Managementul resurselor umane simplificat folosind 15 instrumente și programe software de resurse umane

De câte ori te-ai gândit: „Oh! Mi-as dori ca cineva sa faca aceasta programare si organizare a lucrurilor pentru mine”? Și imaginați-vă doar dacă am avea într-adevăr o soluție pentru asta și este la doar un clic distanță. Sună minunat, nu-i așa? Acesta este motivul pentru care ar trebui să utilizați software-ul de resurse umane .

HR-urile sunt pilonii oricărei organizații. Ei sunt responsabili pentru luarea deciziilor critice și pentru asigurarea bunăstării organizației. Peste 80% dintre HR consideră că utilizarea software-ului de management HR îmbunătățește experiența angajaților. Instrumentele software de HR ajută la management, comunicare și organizare ajută la automatizarea și optimizarea sarcinilor HR-urilor.

Instrumente și programe software populare

1. monday.com: Este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care ajută la urmărirea recomandărilor, la crearea de formulare de recrutare, la generarea de rapoarte de performanță a angajaților etc. Este considerat a fi unul dintre cele mai bune instrumente pentru un proiect all-in-one. management, inclusiv HR. Oferă o reprezentare vizuală a urmăririi angajaților și a colaborării în echipă.

Este ușor să construiți fluxuri de lucru folosind acest software. Fluxul de lucru include tablouri de bord, vizualizări, integrări, aplicații, documente etc. Are 4 planuri de preț diferite în funcție de tipul de software și scopul pe care îl servește. Planurile de preț variază de la aproximativ 39 USD/lună la 799 USD/lună, în funcție de tipul de software și numărul de utilizatori.

2. BambooHR: Este un software care ajută la urmărirea, evaluarea și măsurarea performanței angajaților. Este potrivit pentru întreprinderile mijlocii. Menține evidențele angajaților, creează fluxuri de lucru puternice, oferă un sistem puternic de urmărire a solicitanților și asigură o integrare fără probleme, creând cea mai bună experiență pentru angajați. Este si scalabil.

Este alcătuită dintr-o bază de date centralizată care stochează detaliile angajaților și urmărirea acestora se face prin utilizarea unui sistem de urmărire a aplicațiilor (ATS) și a modulelor Sistemului informațional de resurse umane (HRIS).

Explorați cursurile noastre populare de resurse umane

3. Hibob: Hibob oferă o interfață ușor de utilizat, de învățat și de navigare. Oferă funcții, pornind de la gestionarea salariilor până la colaborarea în echipă și fluxuri de lucru cuprinzătoare. Alături de acestea, oferă și o funcție numită „strigări” care ajută angajații să facă schimb de postări amuzante și asigură un mediu interactiv și plin de viață.

Hibob funcționează pe bază de „plată pe măsură ce utilizați”. Este un software de management al resurselor umane bazat pe cloud. Ajută la menținerea unei culturi competitive și progresive a companiei. Se concentrează și pe managementul clubului și pe managementul performanței. Este un software foarte sigur și respectă standardele ISO-27001.

4. OnPay: OnPay se concentrează pe managementul sistemului de salarizare. Ajută la efectuarea plăților fără a merge fizic la bancă și, de asemenea, automatizează calculele fiscale. De asemenea, procesează formularele W-2 și 1099. Pe lângă gestionarea salariilor, face verificarea antecedentelor angajaților și gestionarea documentelor. Planul de prețuri are o taxă de aproximativ 36 USD/lună și crește cu 5 USD/lună în funcție de numărul de utilizatori. De asemenea, a fost recunoscut drept cel mai bun software de salarizare pentru întreprinderile mici în 2020.

5. Greenhouse: Greenhouse este un instrument software special conceput pentru a ușura procesul de angajare. Oferă o gamă largă de servicii, de la pregătirea job boards, angajare și onboarding. Ajută la promovarea diversității în organizație prin trimiterea de notificări push anonime.

Cea mai unică caracteristică a Greenhouse este adaptabilitatea și ușurința cu care poate fi integrat cu alte aplicații. Acesta asigură confidențialitatea, gestionarea feedback-ului angajaților și respectă politica Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR).

6. SageHR: SageHR este un software care are 6 module fiecare pentru un anumit scop. Acestea includ recrutarea, programarea, foile de pontaj, concediile, cheltuielile, raportarea etc. Este un software bazat pe cloud care poate fi integrat cu ușurință cu alte software-uri precum Slack. Companii precum Deloitte, Twino, AirBaltic etc., folosesc SageHR ca instrument de management al resurselor umane. Planul de pornire este de aproximativ 14 USD/lună per angajat. Are prețuri flexibile, care depind de modulul utilizat.

7. Freshteam: Freshteam este un instrument software care ajută la eficientizarea, gestionarea și accelerarea sarcinilor unui HR. A fost dezvoltat de Freshworks. De asemenea, oferă sugestii echipei de recrutare cu privire la selecția CV-urilor, programarea interviurilor, instrumentele de management al evaluării etc. Este foarte flexibil și are funcționalități deschise. SAP, moneycorp, Pharmeasy etc. folosesc Freshteam pentru a-și automatiza procesul de angajare. Planul de prețuri variază de la 50 USD/lună la 200 USD/lună.

