Răspunsuri pentru managementul imaginilor: ce este și de ce este important?
Publicat: 2022-05-06Există multe moduri diferite de a gestiona imaginile, iar cea mai bună metodă pentru tine va depinde de nevoile și preferințele tale. De exemplu, dacă doriți doar să puteți găsi și vizualiza fotografiile dvs. rapid și ușor, un sistem de organizare a fișierelor de bază ar putea fi tot ce aveți nevoie. Pe de altă parte, dacă trebuie să partajați sau să editați mii de imagini în mod frecvent, un sistem mai robust de gestionare a imaginilor, care include funcții precum etichetarea și metadatele, ar putea fi mai potrivit.
Ce este managementul imaginii?
Managementul imaginilor este procesul de stocare și organizare eficientă a imaginilor digitale. Aceasta poate include totul, de la sortarea fotografiilor pe computerul personal până la gestionarea unei arhive mari de imagini pentru o companie. Software-ul și aplicațiile vă pot ajuta să automatizați multe dintre aceste sarcini, facilitând urmărirea imaginilor și găsirea imediată a celor de care aveți nevoie.
Sistemele, procesele și aplicațiile software pe care le vom analiza în această postare de blog nu se limitează doar la gestionarea imaginilor. Cu instrumentul potrivit, puteți folosi aceste sfaturi pentru a gestiona multe active digitale, cum ar fi videoclipuri, clipuri audio, GIF-uri, fonturi, vectori și multe altele.
De ce este important să organizați și să gestionați imaginile?
Gestionarea corectă a imaginilor este importantă pentru companii și chiar pentru designerii independenți, deoarece ajută la asigurarea coerenței mărcii și designului. Păstrând toate imaginile organizate, puteți evita inconsecvența care poate apărea dacă aveți diferite versiuni sau dimensiuni ale unei imagini care plutesc în jur.
În plus, dacă sunteți un furnizor de imagini sau un fotograf, un sistem bun de gestionare a activelor dvs. digitale poate ajuta la îmbunătățirea relațiilor cu clienții, făcându-le mai ușor să găsească rapid imaginile de care au nevoie.
În cele din urmă, un sistem bine gestionat și organizat al imaginilor dvs. poate stimula fluxul de lucru, făcându-vă mai ușor și mai rapid găsirea imaginilor atunci când aveți nevoie de ele imediat pentru un proiect.
Puncte cheie privind utilizarea unui sistem de gestionare a imaginilor
Indiferent care sunt nevoile dvs., există câteva lucruri cheie de care trebuie să aveți în vedere atunci când alegeți un sistem, indiferent dacă acesta este online sau offline pe un computer local:
- Ușurință în utilizare: sistemul ar trebui să fie ușor de înțeles și de utilizat, chiar dacă nu sunteți un expert în tehnologie. În caz contrar, probabil că nu îl vei folosi niciodată la întregul său potențial.
- Capacitate de stocare: asigurați-vă că sistemul poate găzdui toate imaginile pe care doriți să le stocați, acum și în viitor. Este mai bine să aveți un sistem care este scalabil, deoarece cu timpul stocarea necesară va crește.
- Compatibilitatea formatelor de fișiere: verificați dacă sistemul poate funcționa cu diferite tipuri de formate de fișiere imagine pe care le utilizați (de exemplu, JPEG, PNG, GIF). Dacă nu, atunci va trebui să petreceți mult timp în conversia fișierelor.
- Opțiuni de partajare: dacă trebuie să partajați imaginile cu alții, asigurați-vă că sistemul pe care îl alegeți are instrumentele și funcțiile de care aveți nevoie pentru a face acest lucru cu ușurință. Stocarea în cloud este utilă în astfel de situații.
- Activați backup: Indiferent cât de robust este sistemul dvs., trebuie să continuați să faceți backup în mod regulat. Acest lucru este pentru a vă asigura că nu pierdeți datele. De asemenea, puteți concepe o strategie de arhivare pentru a gestiona imaginile vechi.
