Cum se utilizează Pivot Table în Excel? Tutorial pas cu pas

Tabelul pivot din Excel este una dintre cele mai intimidante și mai puternice funcții. Când aveți seturi mari de date și trebuie să găsiți date specifice din lot, o diagramă pivot vă ajută să rezumați datele. Experții Excel sunt pasionați de această funcție specială Excel. Mulți oameni cred că tabelele pivot sunt complexe. Dar dacă urmați un exemplu bun de tabel pivot , veți înțelege elementele de bază ale funcției.

În acest articol, veți învăța cum să creați un tabel pivot în Excel și cum să folosiți diagramele pivot .

Ce este un tabel pivot – O scurtă introducere

Un tabel pivot în Excel nu este altceva decât un rezumat al datelor dvs., reprezentat sub forma unui grafic prin care este afișat raportul dvs. Pe baza informațiilor dvs., puteți explora tendințele și cu ajutorul unui diagramă pivot . Într-o foaie de calcul Excel, atunci când aveți coloane și rânduri lungi cu valori, un tabel pivot vă ajută să rezumați datele. Pentru a fi precis, tabelele pivot extrag semnificația din volumele mari de date din foaia de calcul Excel. Pivot vă permite, de asemenea, să grupați datele în moduri diferite, astfel încât să puteți trage concluziile adecvate.

Experții Excel consideră că un tabel pivot în Excel poate fi considerat un raport. Cu un tabel pivot, veți obține o vizualizare interactivă a datelor dvs. Nu sunt necesare formule pentru crearea unui tabel pivot și puteți avea perspective diferite ale acelorași date prin tabel. După cum s-a spus mai devreme, pivot ajută la gruparea datelor în categorii, filtrarea datelor pentru a exclude sau include categorii, defalcarea datelor în luni, ani, zile etc. și construirea de diagrame.

Învață cursuri online în domeniul științei datelor de la cele mai bune universități din lume. Câștigați programe Executive PG, programe avansate de certificat sau programe de master pentru a vă accelera cariera.

Explorați cursurile noastre populare de știință a datelor

La ce folosește un tabel pivot în Excel?

Începătorii la MS Excel sunt adesea confuzi cu privire la utilizarea și funcția tabelului pivot. Dar odată ce ajung să știe cum funcționează această caracteristică Excel, multe concepte devin clare. După cum am menționat anterior, scopul principal al unui diagramă pivot și al unui tabel pivot este de a rezuma rapid volume uriașe de date. Studierea unui exemplu de tabel pivot vă va ajuta să înțelegeți cum funcționează această funcție.

Mai jos sunt menționate câteva situații și scenarii practice în care un tabel pivot acționează ca o soluție excelentă:

1. Combinarea datelor duplicate

Să presupunem că trebuie să actualizați un număr destul de mare de adrese URL după finalizarea unei reproiectări a blogului. Dar software-ul de raportare a blogului nu a putut face treaba bine, împărțind valorile „vizualizării” pentru o singură postare între două adrese URL separate. În foaia de calcul, aveți două instanțe diferite pentru fiecare postare de blog. Pentru date exacte, trebuie să colaționați totalurile vizualizării pentru fiecare valoare duplicată.

Acesta este momentul în care tabelul pivot din Excel este util. Nu trebuie să căutați și să combinați manual valorile din valorile duplicate. Utilizați un tabel pivot și rezumați datele după titlul postării de blog. Valorile de vizualizare din postările duplicate vor fi agregate automat.

2. Compararea totalurilor de vânzări ale diferitelor produse

O foaie de lucru pentru vânzări lunare are de obicei mii de rânduri care conțin date de vânzări lunare pentru diferite produse. Așadar, dacă vrei să știi ce produs(e) a adus bani maximi, nu poți să o faci manual. Sortarea manuală a datelor dintr-un volum atât de mare de date este imposibilă. În schimb, puteți utiliza o diagramă pivot pentru a agrega cifrele de vânzări pentru fiecare produs.

3. Adăugarea valorilor implicite la celulele goale

Fiecare set de date pe care îl introduceți în MS Excel nu va popula fiecare celulă. Adesea, atunci când așteptați să introduceți date noi în MS Excel, este posibil să întârzie. Și din moment ce ar putea exista numeroase celule goale, va crește doar confuzia.

În astfel de situații, un tabel pivot în Excel este benefic. Puteți personaliza tabelul pivot și puteți completa celulele goale cu valori implicite, cum ar fi TBD (de stabilit) sau $0. Pentru tabelele mari de date, puteți eticheta celulele folosind această funcție, în special atunci când mai multe persoane lucrează pe aceeași foaie.

