Secrete de productivitate: sfaturi pentru a vă face zilele de luni mai practice
Publicat: 2018-04-06(Sugestie; O ceașcă tare de cafea și multe altele!)
În această dimineață de luni, în timp ce îmi savuram cafeaua, am văzut o postare a unuia dintre subalternii mei care consta în meme-ul „Urăsc lunile”.
Această postare m-a făcut să mă gândesc când și cum a devenit atât de la modă ura de luni. Cum putem ura un început de ceva nou? O zi de luni productivă fericită va deschide calea pentru o săptămână mai productivă și, prin urmare, în loc să vă agitați cu schimbările din programul și planurile dvs. de lucru, este important să fiți agil pentru a rămâne motivat.
A fi dezvoltator aduce o mulțime de sarcini și responsabilități. Cu scrierea de coduri eficiente fără probleme, urmărirea cu echipele și livrarea unui produs finit eficient, viața unui dezvoltator web este absolut ușoară. Deși majoritatea zilelor sunt foarte aglomerate și lunile agitate sunt mai ales mai obositoare din cauza cantității mari de e-mailuri, feedback și întâlniri.
Chiar dacă lunile sunt obositoare, este important să profitați la maximum de această zi albastră, deoarece un început bun va stabili ritmul potrivit pentru întreaga săptămână.
Chiar dacă lunile sunt obositoare, este important să profitați la maximum de această zi albastră, deoarece un început bun va stabili ritmul potrivit pentru întreaga săptămână. Dacă începem bine, cu un impuls bun, întreaga săptămână va deveni productivă, deoarece nu vom alerga pentru a ajunge din urmă cu activitățile critice dacă stabilim agenda chiar din prima zi a săptămânii.
Să ne uităm la câteva dintre următoarele tehnici pentru a evita problemele de luni și pentru a face zilele de luni mai acționabile pentru dezvoltatori.
Sfatul #1 Începeți ziua la ora ideală
Există multă literatură care vă va spune că începerea lunii devreme o va face mai productivă. Cu toate acestea, acest lucru pare să funcționeze doar pentru unii oameni sau cei care se trezesc devreme. În schimb, începeți ziua de luni la fel ca orice altă zi obișnuită, adică dacă sunteți o persoană matinală începeți ziua devreme sau dacă sunteți o bufniță de noapte, apoi începeți cu orice oră vă face confortabil.
Este important să înțelegeți că a dormi suficient este esențial pentru a fi productiv și să o săriți peste el pentru a vă începe ziua de luni devreme ar putea fi invers. Dezvoltatorii web trebuie să aibă o mare precizie a minții având în vedere natura muncii lor. Prin urmare, este important să recunoașteți timpul ideal și cel mai productiv și să vă planificați ziua în consecință.
Sfatul nr. 2 Să faci naveta productivă
A dormi bine este prima parte pentru a face naveta productivă, deoarece nu ai vrea să adormiți în timp ce citiți sau ascultați câteva informații vitale. Luni dimineața poate fi foarte aglomerată și, prin urmare, este foarte recomandat să profitați la maximum de timpul de navetă.
Dacă luați transportul public, puteți verifica e-mailurile sau citiți ceva interesant sau dacă mergeți cu mașina la serviciu, atunci puteți asculta un podcast, în orice caz, încercați să vă folosiți timpul de navetă și să începeți cu a vă face ziua mai productivă. Răsfățarea conversațiilor inutile sau discuțiile despre petrecerile de weekend anterioare în timp ce faci naveta te va face să te sperii și mai mult de dimineața de luni. Prin urmare, cel mai bine este să așteptați cu nerăbdare ziua și săptămâna și să mergeți cu fluxul.
Sfatul #3 Începeți prin a reflecta asupra lucrurilor bune
Dacă aveți un caz sever de blues luni, atunci această tehnică vă poate salva.
Gândurile noastre ne fac lumea. Prin urmare, este o idee grozavă să reflectați la realizările din săptămâna anterioară, la toate lucrurile bune din viața voastră sau pur și simplu să exersați recunoștința simplă. Gândirea pozitivă te va pune într-o dispoziție mai lejeră, iar rememorarea realizărilor tale sau realizărilor din săptămâna anterioară te va motiva să fii productiv și în săptămâna viitoare.
