Cum să utilizați funcțiile IMPORTRANGE în Foi de calcul Google?

Foi de calcul Google este unul dintre cele mai frecvent utilizate programe online de foi de calcul datorită accesibilității sale ușoare și ușurinței de utilizare. În Foi de calcul Google, este posibil să fie necesar să transferați și să importați date dintr-o foaie de calcul în alta. Aici intervine funcția IMPORTRANGE.

Funcția IMPORTRANGE este o funcție vitală și utilizată în mod obișnuit în Foi de calcul Google, care ajută la integrarea datelor între foile de calcul fără a utiliza suplimente de la terți. Pentru utilizatorii experimentați, această formulă este convenabilă. Cu toate acestea, trebuie să aveți grijă suplimentară pentru a elimina toate greșelile. Dacă este executat în grabă, poate fi destul de confuz sau defectuos.

Copierea și lipirea celulelor în cauză ar trebui să facă truc, dar în acest fel orice conexiune live dintre cele două foi va fi întreruptă. De asemenea, modificarea datelor originale va face ca a doua foaie de calcul să fie depășită. Funcția IMPORTRANGE poate fi folosită pentru a depăși cu totul aceste provocări. Această funcție vă permite să importați rapid date dintr-o foaie de calcul în alta, păstrând foile de calcul bine sincronizate.

Aplicarea IMPORTRANGE în Foi de calcul Google

Funcția IMPORTRANGE se concentrează în primul rând pe importul de valori dintr-o celulă de foaie de calcul în alta. Este obligatoriu să aveți acces la cealaltă foaie de calcul și la adresa URL a acesteia.

Deoarece Google Sheets are o infrastructură bazată pe cloud, IMPORTRANGE nu este complex de utilizat. Acest lucru se datorează faptului că toate fișierele au adrese URL separate cu o identitate unică și aceste fișiere individuale pot fi referite utilizând „cheia” sau modificatorul lor URL. După aceasta, specificitatea este adăugată în fișierul țintă folosind referința unei pagini și a unui interval.

Pentru cerințe unice și ocazionale de a importa date dintr-o foaie în alta, aceasta este o funcție foarte utilă, dar nu este utilă pentru efectuarea în mai multe foi de calcul pentru mai multe importuri de date.

Învață cursuri de știință a datelor de la cele mai bune universități din lume. Câștigați programe Executive PG, programe avansate de certificat sau programe de master pentru a vă accelera cariera.

Explorați cursurile noastre populare de știință a datelor

Caracteristici importante ale funcției IMPORTRANGE din Foi de calcul Google

Funcția IMPORTRANGE poate părea intimidantă pentru începători, dar nu este. Tot ce aveți nevoie este adresa URL a foii de calcul și sintaxa de mai jos:

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], [range_string])

Conform sintaxei de mai sus, funcția IMPORTRANGE are două părți.

• Spreadsheet_url: este identificatorul unic pentru o singură foaie de calcul utilizată de Google Sheets. Ar trebui să fie adresa URL legată de foaia de calcul Google Sheets din care datele trebuie importate și păstrate între ghilimele duble. De asemenea, puteți păstra adresa URL într-o celulă pentru a utiliza referința celulei.
• range_string : Pentru utilizarea funcției IMPORTRANGE cu range_string, locația foii de calcul în care se află celulele în cauză trebuie clarificată. O foaie de calcul poate avea mai multe file, fiecare având foaia sa individuală. Sintaxa pentru utilizarea IMPORTRANGE în funcția range_string este:-

„[sheet_name!]range”

De exemplu, dacă urmează să fie importate datele din celulele C7:B8 dintr-o foaie numită Hello, formatul ar trebui să fie „Hello!B7:C8”. Această funcție inițiază importul și afișarea datelor pe foaie. Transferul de date are loc în câteva secunde atunci când este transferată o gamă mică de date, dar poate mai mult timp pentru a importa un set de date mare.

Dacă numele foii nu este specificat, formula va importa în mod implicit datele din prima foaie. Puteți pune acest text într-o celulă și îl puteți utiliza pentru referința exactă a celulei în al doilea argument.