Obținerea numărului de angajați pentru diferite departamente

Puteți calcula automat lucrurile găsite într-un tabel MS Excel cu tabele pivot. Printre multele lucruri, numărarea rândurilor cu date comune este adesea esențială.

Să presupunem că o foaie Excel listează angajații unei organizații – numele angajaților și departamentele respective. Când creați un tabel pivot în Excel din aceste date, puteți afișa numele departamentului și numărul de angajați din fiecare departament. Nu trebuie să numărați manual fiecare rând pentru a sorta numele departamentului.

Cum se creează un tabel pivot în Excel?

Iată cum să creați un tabel pivot în Excel :

Pasul 1: Introducerea datelor într-o serie de coloane și rânduri

Pentru fiecare tabel pivot, veți avea nevoie de un tabel Excel de bază care să conțină datele complete. Introduceți valorile în seturi specifice de coloane și rânduri. Vă puteți clasifica valoarea în rândul de sus sau coloana de sus în funcție de ceea ce reprezintă.

Pasul 2: Sortarea datelor după un anumit atribut

Odată ce ați introdus toate datele în foaia Excel, trebuie să sortați aceste date pentru o gestionare ușoară și o conversie într-un tabel pivot. Pentru sortarea datelor, trebuie să faceți clic pe fila „Date” din bara de navigare de sus a foii de calcul Excel și să selectați pictograma „Sortați” chiar sub aceasta. Apare o fereastră și vă puteți sorta datele după orice coloană și în orice ordine.

Pasul 3: Evidențierea celulelor pentru crearea unui tabel pivot în Excel

După ce ați introdus datele în foaia de lucru Excel și le-ați sortat în funcție de preferințele dvs., trebuie să evidențiați celulele pe care doriți să le rezumați într-o diagramă pivot sau tabel. În bara de navigare de sus, faceți clic pe „Insert” și apoi selectați pictograma „PivotTable”. Puteți face altceva - în foaia de lucru, faceți clic oriunde și selectați „Tabel pivot”. Puteți introduce manual intervalul de celule pe care doriți să îl includeți în tabelul pivot.

Veți primi o casetă de opțiuni în care vă puteți seta intervalul de celule. De asemenea, puteți transfera tabelul pivot într-o nouă foaie de lucru sau îl puteți păstra în foaia de lucru existentă. După ce ați făcut alegerile, faceți clic pe OK.

Pasul 4: trageți și plasați un câmp în zona „Etichete rând”.

După finalizarea Pasului 3, veți obține un tabel pivot gol în Excel . Trebuie să trageți și să plasați un câmp – așa cum este etichetat ca numele coloanelor din foaia de calcul – în zona „ Etichete rând ”. Se determină un identificator unic pe baza căruia tabelul pivot vă va organiza datele.

Pasul 5: Trageți și plasați un câmp în zona „Valori”.

Acum că știți cum să vă organizați datele, următorul pas va fi adăugarea unor valori. Pentru aceasta, trebuie să trageți un câmp în zona „Valori” .

Pasul 6: Ajustați calculele

În mod implicit, puteți calcula suma unei anumite valori. Dar, în același timp, puteți modifica acest lucru la maxim, minim sau mediu, în funcție de ceea ce doriți să calculați.

Datele dvs. sunt acum clasificate în funcție de preferințele și preferințele dvs. Îl puteți salva pentru referințe viitoare.

Citiți articolele noastre populare despre știința datelor

Concluzie

Acum ați dezvoltat o idee de bază despre tabelele pivot în Excel . Deci, puteți utiliza un tabel pivot pentru cazurile de utilizare din lumea reală. În plus, dacă sunteți priceput cu formulele MS Excel, puteți configura rapid tabelele pivot cu un efort minim.

Înscrieți-vă în programul de certificat pentru analiza datelor upGrad

Domeniul analizei datelor oferă candidaților oportunități de angajare extrem de profitabile. Analiștii de date folosesc volumele colosale de date create în fiecare zi pentru a extrage modele semnificative pentru luarea deciziilor bazate pe date. Este o carieră foarte profitabilă și bine plătită.

A face o carieră în analiza datelor este o oportunitate profitabilă în industria actuală. Analiștii de date lucrează cu volume uriașe de date pentru a extrage informații cruciale. Pentru a vă perfecționa abilitățile în analiza datelor, trebuie să vă alăturați programului de certificat pentru analiza datelor upGrad . Susținut de Fullstack Academy, veți obține un certificat de analiză a datelor Caltech la finalizarea cursului. Veți putea învăța abilități de vizualizare a datelor, Python și SQL prin curs, ceea ce vă va deschide calea pentru a deveni un analist de date grozav.