Amintirea unor repere mici, cum ar fi un cod excelent livrat unui client sau întâlniri productive, vă va stimula starea generală de spirit. Nu numai că va ajuta la consolidarea unei mentalități pozitive, dar vă va ajuta și să analizați și să învățați din programul anterior.
Sfatul #4 Stabiliți ritmul corect
Este important să stabiliți ritmul corect pentru prima zi a săptămânii.
Nu trebuie să fie prea rapid pentru că atunci vei ajunge să te simți epuizat și nici nu ar trebui să fie prea lent pentru că vor fi multe de făcut. Cel mai bun mod de a stabili ritmul potrivit este să-l setați în funcție de preferințele dvs. și de ceasul mental. Cei mai mulți dintre noi ne place să ne începem munca după toate ritualurile de dimineață, în timp ce unora le place să-și verifice cutia poștală la primul lucru dimineața.
În calitate de dezvoltator, vei avea la îndemână o mulțime de sarcini dificile și de brainstorming. Dar a începe cu o sarcină mai simplă sau mai mică este întotdeauna benefic. Puteți stabili treptat impulsul - la urma urmei, aveți o săptămână întreagă pentru a aborda cele mai dificile sarcini. Aflați cum funcționează mintea dvs. și studiați ceea ce vă face confortabil mai degrabă mai productiv și setați ritmul în consecință.
Întotdeauna îmi încep ziua de luni cu bifarea celei mai ușoare sarcini de pe platoul meu săptămânal. A face ceva în prima jumătate a zilei temute mă ajută să mă pregătesc mental pentru ziua și, în cele din urmă, pentru săptămâna care urmează.
Sfatul #5 Nu vă grăbiți cu munca
Poate fi copleșitor să vă uitați la toate acele e-mailuri, întâlniri și proiecte aliniate pentru săptămână. Dar nu trebuie să te grăbești cu munca. Amintiți-vă că aveți o săptămână întreagă pentru a reuși, așa că, în schimb, calmează-te și planificați săptămâna în consecință.
Încercarea de a face totul te va lăsa să te simți epuizat chiar în prima zi a săptămânii. Un studiu de la Universitatea din Sussex a descoperit că multitasking-ul constant vă dăunează creierului. Mai degrabă discutați cu clienții și echipa, stabiliți-vă prioritățile și termenele limită și aliniați totul în mod corespunzător.
Sfatul #6 Expune-ți toate ideile
Acest lucru a fost sugerat scriitorilor de mai multe ori, dar ar putea la fel de benefic și pentru dezvoltatorii web.
Notează-ți toate ideile dimineața îți stimulează creativitatea. Prin urmare, este recomandat să scrieți sau să faceți brainstorming idei chiar la începutul săptămânii. Fie că este vorba pentru noul tău proiect sau pentru o nouă descoperire a codului, nu știi niciodată ce ar putea descoperi mintea ta. Unul dintre motivele pentru a face acest lucru este că mintea și corpul nostru sunt reîncărcate după o pauză de weekend și, prin urmare, mintea proaspătă creează mai multe idei decât o minte epuizată. Un altul fiind că te va face să te simți mai productiv și mai motivat, deoarece s-ar putea să fi venit cu idei grozave sau soluții noi pentru probleme.
Sfatul #7 Nu țintiți prea sus
Majoritatea dintre noi tind să ne stabilim obiective chiar la începutul anului, în prima zi a săptămânii și la începutul zilei. Așa cum majoritatea rezoluțiilor de Anul Nou eșuează, este posibil ca obiectivele tale aspiraționale, în afară de cele prioritare, să eșueze.
Fiind un dezvoltator, volumul de muncă este și mai mare. Prin urmare, nu exagerați să începeți să citiți acel ghid sau să urmați acel curs MOOC online chiar de la începutul săptămânii. Chiar dacă intenționați să faceți acest lucru, rezervați zilele de luni și alegeți o altă zi, deoarece lunile dvs. au nevoie deja de atenția dvs. pentru alte sarcini importante. Prin urmare, este mai bine să nu încercați să suprarealizați și să încercați doar să finalizați sarcinile la îndemână la început.
Sfatul # 8 Începe-ți ziua de luni într-o duminică
Este întotdeauna bine să vă pregătiți ziua precedentă pentru a începe ziua următoare într-un mod mai controlat. Prin aceasta, nu ne referim că începeți să vă verificați e-mailurile sau să scrieți coduri într-o seară de duminică, dar puteți oricând să vă aduceți prânzul sau gustările, să păstrați îmbrăcămintea de lucru pregătită sau pur și simplu să vă păstrați toate fișierele și documentele sau dispozitivele sincronizate. si gata.
