Design inclusiv pentru prezentări accesibile

Tuturor prezentatorilor de conferințe, workshop-uri și întâlniri: Îmi place cu adevărat să vă aud anecdotele și să învăț lucruri de la voi. Îmi place să râd de glumele tale, mai ales de jocurile de cuvinte. Din păcate, unele persoane din publicul tău nu obțin la fel de mult din sesiune ca mine. Este posibil să nu vă poată vedea diapozitivele sau să vă audă vorbind sau să nu poată vedea detaliile de pe ecran.

Câteva ajustări vă vor face prezentarea mai incluzivă. Iată câteva sfaturi pentru ca data viitoare când vei fi pe scenă, toți cei din mulțime să poată râde de glumele tale proaste.

1. Creați diapozitive accesibile

Faceți-vă textul mare. Nu, mai mare.

Rândul din spate al sălii de prezentare este departe de ecranul proiectorului. Este mult mai mare decât distanța dintre tine și ecranul laptopului pe măsură ce creați diapozitivele.

Oamenii din spate vor aprecia fiecare pixel suplimentar pe care îl adăugați la dimensiunea fontului. Persoanele cu deficiențe de vedere vor aprecia și textul mai mare - au șanse mai mari de a-l putea citi.

Du-te mare sau du-te acasă. Acest lucru este valabil pentru tot textul, chiar și pentru lucrurile „mai puțin importante”, cum ar fi etichetele de date, axele și legendele graficelor, legendele imaginilor, notele de subsol, adresele URL și referințele.

Fontul pentru diapozitive poate fi citit?

Îmi plac fonturile; chiar pot da tonul unei discuții. Cu toate acestea, înainte de a sări în cele mai nebunești colțuri ale fonturilor Google, gândiți-vă la membrii publicului cu dificultăți de citire. Folosind fonturi scrise de mână sau script, în special cele ale căror litere se leagă între ele, face textul mult mai greu de citit. Utilizarea majusculei reduce capacitatea de scanare prin eliminarea ascendenților și descendenților, precum și prin țipete.

Există mai multe posibilități de a experimenta cu fonturi pe diapozitive decât cu paginile web datorită dimensiunii mai mari a textului, dar iată câteva dintre cele mai bune practici:

• Sans serif este de obicei cel mai lizibil.
• Fii generos cu spațierea (între litere, cuvinte și linii).
• Folosiți caracterul aldine pentru a accentua - subliniați și italic schimbați formele literelor, făcându-le mai puțin identificabile.
• Folosiți majuscule mixte, nu toate majusculele.

(Referință: Ghidul de stil al Asociației Britanice pentru Dislexie 2018)

Are sens în tonuri de gri?

Faceți o previzualizare de tipărire a diapozitivelor în alb-negru. Totul mai are sens fără culoare? Dacă trimiteți diapozitivele după discuție, este posibil ca unele persoane să nu aibă acces la o imprimantă color.

Există, de asemenea, șanse mari ca cineva de la discuția dvs. să fie daltonist. Dacă ați folosit text roșu pentru elementele negative și text verde pentru elementele pozitive amestecate într-o singură listă, este posibil ca acestea să nu le poată deosebi. Dacă seturile de date din graficele dvs. folosesc doar culoarea pentru diferențiere, gândiți-vă să utilizați modele sau etichete pentru a deosebi fiecare bară, linie sau segment de placă.

Nu vă bazați pe culoare doar pentru a vă spune povestea - îmbunătățiți culoarea cu etichete, pictograme sau alți marcatori vizuali.

Lectură recomandată : Noțiuni de bază în vorbirea în public

Este un diapozitiv, nu un roman

De fiecare dată când apare un nou diapozitiv, pierzi mulțimea în timp ce ei scanează noul conținut. Dacă diapozitivul este plin de text, va dura mult timp pentru ca atenția lor să revină la ceea ce spui.

Persoanele cu deficiențe de atenție se vor strădui să-ți citească diapozitivele și să asculte ceea ce spui în același timp. Este posibil ca membrii publicului cu dificultăți de citire să nu termine de citit diapozitive grele de text înainte de a trece mai departe și nu contează ce ai spus în timp ce se concentrau pe ecran.

