FreshBooks vă ajută să gestionați finanțele afacerii cu ușurință sponsorizată

Unul dintre aspectele cele mai trecute cu vederea în ceea ce privește munca independentă sau conducerea unei agenții mici este că sunteți de fapt responsabil pentru mult mai mult decât design. Partea de afaceri a lucrurilor înseamnă că trebuie să ții evidența veniturilor și cheltuielilor.

În plus, trebuie să facturați clienții și să le oferiți o modalitate ușoară de a vă plăti. Apoi, mai e toată chestia în care trimiți propuneri clienților potențiali. Sunt multe de urmărit.

Cei mai mulți dintre noi au tendința de a începe să utilizeze o colecție de instrumente pentru a „organiza” înregistrările și facturile clienților. Puteți folosi o foaie de calcul pentru a urmări veniturile și cheltuielile, o aplicație de publicare desktop pentru a crea facturi și o bază de date pentru a păstra informațiile despre clienți.

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, veți constata că întregul proces devine greoi. Sfârșește prin a te costa o mulțime de timp (și bani) pentru a continua lucrurile. Ei bine, sunt aici să vă spun că există într-adevăr o cale mai bună.

FreshBooks a ajutat peste 10 milioane de oameni să urmărească finanțele, să trimită facturi și să fie plătiți. Serviciul lor de contabilitate în cloud ușor de utilizat elimină durerea din proces.

În loc să se ocupe de mai multe părți în mișcare, acestea oferă o modalitate simplă și unificată de a rămâne la curent cu fiecare aspect al afacerii dvs. La rândul său, vei petrece mai mult timp făcând ceea ce îți place.

Funcții care economisesc timp care se potrivesc afacerii dvs

FreshBooks oferă caracteristicile de care aveți nevoie pentru a vă conduce afacerea fără problemele sau curba de învățare a software-ului tradițional de contabilitate. Și deoarece este bazat pe cloud, vă puteți accesa datele oricând de oriunde - inclusiv o aplicație mobilă.

Aceasta înseamnă că nu va trebui să așteptați până când vă aflați la birou pentru a introduce o cheltuială de afaceri sau pentru a crea o factură. Puteți gestiona lucrurile cât timp sunt încă proaspete în minte.

Printre numeroasele funcții ale FreshBooks care fac viața mai ușoară, veți găsi:

Facturare personalizată cu ușurință

FreshBooks vă permite să personalizați întregul proces de facturare pentru a se potrivi nevoilor dvs. Totul începe atunci când vă proiectați propriul șablon personalizat de factură care reflectă cine sunteți și ceea ce faceți. Iar facturile dvs. nu numai că vor arăta grozav, ci vor include, de asemenea, informații vitale, cum ar fi timpul urmărit, note, termeni, taxe de întârziere, reduceri și cheltuieli rambursabile. Tu poți decide ce este inclus și ce nu.

În plus, veți avea flexibilitatea de a automatiza multe sarcini comune. De exemplu, dacă facturați în mod obișnuit clienților o sumă stabilită, puteți configura facturarea recurentă pentru a genera automat facturi și a le trimite. În plus, FreshBooks poate trimite mementouri prietenoase pentru facturile restante. De asemenea, veți primi notificări instantanee atunci când o factură a fost vizualizată sau plătită. FreshBooks își amintește totul, astfel încât să nu fie nevoie.

O modalitate mai bună de a fi plătit

Trimiterea facturilor în modul de modă veche duce inevitabil la așteptare. Așteptați să sosească factura și apoi așteptați să primiți plata. Procesul este lent și ineficient atât pentru tine, cât și pentru clienții tăi. Și este prea ușor pentru un client să pună deoparte o factură pe hârtie, ceea ce vă va face să transpirați rece până când lucrurile se rezolvă în sfârșit.

FreshBooks a eliminat toată birocrația de la plata. Serviciul lor le permite clienților să vă plătească prin card de credit cu doar un clic. Procesul de plată este atât de simplu, de fapt, încât utilizatorii FreshBooks sunt plătiți cu până la 11 zile mai devreme. Și prețurile transparente înseamnă că nu vei fi surprins de nicio taxă ascunsă. Veți ști exact câți bani luați.

În total, FreshBooks a simplificat procesul de plată, astfel încât să fii plătit să nu mai fie ca a smulge dinții.

Creați estimări și acceptați depozite pentru a asigura rapid proiecte noi

Adesea petrecem prea mult timp creând estimări și propuneri. Nu mai. FreshBooks facilitează crearea de propuneri care conturează domeniul de aplicare, calendarul și livrabilele proiectului dvs.

Estimările de costuri sunt, de asemenea, incredibil de ușor de creat și partajat cu clienții. Veți fi anunțat când estimările sunt vizualizate și acestea pot fi aprobate de clienți cu un singur clic. În plus, estimările dumneavoastră pot fi convertite rapid în facturi gata de plată.

Clienții vă pot trimite și o depunere, astfel încât noile dvs. proiecte vor începe.

