O introducere în principiile managementului: ce trebuie să știți?

Afacerile există din mai multe motive. Câștigul de profit este cel mai important motiv dintre toate. Diferite principii de management sunt concepute pentru a se asigura că compania generează în mod constant profit și rămâne în funcțiune pentru totdeauna.

În vremurile anterioare, mai multe afaceri obișnuiau să se închidă din când în când din cauza practicilor proaste de management. Atunci Henry Fayol și FW Taylor au formulat cele 14 principii ale managementului. Aceste principii sunt încă percepute ca forța motrice a diferitelor afaceri, ajutându-le să asigure profituri bune, menținându-și angajații fericiți și mulțumiți.

Acest ghid vă va ajuta să înțelegeți principiile managementului științific și de ce organizațiile mici și mari le folosesc în continuare.

14 Principii importante ale managementului

FW Taylor a venit cu 14 principii de management științific pentru a se concentra asupra modului științific de gestionare a afacerilor. Anterior, alți oameni de știință au dezvoltat câteva metode de gestionare a companiilor. Cu toate acestea, Taylor nu le-a luat în seamă deoarece credea că muncitorii și managerii își asumă responsabilitatea de bază a afacerii.

Aceste principii de management sunt destul de cruciale, deoarece ating toate funcțiile primare ale managementului, cum ar fi planificarea, organizarea, controlul etc. Să aruncăm o privire la cele 14 principii ale managementului și să le înțelegem în detaliu.

1. Diviziunea muncii

Diviziunea muncii este unul dintre cele mai critice principii ale managementului . Principiul funcționează pe conceptul că, dacă desemnați un muncitor cu orice sarcină de specialitate, acesta va câștiga expertiză făcând acest lucru și va deveni mult mai eficienți decât ceilalți lucrători.

Prin urmare, ar trebui să le încredințați lucrătorilor cu sarcini limitate și să nu le umpleți farfuriile cu tot. Prin urmare, crearea unui sistem în care fiecare angajat să aibă un rol specializat este mult mai eficientă.

Învațăcursuri de MBAde la cele mai bune universități din lume.Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

2. Autoritate și responsabilitate

Autoritatea managerială este importantă dacă doriți ca o sarcină să fie îndeplinită eficient. Prin urmare, trebuie să creați un lanț de comandă adecvat și să oferiți managerilor autoritatea de a controla forța de muncă responsabilă pentru îndeplinirea diferitelor sarcini.

Dacă nu se acordă autoritatea adecvată managerilor, ei nu își vor putea îndeplini bine responsabilitățile. Prin urmare, acordându-le autoritate și responsabilități pentru a duce la bun sfârșit munca poate contribui activ la mediul de lucru. O companie ar trebui să încerce să creeze un echilibru perfect între autoritate și responsabilitate.

3. Disciplina

Disciplina este unul dintre cele 14 principii ale managementului care este foarte relevant în toate organizațiile. Trebuie să vă asigurați disciplina pentru a vă conduce afacerea fără probleme, respectând, în același timp, termenele. Disciplina ar trebui să prevaleze în întreaga organizație, fie că este vorba de manageri, angajați sau alte părți interesate care interacționează cu compania în mod regulat.

Pentru a asigura disciplina, fiecare companie ar trebui să aibă reguli și linii directoare pentru a restabili modul în care angajații ar trebui să se comporte și să trateze ceilalți angajați. De asemenea, trebuie să vă asigurați că reglementările organizaționale sunt respectate de toți cei care fac parte din organizație. Puteți realiza acest lucru doar dacă aveți un control bun asupra angajaților.

Explorați programele noastre de MBA în SUA

4. Unitatea de comandă

Unitatea de comandă este unul dintre principiile managementului științific care vorbește despre a avea o linie de comandă clară. Se vorbește despre deținerea unei structuri de raportare reglementate în companie. Angajații ar trebui să cunoască supervizorul lor imediat și lanțul de comandă pe care trebuie să-l urmeze. O companie ar trebui să se asigure că toți angajații raportează unui singur manager.

Există multă ambiguitate dacă un angajat are doi sau mai mulți manageri. De asemenea, poate da naștere la neînțelegeri și poate crea multă confuzie în cadrul companiei.

5. Unitatea de Direcție

Fiecare companie ar trebui să lucreze într-o singură direcție și toți angajații trebuie să fie conștienți de această direcție. Contribuția fiecărui angajat la organizație ar trebui să ia compania într-o ordine prestabilită. O unitate de direcție se traduce într-un singur plan și supravegherea unui singur manager pentru fiecare angajat.

De exemplu, dacă agenda companiei este de a-și promova produsele prin marketing, ar trebui să existe un singur plan pentru a desfășura toate aceste activități. Deși puteți împărți proiectul în diferite componente și le puteți atribui sub-administratorilor, toți ar trebui să funcționeze într-o direcție unificată.

6. Subordonarea intereselor individuale față de interesele colective

Obiectivele companiei ar trebui să înlocuiască obiectivele tale personale. Este unul dintre principiile managementului care afirmă că compania este peste tot, deoarece lucrează pentru a servi clienții. Un manager bun va crea obiective pentru companie care să asigure îndeplinirea obiectivelor personale ale angajatului.