Slide-urile nu sunt note pentru vorbitor. Dacă aveți nevoie de solicitări, scrieți niște cartonașe sau utilizați funcția de note a programului de diapozitive. Folosește cuvinte cheie și fraze scurte în diapozitive, nu propoziții sau paragrafe întregi, pentru a împărtăși ideile esențiale ale discursului tău. Scrieți și consultați un articol însoțitor de formă lungă dacă doriți să împărtășiți o mulțime de detalii care nu se traduc bine în diapozitive.

Tranziții de diapozitive animate? Într-adevăr?

Tranzițiile de diapozitive iubite de sine din liceu - cu cât sunt mai ciudate, cu atât mai bine. Uite, toboganul meu se învârte pe o gaură! Se leagănă înainte și înapoi ca o frunză în briză! Se estompează, glisează, obloane, am fost pentru asta.

De atunci am descoperit că tranzițiile de diapozitive sunt supraevaluate. Mai serios, pot face publicul să se simtă rău. Tranzițiile de diapozitive și alte animații, cum ar fi derularea cu paralaxă, pot declanșa greață, dureri de cap și amețeli la persoanele cu tulburări vestibulare (urechea internă).

Fă-ți publicul să geme cu glumele tale, nu pentru că se simte rău.

Lizibilitatea se aplică și textului din diapozitive

Dacă prezentați, probabil că știți o sumă decentă despre subiectul dvs. Probabil că folosiți cuvinte și expresii specializate și vă asumați un nivel minim de cunoștințe ale publicului.

Aveți grijă să folosiți jargon și acronime, chiar dacă credeți că sunt binecunoscute. Explicați-le, nu presupuneți că toată lumea le cunoaște. Mai bine, folosește un limbaj simplu pentru tot.

Nu greșiți folosind cuvinte mai simple și expresii mai scurte pentru „amuți-l”. Diapozitivele sunt pentru idei clare și concise, nu vă arată vocabularul. Păstrează-ți cuvintele fanteziste pentru următorul tău puzzle de cuvinte încrucișate.

GIF-urile nu sunt întotdeauna amuzante

GIF-urile animate sunt folosite în o mulțime de prezentări - de obicei ca o glumă ucigașă sau un râs în hohote. Sunt o modalitate ușoară de a adăuga distracție la discuțiile tehnice uscate, dar folosite cu grijă - și nu mă refer la simțul tău prost al umorului.

Dacă conținutul GIF luminează stroboscopic sau clipește rapid, poate declanșa convulsii la persoanele cu epilepsie fotosensibilă. S-a întâmplat: în 2016, susținătorii nemulțumiți ai lui Trump au făcut ca un scriitor Newsweek cu epilepsie să aibă o criză, trimițându-i în mod deliberat imagini intermitente.

În timp ce un GIF apare în buclă pe ecran, ascult pe jumătate prezentatorul în cel mai bun caz. Este atât de distragător. Dacă există o animație pe ecran în timp ce relatați o anecdotă, o să pierd povestea.

Atunci când creați un GIF animat, puteți configura numărul de ori în bucle. Acesta este un compromis bun - distrează-te puțin cu publicul tău, apoi se poate concentra pe ceea ce spui fără a distra atenția.

Cât de bun este contrastul tău de culoare?

Există valori recomandate de contrast de culoare pentru textul de pe web. Ideea este să vă asigurați că textul este vizibil chiar dacă aveți o deficiență de vedere sau daltonism.

Contrastul culorilor este important și pentru conținutul diapozitivelor. Probabil că nu veți avea prea mult control asupra mediului, așa că este o idee bună să utilizați combinații de culori care depășesc raporturile de contrast recomandate. Vă garantez că nu va arăta la fel de clar pe proiector ca pe computer.

Nu fi subtil cu paleta ta de culori. Folosiți culori îndrăznețe care fac textul să iasă în evidență clar de fundal. Fiți atenți la așezarea textului peste imagini - faceți-o, asigurați-vă doar că contrastul este bun. Folosiți un verificator de contrast de culoare și urmăriți un raport de cel puțin 4,5: 1.