8. When I Work: When I Work este o aplicație de ceas de timp care digitizează urmărirea prezenței, programarea angajaților, procesarea salariilor etc. Subliniază trecerea la foile de pontaj digitale de la sistemul vechi de utilizare a hârtiilor de pontaj. Este unic datorită caracteristicii sale de programare automată. Se ocupă de toate sarcinile de la angajare, îmbarcare etc. până la pensionare, reziliere etc. a unui angajat. Se poate folosi mobilul pentru a intra și ieși prin integrarea mobilului în ceasul real. Planul de prețuri este între 1,50 USD/lună și 2,25 USD/lună.

9. Reviewsnap: Reviewsnap a fost creat în principal pentru evaluarea și managementul performanței. Acesta asigură feedback la 360 de grade, oferind funcții precum luarea de note și jurnalizarea. De asemenea, oferă șabloane de revizuire, rapoarte vizuale, ajută la stabilirea obiectivelor și generează rapoarte. Planul de prețuri este de aproximativ 291 USD/lună. GroupHealth, MINCO, USA Football sunt unele dintre organizațiile care folosesc Reviewsnap.

10. WorkBright: WorkBright este un software care asigură un proces de integrare fără probleme a angajaților și menține datele acestora într-un format ordonat și documentat. Este un software bazat pe cloud. Procesul de aplicare include completarea formularelor pe care solicitanții le pot face online.

Colectează, organizează și stochează date într-o bază de date. Prețul de plată este scalabil aici și prețul variază în funcție de numărul de persoane angajate care utilizează acest software și de performanța acestora. Unele dintre caracteristicile sale elegante sunt formularele online, semnăturile electronice, încărcarea fotografiilor, transcrierea etc.

11. Trakstar: Trakstar este un software care urmărește gestionarea formării angajaților, monitorizarea performanței angajaților etc. Ajută personalul HR să angajeze forță de muncă inteligentă și talentată. Scopul acestui software este de a atinge obiective pe termen lung prin îndeplinirea obiectivelor pe termen scurt. TaskRabbit, TiVo și Dole sunt câteva dintre organizațiile care folosesc Trakstar. Creează un mediu bazat pe creștere pentru angajați și poate fi integrat cu ușurință cu alte instrumente de resurse umane precum SageHR, Slack, BambooHR etc.

12. Pinpoint: Pinpoint este un software care ajută la crearea de anunțuri de angajare, urmărirea aplicațiilor și angajarea candidaților potriviți. Oferă un sistem centralizat pentru urmărirea aplicațiilor și automatizează programarea interviurilor. De asemenea, oferă o platformă pentru o mai bună interacțiune cu candidații în timpul procesului de angajare și de onboarding. Funcționează pe 3 principii: atragerea, angajarea și păstrarea. Ele oferă planuri de creștere și întreprindere. Planul de creștere este de 5.000 de lire sterline anual. Crește rata de angajare cu aproape 40%.

13. Deputy: Deputy este un software bazat pe cloud care utilizează AI pentru programarea automată, trimite notificări înainte de întâlniri, sarcini, gestionarea concediilor etc. Este folosit în multe industrii precum îngrijirea sănătății, logistica, ospitalitatea, managementul și multe altele. Înregistrează ora de intrare și de plecare a angajatului și generează automat foile de pontaj. Colaborarea în echipă este obiectivul acestui instrument. Planul de preț al acestui instrument variază de la 2,50 USD/lună la 4,50 USD/lună.

14. Recruiterbox: Recuiterbox este un software care se ocupa cu automatizarea procesului de angajare. De asemenea, menține unele standarde sau metrici de performanță pentru evaluarea și buna desfășurare a operațiunilor. De asemenea, oferă un hub de comunicare centralizat. În prezent, face parte din Trakstar în sine. Planul de prețuri variază de la 199 USD/lună la 309 USD/lună.

15. Paycor: Paycor este o platformă unificată HCM. Este un software de HR cu salarizare. Ajută la managementul talentelor și al forței de muncă. Are instrumente integrate de analiză și raportare. Organizații precum Pure, Seaway, Wendys folosesc acest software.

Dacă sunteți interesat să urmați o carieră în domeniul resurselor umane, consultați programul de certificat profesional în managementul resurselor umane și cursul de analiză de la IIM Kozhikode în asociere cu upGrad. Înțelegeți cele mai recente tendințe ale industriei, aplicați analizele și obțineți cea mai bună pregătire privind managementul resurselor umane de la facultatea IIM Kozhikode. Veți primi, de asemenea, un certificat de la IIM Kozhikode la sfârșitul cursului, care vă va deschide o ușă cu numeroase oportunități.

HR-urile joacă un rol vital în orice organizație. Ei sunt responsabili pentru coordonarea și angajarea candidatului potrivit. Ei trebuie să aibă în vedere atât bunăstarea candidatului, cât și a companiei. Instrumentele software de management al resurselor umane îi ajută să automatizeze și să accelereze acest proces. Unele dintre acestea au fost enumerate aici. Alegerea software-ului potrivit pentru organizație, ținând cont de cerințe, cazuri de utilizare și prețuri, va îmbunătăți cu siguranță productivitatea și performanța.