note vor apărea chiar sub cele mai vechi.
Pentru a configura acest widget, apăsați linkul de configurare din colțul din dreapta sus al widget-ului. Trebuie să treceți cu mouse-ul pentru a-l vedea.
Când faceți clic, va apărea ecranul de configurare. Definiți rolurile utilizatorului pentru editare și citire.
Toți autorii care s-au autentificat în contul lor pe site-ul dvs. WordPress și au permisiunea vor putea vedea notele. Va apărea pe tabloul de bord admin. Dar îl puteți afișa și pe front-end-ul site-ului dvs.
Iată codul scurt— [dashboard_notes] pe care îl puteți folosi în pagină, postare sau widget text. În cazul în care nu funcționează, adăugați codul de mai jos în fișierul functions.php al temei site-ului dvs.
add_filter('widget_text', 'do_shortcode');
Puteți adăuga codul și la un plugin specific site-ului.
Notă : Asigurați-vă că verificați compatibilitatea acestui plugin în cazul în care site-ul dvs. se bazează pe versiunea recentă a WordPress.
Concluzie
Aceste informații despre instrumentele multi-autor pentru site-ul dvs. WordPress nu sunt cuprinzătoare. Există multe alte instrumente acolo.
Sperăm că informațiile împărtășite aici vă vor ajuta să găsiți instrumentul potrivit pentru platforma dvs. cu mai mulți autori.