Prin urmare, fiecare companie ar trebui să se asigure că obiectivele individuale ale angajaților nu sabotează obiectivele mai semnificative și generale ale companiei; dacă obiectivele individuale domină, compania este sortită să cadă.

Citiți articolele noastre populare legate de MBA

7. Remunerarea

Toți angajații lucrează în schimbul unei remunerații. Totuși, angajații nu vor da tot ce au mai bun dacă nu sunt remunerați în mod corect pentru serviciile lor. În calitate de companie, trebuie să plătiți cel puțin o sumă egală cu salariul minim stabilit de lege.

O companie poate decide plata suplimentară pentru un candidat în funcție de contribuția acestuia la obiectivele companiei. Dacă o companie își plătește mai puțin angajații, nu va putea să-i mențină motivați sau să-i rețină, deoarece va începe să caute oportunități mai bune în alte organizații.

Structura de remunerare ar trebui să includă componente monetare și nemonetare, astfel încât angajații să rămână motivați și să-și dea procentul pentru munca lor. De asemenea, ar trebui să concepeți un sistem care să răsplătească angajații pentru performanța lor excelentă.

8. Centralizarea

Centralizarea este unul dintre cele mai vitale principii ale managementului științific, deoarece vorbește despre cine ar trebui să controleze compania. Potrivit lui Fayol, puterea de a conduce compania ar trebui să fie încredințată în câteva mâini. Dacă delegați autoritatea tuturor, va exista multă confuzie în companie. De asemenea, vor crește șansele de a folosi greșit puterea angajaților.

Prin urmare, ar trebui să existe un echilibru corect între centralizarea și descentralizarea puterii, astfel încât compania să poată fi gestionată eficient. Gradul de echilibru diferă de la companie la companie. Puteți urma un sistem de niveluri pentru a decide proporția de putere pe care ar trebui să o aibă angajații acelui nivel.

9. Lanț scalar

Un lanț scalar este o linie distinctă de comunicare între subordonați și superiori. Angajații trebuie să cunoască poziția lor în cadrul structurii organizaționale și pe cine să contacteze în caz de urgență.

Fayol propune crearea unei organigrame astfel încât lucrătorii să poată percepe cu ușurință această structură pentru a o aplica în companie. O diagramă va stabili o linie clară de comunicare și modul în care angajații trebuie să ajungă la oameni de la diferite niveluri de management dacă o problemă necesită atenție imediată.

10. Comanda

Ordinea forței de muncă, a resurselor etc., joacă un rol semnificativ în conducerea unei companii. Totul trebuie găsit la locul potrivit, la momentul potrivit. Ele pot fi utilizate la întregul lor potențial numai dacă resursele sunt plasate corect. Dacă vreuna dintre resurse este în locul greșit, acestea pot fi manipulate greșit sau utilizate greșit de către angajați pentru uz personal.

Prin urmare, ar trebui să concepeți o structură pentru desfășurarea mai multor resurse și să rămâneți la ea religios.

11. Echitate

Echitatea este considerată unul dintre principiile critice ale managementului științific , deoarece a avea echitate în orice organizație înlocuiește orice alte cerințe. Toți managerii ar trebui să-și trateze toți subalternii în mod egal și să manifeste un comportament etic față de toți cei din organizație.

E quitatea are două elemente: bunătatea și dreptatea. Prin urmare, fiecare angajat din organizație ar trebui să fie amabil și corect față de toți colegii și subordonații săi. Acest lucru creează o atmosferă sănătoasă în cadrul companiei.

12. Stabilitatea mandatului personalului

Minimizarea fluctuației personalului este o prioritate pentru toate afacerile. O companie poate face acest lucru doar menținându-și angajații mulțumiți și fericiți. Conform acestui important principiu de management, organizațiile ar trebui să reducă numărul de oameni care părăsesc compania și să încerce să-și maximizeze producția.

Când o companie integrează un nou angajat, ar trebui să li se acorde câteva zile pentru a se adapta la sistem, a înțelege totul mai bine și a deveni destul de eficienți. Securitatea locului de muncă este crucială pentru fiecare angajat; vor da tot ce au mai bun atunci când vor simți că locul lor de muncă este în siguranță. De asemenea, atunci când concediezi angajații, va trebui să pierzi timp și resurse pentru a-i instrui.

14. Inițiativă

Acest principiu sugerează că inițiativa ar trebui promovată în rândul tuturor angajaților. Angajații se simt motivați și apreciați atunci când au un cuvânt de spus în modul în care își pot îndeplini sarcinile. Angajatorii ar trebui să acorde atenție plângerilor angajaților și să sprijine crearea și implementarea programelor de îmbunătățire.

Concluzie

Principiile managementului sunt forțele motrice din spatele oricărei companii. Prin urmare, este important să le înțelegeți și să le implementați în organizația dvs. pentru a-și maximiza potențialul. Cel mai bun lucru despre cele 14 principii ale managementului este că nu se concentrează doar pe obținerea de profituri, ci și subliniază modul în care ar trebui să fie tratați angajații și cum ar trebui să fie repartizată munca în cadrul unei organizații.

Dacă doriți să înțelegeți mai bine aceste principii, puteți urma cursul de master în administrarea afacerilor pe upGrad. Oferit de principalul institut din San Francisco, Universitatea Golden Gate, acest curs este conceput pentru proaspeții absolvenți și profesioniști care lucrează pentru a se perfecționa cu concepte de management.