Care sunt avantajele?
De la bun început, vedem avantajul maxim al utilizării unui sistem eficient de gestionare a imaginilor – este timpul pe care îl economisește. Cu toate acestea, să ne uităm la câteva alte avantaje:
- Gestionarea și organizarea imaginilor este esențială pentru a asigura consistența și calitatea design-urilor dvs.
- Cu o organizare adecvată, puteți urmări mai ușor toate bunurile, făcând mai ușor să găsiți ceea ce aveți nevoie atunci când aveți nevoie.
- Utilizarea unui instrument pentru a vă gestiona toate imaginile, cum ar fi aplicațiile online bazate pe cloud, vă va permite să le editați, să le salvați și să le accesați rapid și ușor de oriunde în lume, economisind o cantitate enormă de timp și efort. Vom vorbi mai multe despre asta într-un moment.
- Un sistem de management eficient poate asigura că imaginile dvs. sunt optimizate pentru utilizare pe diferite platforme și dispozitive, ajutându-le să arate cât mai bine, indiferent de locul în care sunt vizualizate.
- Gestionarea eficientă a imaginilor vă permite să rămâneți la curent cu tendințele emergente în design, oferindu-vă acces la cele mai recente instrumente, șabloane și resurse care vă pot ajuta să creați modele uimitoare, de calitate profesională.
- Și, în cele din urmă, un sistem eficient de gestionare a imaginii vă va economisi o mulțime de timp și efort, permițându-vă să vă concentrați pe ceea ce este cel mai important - munca de proiectare.
10 sfaturi despre crearea unor sisteme eficiente de gestionare a imaginilor
Indiferent dacă sunteți un designer care lucrează în media tipărită sau digitală sau o agenție de design la scară largă, gestionarea corectă a imaginii este esențială pentru a asigura calitatea și succesul muncii dvs. Următoarele sunt câteva sfaturi bune care vă pot ajuta să creați un sistem de management robust și eficient pentru imagini.
1. Înțelegeți diferite formate de imagine:
Designerii care lucrează zilnic cu baze de date mari de imagini pot considera că este dificil să gestioneze atât de multe active digitale. Pentru a vă gestiona eficient imaginile și pentru a profita la maximum de ele, este important să înțelegeți bine diferitele tipuri de formate de imagine disponibile și utilizările acestora.
Unele formate de imagine comune includ JPEG, PNG, GIF și TIFF. Fiecare format are propriile sale avantaje și dezavantaje specifice, în funcție de tipul de lucru pe care îl desfășurați. De exemplu, JPEG este ideal pentru stocarea fotografiilor datorită ratei de compresie ridicate care minimizează dimensiunea fișierului fără a sacrifica prea multă calitate, în timp ce PNG este excelent pentru modele mai clare sau grafice cu mult text datorită rezoluției sale ridicate.
2. Dezvoltați un flux de lucru simplificat pentru gestionarea imaginilor dvs.:
Pentru a vă gestiona eficient imaginile, este, de asemenea, important să dezvoltați un flux de lucru simplificat, care să vă faciliteze organizarea și urmărirea imaginilor pe măsură ce lucrați la ele. O strategie este utilizarea unui instrument sau program software, cum ar fi Adobe Photoshop, care poate ajuta la automatizarea multor pași manuali implicați în gestionarea unor volume mari de fișiere simultan.
O altă abordare este să vă creați propriul sistem de organizare și urmărire a imaginilor folosind foi de calcul sau alte instrumente simple. Acest lucru poate fi util în special dacă trebuie să partajați fișierele dvs. de imagine cu alții, deoarece va permite tuturor să vadă cu ușurință ce fișiere sunt disponibile și unde se află.