Faceți ca urmărirea cheltuielilor să fie o problemă

Ținerea evidenței cheltuielilor este adesea o experiență dureroasă. Chitanțe tind să se îngrămădească și unele s-ar putea să nu fie introduse deloc. Când vine timpul fiscal, este posibil să pierdeți potențiale economii, deoarece este atât de greu să rămâneți organizat.

FreshBooks îl face complet fără durere cu aplicația lor mobilă. Doar faceți o poză cu chitanța dvs. și aceasta va fi înregistrată și organizată automat în cloud. Dacă vă ocupați de cheltuieli pentru clienții dvs., le puteți chiar marca ca facturabile, astfel încât să nu pierdeți rambursarea.

Ajutați proprietarii de afaceri adevărați

Puterea FreshBooks constă în capacitatea sa de a prelua sarcini dificile anterior și de a le simplifica. Au ajutat milioane de oameni să își organizeze finanțele afacerii, să preia controlul asupra facturării și să fie plătiți mai repede. Iată doar câteva dintre poveștile lor:

O mai bună organizare prin cloud

Ținerea evidenței finanțelor este una dintre cele mai grele părți ale unui proprietar de afaceri. Este ceva cu care cei mai mulți dintre noi din domeniul creativ nu avem prea multă experiență. Așa că atunci când ne aventurăm în lume, lucrurile pot deveni dezordonate în grabă. Luați exemplul lui Jamie Leigh. Când și-a început afacerea independentă de design web în 2012, păstrarea evidenței a fost în cel mai bun caz obositoare. Ea recunoaște că lucrurile nu au mers bine.

„A fost atât de jenant – am folosit foi de calcul Excel tot timpul și așa am facturat... A ajuns la punctul în care am fost atât de copleșită. Aveam cutii de pantofi pline cu chitanțe și biroul meu era plin cu mai multe chitanțe.”

Știind că are nevoie de o schimbare, Jamie s-a înscris pentru o încercare gratuită a FreshBooks. Nu a durat mult până când ea a observat diferența în organizarea finanțelor. „Întotdeauna am taxele pentru anul următor deja economisite și am folosit modelul cu profit mai întâi datorită FreshBooks. Nu cred că viața mea ar fi atât de profitabilă sau organizată pe cât ar fi.”

Aducerea ordinii în haos

Viața unui freelancer poate fi haotică. Mai ales dacă ești mereu în mișcare, cum ar fi designerul web și grafician Bethany Leighty. Fiind o persoană care petrece mult timp vizitând clienții, ea nu își mai permitea timpul și efortul de a-și gestiona finanțele prin foi de calcul. Și-a dat seama că „trebuia să găsească o soluție de contabilitate pe care să o pot folosi dincolo de biroul meu de acasă”.

Cu ajutorul aplicației mobile FreshBooks, Bethany a găsit o soluție de contabilitate care se potrivește stilului ei de viață. „Pentru a întâlni clienți, pentru a fi acolo pentru fiii mei și pentru a-mi lua vacanța spontană, trebuia să pot trimite o factură pe drum și să nu aștept până mă întorc la birou. Sunt fericit să spun că am găsit asta în FreshBooks — o soluție de contabilitate în cloud care s-ar muta cu mine.”

A fi plătit... Fără așteptare

Mat O'Flynn este fondatorul propriei sale agenții de web design și marketing și cunoaște greutățile conducerii unui startup. „Oricine a început o afacere știe că contabilitatea poate fi o bătaie de cap, iar noi nu am făcut excepție”, recunoaște el.

În timp ce firma sa a încercat un sistem creat de sine pentru a ține evidența finanțelor, a fost un coșmar de întreținut – iar așteptarea pentru a fi plătită îi punea la încercare răbdarea. În căutarea unei soluții all-in-one, a găsit FreshBooks.

„La patru ani de la implementarea FreshBooks, ne-am extins afacerea de la 3 la 75 de clienți. Obișnuia să fie nevoie de 30 de zile sau mai mult pentru a primi plata după ce ne-am trimis facturile prin poștă. Acum suntem plătiți în medie în șapte zile sau mai puțin. Mat a descoperit că FreshBooks era exact ceea ce avea nevoie pentru a crește eficiența și a fi plătit la timp, adăugând că „Gestionarea afacerii noastre a devenit instantaneu mai ușoară și mult mai eficientă”.

Doriți să citiți mai multe despre impactul pe care FreshBooks l-a avut asupra altor proprietari de afaceri? Consultați blogul lor pentru a afla mai multe.

Începeți versiunea de încercare gratuită a FreshBooks astăzi

Este timpul să vă conduceți afacerea la eficiență maximă – iar FreshBooks vă poate duce acolo. Au tot ce aveți nevoie pentru a vă gestiona finanțele afacerii, facturarea și încasările de plăți. Este ușor de utilizat și conceput pentru a vă economisi timp. Și îl poți încerca fără riscuri.

FreshBooks oferă utilizatorilor noi o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. Nu este necesar un card de credit și puteți anula oricând. Faceți o întoarcere și vedeți de ce 97% dintre proprietarii de afaceri mici recomandă utilizarea FreshBooks.