(Înainte de a mă încânta că raportul minim al textului mare este de 3: 1 pentru WCAG 2.0 AA, îmi dau seama că este mare de aproape, dar este mai mic din perspectiva publicului. Nu este posibil să se plângă că este un contrast prea mare , nu-i așa? ?)

• Verificator de contrast de culoare descărcabil de către Paciello Group (pentru Windows și Mac)
• Verificator de contrast de culoare online de Lea Verou

Dacă cunoașteți configurația în avans, textul de culoare deschisă pe un fundal întunecat este mai prietenos cu publicul într-o cameră întunecată; un fundal alb poate fi orbitor. Unii oameni au recurs chiar și la purtarea ochelarilor de soare când au fost orbiți de prea multă strălucire!

Permiteți-vă publicului să vă urmărească

Dacă intenționați să vă împărtășiți diapozitivele sau aveți materiale complementare, includeți linkuri către acestea pe primul diapozitiv și menționați-le în introducere. Acest lucru permite publicului dvs. să urmărească sau să adapteze prezentarea pe propriile dispozitive. Persoanele cu vedere slabă pot mări conținutul vizual, iar membrii publicului nevăzător pot urmări pe ecrane Braille sau cu un cititor de ecran și căști.

Păstrați-vă link-urile scurte

Dacă există un link web în diapozitivul dvs., există două motive pentru a-l păstra cât mai scurt posibil:

• Lizibilitate: URL-urile lungi se vor încheia pe mai multe rânduri, ceea ce este greu de citit.
• Abilitatea de a spune: ar trebui să rostiți adresa URL cu voce tare pentru persoanele care nu pot vedea ecranul. O adresă URL lungă este foarte greu de spus corect, mai ales dacă conține șiruri de caractere aleatorii. De asemenea, este foarte greu pentru ascultători să înțeleagă și să înregistreze în timp real.

Utilizați un dispozitiv de scurtare a adreselor URL pentru a crea link-uri scurte care să trimită către destinație. Dacă puteți, maximizați lizibilitatea personalizând linkul scurt pentru a conține un cuvânt sau două înrudit, mai degrabă decât un șir aleatoriu.

Prezentarea dvs. conține multimedia?

Clipurile video și audio sunt o modalitate excelentă de a prezenta evenimente, interviuri și conținut editat care nu funcționează în timp real.

Dacă redați videoclipuri, gândiți-vă la membrii publicului care nu pot vedea ecranul - este suficient de descriptiv audio în sine? Poate o persoană nevăzătoare sau cu vedere scăzută să aibă o idee despre ceea ce se întâmplă sau cine vorbește, doar din coloana sonoră? Poate fi necesar să introduceți sau să rezumați viziunea pentru a adăuga context.

Dacă videoclipul dvs. are o pistă audio sau redați un clip audio separat, imaginile sunt suficiente pentru cineva surd sau cu probleme de auz? Ar trebui să furnizați subtitrări de dimensiuni și contrast decente. Având în vedere că un clip audio nu are o componentă vizuală, puteți afișa text sau elemente grafice echivalente în timpul redării audio.

Nu puneți liniuța în partea de jos a toboganului

Acesta este mai mult un sfat general de utilizare. Nu aliniați în jos textul diapozitivului decât dacă știți că partea de jos a ecranului este situată cu mult deasupra publicului sau că locurile publicului sunt nivelate. Dacă partea de jos a ecranului proiectorului este la sau sub înălțimea capului publicului și podeaua este plată, oamenii așezați dincolo de primele rânduri probabil nu vor vedea ceea ce ați scris în partea de jos a diapozitivului.

Lectură recomandată : Cum să vă transformați rezultatele următoarei conferințe în rezultate din viața reală

2. Sfaturi de prezentare

Aveți un început, un mijloc și un sfârșit clar

Poate fi tentant să vă structurați discursul spre o dezvăluire mare. Acesta este un dispozitiv grozav pentru a crea interes, dar riscați să pierdeți oameni cu tulburări de deficit de atenție. În general, dacă îți rămâi fără timp, s-ar putea să fii nevoit să te grăbești sau să întrerupi marea ta înflorire finală!