3. Folosiți compresia imaginii atunci când este posibil:
Compresia imaginii este o modalitate excelentă de a reduce dimensiunea fișierului fără a sacrifica calitatea, ceea ce poate ajuta la economisirea spațiului pe computer sau pe server. Când lucrați cu fișiere JPEG sau PNG, există multe instrumente online gratuite care vă pot ajuta să vă comprimați imaginile fără a pierde calitatea, cum ar fi TinyPNG pe care îl folosim des. Pentru cei de pe WordPress, există mai multe opțiuni, dar un plugin foarte bun de folosit este Imagify.
În timp ce comprimați imaginile, asigurați-vă că nu compromiteți calitatea. De asemenea, puteți păstra o structură de foldere separată pentru imagini de înaltă rezoluție. Imaginile comprimate au, de asemenea, avantajul de a nu încărca prea mult software-ul de proiectare.
4. Folosiți cu moderație software-ul de editare a imaginilor:
Deși programele software de editare a imaginilor, cum ar fi Adobe Photoshop și GIMP, sunt instrumente utile pentru editarea și optimizarea imaginilor, este important să le folosiți cu moderație. Acest lucru se datorează faptului că aceste programe necesită o cantitate semnificativă de putere de procesare și vă pot încetini computerul sau serverul în mod semnificativ dacă lucrați cu volume mari de imagini simultan. Cu toate acestea, cu programele bazate pe cloud, puterea de procesare nu este de obicei o problemă.
Dacă este posibil, încercați să faceți majoritatea editărilor folosind instrumente online, care pot fi adesea mai rapide și mai convenabile decât descărcarea și instalarea de software pe computer. De asemenea, în timpul editării, puteți explora decuparea sau redimensionarea imaginilor în funcție de nevoi.
5. Lucrați în colaborare cu echipa dvs. atunci când gestionați volume mari de imagini:
Una dintre cele mai bune modalități de a gestiona în mod eficient volume mari de imagini este colaborarea cu echipa sau alți profesioniști în imagine din organizația dvs. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că toată lumea are acces la cele mai recente fișiere și că toată lumea utilizează aceleași standarde și procese pentru organizarea, urmărirea și stocarea imaginilor.
Unele strategii posibile includ configurarea unei biblioteci de imagini partajate sau a unei structuri de foldere pe serverul organizației dvs., programarea de check-in-uri regulate pentru a revizui progresul echipei dvs. sau crearea unui sistem dedicat de gestionare a sarcinilor unde puteți atribui sarcini și urmări actualizările de stare.
6. Prioritizează securitatea atunci când îți gestionezi imaginile online:
Când lucrați cu volume mari de fișiere imagine online, este esențial să acordați prioritate securității. Trebuie să luați măsuri proactive pentru a vă proteja imaginile împotriva accesului neautorizat sau furtului. Aceasta poate include utilizarea unei protecții puternice cu parolă pentru toate fișierele dvs., criptarea datelor sensibile atunci când le încărcați pe servere la distanță sau adăugarea de straturi suplimentare de securitate, cum ar fi autentificarea cu doi factori.
Configurarea unui server local în sediul afacerii dvs. este, de asemenea, o opțiune bună, deoarece va fi foarte sigură. Deși va avea dezavantajul unei acoperiri limitate. O altă opțiune este să alegeți instrumente bune de la terți, care vă pot crește nivelul de securitate.
7. Utilizarea instrumentelor pentru automatizarea sarcinilor repetitive:
Dacă vă treziți să petreceți mult timp pe sarcini repetitive, cum ar fi redimensionarea sau redenumirea imaginilor, luați în considerare utilizarea unui instrument de management pentru a automatiza aceste procese. Multe dintre aceste instrumente sunt disponibile gratuit online și vă pot economisi o cantitate semnificativă de timp și efort pe termen lung.
Există, de asemenea, instrumente bune de gestionare, cum ar fi aplicația Eagle, care este disponibilă pentru descărcare la un cost foarte mic. Acest instrument poate fi folosit la nivel de întreprindere și face viața foarte ușoară tuturor designerilor prin caracteristicile sale uimitoare pentru managementul imaginilor.