Cum să utilizați funcția IMPORTRANGE în Foi de calcul Google

IMPORTRANGE este destul de ușor de utilizat dacă sunteți un profesionist cu experiență. Ca începător, poate fi puțin confuz. Deci, iată un ghid pas cu pas despre cum să utilizați funcția IMPORTRANGE în Foi de calcul Google:-

1. Faceți clic și copiați adresa URL în bara de adrese din partea de sus a browserului. Alternativ, copierea cheii pentru foaia de calcul de la adresa URL face, de asemenea, truc.
2. Deschideți o nouă foaie de calcul și tastați „=IMPORTRANGE(” – fără ghilimele.
3. Lipiți adresa URL și introduceți un citat de închidere (").
4. Adăugați o virgulă, introduceți o ghilimă (") și adăugați intervalul de celule necesare. Ar trebui să arate cam așa:

„Foaie 2!B7:C8”

Aici, foaia de calcul numită „Sheet1” este specificată, iar celulele B7 până la C8 sunt celulele dorite din care trebuie importate datele.

1. Adăugați o ofertă de închidere și faceți clic pe Enter.
2. Funcția completă ar trebui să arate astfel:

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], „Sheet2!B7:C8”)

Dacă funcția eșuează, există un #REF! eroare în celulă. Pentru a rezolva acest lucru, faceți clic pe această celulă și va apărea un mesaj cu instrucțiunea că foile trebuie conectate. Apăsați „Permiteți accesul” pentru ca datele să apară. Această funcție trebuie executată o singură dată pentru fiecare foaie de calcul de unde sunt importate datele.

Cum să utilizați funcția IMPORTRANGE cu un interval numit

Un interval denumit poate fi, de asemenea, utilizat în loc să specificați intervalul manual, dacă se preferă. Pentru a efectua acest proces, urmați pașii de mai jos: -

1. Selectați intervalul din foaia de calcul originală, apoi faceți clic dreapta.
2. Alegeți „Definiți intervalul numit” din meniul drop-down.
3. Denumiți selecția în panoul Intervale denumite și apoi faceți clic pe „Terminat”.
4. Acum, în timp ce adăugați range_string la funcția IMPORTRANGE, trebuie doar să introduceți acest nume, care are deja numele foii. Acest proces este mai ușor decât construirea manuală a argumentului.

Sfaturi pentru utilizarea funcției IMPORTRANGE

1. Creați intervale denumite: importarea datelor din mai multe foi poate fi confuză și poate duce la erori. Crearea intervalelor denumite în foaia sursă este o practică bună pentru a evita acest lucru. În plus, este o modalitate mai ușoară de a specifica un interval.
2. Trageți coloane întregi în loc de un anumit interval: atunci când doriți să adăugați date în foaia sursă, extragerea unui anumit interval poate părea opțiunea ideală, dar este mai înțelept să extrageți întreaga coloană. De exemplu, în loc de „Bună ziua”!B7:C8, utilizați „Bună ziua”!B:C. Aceasta va extrage datele din coloanele întregi B și C. Aceasta va actualiza automat foaia de destinație odată ce mai multe date sunt adăugate la foaia sursă. Când se fac modificări în foaia de calcul originală, actualizarea apare de obicei după câteva secunde.
3. Folosiți întotdeauna ghilimele: în Foi de calcul Google, atât adresa URL, cât și intervalul sunt considerate șiruri. Prin urmare, folosiți întotdeauna ghilimele pentru a le include.
4. Utilizați cheia pentru foaia de calcul: obișnuiește-te să folosești cheia pentru foaia de calcul și nu întreaga adresă URL. Majoritatea browserelor îl vor selecta automat dacă faceți dublu clic pe acea porțiune a adresei URL din bara de adrese a browserului.
5. Sincronizarea datelor este unidirecțională: dacă încercați să modificați o valoare din noua foaie de calcul, veți descoperi că va apărea un mesaj de eroare. Pentru a recupera datele importate în noua foaie de calcul, ștergeți datele pe care ați încercat să le adăugați.

Citiți articolele noastre populare despre știința datelor

Concluzii

Inutil să spun că IMPORTRANGE este o funcție destul de utilă, mai ales atât pentru studenți, cât și pentru profesioniștii care lucrează pe Foi de calcul Google. Poate ajuta foarte mult cursanții să înțeleagă mai bine cunoștințele legate de date, care sunt esențiale pentru știința datelor și rolurile conexe.

Aspiranții care doresc să intre în domeniul tehnic ar trebui să verifice Programul Executive Postuniversitar în Știința Datelor .