Stabiliți așteptările dinainte. Începeți cu o declarație rapidă „Astăzi voi acoperi…”. Nu trebuie să dai tot jocul, ci doar să atragi mulțimea cu o schiță. Ei pot decide apoi dacă doresc să-și angajeze puterea creierului pentru a se concentra asupra vorbirii tale. Anunțați publicul că este în regulă pentru ei să meargă dacă doresc.

Nu fi jignit dacă cineva alege să nu rămână. Ei pot avea o capacitate limitată de gândire concentrată în fiecare zi, așa că o conferință de prezentări consecutive și spații zgomotoase este o provocare. Ei trebuie să aleagă și să aleagă ceea ce le este cel mai util. Sperăm că vor reveni la discuția dvs. dacă va fi distribuită mai târziu.

Oferiți timp publicului să vă citească diapozitivele

Conținutul complex, cum ar fi graficele cu mai multe seturi de date, necesită timp pentru a fi citit și înțeles. Dacă diapozitivul dvs. este o bucată de text, publicul dvs. va fi enervat dacă îl rezumați și treceți la următorul subiect înainte de a termina de citit.

Luați în considerare cât timp are nevoie publicul dvs. pentru a citi și înțelege fiecare diapozitiv, în funcție de cantitatea și complexitatea conținutului. Ține minte, ei îl văd pentru prima dată și nu știu la fel de multe despre subiect ca tine. Structurați-vă discursul astfel încât diapozitivele complexe să rămână pe ecran suficient de mult pentru a fi citite complet.

Ai muncit din greu la acele diapozitive, ar fi păcat dacă nu ar fi apreciate!

Furnizați subtitrări și traduceri în limbi străine

Am participat la evenimente care au oferit interpreți în limbajul semnelor sau subtitrări live pentru a traduce sau transcrie ceea ce spun vorbitorii în timp real. Sunt de neprețuit pentru persoanele surde sau cu probleme de auz. Evenimentele internaționale pot oferi și traducere în limbi străine.

Dacă vă prezentați la un eveniment care oferă aceste servicii, trimiteți în avans diapozitivele sau notele vorbitorilor interpreților și subtitratorilor. Ei pot cerceta și exersa termeni nefamiliari înainte de ziua respectivă.

Multe evenimente nu oferă subtitrări sau traduceri. Ele depășesc bugetul majorității conferințelor, fiind atât specializate, cât și intensive în muncă. În acest caz, puteți furniza propriile subtitrări.

MS PowerPoint are un plugin gratuit Presentation Translator pentru a adăuga subtitrări în timp real și traducere în limbi străine. Am văzut o demonstrație la A11y Camp Sydney anul trecut:

O demonstrație live a @Microsoft Translate ca transcriere de @mastersofdavid la #A11yCampSyd pic.twitter.com/DW3K4J7wfH

— Allison Ravenhall (@RavenAlly) 13 septembrie 2017

Google a adăugat recent și subtitrări în timp real la produsul său Slides.

Ai grija ce vorbesti

Alegerea dvs. de cuvinte poate fi jignitoare sau exclude o parte din publicul dvs. și este posibil să nu știți că o faceți.

Nu toți oamenii care lucrează în tehnologie sunt „băieți”. Când un vorbitor spune „Am vorbit cu băieții despre asta”, îmi imaginez un grup de bărbați. Dacă ar fi spus „Am vorbit cu dezvoltatorii despre asta”, atunci grupul meu imaginar conține și femei.

Există și un limbaj abilist. Folosirea incorect de cuvinte precum retardat, nebun, șchiop și nebun este degradant pentru cei cu tulburări mentale și fizice. Ce este un utilizator normal ? Faceți presupuneri despre sex, orientare sexuală, rasă, unitate familială, cunoștințe tehnice, abilități fizice sau mentale sau nivelul de educație?