8. Păstrați fișierele de imagine organizate și ușor de accesat:
Pentru a vă gestiona eficient imaginile, este important să vă păstrați fișierele bine organizate și ușor de accesat atunci când este necesar. O modalitate de a face acest lucru este utilizarea unei convenții de denumire consecventă pentru toate fișierele dvs., ceea ce va face mai ușor să găsiți anumite imagini atunci când aveți nevoie de ele.
O altă strategie este să creați o structură de foldere dedicată pentru organizarea fișierelor după subiect sau proiect, care vă poate ajuta să rămâneți organizat și să evitați orice confuzie. Structura poate fi dezvoltată în funcție de clienți, proiecte, dată, tip de lucrare sau orice altă categorie similară.
9. Mențineți copii de siguranță ale fișierelor dvs. de imagine în mod regulat:
Pentru a vă asigura că imaginile dvs. sunt întotdeauna sigure și accesibile, este important să păstrați copii de siguranță regulate ale tuturor fișierelor dvs. de imagine. Acest lucru se poate face folosind hard disk-uri externe sau sisteme de stocare bazate pe cloud. Ambele opțiuni vă vor ajuta să vă protejați împotriva pierderii de date în cazul ștergerii accidentale, defecțiunilor hardware sau alte probleme.
O bună practică ar fi să curățați sursa principală înainte de a face o copie de rezervă. Asigurați-vă că nu există duplicate și că ați executat sarcina de comprimare sau editare. Acest lucru va ajuta la reducerea dimensiunii copiei de rezervă și vă va permite să vă arhivați imaginile în mod eficient.
10. Fiți atenți la legile privind drepturile de autor atunci când gestionați volume mari de imagini online:
Când lucrați cu volume mari de imagini online, este esențial să fiți la curent cu legile privind drepturile de autor. De asemenea, trebuie să luați măsuri pentru a vă proteja pe dumneavoastră și echipa dvs. de orice potențiale probleme juridice. Aceasta poate include asigurarea faptului că toate imaginile pe care le utilizați sunt licențiate în mod corespunzător și că utilizați numai imagini pe care aveți dreptul de a le folosi.
În plus, este important să fii conștient de eventualele restricții privind modul în care poți folosi sau distribui imagini protejate prin drepturi de autor. Dacă este necesar, va trebui să obțineți permisiunea deținătorului drepturilor de autor înainte de a face acest lucru. Dacă sunteți o agenție de design, atunci ar trebui să includeți acest lucru în briefing-ul de introducere în sine.
Urmărirea acestor sfaturi vă poate ajuta să gestionați eficient volume mari de imagini și să vă asigurați că echipa dvs. este capabilă să lucreze eficient și să rămână organizată. Luând timpul necesar implementării unui sistem robust de gestionare eficientă a imaginilor, vă puteți economisi o cantitate semnificativă de timp și efort pe termen lung.
Care este cel mai bun instrument pentru gestionarea imaginilor?
Procesul de gestionare și organizare a imaginilor este mult mai mult decât stocarea imaginilor în folderul potrivit. În afară de structură, este vorba despre crearea unui mediu propice în care designerii se pot concentra pe creativitate. Majoritatea instrumentelor de pe piață se concentrează pe partea de structurare și nu privesc dincolo.
Aplicația Eagle este o excepție de la aceasta.
Deși oferă funcții robuste de organizare și gestionare a imaginii, este, de asemenea, încărcată cu multe caracteristici uimitoare care vă pot duce procesul de proiectare la un alt nivel:
1. Extensia browser Eagle:
Deși aplicația Eagle este bazată pe cloud, există și o extensie de browser disponibilă. Acest lucru vă permite să salvați imagini de pe orice site web în doar câteva clicuri.