Având puține lucruri la locul lor, te va face să te simți relaxat și te va evita să alergi în dimineața de luni. Punerea în ordine a acestor lucruri mărunte te va face să te simți mai pregătit.
Sfatul #9 Termină-ți bine ziua de luni
Este în regulă să-ți sărbătorești zilele de luni. Nu trebuie să fii serios doar pentru că este luni. Planifică ceva drăguț pentru seară sau doar fă ceva care te face să te simți relaxat și calm, cum ar fi să bei o cană de ciocolată caldă sau să vizitezi colțul tău preferat de lectură din oraș. Nu numai că vă va liniști, dar vă va oferi și un motiv să așteptați cu nerăbdare ziua de luni și vă va menține motivat pe tot parcursul zilei.
Sfatul # 10 Exersați recunoștința
În loc să bârfiți despre weekend sau să vă temeți de toată presiunea muncii, este mai bine să fiți recunoscător pentru prietenii pe care îi aveți și pentru toate oportunitățile pe care le aveți în față. Practicarea recunoștinței i-a ajutat pe oameni să depășească unele dintre cele mai grele situații de acolo.
În 2003, Jurnalul de Personalitate și Psihologie Socială a publicat un studiu care confirmă că recunoștința a ajutat victimele 9/11 să fie rezistente. De asemenea, face o treabă minunată de a vă îmbunătăți performanța prin creșterea stimei de sine. În 2014, Journal of Applied Sports Psychology a publicat o poveste care a urmărit o creștere a stimei de sine a sportivilor care practicau recunoștința. Să fii recunoscător nu este un lucru foarte provocator, dar este mult mai ușor să te plângi, prin urmare, este important să ne îndreptăm în mod conștient gândirea către recunoștință.
Sfatul #11 Lista dvs. de vineri „de ce nu faceți”.
Eliminarea sarcinilor inutile și a distragerii atenției din lista de sarcini de vineri va face ziua mai productivă. Și dacă reușiți să îndepliniți unele dintre sarcinile importante pentru ziua respectivă, veți elimina presiunea inutilă de a transporta grămada de sarcini incomplete din săptămâna precedentă. Restul vă va lăsa epuizat cel mai probabil în prima jumătate a săptămânii de lucru, scăzând productivitatea la o sumă considerabilă.
Infograficul de mai jos rezumă frumos cele mai importante hack-uri de productivitate care v-ar face zilele de lucru suportabile, chiar și lunile.
Agil pentru un A: Cum Agile ajută la îmbunătățirea zilei de luni
Agilitatea este abilitatea de a se adapta la schimbările rapide și de a reinventa și de a răspunde în consecință. Agilitatea este cu siguranță unul dintre cele mai multe hack-uri de productivitate. Pentru a face zilele de luni mai productive, este imperativ să fii agil. Deși toată planificarea și precizia sunt utile, există întotdeauna posibilitatea ca noi priorități să apară.
Trebuie să fii agil pentru a te adapta la schimbări atât de rapide și a programa sarcinile în consecință. Dacă suntem capabili să fim adaptabili și să ne descurcăm bine fără să ne antrenăm, atunci cu siguranță am reușit să stăpânim arta agilității.
Concluzie
A fi dezvoltator s-ar putea să nu fie ușor, dar cu siguranță este interesant. Am început să facem multă agitație în privința zilei de luni, în timp ce ar trebui să fie cea mai interesantă și distractivă zi la serviciu, deoarece este prima zi a săptămânii. Dacă ne dăm seama de ce ne este teamă de luni și doar o remediam cu ajutorul tuturor punctelor de mai sus, lunile vor fi la fel de distractive pe cât este să fii un dezvoltator web.
Lunia este un început al unei noi săptămâni de lucru și cum poate un început de ceva să fie atât de îngrozitor. Dacă ajungi să te temi de lunile tale, poate că vei ajunge să nu-ți placă munca. Începerea primei zile a săptămânii cu entuziasm va adăuga mai multă pozitivitate muncii tale și, prin urmare, cu un efect de ondulare, vei răspândi această pozitivitate și vibrații bune și colegilor tăi.
Deci tu ești cel care se teme sau sărbătorește începutul săptămânii de lucru?