Apoi mai sunt înjurăturile, folosite în mod obișnuit pentru a atrage atenția sau pentru a adăuga niște condimente. Fii atent la desfășurarea acestei arme. Dacă ai judecat greșit camera, ai putea pune oamenii în offside. Dacă călătorești, acel cuvânt blestem destul de blând pe care îl folosești acasă ar putea fi profund jignitor în altă parte.

Poveștile nu sunt universale

Când am discutat despre contrastul culorilor la A11y Bytes 2017, m-am plâns că nu pot vedea ecranul telefonului meu în lumina puternică a soarelui. Încercând să mă relatez, am întrebat „toți am fost acolo, nu?”, așteptând câteva încuviințări și zâmbete.

Replica a fost fulgerătoare: „Nu pot spune că am găsit o problemă!” Râsetul s-a răspândit prin mulțime când mi-am dat seama că tocmai fusesem hăițuită de o femeie oarbă. Ea a râs cu bunăvoință de scuzele mele grăbite.

Încă îmi spun povestea cu lumina soarelui, dar acum sunt conștient că nu toată lumea se poate lega direct de ea. Învață din greșeala mea, nu presupune că publicul tău are aceleași abilități și experiențe ca și tine.

Interesele și referințele la cultura pop nu sunt nici universale

Cele mai recente prezentări ale mele au fost despre WCAG 2.1, inclusiv necesitatea de a oferi alternative la intrările bazate pe mișcare. Folosesc trei jocuri Nintendo Switch ca exemple.

Nu presupun că publicul a folosit un Switch. Explic pe scurt premisa fiecărui joc și introducerea de mișcare pe care o folosește înainte de a trece la modul în care se raportează la noile criterii de succes. Este o curtoazie pentru acei oameni care nu-mi împărtășesc interesul pentru Switch.

În mod similar, oricât de mult mi-ar plăcea să fac o discuție de accesibilitate pe tema Războiului Stelelor, nu o voi face pentru că mi-aș pune propria distracție înaintea informarii publicului. Unii oameni nu sunt în Star Wars, la fel cum eu nu sunt un Trekkie sau un Whovian. Ar fi păcat să mă înțeleagă greșit pentru că nu pot traduce asociațiile mele slabe din Războiul Stelelor – sau mai rău – dacă ar vedea titlul discuției tematice și ar sări peste sesiunea mea.

Distrați-vă puțin, includeți o referință de cultură pop sau două, dar nu vă structurați întreaga discuție în jurul acesteia. Fă-l să funcționeze pentru cineva care nu a vizionat acel film, sau a auzit acea trupă, sau a citit acea carte sau a văzut acel meme.

O poză valorează o mie de cuvinte (roblite).

Fotografiile, graficele și desenele adaugă interes diapozitivelor dvs. Este posibil să aveți capturi de ecran ale unui site web pe care l-ați creat sau fotografii cu persoane sau locuri despre care vorbiți.

Când imaginile din diapozitive fac parte din poveste, nu uitați să descrieți imaginile pentru cei din public care nu le pot vedea. Încercați să nu spuneți „După cum puteți vedea aici...” pentru că cineva poate să nu poată vedea acolo.

Dacă crezi că este incomod să reproșezi rapid un gag vizual, gândește-te cât de incomod te-ai simți dacă ai fi într-o cameră plină de oameni care deodată au râs toți și nu știai de ce.

Încetinește, respiră.

Ești nervos. Nu te-ai prezentat niciodată până acum. Ai o limită de timp și multe de împărtășit. Nu ai exersat. Părinții, prietenii, copiii, colegii de muncă, idolii din industrie și managerii tăi sunt toți în cameră.

Oricare ar fi motivul, probabil că vorbiți mai repede decât de obicei atunci când prezentați. Acest lucru pune presiune asupra interpreților și subtitrarilor, mai ales dacă discursul dvs. conține vorbire tehnologică. Publicul tău poate avea dificultăți să țină pasul. Cei care iau notițe își zdrobesc laptop-urile în zadar, degetele mari ale celor care transmit pe tweeter în direct se înghesuie, iar notorii lasă o urmă de doodle-uri pe jumătate desenate în urma lor. Vizitatorii internaționali se pot rătăci să-și dea seama de accentul tău. Din punct de vedere cognitiv, toată lumea se gândește cu furie să țină pasul și este o muncă grea!