2. Capturați capturi de ecran:
Îți place ceva ce vezi? Atunci de ce să nu faci o captură de ecran și să o salvezi ca inspirație. Eagle vă permite să faceți acest lucru foarte ușor. Acest lucru ajută la stocarea inspirațiilor într-un singur loc la care vă puteți referi mai târziu.
3. Creați clipboard-uri:
Vorbind despre strângerea de inspirații – Eagle vă permite, de asemenea, să creați clipboard-uri personalizate. Puteți continua să colaționați imagini sau modele care vă plac, care vă pot ajuta atunci când faceți brainstorming pentru un nou proiect.
4. Foldere inteligente:
În timp ce toate instrumentele de gestionare a imaginilor vă vor permite să creați o structură de foldere, Eagle vă ajută să creați foldere inteligente. Trebuie să specificați intrări precum culoarea, dimensiunea, orientarea etc. și va clasifica automat imaginile în foldere separate pentru dvs.
5. Adnotați părțile imaginii:
Adăugarea de note la imagini este o practică bună, deoarece ajută la o reamintire mai bună. Instrumentul Eagle merge cu un pas dincolo și vă permite să adăugați note chiar și pentru diferite părți ale imaginilor. De asemenea, puteți adăuga note de editare pentru referințe viitoare.
6. Filtru de culoare:
Când lucrați la proiecte, de cele mai multe ori știți de culoarea imaginii de care aveți nevoie. Aplicația Eagle vă permite să căutați în baza de date o anumită culoare. Acest lucru vă ajută să vă accelerați procesul de proiectare.
7. Căutare avansată:
În afară de culori, puteți căuta și imagini în funcție de orientare, rezoluție, dimensiune, etichete, evaluare și multe altele. Această caracteristică avansată de filtrare vă permite să filtrați foarte rapid imaginile nedorite.
8. Previzualizări diferite:
Deschiderea fiecărei imagini pentru a o previzualiza este o sarcină obositoare. Instrumentul de gestionare a imaginii Eagle oferă funcția de previzualizare a imaginii printr-un simplu hover al mouse-ului. De asemenea, vă permite să măriți în timpul previzualizării.
9. Managementul etichetelor:
Adăugarea unei etichete la fiecare imagine este importantă, dar o sarcină care necesită timp. Instrumentul Eagle vă permite să procesați imagini în loturi. Folosind aceasta, puteți furniza etichetele necesare pentru mai multe imagini într-o singură acțiune.
10. Gestionați toate fișierele media:
Instrumentul Eagle gestionează nu numai imaginile, ci și toate fișierele media, fie că este vorba de vectori, pictograme, fonturi sau chiar fișiere video și audio. Indiferent de formatul fișierului, puteți adăuga fișiere media și le puteți gestiona cu ușurință.
Pe lângă caracteristicile majore menționate mai sus, aplicația online Eagle are și multe caracteristici unice care includ:
- Protecție cu parolă
- Identificarea imaginii duplicat
- Prelucrare în lot
- Marcare video
- Etichetare automată și multe altele
Vestea bună este că acest instrument online este disponibil la doar 29,95 USD pentru o licență pe viață. Fiecare licență poate fi utilizată pentru două dispozitive. Nu există taxe de abonament ascunse și puteți continua să beneficiați de toate actualizările gratuite.
rezumat
Odată cu cererea în creștere pentru mediile digitale, managementul imaginii devine cu atât mai important. Pentru designerii independenți, gestionarea corectă și eficientă a activelor digitale ajută la valorificarea la maximum a resurselor de care dispun și le economisește timpul de proiectare. Pentru agențiile de proiectare, acest lucru asigură coerența echipei în timp ce gestionează mii de imagini într-o manieră structurată.
Dacă vă încadrați în oricare dintre categoriile de mai sus și încă nu ați început să lucrați la procesul de organizare și gestionare a imaginii, atunci vă recomandăm că este timpul să obțineți un instrument robust precum Eagle, care vă poate ajuta să vă gestionați toate fișierele media într-un mod structurat și eficient. manieră.