Practică. Încetini. Nimeni nu știe lucrurile tale la fel de bine ca tine; dați-le tuturor timp să o accepte.

Respectați Codul de conduită și publicul dvs

Codurile de conduită se găsesc la majoritatea evenimentelor de vorbire în public, cum ar fi acesta de către UX Gatherings. Ei stabilesc standardul minim de comportament pentru vorbitori și participanți.

Citiți codul de conduită pentru fiecare eveniment la care participați – acestea pot diferi în mare măsură. Cunoașteți zonele interzise și nu mergeți acolo.

Dacă vorbiți despre subiecte sensibile care ar putea deranja pe o parte din audiența dvs., anunțați-le cu multă atenție, astfel încât să se poată pregăti sau să se elimine din discuție. O notă în programul evenimentului, dacă este posibil. O mențiune pe slide-ul dvs. principal și în timpul observațiilor dvs. de deschidere. Includeți detaliile de contact ale serviciilor de asistență, dacă este cazul.

Faceți și demonstrațiile codului dvs. accesibile

Bravo dacă ai stăpânit arta demonstrației de cod live. Puțini prezentatori pot arăta ceva semnificativ care funcționează și oferă un comentariu clar.

Știți ce v-ar duce demo-ul codului la următorul nivel? Creșterea dimensiunii fontului. Dimensiunea fontului dvs. obișnuită a editorului de cod este perfectă atunci când stați la birou, dar nu este suficient de mare pentru cei care stau în rândul din spate al prezentării.

Verificați și setările de culoare ale editorului dvs. Un fundal alb pur ar putea fi uimitor de luminos într-o cameră întunecată. Asigurați-vă că culorile textului editorului au și un contrast bun.

Nu aruncați microfonul

Dacă există un microfon în ofertă, folosește-l, chiar dacă este un spațiu mic.

Multe spații publice de conferințe au o buclă de inducție audio (auz) conectată la sistemele lor AV. Bucla transmite ieșirea AV direct la aparatele auditive și la implanturile cohleare. Persoanele cu probleme de auz primesc sunetul țintă fără zgomot de fundal.

Lectură recomandată : Profitați la maximum de experiența dvs. de conferință web

3. După prezentare

Felicitări! Ți-ai terminat discursul. Mai sunt doar câteva lucruri care vor completa acest lucru frumos.

Distribuiți diapozitive accesibile

O mulțime de prezentatori își publică diapozitivele după ce se termină discuția. Dacă acesta ești tu, fă-i accesibil! Semantică corectă, ordine de citire semnificativă, text ALT pe imagini, suficient contrast de culoare, subtitrări video, buclă limitată de animație, tranziții rezonabile de diapozitive, toate lucrurile bune.

Umpleți golurile cu note, o transcriere sau un articol

Ajută-i pe cei care au nevoie de mai mult timp pentru a vorbi și au nevoie de mai multe detalii decât ceea ce este pe diapozitive. Publicați notele vorbitorului sau un articol însoțitor care acoperă subiectele dvs. Dacă evenimentul este înregistrat, cereți organizatorilor să includă subtitrări sau o transcriere (dar poate nu vă bazați pe subtitrările automate de pe YouTube).

Concluzie

Aplicarea acestor sfaturi va face o mare diferență pentru întregul tău public. Conținutul, designul și modul în care prezentați diapozitivele dvs. pot afecta cât de bine primește publicul mesajul dvs., dacă este deloc. Acest lucru este valabil mai ales pentru cei cu afecțiuni fizice și cognitive.

Efectuarea unor modificări subtile la ceea ce afișați și la scenariul dvs. îi va ajuta pe toți participanții, nu doar pe cei cu dizabilități, să profite la maximum de munca voastră grea.